Laskentataulukoiden riskit ovat olemassa myös suurissa yrityksissä, jotka käyttävät tällaisia ohjelmia. Vaikka laskentataulukoita pidetään organisaatioiden tärkeimpinä ja tehokkaimpina työkaluina, organisaatiotyypit Tässä erityyppisiä organisaatioita käsittelevässä artikkelissa tutkitaan erilaisia luokkia, joihin organisaatiorakenteet voivat kuulua. Organisaatiorakenteet ja yritykset viime vuosikymmenien aikana, mikä ei poista sitä, että laskentataulukoihin tehdään inhimillisiä virheitä. Lisäksi niitä voidaan helposti muuttaa ja manipuloida, ja niiltä puuttuu usein sisäinen valvonta.
Laskentataulukon virheet ja niiden vaikutus
Laskentataulukoita on kätevä käyttää, erityisesti kirjanpitäjille. Kirjanpito-palkkaopas Tässä kirjanpitopalkkaoppaassa annamme sinulle keskipalkkatasot sekä julkisessa että yksityisessä kirjanpidossa työskenteleville. Kirjanpitäjät ovat vastuussa tilinpäätösten tarkastamisesta varmistaakseen nykyisten lakien ja säädösten paikkansapitävyyden ja noudattamisen, verotukseen liittyvien tehtävien hoidosta, kuten laskemisesta ja muista rahoitusalan ammattilaisista. Laskentataulukot kuitenkin odottavat, että tarkastusprosessin inhimillinen komponentti syöttää niihin yksiköt ja luvut. Ihmisillä on taipumus tehdä virheitä, joten laskentataulukoihin voidaan tehdä virheitä.
Laskentataulukovirheitä on periaatteessa kolme pääluokkaa:
- Tiedon syöttövirheet
- Laskenta tai kaava Excel-kaavat Cheat Sheet Finance -yrityksen Excel-kaavat-huijauslehti antaa sinulle kaikki tärkeimmät kaavat taloudellisen analyysin ja mallinnuksen tekemiseksi Excel-laskentataulukoissa. Jos haluat tulla Excel-taloudellisen analyysin päälliköksi ja asiantuntijaksi rahoitusmallien rakentamisessa, olet tullut oikeaan paikkaan. virheitä
- Muotoiluvirheet
Virheet ovat riskien alku. Kun tällaisia virheitä tapahtuu usein ja niistä tulee tapana, riski kasvaa. Usein virheiden tarkistaminen ja tarkistaminen puuttuu, mikä voi olla haitallista yritykselle. Itse asiassa virheitä laskentataulukoissa tapahtuu hyvin usein, arvioidun määrän ollessa 88%.
Esimerkkejä taulukkolaskuriskeistä
Tarkkojen ja virheettömien taulukkoraporttien luomiseksi on tärkeää, että kirjanpitäjät ja yritysten omistajat ymmärtävät laskentataulukon erilaiset riskit. Ne selitetään alla:
1. Ammattitaitoiset käyttäjät
Monet ihmiset ajattelevat, että Microsoft Excelin käytön perustiedot ovat jo yhtäpitävät taulukkolaskentatietojen kanssa. Tämä ei ole totta, koska laskentataulukoiden käyttö vaatii tiukkaa koulutusta paitsi aloitteleville tilintarkastajille. Big 4 -neuvontayritykset Big 4 -neuvontayritykset ovat julkisen kirjanpidon avaintoimijoita. Suurimmat 4 neuvontayritystä ovat KMPG, Deloitte, PwC ja EY. Ne tarjoavat laajan valikoiman palveluita, kuten kirjanpito, liikkeenjohdon konsultointi, verotus, riskien arviointi ja tilintarkastus. Tutustu neljän suuren palveluun ja heidän jatkokoulutukseensa päivityksiä varten. Keskinkertainen tieto ja kokemus voivat johtaa epätarkkoihin laskelmiin, väärän kaavan käyttöön ja jopa linkittämiseen muihin laskentataulukkoesityksiin.
2. Laskentataulukon valmistelua koskevat ohjeet ovat riittämättömät
Käyttäjien tulisi valmistautua taulukkolaskentaan varustamalla itselleen oikea tieto. Siksi organisaatioiden tulisi tarjota opaskirja, joka selittää, miten laskentataulukoita käytetään mahdollisimman yksinkertaisella kielellä. Sen tulisi sisältää tietoja ja ohjeita taulukkolaskentaohjelmiston käytöstä.
3. Tietojen kierrätys
Leikkaa ja liitä on ihmisten yleinen tapa. Vaikka se säästää paljon aikaa ja antaa ihmisten tehdä enemmän lyhyessä ajassa, se ei ole aina hyvä idea. Tämä johtuu siitä, että kaavat voivat ajan myötä vahingoittua ja muuttua sekä linkit katketa, mikä voi johtaa virheelliseen raportointiin.
4. Laskentataulukoiden virheet
Huolimatta siitä, kuinka hyvä käyttäjä on laskentataulukoiden laskennassa, virheiden tekemisen riski on silti aina suuri inhimillisten tekijöiden takia. Tämä pätee erityisesti ihmisten tapoihin keskustella, pitää usein kylpyhuoneen taukoja, tarkistaa puhelimia ja muita tapoja.
5. Tietojen menetys
Niin monissa tapauksissa paljon tietoa menetetään vikojen ja virtakatkosten vuoksi. Tällaisissa tapauksissa tunnin tietojen syöttö menetetään silmänräpäyksessä, jolloin kirjanpitäjän on tehtävä kaikki uudelleen alusta alkaen, tuhlaen aikaa ja resursseja.
Laskentataulukon riskien korjaaminen
Aivan kuten muutkin riskit, myös taulukkolaskuriskit on puututtava niiden minimoimiseksi tai lopulliseksi eliminoimiseksi.
1. Koulutus ja jatkuva kehittäminen
Kuten jo edellä mainittiin, koulutusohjelmat ovat välttämättömiä jokaiselle yritykselle, joka käyttää laskentataulukoita raportoinnissaan. Tällainen koulutus tulisi tarjota kaikille ohjelmiston käyttäjille, olivatpa he aloittelijoita tai veteraaneja prosessissa. Säännöllinen koulutus tulisi suorittaa sen varmistamiseksi, että kaikki päivittyvät muutoksiin ja uusiin laskentataulukoiden käytön suuntauksiin.
2. Tietojen turvallisuus
Salasanojen on oltava paikallaan, jotta taataan laskentataulukoraportit ja rajoitetaan pääsyä vain yrityksen kirjanpitäjille. Tietojen kierrätyksen ja tietojen syöttämisen kannalta on suositeltavaa, että liiketoiminnan laskelmat pidetään erillään syöttötiedoista.
Tietojen validointivaihtoehtojen tulisi myös olla läsnä, jotka auttavat kirjanpitäjiä ja tilintarkastajia rajoittamaan tietojen syöttämistä luvattomasti.
3. Varmuuskopiot
Tietojen menetykset voidaan välttää tallentamalla laskentataulukko jatkuvasti, kun kirjanpitäjä menee työnsä mukana. Lisäksi tiedostot tulisi aina tallentaa verkkoon eikä vain työpöydälle varmuuskopion varmistamiseksi, jos jompikumpi koneista epäonnistuu.
4. Laadukas ohjelmisto
Yritysten tulisi investoida laadukkaisiin taulukkolaskentaohjelmistoihin. Kalliimmat kustannukset voivat maksaa yritykselle enemmän, mutta yleensä vain kertaluonteiset kulut voidaan korvata luomalla tarkat raportit.
Viimeinen sana
Laskentataulukoiden riskit ovat todellisia, ja ne aiheuttavat suuria ongelmia yrityksille ja organisaatioille, jos ne jätetään ratkaisematta. Laskentataulukoiden avulla sekä ihmiset että koneet luovat yhdessä tarkkoja liiketoimintaraportteja.
Lisää resursseja
Rahoitus on virallinen rahoitusmallinnus- ja arvostusanalyytikon (FMVA) ™ FMVA® -sertifiointi. Liity 350 600+ opiskelijaan, jotka työskentelevät Amazonin, J.P.Morganin ja Ferrarin sertifiointiohjelmissa.
Jotta voisit oppia ja kehittää taloudellisen analyysin tietosi, suosittelemme alla olevia lisärahoitusresursseja:
- Kaikki Excel-koulutukset ja -kurssit
- Excel-mallien parhaiden käytäntöjen dokumentointi Excel-mallien parhaiden käytäntöjen dokumentointi Kun työskentelet suurten ja monimutkaisten taloudellisten mallien parissa Microsoft Excelissä, voi olla melko haastavaa dokumentoida ne selkeästi käyttäjien helppokäyttöisyyden ja ymmärrettävyyden vuoksi. Keskustelemme täällä useista Excel-mallien parhaista käytännöistä ja muista hyödyllisistä vinkeistä ja vihjeistä, joita käyttäjät voivat käyttää ylläpitääksesi ja tarkastamaan tilisi
- Kvantitatiivinen analyysi Kvantitatiivinen analyysi Kvantitatiivinen analyysi on prosessi, jolla kerätään ja arvioidaan mitattavissa olevia ja todennettavissa olevia tietoja, kuten tulot, markkinaosuus ja palkat, liiketoiminnan käyttäytymisen ja suorituskyvyn ymmärtämiseksi. Tietotekniikan aikakaudella kvantitatiivista analyysia pidetään ensisijaisena lähestymistapana tietoon perustuvien päätösten tekemisessä.
- Arvostusmallinnus Excelissä Arviointimallinnus Excelissä Arviointimallinnus Excelissä voi viitata useisiin erityyppisiin analyyseihin, mukaan lukien diskontatun kassavirran (DCF) analyysi, vertailukelpoiset kaupankäynnin kerrannaiset
