Alhaalta ylöspäin suuntautuva budjetointi - yleiskatsaus, budjetin luomisprosessi, edut

Alhaalta ylöspäin suuntautuva budjetointi on budjetointimenetelmä, joka alkaa osastotasolta ja siirtyy ylimmälle tasolle. Organisaation jokaisen osaston on laadittava luettelo tarvitsemistaan ​​asioista, projekteista, jotka se aikoo toteuttaa seuraavalla tilikaudella Varainhoitovuosi (FY) Varainhoitovuosi (FY) on 12 kuukauden tai 52 viikon ajanjakso hallitukset ja yritykset käyttävät kirjanpitotarkoituksiin vuosikertomusten laatimiseksi. Tilikausi (FY) ei välttämättä seuraa kalenterivuotta. Se voi olla ajanjakso, kuten 1. lokakuuta 2009 - 30. syyskuuta 2010, ja kustannusarvioita. Kaikkien osastojen arviot lasketaan yhteen, jotta saadaan yrityksen koko budjetti. Kunkin osaston johtajien on annettava panoksensa, koska he tietävät toteutettavien projektien kustannusarviot.

Alhaalta ylöspäin suuntautuva budjetointi

Kuinka luoda alhaalta ylöspäin -budjetti

Seuraava on perusprosessi, jota organisaatiot noudattavat laatiessaan alhaalta ylöspäin -budjettia:

1. Tunnista yrityksen yksittäiset osat

Ensimmäinen vaihe alhaalta ylöspäin suuntautuvan budjetin luomisessa on yksilöidä liiketoiminnan ja projektien yksittäiset komponentit, jotka organisaatio aikoo toteuttaa tulevana tilikautena. Luettele komponentit ja projektit ja määritä arvioidut kustannukset.

Esimerkiksi osasto voi sisältää kustannuksia, kuten työntekijöiden palkat, huonekalut ja kalusteet, laitteiden ostot ja vuokrat, hallintomenot myynti-, hallinto- ja yleiskustannukset sisältävät kaikki yrityksen tuotantokustannukset, jotka eivät ole tuotettuja kulloinkin. Tämä sisältää kulut, kuten vuokra, mainonta, markkinointi, kirjanpito, oikeudenkäynnit, matka, ateriat, johdon palkat, bonukset ja paljon muuta. Toisinaan se voi sisältää myös poistokustannukset, konferenssimaksut jne. Jos organisaatio käyttää yksittäisiä hankkeita saadakseen budjettiarvioita, sen on ensin hankittava luettelo kaikista tulevana vuonna toteutettavista hankkeista ja sitten laadittava kustannusarvio kutakin hanketta varten.

2. Hanki summa kunkin osaston kustannusennusteista

Kun osastot ovat valmistelleet luettelon suunnitelluista hankkeista ja menoista, kustannukset on laskettava yhteen saadakseen osaston kokonaisbudjetti. Esimerkiksi henkilöstöosaston kustannusarvio Henkilöstöjohtaminen Henkilöstöhallinto (HRM) on yhteinen termi kaikille virallisille järjestelmille, jotka on luotu auttamaan työntekijöiden ja muiden sidosryhmien hallinnassa. Sisältää 10 000 dollaria henkilöstön rekrytointiin, 20 000 dollaria työntekijälle palkat ja 6000 dollaria hallintokuluihin, mikä nostaa osaston kokonaisbudjetin 36 000 dollariin. Muiden osastojen osastopäälliköiden tulisi laatia osastojensa kokonaissummat.

3. Yhteenveto kaikkien osastojen budjetista

Saatuaan kaikkien osastojen tai tunnistettujen projektien budjetit budjetit tulisi tiivistää, jotta saat organisaation kokonaisbudjetin. Loppusummat tulee hankkia organisaation johdon nimeämiltä osastopäälliköiltä tai projektipäälliköltä.

4. Lähetä hyväksyttäväksi

Alhaalta ylöspäin suuntautuvan budjetoinnin viimeinen vaihe on budjettiarvioiden toimittaminen johdolle hyväksyttäväksi. Budjettia tarkistettaessa johto haluaa tietää, ovatko budjetit yhdenmukaisia ​​tavoitteiden kanssa, jotka yritys haluaa saavuttaa seuraavalla tilikaudella.

Jos talousarvio on tyytyväinen, johto hyväksyy budjettiestimaatit ja lähettää ne talousosastolle tekemään varauksia yksittäisille osastoille. Jos yrityksen johto ei kuitenkaan ole tyytyväinen budjettiennusteisiin, he voivat pyytää osastopäälliköitä tekemään tarvittavat muutokset ennen kuin talousarvio on jälleen toimitettu hyväksyttäväksi.

Alhaalta ylöspäin suuntautuvan budjetoinnin edut

Seuraavassa on joitain etuja, joita organisaatiot saavat käyttäessään alhaalta ylöspäin suuntautuvaa budjetointia:

1. Parempi tarkkuus

Alhaalta ylöspäin suuntautuva budjetointi laskee budjetti-arviot alimmalta tasolta, mikä parantaa budjetin tarkkuutta ja vastuullisuutta. Prosessiin osallistuvat kaikki yksiköiden henkilöt. Annetut arviot ovat mahdollisimman lähellä todellisuutta, koska työntekijät pystyvät paremmin ymmärtämään osastojensa kustannukset, resurssit, kulut ja vaatimukset. Kun kaikkien osastojen arviot lasketaan yhteen kokonaisbudjetin saamiseksi, ylimmän johdon tulisi tietää, mitä odottaa tulevana vuonna.

2. Työntekijöiden motivaatio

Kun työntekijät ovat mukana budjettiprosessissa, he ovat motivoituneita työskentelemään kovasti organisaation tavoitteiden saavuttamiseksi. Organisaation jokaisen osaston työntekijät osallistuvat budjettiennusteiden laatimiseen, mikä antaa heille tunteen omistajuudesta budjettiprosessissa.

Alhaalta ylöspäin ja ylhäältä alas budjetointi

Ylhäältä alas -budjetointi Ylhäältä alas -budjetointi Ylhäältä alas -budjetoinnilla tarkoitetaan budjetointimenetelmää, jossa ylin johto valmistelee korkean tason budjetin yritykselle. Yhtiön ylin johto valmistelee budjetin tavoitteidensa perusteella ja siirtää sen sitten osastopäälliköille toteuttamista varten. ja alhaalta ylöspäin suuntautuva budjetointi ovat kaksi suosituinta budjettityyppiä yritysten budjetoinnissa. Ylhäältä alas-budjetointi alkaa siitä, että ylin johto luo budjetin koko organisaatiolle ja jakaa budjetit osastoille.

Sitten osastojen on luotava omat talousarvioennusteet, jotka rajoittuvat ylimmän johdon jakamiin määriin. Vaikka ylhäältä alas suuntautuva budjetointi vie vähemmän aikaa, jotkut osastot saattavat joutua sopimaan johdon jakamiin määriin, koska johto ei välttämättä ole tietoinen kaikista osastolle mahdollisesti aiheutuvista kustannuksista.

Alhaalta ylöspäin suuntautuva budjetointi antaa osastopäälliköille enemmän valtaa osallistua organisaation budjettiin. Osastotason budjettiennusteet tiivistetään, jotta saadaan koko organisaation budjetti, joka lähetetään ylimmälle johdolle hyväksyttäväksi.

Alhaalta ylöspäin suuntautuva budjetointi antaa työntekijöille mahdollisuuden omistaa prosessin, koska he tuntevat osastotason menot. Heitä motivoidaan myös tekemään kovaa työtä, koska he kokevat, että johto arvostaa heidän panostaan ​​organisaatiossa. Haittapuolena on, että osastot voivat tuottaa budjetteja, jotka eivät ole tavoitteita eivätkä ole yrityksen tavoitteiden mukaisia. Talousarviota voidaan joutua muuttamaan vastaamaan yrityksen tavoitteita ja poistamaan tarpeettomat menot.

Lisää resursseja

Rahoitus on virallinen rahoitusmallinnus- ja arvostusanalyytikon (FMVA) ™ FMVA® -sertifiointi. Liity 350 600+ opiskelijaan, jotka työskentelevät Amazonin, J.P.Morganin ja Ferrarin sertifiointiohjelmissa.

Jotta voisit oppia ja kehittää taloudellisen analyysin tietosi, suosittelemme alla olevia lisärahoitusresursseja:

  • Työntekijän moraali Työntekijän moraali Työntekijän moraali määritellään työntekijän yleisenä tyytyväisyytenä, näkyminä ja hyvinvointituntena työpaikalla. Toisin sanoen se viittaa siihen, kuinka tyytyväisiä työntekijät kokevat työympäristöönsä. Työntekijöiden moraali on tärkeä monille yrityksille, koska sillä on suora vaikutus
  • Pakotettu budjetointi Käytetty budjetointi Käytetty budjetointi, joka tunnetaan myös nimellä ylhäältä alas suuntautuva budjetointi, on prosessi, jossa yrityksen ylin johto valmistelee budjetin ja määrää sen sitten alemman tason johtajille toteutettavaksi. Se alkaa ylhäältä, jossa ylin johto laatii budjetin
  • Neuvoteltu budjetointi Neuvoteltu budjetointi Neuvoteltu budjetointi on budjetointiprosessi, jossa yhdistyvät sekä ylhäältä alas että alhaalta ylöspäin. Neuvoteltu budjetointiprosessi ei pakota budjetin valmisteluprosessia yhdelle tasolle, vaan pikemminkin sallii vastuun jakamisen esimiehille ja alaisille.
  • Budjettityypit Budjettityypit Yritykset käyttävät neljää yleistä budjetointityyppiä: (1) inkrementaalinen, (2) aktiviteettipohjainen, (3) arvoehdotus ja (4) nollapohjainen.

Uusimmat viestit