Varaston kutistuminen tapahtuu, kun varastossa olevien tuotteiden määrä on pienempi kuin varastoluetteloon merkitty. Ero voi johtua kirjoitusvirheistä, vahingoittuneista tai kadonneista tavaroista tai varkauksista toimittajalta ostopisteestä myyntipisteeseen.
Kun yritys havaitsee varastojensa kutistumisen, mahdolliset ristiriidat on otettava huomioon, jotta tietueet voidaan sovittaa yhteen fyysisen varastomäärän kanssa. Yhdenmukaistamisperiaate edellyttää, että varastojen kutistuminen kirjataan kuluksi tilikaudella Varainhoitovuosi (FY) Tilikausi (12) on 12 kuukauden tai 52 viikon ajanjakso, jota hallitukset ja yritykset käyttävät kirjanpitotarkoituksiin vuotuisen tilinpäätöksen laatimiseksi. raportit. Tilikausi (FY) ei välttämättä seuraa kalenterivuotta. Se voi olla ajanjakso, kuten 1. lokakuuta 2009 - 30. syyskuuta 2010., jolloin sen tapahtui vastaavan sitä kyseisen vuoden tuloihin. Kutistekulutustili kirjataan Myytyjen tavaroiden kustannukset (COGS) Myytyjen tavaroiden kustannukset (COGS) Myytyjen tavaroiden kustannukset (COGS) avulla mitataan tavaroiden tai palvelujen tuotannosta aiheutuvia ”suoria kustannuksia”. Se sisältää materiaalikustannukset, välittömät työvoimakustannukset ja suorat tehtaan yleiskustannukset, ja se on suoraan verrannollinen tuloihin. Kun tulot kasvavat, tavaroiden tai palvelujen tuottamiseen tarvitaan enemmän resursseja. COGS on usein tili.
Kuinka laskea varastojen kutistuminen?
Yritys voi määrittää kutistumisen arvon laskemalla varaston fyysisesti ja määrittämällä sen arvon ja vähentämällä sitten osakkeen arvon kirjanpitotiedoissa luetelluista varastokustannuksista. Jaa ero kirjanpitokirjoihin kirjatulla varastomäärällä saadaksesi prosenttiosuuden varastojen kutistumisesta.
Oletetaan esimerkiksi, että yritys ABC omistaa 100 000 dollaria varastoja, jotka on kirjattu kirjanpitokirjaansa tiettynä tilikautena. Jos yritys tekee varastovaraston ja huomaa, että varastossa on 95 000 dollaria, varastojen kutistuminen on 5000 dollaria (100 000 - 95 000 dollaria). Kutistumisprosentti on 5% [(5000 dollaria / 100 000) x 100].
Varaston kutistumisen syyt
Kansallisessa vähittäiskaupan turvallisuustutkimuksessa esitetään seuraavat viisi tekijää varastojen kutistumisen tärkeimpinä syinä:
1. varastaminen
Varastaminen tapahtuu, kun asiakas poistuu myymälästä enemmän kuin maksaa kassalla. Myymälävarastusten osuus varastojen kutistumisesta on 38%, ja se ylitti työntekijöiden varkaudet johtuvana kutistumisen syynä vuoden 2016 kansallisessa vähittäiskaupan turvallisuustutkimuksessa. Vaikka kaupat lisäävät turvallisuutta CCTV-kameroiden, digitaalisten tunnisteiden ja muiden keinojen avulla, jotkut asiakkaat onnistuvat kuitenkin varastamaan varastoja.
2. Työntekijöiden varkaus
Vaikka työntekijöiden pitäisi olla eturintamassa varaston kutistumisen estämisessä, jotkut epärehelliset työntekijät voivat varastaa työnantajiltaan. Työntekijät voivat ottaa osan yrityskannasta kompensoidakseen määrän, jonka he kokevat saavansa liian pieneksi, aliarvostetuksi tai aliarvostetuksi. Ollessaan yrityksen sisäpiiriläisiä he voivat nopeasti peittää varaston varastamisen.
Useimmissa tapauksissa työnantaja ei ehkä huomaa, kun yksi tuote katoaa valtavasta yli tuhannen tuotteen varastosta. Sen sijaan työnantaja / kirjanpitäjä olettaa, että tuote puuttui pakkaus- tai tavaroiden kuorma-autoihin lastausvirheiden vuoksi.
3. Hallinnolliset virheet
Vaikka suurin osa yrityksistä on siirtynyt paperityöstä digitaalisiin kirjanpitomenetelmiin, hallinto- ja paperivirheet ovat edelleen johtavia kutistumisen syitä. Hallinnollisiin virheisiin voi sisältyä hinnoitteluvirheitä, vahingossa tapahtuvia uudelleenjärjestelyjä, puuttuvia tai ylimääräisiä nollia tai jätettyjä desimaaleja. Tällaisten virheiden vähentämiseksi varastot olisi laskettava fyysisesti ja laskettava uudelleen, vaikka yritys luottaisi automaattisiin järjestelmiin.
4. Toimittajapetos
Yrityksissä, joilla on monimutkaisia toimitusketjuja, toimitusketju toimitusketju on koko tuotteen tai palvelun tuotanto- ja toimitussysteemi, raaka-aineiden hankinnan alusta loppuun asti lopulliseen varastoon voivat jossain vaiheessa huolehtia kolmannet osapuolet, jotka ovat ole osa yritystä. Varkaus voi tapahtua kuljetuksen aikana toimittajan varastosta toimitiloihin tai lastattaessa ja purettaessa tuotteita. Toimitukset on laskettava joka kerta, kun ne tulevat toimitiloihin tai poistuvat niistä, ja ne on kirjattava asianmukaisesti.
5. Tuntemattomat syyt
Joskus varasto saattaa kadota hyllyiltä, eikä sitä voida sovittaa mihinkään muuhun varastojen kutistumisen syyn. Tuntemattomat syyt edustavat noin kuutta prosenttia koko varaston kutistumisesta.
Kuinka estää varastojen kutistuminen?
1. Ota käyttöön kaksoistarkastusjärjestelmä
Alustava toimenpide, jonka yrityksen on toteutettava varastojen kutistumisen estämiseksi, on kaksinkertaisen tarkastuksen järjestelmän käyttöönotto. Sillä tulisi olla useampi kuin yksi henkilö, joka on määrätty tärkeisiin varastonhallinnan vaiheisiin, kuten laskujen allekirjoittamiseen, varastojen kirjaamiseen ja varastojen hyväksymiseen.
Toisen henkilön saaminen tarkistamaan tietueet auttaa estämään epätarkkuudet ja tärkeiden tietojen puuttumisen. Kaksinkertaisen tarkastuksen järjestelmä auttaa myös tunnistamaan porsaanreikiä, jotka voivat vaikuttaa varastojen kutistumiseen, ja toteuttamaan toimenpiteitä petosten hillitsemiseksi.
2. Ammattitaitoiset työntekijät perusteellisesti
Ennen työntekijöiden palkkaamista yrityksen tulee vetää potentiaalisia työntekijöitä ja tehdä taustan tarkistus. Työntekijöiden taustan tarkistus. Työntekijöiden taustan tarkistus viittaa henkilön aiempien tietojen tarkasteluun heidän rikos-, talous- ja kaupallisten tietojensa kokoamiseksi. Taustatarkastusten tarkoituksena on poistaa ne, joilla on ollut varastoa varastossa. Yrityksen tulee ottaa yhteyttä referensseihin ja aiempiin työnantajiin saadakseen tietää potentiaalisen työntekijän käyttäytymisestä ja yleisestä käyttäytymisestä.
Jos tulevalla työntekijällä on pitkä historia väärinkäytöksistä, yrityksen ei todennäköisesti pitäisi palkata heitä. Palkattujen työntekijöiden tulisi käydä perusteellinen koulutus siitä, miten inventaario voidaan käsitellä asianmukaisesti ja tehdä inventointi.
3. Automatisoi varastohallinta
Varastonhallintaprosessin automatisointi voi auttaa estämään ihmisten aiheuttamia virheitä ja puutteita. Erillinen varastonhallintaohjelmisto auttaa vähentämään varastojen manuaalista käsittelyä ja vähentämään varastojen kutistumista.
Ohjelmisto saattaa kaikki varastonhallintaprosessiin osallistuvat osapuolet vastuuseen. Se seuraa luettelon sijaintia lähtöpisteestä myyntipisteeseen, laskee näppäinten lukumäärän ja tuottaa lokit kaikille järjestelmään kirjautuneille käyttäjille.
4. Seuraa varastojen kutistumista
Organisaation tulisi seurata varastojen kutistumisprosenttia ajan mittaan arvioidakseen, onko kutistuminen lisääntynyt vai vähentynyt. Varastomääriä tulisi verrata aiempiin varastomääriin.
Jos kutistumisprosentti on vähentynyt ajan myötä, se osoittaa, että yrityksen varastohallintatekniikat ovat vähentäneet varastojen kutistumista. Jos varastojen kutistumisprosentti kuitenkin nousee ajan myötä, yrityksen tulisi tarkistaa toteutetut toimenpiteet mahdollisten ongelmien tunnistamiseksi ja korjaamiseksi.
Todellisen maailman tiedot
Vuoden 2016 kansallisen turvallisuustutkimuksen mukaan Yhdysvaltojen yritykset menettivät 45,2 miljardia dollaria varastojen kutistumisen vuoksi vuonna 2015. Määrä merkitsi merkittävää kasvua vuoden 2008 kansallisen vähittäiskaupan turvallisuustutkimuksen (2008) aikana kirjatusta 35,3 miljardista dollarista.
Vuoden 2016 tutkimuksen mukaan varastotappiot olivat suurimmat syyt varastamiseen ja työntekijöiden varkauksiin. Vuonna 2008 työntekijöiden varkauksien osuus oli 42,7%, kun taas varastaminen oli 35,6% koko varastokokoelmasta.
Muut resurssit
Kiitos, että olet lukenut Finance-oppaan varastojen kutistumisesta. Rahoitus tarjoaa Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ CBCA ™ -sertifikaatin Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ -sertifikaatti on maailmanlaajuinen luottotietojen analyytikoiden standardi, joka kattaa rahoituksen, kirjanpidon, luottotutkimukset, kassavirta-analyysit, kovenanttimallinnukset, lainat takaisinmaksut ja paljon muuta. sertifiointiohjelma niille, jotka haluavat viedä uransa seuraavalle tasolle.
Seuraavat resurssit ovat hyödyllisiä oppimisen jatkamiseksi ja urasi edistämiseksi:
- Aineelliset hyödykkeet Aineelliset hyödykkeet Aineelliset hyödykkeet ovat fyysisessä muodossa olevia varoja, joilla on arvoa. Esimerkkejä ovat aineelliset käyttöomaisuushyödykkeet. Aineelliset hyödykkeet näkyvät ja tuntuvat, ja ne voivat tuhota tulipalon, luonnonkatastrofin tai onnettomuuden seurauksena. Aineettomilla hyödykkeillä puolestaan ei ole fyysistä muotoa, ja ne koostuvat henkisestä omaisuudesta
- Kiinteät ja muuttuvat kustannukset Kiinteät ja muuttuvat kustannukset Kustannukset voidaan luokitella monin tavoin sen luonteesta riippuen. Yksi suosituimmista menetelmistä on luokittelu kiinteiden ja muuttuvien kustannusten mukaan. Kiinteät kustannukset eivät muutu tuotantomäärän yksiköiden lisääntyessä / vähentyessä, kun taas muuttuvat kustannukset ovat yksinomaan riippuvaisia
- Tuloslaskelmaerien ennustaminen Tuloslaskelmaerien ennustaminen Keskustelemme eri menetelmistä tuloslaskelmaerien projisoimiseen. Tuloslaskelmaerien ennustaminen alkaa myyntituotoista ja sitten kustannuksista
- Tase-erien ennustaminen Tase-erien ennustaminen Tase-rivikohtien ennustaminen käsittää käyttöpääoman, osto- ja myyntitulojen, vieraan pääoman ja nettotulojen analysoinnin. Tämä opas kertoo kuinka lasketaan
