Kilpailutarjous on hankintamuoto, jota käytetään hankinnoissa. Hankinnat Liiketoiminnassa hankinta on etsintä, neuvottelut ja tavaroiden ja / tai palveluiden ostaminen toimittajilta. Tavaroiden ja palvelujen hankintaprosessi. Sitä käyttävät yritykset ja valtion virastot, jotka edellyttävät tuotteiden tai palvelujen toimittamista laajamittaisesti. Toimiston tai yrityksen on annettava pyyntömuoto, jota kutsutaan yleisesti ehdotuspyynnöksi (RFP). Siinä kuvataan tuotteet tai palvelut, joita ne vaativat myyjiltä osoittamaan kiinnostuksensa toimittaa tarjouskilpailun kautta.
Kilpailevien tarjousten prosessi
Kiinnostuneet myyjät lähettävät tarjouksensa harkittavaksi tietyn ajan kuluessa. Tarjoukset sinetöidään kunkin toimittajan ehdotuksen luottamuksellisuuden lisäämiseksi. Tarjousten jättöajan päättymisen jälkeen tarjousten vastaanottaja valitsee tarjoajan, jolla on alhaisimmat tai parhaat ehdot RFP: lle. Valinta voidaan tehdä avoimessa tai suljetussa tarjousprosessissa.
Tavaroiden ja palvelujen hankinnan lisäksi kilpailukykyisiä tarjouksia käytetään myös sellaisten yritysten myynnissä, joissa sijoituspankkiiri voi pyytää aiesopimuksia mahdollisilta ostajilta. Tarjousprosessin tarkoituksena on lisätä tarjousten kilpailukykyä, välttää etuuskohtelua ja antaa yritykselle mahdollisuus saada paras tarjous.
Jotta toimittaja voidaan valita täyttämään tuotteiden ja / tai palvelujen tarjonta, hänen on osoitettava kykynsä, historia ja valmiudet toteuttaa projekti.
Ostajan näkökulma kilpailukykyiseen hinnoitteluun
Pätevimmän toimittajan tunnistaminen
Ostajan puolella kilpailutuksen avulla tunnistetaan tiettyjen tuotteiden ja palveluiden pätevimmät myyjät. Ostajan tai tarjouksen vastaanottajan on laadittava täydellinen RFP ja julkaistava se niin, että se tavoittaa pätevät myyjät. Ihannetapauksessa toimittajien on tarjouskilpailun yhteydessä osoitettava kykynsä toteuttaa tilaus esittelemällä yksityiskohtaisesti saavutustensa historia, tuotteiden tai palvelujen toimituskustannukset ja toimitusten aikataulut.
Erikoispalveluista, kuten dialyysikoneen ostamisesta ja asennuksesta sairaalaan, ostaja haluaa tehdä tarjouksen alalle erikoistuneelle myyjälle, joka on jo tehnyt vastaavia asennuksia muissa sairaaloissa.
Hintatarjousten arviointi
Kun yritys on vastaanottanut ehdotukset, sen on arvioitava kukin tarjous toimittajan toimittamien tietojen mukaan. Arviointiprosessiin voi sisältyä myös henkilökohtaisten haastattelujen tekeminen tarjoajien kanssa pätevimmän valitsemiseksi. Ostaja valitsee voittajan ja kutsuu voittajan toimittajan työskentelemään projektin parissa. Hyvin hoidetussa kilpailutusprosessissa kaikille kiinnostuneille myyjille, häviäjät mukaan luettuina, tulisi ilmoittaa tuloksesta.
Joskus yritys voi päättää olla julkaisematta RFP: tä, mutta kutsuu kourallisen luotettavia myyjiä, joiden kanssa se on jo työskennellyt aiemmin. Tätä käytäntöä esiintyy usein jo vakiintuneissa yrityksissä, jotka julkaisivat RFP: itä aikaisempina ajanjaksoina ja ovat laatineet luettelon toimittajista, jotka toimittivat lupauksensa mukaisesti. Käytäntö auttaa vähentämään tarjousprosessin kestoa, koska ostajalla on jo taustatietoja kaikista myyjistä ja hän viettää vähemmän aikaa voittajan valitsemiseen.
Myyjän näkemys kilpailukykyisestä hinnoittelusta
Myyjän tarjousprosessi
Myyjän vastuulla on lähettää ehdotuksia vastaukseksi RFP: lle ja vakuuttaa ostaja, että he ovat oikeita ihmisiä työhön. Myyjälle tyypillinen tarjousprosessi on seuraava: pätevyys lähettää ehdotuksia; tarkistaa RFP: n ehdot ja selvittää, ovatko ne päteviä; luoda ja lähettää ehdotus, joka täyttää RFP: n vaatimukset; ja vastauksen saaminen voittivatko vai hävisivätkö he tarjouksen.
Yksi kriittisistä tekijöistä, jotka määräävät, saako myyjä työn vai ei, on kustannusarviointi Project Finance - A Primer Project finance -alusta. Projektirahoitus on projektin koko elinkaaren taloudellinen analyysi. Tyypillisesti kustannus-hyötyanalyysi on tottunut. Myyjän on tehtävä riittävä markkinatutkimus varmistaakseen, että tarjoama hinta vastaa markkinakorkoa. Lisäksi heidän on ymmärrettävä RFP: n vaatimukset ja haettava selvennyksiä aloilta, joissa ne ovat epävarmoja. Ehtojen noudattamatta jättäminen johtaa usein hylkäämiseen valintaprosessin aikana.
Myyjän näkökohdat tarjousprosessissa
Myyjät ottavat huomioon useita asioita vastatessaan RFP: hen. Ensinnäkin myyjän on ymmärrettävä ostajan tarpeet tietämällä mitä he haluavat, ja käytettävä sitä tarjouksen hinnoittelun perustana. Vaikka ostajat pyrkivät harkitsemaan halpoja tarjouksia, ostaja voi joskus harkita kalliita tarjouksia, jos se on ainutlaatuinen, myyjän pätevyys on epätavallinen tai myyjä takaa saumattoman tavaran toimituksen.
Toisaalta myyjä voi kieltäytyä vastaamasta ehdotukseen, jos heidän tietämyksensä ja aikaisemman asiakassuhteensa mukaan heillä on pienet mahdollisuudet voittaa kilpailuun perustuvassa tarjouskilpailussa. Syynä voi olla puutteellinen kokemus, kyvyttömyys täyttää ehdotuksen ehdot tai ostaja odottaa tarjouksen, jonka myyjä pitää liian alhaisena.
Kilpailukykyinen tarjoaminen listautumisannin yhteydessä
Tavaroiden ja palvelujen hankinnan lisäksi kilpailutusta käytetään myös julkisessa listautumisannissa (Public Public Offer, IPO), julkisessa julkisessa ostotarjouksessa (IPO), julkisessa listautumisannissa (IPO) on ensimmäinen yrityksen liikkeeseen laskema osakekanta yleisölle. Ennen listautumisantia yritys katsotaan yksityiseksi yritykseksi, jolla on yleensä pieni määrä sijoittajia (perustajia, ystäviä, perhe- ja yrityssijoittajia, kuten pääomasijoittajia tai enkelisijoittajia). Opi, mitä IPO on. Yleensä, kun yritys aikoo myydä ensimmäisen osakeantinsa yleisölle, se kehottaa vakuutuksenantajia jättämään sinetöidyt tarjoukset tarjousten ottamiseksi huomioon tehtävässä. Tämän jälkeen yhtiö arvioi saadut tarjoukset ja määrittää vakuutuksenottajan, jolla on parhaat hinta- ja sopimusehdot, joista on hyötyä molemmille osapuolille.
Useimmat vakuutuksenantajat suosivat kuitenkin neuvoteltua tarjousmenettelyä kilpailevien tarjousten sijaan. Neuvoteltu tarjous antaa liikkeeseenlaskijan yrityksen neuvotella suoraan vakuutuksenantajien kanssa ja sopia molemmille osapuolille edullisista maksuista ja sopimusehdoista. Se antaa myös liikkeeseenlaskijayritykselle mahdollisuuden työskennellä sellaisten vakuutuksenantajien kanssa, jotka he tuntevat tai joilla on jo hyvä maine osakemarkkinoilla.
Kilpailevan tarjoamisen edut
Kilpailukykyinen tarjous tarjoaa useita etuja sekä ostajalle että myyjälle, kuten alla on kuvattu:
Ostajalle
Kilpailukykyinen tarjous auttaa ostajia saamaan parhaan hinnan ja sopimusehdot ehdotuksistaan. Sen avulla he voivat hankkia pätevimmät tuotteiden ja palveluiden myyjät pitäen kustannukset alhaisina. He pääsevät myös työskentelemään sellaisten myyjien kanssa, joilla on historiaa saavutuksista ja jotka ovat päteviä toimittamaan erikoistuneita palveluja.
Myyjälle
Kilpailukykyisen tarjoamisen avulla myyjät voivat toteuttaa tuntemansa ehdotukset ja määrittelemällään nopeudella. Sen avulla he voivat säästää kustannuksissa, joita he voisivat käyttää löytääkseen potentiaalisia ostajia tuotteilleen tai palveluilleen.
Liittyvät lukemat
Finance on finanssimallinnuksen ja arvostusanalyytikon (FMVA) ™ FMVA® -sertifikaatin maailmanlaajuinen toimittaja. Liity yli 350 600 opiskelijaan, jotka työskentelevät Amazonin, JP Morganin ja Ferrarin sertifiointiohjelmien kaltaisissa yrityksissä niille, jotka haluavat viedä uransa seuraavalle tasolle. Jos haluat oppia lisää ja laajentaa urasi, tutustu seuraaviin lisärahoitusresursseihin:
- Huutokauppa Huutokauppa Huutokauppa on järjestelmä, jolla ostetaan ja myydään tavaroita tai palveluja tarjoamalla niitä tarjouskilpailuille, antamalla ihmisille mahdollisuus tehdä tarjouksia ja myymällä eniten tarjoavalle. Tarjoajat kilpailevat keskenään
- Tarjoushinta Ostotarjous Ostotarjouksella tarkoitetaan liiketointa, jossa yrityksen hankkija saa hyvän kaupan, joka on paljon pienempi kuin yrityksen käypä markkina-arvo
- Neuvottelutaktiikka Neuvottelutaktiikka Neuvottelu on kahden tai useamman ihmisen välinen vuoropuhelu, jonka tarkoituksena on päästä yksimielisyyteen kysymyksestä tai kysymyksistä, joissa on konflikteja. Hyvät neuvottelutaktiikat ovat tärkeitä neuvotteluosapuolille, jotta heidän puolensa voisivat voittaa tai luoda molempia osapuolia hyödyttävän tilanteen.
- Myynti- ja ostosopimus Myynti- ja myyntisopimus Myynti- ja ostosopimus (SPA) edustaa tärkeimpien kaupallisten ja hinnoitteluneuvottelujen lopputulosta. Pohjimmiltaan siinä esitetään kaupan sovitut osat, se sisältää useita tärkeitä suojatoimenpiteitä kaikille osapuolille ja tarjoaa oikeudellisen kehyksen kiinteistön myynnin loppuun saattamiseksi.
