Virtaviivaistamisella tarkoitetaan tietyn prosessin tehokkuuden parantamista organisaatiossa. Se voidaan tehdä automatisoimalla Excel vs Automation in Financial Modeling Ennen kuin keskustelemme Excel vs Automation -suhteesta taloudellisessa mallinnuksessa, katsotaanpa ensin taloudellisten mallien rakentaminen. Taloudelliseen mallintamiseen kuuluu tehtävien luominen, tehtävien yksinkertaistaminen tai tarpeettomien vaiheiden poistaminen nykyaikaisia tekniikoita ja tekniikkaa käyttäen.
Tehostaminen tarkoittaa optimointia. Yritykset pyrkivät tehokkaampaan ja automatisoituun toimintaan kustannusten minimoimiseksi. Kiinteät ja muuttuvat kustannukset Kustannukset voidaan luokitella monin tavoin sen luonteesta riippuen. Yksi suosituimmista menetelmistä on luokittelu kiinteiden ja muuttuvien kustannusten mukaan. Kiinteät kustannukset eivät muutu tuotantomäärän yksiköiden lisääntyessä / vähentyessä, kun taas muuttuvat kustannukset ovat yksinomaan riippuvaisia ja maksimoivat voitot.
Nopea yhteenveto
- Tehostaminen on liiketoimintaprosessien optimointi organisaatiossa. Täysin optimoidut ja automatisoidut toiminnot auttavat yrityksiä saavuttamaan suurimman mahdollisuuden, säästävät aikaa ja minimoivat riskit.
- Yritysten tulisi ajatella käyttöpääomaprosessien automatisointia ja virtaviivaistamista.
- Tietojärjestelmän käyttöönotto auttaa työntekijöitä helposti pääsemään tarvittaviin tietokantoihin muista osastoista voi parantaa merkittävästi yksiköiden välistä tehokkuutta.
Taloudellisten prosessien tehostaminen kasvua varten
Rahoitusosastot vastaavat koko organisaation kassavirrasta. He seuraavat kaikkia käteis- ja ulosvirtauksia varmistaen, että rahat maksetaan ja vastaanotetaan oikein.
Kun yritys kasvaa erittäin nopeasti, myös asiakirjojen ja laskujen määrä kasvaa. Oletetaan, että projektipäälliköt pyytävät säännöllisesti talousryhmää toimittamaan raportteja budjeteistaan. Tämä asettaa finanssitiimille paineen pysyä mukana nopeassa kasvussa, kasvavassa operatiivisessa riskissä. Riski Rahoituksessa riski on todennäköisyys, että todelliset tulokset eroavat odotetuista tuloksista. CAPM-mallissa riski määritellään tuoton volatiliteettina. Riskin ja tuoton käsite on, että riskialttiimmilla omaisuuserillä pitäisi olla korkeampi odotettu tuotto korvaamaan sijoittajille korkeampi volatiliteetti ja lisääntynyt riski. . Tämän ongelman ratkaisemiseksi yritys voi päättää palkata lisää työntekijöitä. siinä ei kuitenkaan käsitellä ongelman ydintä.
Jos palkkaaminen ei ole ratkaisu, miten yritys virtaviivaistaa talousprosesseja riskien minimoimiseksi?
Yritys voi siirtää enemmän vastuuta ja vastuullisuutta budjettipäälliköille talousosaston ulkopuolelle. Yksi ratkaisu on budjetointiprosessin automatisointi. Budjetointi Budjetointi on liiketoimintasuunnitelman taktinen toteutus. Yrityksen strategisen suunnitelman tavoitteiden saavuttamiseksi tarvitsemme jonkinlaisen budjetin, joka rahoittaa liiketoimintasuunnitelman ja asettaa mittarit ja suorituskykymittarit. . Yritys voi tarjota online-hallintapaneelin budjettivarauksista kullekin projektipäällikölle.
Tällöin projektipäälliköt saavat välittömän ja automaattisen pääsyn budjettiraportteihinsa. He voivat myös nähdä projektipäätöksensä vaikutuksen kassavirtoihin. Tämä auttaa ratkaisemaan finanssitiimin skaalautuvuusongelman.
Tehostamisen tehostaminen käyttöpääomalla
Tehokkuuden tehostaminen käyttöpääomalla on yritykselle erittäin tärkeää. Katsotaanpa joitain strategioita, joita organisaatiot käyttävät tehostamiseksi.
Yritys voi eliminoida virheet automatisoimalla myyntisaamisten keräämisen ja velkojen maksamisen. Manuaalinen laskujen valmistelu ja velkojen maksaminen voi johtaa virheisiin, jotka hidastavat asioita pitkällä aikavälillä. On syytä investoida teknisiin järjestelmiin myyntisaamisten ja velkojen automatisointiin.
Toinen strategia voi olla käteisoptioiden käyttö. Toimittajat ja asiakkaat voivat vastaanottaa ja lähettää maksuja verkossa maksualustan, pankkisiirtojen tai luottokorttien kautta niin, että kaikki virtaviivaistetaan yhdessä paikassa.
Toinen strategia on toimittaja- ja asiakastietojen keskittäminen, joten kaikki yritykset, jotka tarvitsevat pääsyn tietokantaan, ovat tietoisia minne mennä ja miten se löytyy. Esimerkiksi liiketoimintayksiköt käyttävät laajasti tietojärjestelmiä ja ovat yhä suositumpia. Ne nopeuttavat osastojen välistä viestintää. Tämä on erityisen kriittistä liittyen tietojen pyytämiseen muilta osastoilta.
Lopuksi voidaan yhdenmukaistaa perintä- ja maksusehdot, mikä tarkoittaa tiimin jäsenten ajan säästämistä. Heidän ei tarvitse viettää huomattavasti aikaa monimutkaisten järjestelmien hallintaan erilaisilla ehdoilla, jotka koskevat asiakkaita ja toimittajia.
Pääasia on, että kaikkien yllä olevien vaihtoehtojen tarkoituksena on parantaa merkittävästi yrityksen tehokkuutta.
Lisäresurssit
Rahoitus tarjoaa Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ CBCA ™ -sertifikaatin Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ -sertifikaatti on maailmanlaajuinen luottotietojen analyytikoiden standardi, joka kattaa rahoituksen, kirjanpidon, luottotutkimukset, kassavirta-analyysit, kovenanttimallinnukset, lainat takaisinmaksut ja paljon muuta. sertifiointiohjelma niille, jotka haluavat viedä uransa seuraavalle tasolle. Tutki alla olevia asiaankuuluvia muita rahoitusresursseja jatkaaksesi oppimista ja tietopohjan kehittämistä:
- Dashboard Creation in Excel Dashboard Creation in Excel Tämä opas kojelaudan luomiseen Excelissä opettaa sinulle, kuinka rakentaa kaunis kojelauta Exceliin käyttämällä ammattilaisten tietojen visualisointitekniikoita. Sisään
- Verkkomaksualan yritykset Verkkomaksualan yritykset Verkkomaksuyritykset ovat vastuussa online- tai Internet-pohjaisten maksutapojen käsittelystä. Verkkomaksujärjestelmien avulla myyjä voi hyväksyä maksuja ja ostaja lähettää maksuja Internetin kautta. Esimerkkejä verkkomaksuyrityksistä ovat PayPal, Alipay, WeChat Pay
- Operations Management Operations Management Operations Management on liiketoiminta-alue, joka liittyy liiketoimintakäytäntöjen hallintaan tehokkuuden maksimoimiseksi organisaatiossa. Se
- Tutkimus ja kehitys (T & K) Tutkimus ja kehitys (T & K) Tutkimus ja kehitys (T & K) on prosessi, jossa yritys hankkii uutta tietoa ja käyttää sitä parantamaan olemassa olevia tuotteita ja tuomaan uusia toimintaansa. T & K on järjestelmällinen tutkimus, jonka tarkoituksena on tuoda innovaatioita yrityksen nykyisiin tuotetarjontiin.
