Päätösten tukijärjestelmä (DSS) on tietojärjestelmä, joka auttaa yritystä päätöksenteossa, joka vaatii harkintaa, päättäväisyyttä ja toimintasarjaa. Tietojärjestelmä auttaa organisaation keski- ja korkean tason johtamista analysoimalla valtavia määriä strukturoimattomia tietoja ja keräämällä tietoa, joka voi auttaa ratkaisemaan ongelmia ja auttamaan päätöksenteossa. DSS on joko ihmisen käyttämä, automatisoitu tai molempien yhdistelmä.
Päätösten tukijärjestelmän tarkoitus
Päätösten tukijärjestelmä tuottaa yksityiskohtaisia tietoraportteja keräämällä ja analysoimalla tietoja. Siksi DSS eroaa normaalista toimintosovelluksesta, jonka tavoitteena on kerätä tietoja eikä analysoida niitä.
Organisaatiossa suunnitteluosastot - kuten operatiiviset osastot - käyttävät DSS: ää, joka kerää tietoja ja luo raportin, jota johtajat voivat käyttää päätöksentekoon. Lähinnä myyntiennusteessa käytetään DSS: ää. Varastovarasto Inventory Inventory on taseessa oleva vaihtotase, joka koostuu kaikista yrityksen kertyneistä raaka-aineista, keskeneräisistä tuotteista ja valmiista tavaroista. Sitä pidetään usein epälikvidimpänä kaikista lyhytaikaisista varoista - joten se suljetaan pois osoittajan pika-laskennassa. ja toimintaan liittyvää dataa sekä esittämään tietoa asiakkaille helposti ymmärrettävällä tavalla.
Teoriassa DSS: ää voidaan käyttää useilla osaamisalueilla organisaatiosta metsänhoitoon ja lääketieteelliseen alaan. Yksi DSS: n tärkeimmistä sovelluksista organisaatiossa on reaaliaikainen raportointi. Se voi olla erittäin hyödyllinen organisaatioille, jotka osallistuvat Just-in-time (JIT) -menetelmään Just in Time (JIT) -menetelmään Just in Time (JIT) -tyyppinen varastohallinta - jota kutsutaan myös nimellä Toyota Production System (TPS) - on strategia varastonhallinnan hallitsemiseksi.
JIT-inventaarijärjestelmässä organisaatio vaatii reaaliaikaisia tietoja varastotasoistaan tilausten tekemiseen "juuri ajoissa", jotta vältetään tuotannon viivästykset ja negatiivinen dominoefekti. Siksi DSS on räätälöity enemmän päätöksen tekevälle henkilölle tai organisaatiolle perinteisen järjestelmän sijaan.
Päätösten tukijärjestelmän komponentit
DSS-kehyksen kolme pääkomponenttia ovat:
1. Mallinhallintajärjestelmä
Mallinhallintajärjestelmä S = tallentaa mallit, joita johtajat voivat käyttää päätöksenteossaan. Malleja käytetään päätöksenteossa, joka koskee organisaation taloudellista tilaa ja ennustaa tavaran tai palvelun kysyntää.
2. Käyttöliittymä
Käyttöliittymä sisältää työkaluja, jotka auttavat DSS: n loppukäyttäjää selaamaan järjestelmää.
3. Tietämyskanta
Tietopohja sisältää tietoja sisäisistä lähteistä (tapahtumaprosessijärjestelmässä kerätyt tiedot) ja ulkoisista lähteistä (sanomalehdet ja online-tietokannat).
Päätösten tukijärjestelmien tyypit
- Viestinnän ohjaama: Yritykset tukevat tehtäviä, jotka vaativat useamman kuin yhden henkilön työskentelemään tehtävässä. Se sisältää integroituja työkaluja, kuten Microsoft SharePoint Workspace ja Google Docs.
- Mallivetoinen: Mahdollistaa pääsyn taloudellisiin, organisatorisiin ja tilastollisiin malleihin. Tiedot kerätään ja parametrit määritetään käyttäjien antamien tietojen avulla. Tiedot luodaan päätöksentekomalliksi tilanteiden analysoimiseksi. Esimerkki mallivetoisesta DSS: stä on Dicodess - avoimen lähdekoodin malliohjattu DSS.
- Tietoon perustuva: Tarjoaa tosiasiallisia ja erikoistuneita ratkaisuja tilanteisiin käyttämällä tallennettuja faktoja, menettelytapoja, sääntöjä tai vuorovaikutteisia päätöksentekorakenteita, kuten vuokaaviot Vuokaavio-mallit Vuokaaviot soveltuvat erinomaisesti kuvaamaan liiketoimintaprosesseja tiiviisti tinkimättä rakenteesta ja yksityiskohdista. Alla on neljä esimerkkivuokaaviomallia.
- Asiakirjapohjainen: Hallitsee jäsentämättömiä tietoja eri sähköisissä muodoissa.
- Tieto-ohjautuva: Auttaa yrityksiä tallentamaan ja analysoimaan sisäisiä ja ulkoisia tietoja.
Päätösten tukijärjestelmän edut
- Päätösten tukijärjestelmä lisää päätöksenteon nopeutta ja tehokkuutta. Se on mahdollista, koska DSS voi kerätä ja analysoida reaaliaikaisia tietoja.
- Se edistää koulutusta organisaatiossa, koska DSS: n toteuttamiseksi ja ylläpitämiseksi organisaatiossa on kehitettävä erityisiä taitoja.
- Se automatisoi yksitoikkoiset johtamisprosessit, mikä tarkoittaa, että johtajan enemmän aikaa voidaan käyttää päätöksentekoon
- Se parantaa ihmissuhteiden viestintää Kyky kommunikoida tehokkaasti on yksi tärkeimmistä elämäntaidoista, jotka on opittava. Viestintä määritellään tiedonsiirroksi paremman ymmärtämisen aikaansaamiseksi. Se voidaan tehdä äänekkäästi (suullisen vaihdon avulla), kirjallisen median (kirjat, verkkosivustot ja lehdet) kautta, visuaalisesti (käyttämällä kaavioita, kaavioita ja karttoja) tai sanattomasti organisaatiossa.
Päätösten tukijärjestelmän haitat
- DSS: n kehittämisen ja toteuttamisen kustannukset ovat valtavat pääomasijoitukset, mikä tekee siitä pienempien organisaatioiden saataville vähemmän.
- Yritys voi kehittää riippuvuuden DSS: stä, koska se integroidaan päivittäisiin päätöksentekoprosesseihin tehokkuuden ja nopeuden parantamiseksi. Johtajat pyrkivät kuitenkin luottamaan järjestelmään liikaa, mikä poistaa päätöksenteon subjektiivisuuden.
- DSS voi johtaa tiedon ylikuormitukseen, koska tietojärjestelmällä on taipumus ottaa huomioon ongelman kaikki näkökohdat. Se aiheuttaa ongelman loppukäyttäjille, koska heille jää useita vaihtoehtoja.
- DSS: n käyttöönotto voi aiheuttaa pelkoa ja vastahyökkäystä alemman tason työntekijöiltä. Se johtuu siitä, että monet heistä eivät ole tyytyväisiä uuteen tekniikkaan ja pelkäävät työpaikkansa menettämistä tekniikan vuoksi.
Liittyvät lukemat
Rahoitus on maailmanlaajuisen Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ CBCA ™ -sertifikaatin virallinen toimittaja Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ -sertifikaatti on maailmanlaajuinen luottotietojen analyytikoiden standardi, joka kattaa rahoituksen, kirjanpidon, luottotutkimukset, kassavirta-analyysit , kovenanttimallinnus, lainojen takaisinmaksut ja paljon muuta. sertifiointiohjelma, joka on suunniteltu auttamaan kaikkia tulemaan maailmanluokan rahoitusanalyytikoiksi. Voit jatkaa urasi etenemistä alla olevista lisärahoitusresursseista:
- Operations Management Operations Management Operations Management on liiketoiminta-alue, joka liittyy liiketoimintakäytäntöjen hallintaan tehokkuuden maksimoimiseksi organisaatiossa. Se
- Mahdollisuuksien kustannukset Mahdollisuuksien kustannukset Mahdollisuuksien kustannukset ovat yksi keskeisistä käsitteistä taloustieteen tutkimuksessa ja ne ovat yleisiä kaikissa päätöksentekoprosesseissa. Vaihtoehtoiset kustannukset ovat seuraavaksi parhaan menetetyn vaihtoehdon arvo.
- Laadunhallinta Laadunhallinta Laadunhallinnalla valvotaan organisaation erilaisia toimintoja ja tehtäviä sen varmistamiseksi, että tarjottavat tuotteet ja palvelut sekä
- Systeemiriski Systeemiriski Systeemiriski voidaan määritellä riskiksi, joka liittyy yrityksen, teollisuuden, rahoituslaitoksen tai koko talouden romahtamiseen tai epäonnistumiseen. Se on rahoitusjärjestelmän suuren epäonnistumisen riski, jolloin kriisi tapahtuu, kun pääoman tarjoajat menettävät luottamuksen pääoman käyttäjiin
