Budjettivarianssi käsittelee yrityksen kirjanpitoeroja. Termiä käytetään useimmiten negatiivisen skenaarion yhteydessä. Esimerkki on, kun yritys ei budjetoi tarkasti kulujaan - joko tietylle projektille tai neljännes- tai vuosikustannuksille. (Negatiivinen varianssi voi joskus viitata myös varojen ja velkojen budjetoinnin eroihin. Tase Tase on yksi kolmesta perustilinpäätöksestä. Nämä lausunnot ovat avainasemassa sekä taloudellisen mallinnuksen että kirjanpidon kannalta. Tase näyttää yrityksen taseen ja miten nämä varat rahoitetaan joko velan tai oman pääoman kautta. (varat = velat + oma pääoma).
Budjettivarianssityypit
1. Haitallinen varianssi
On tärkeää keskustella kielteisistä (tai negatiivisista) budjettivaihteluista edelleen sen vahingollisten ja mahdollisesti vakavien seurausten vuoksi yritykselle.
Yksi yleisimmistä tavoista, joilla yritys kokee epäsuotuisan budjetin vaihtelun, on huono arvio tulevista menoista. Yritys voi olettaa, että projekti maksaa vähemmän kuin lopulta maksaa, johtuen siitä, että kustannuksista ei ole tarkkaa tietoa, koska kiinteät ja muuttuvat kustannukset kustannukset voidaan luokitella monin tavoin sen luonteen mukaan. Yksi suosituimmista menetelmistä on luokittelu kiinteiden ja muuttuvien kustannusten mukaan. Kiinteät kustannukset eivät muutu tuotantomäärän lisääntyessä / vähentyessä, kun taas muuttuvat kustannukset ovat yksinomaan riippuvia tai odottamattomia kustannuksia. Yritys voi kokea myös negatiivista varianssia, jos se antaa toimisto- tai teollisuuspolitiikalle sanella kohtuuttoman alhaiset kohdekulut.
2. Positiivinen varianssi
Monet yritykset ilmoittavat positiivisen budjettivariaation. Tätä varten useimmat yritykset laativat hyvin täytetyn budjetin yksittäisille projekteille tai toiminnoille yleensä. He yrittävät olla mahdollisimman tarkkoja kustannusten hyväksymisessä sisäänrakennetulla ylimääräisten varojen puskurilla tiettyjen kustannusten varalta:
- Toimituksiin liittyvät odottamattomat kustannukset
- Projektin / tehtävän komplikaatiot
- Muutokset markkinoilla
- Koko yrityksen laajuiset ongelmat (skandaali Suosituimmat kirjanpitoskandaalit Viimeisten kahden vuosikymmenen aikana tapahtui historian pahimpia kirjanpitoskandaaleja. Miljoonia dollareita menetettiin näiden taloudellisten katastrofien seurauksena. Tässä johtoon liittyvät muutokset, menettelytapoihin tai toimintaan liittyvät muutokset)
Esimerkki budjettivarianssista
Painoyritys XYZ budjetoi 250 000 dollaria käyntikorttinsa tuottamiseen, markkinointiin ja jakeluun. Se sisältää tarvittavan kortin, musteen ja työvoimakustannukset vuoden ensimmäisellä neljänneksellä. He käyttivät kuitenkin yhteensä 265 000 dollaria. Tämä tarkoittaa, että budjetin varianssi on 15 000 dollaria.
Yksinkertaiset ratkaisut budjettivarianssiin
Joskus budjetin vaihtelu voidaan helposti välttää. Selkeämmän kuvan saamiseksi ota huomioon seuraava esimerkki:
Yritys ABC raportoi haitallisesta sähköbudjetista 4000 dollaria ja positiivisesta lämmitysbudjetista 3000 dollaria. Yritys voi yksinkertaistaa kirjanpitoa ja välttää liian negatiivisen vaihtelun yhdistämällä nämä kaksi budjettia raportointiin ja niiden kulujen kirjanpitoon. Se tarkoittaa, että niiden budjetoinnin varianssi on vain 1000 dollaria, mikä näyttää olevan paljon hallittavampaa kuin 4000 dollaria.
Viimeinen sana
Viime kädessä budjetin varianssi voi olla positiivinen tai negatiivinen. On tärkeää, että yritys tarkistaa kirjanpitonsa selvittääkseen ja selvittääkseen kaikki yksinkertaiset budjetointierot ja käsittelemään merkittäviä eroja saadakseen selkeämmän kuvan taloudellisesta asemasta.
Paras ratkaisu budjetoinnin vaihtelujen välttämiseen on varovainen, hyvin tutkittu ja käytännöllinen budjetointi. Epävarmoissa markkina- tai taloudellisissa olosuhteissa edes kaikkein hyvin suunnitelluissa menoissa voi olla eroja - joko positiivisia tai negatiivisia.
Lisäresurssit
Finance tarjoaa Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA® -sertifikaatin. Liity 350 600+ opiskelijaan, jotka työskentelevät yrityksissä, kuten Amazon, J.P.Morgan ja Ferrari -sertifikaattiohjelmassa, niille, jotka haluavat viedä uransa seuraavalle tasolle. Seuraavat rahoitusresurssit ovat hyödyllisiä oppimisen jatkamiseksi ja urasi edistämiseksi:
- Pääoman budjetoinnin parhaat käytännöt Pääoman budjetoinnin parhaat käytännöt Pääoman budjetoinnilla tarkoitetaan päätöksentekoprosessia, jota yritykset noudattavat, mitä pääomavaltaisia hankkeita heidän tulisi toteuttaa. Tällaiset pääomavaltaiset projektit voivat olla mitä tahansa uuden tehtaan avaamisesta merkittävään työvoiman laajentamiseen, uusille markkinoille pääsemiseen tai uusien tuotteiden tutkimukseen ja kehittämiseen.
- Talousjohtaja (CFO) Mitä CFO tekee Mitä CFO tekee - CFO: n tehtävänä on optimoida yrityksen taloudellinen suorituskyky, mukaan lukien: raportointi, likviditeetti ja sijoitetun pääoman tuotto. Sisällä
- Projektirahoitus - Primer Projektirahoitus - Primer Projektirahoituksen aluke. Projektirahoitus on projektin koko elinkaaren taloudellinen analyysi. Tyypillisesti kustannus-hyötyanalyysi on tottunut
- Budjettityypit Budjettityypit Yritykset käyttävät neljää yleistä budjetointityyppiä: (1) inkrementaalinen, (2) aktiviteettipohjainen, (3) arvoehdotus ja (4) nollapohjainen.
