Osallistuva budjetointi on budjetointiprosessi, jossa alemmalla johtotasolla olevat ihmiset ovat mukana talousarvion valmisteluprosessissa. Toisin kuin asetettu budjetointi Pakollinen budjetointi Käytetty budjetointi, joka tunnetaan myös nimellä ylhäältä alas budjetointi, on prosessi, jossa yrityksen ylimmän johdon edustajat laativat budjetin ja asettavat sen sitten alemman tason johtajille toteutettavaksi. Se alkaa ylhäältä, jossa budjetti valmistellaan ylimmän johdon prosessissa, osallistava budjetointi jakaa vastuun alemman tason johtajien kanssa antaa heille tunne omistajuudesta liiketoimintaan.
Osallistuvalla budjetoinnilla on taipumus tuottaa myös budjetteja, jotka ovat saavutettavissa, koska alemman tason työntekijöillä on paremmat mahdollisuudet ilmoittaa esimiehilleen, mihin varat on jaettava. Kun organisaatio toteuttaa osallistavaa budjetointia, se osoittaa ylimmän johdon luottamuksen henkilöstöönsä. Työntekijöiden omistajuuden tunne antaa heille motivaation työskennellä ahkerasti ja saavuttaa tavoitteet, joita he auttoivat valmistautumaan.
Kuinka se toimii
Budjetilla on suuremmat mahdollisuudet saavuttaa, jos budjettia valmistavat ihmiset tuntevat organisaatiossa aiheutuvat kustannukset. Vaikka ylimmällä johdolla voi olla tarvittavat tiedot yrityksen toiminnasta, he eivät välttämättä osaa osastotasolla aiheutuneita kustannuksia. Se tarkoittaa, että ne voivat aliarvioida kustannukset tai yliarvioida ennakoidut tulot. Ansaintaneuvonta Ansaintaneuvonta on julkisen kaupankäynnin kohteena olevan yrityksen johdon antama tieto sen odotettavissa olevista tulevista tuloksista, myös arvioista. Se vaikuttaa lopulta osaston toimintaan käteisvajeiden vuoksi. Alaispäälliköiden ottaminen mukaan talousarvion valmisteluprosessin koordinointiin hyödyttää kuitenkin yritystä, koska näillä johtajilla on parempi tieto osastojensa toiminnasta.
Osallistava budjetointi on tehokkaampaa, kun organisaatio ottaa käyttöön tarkistus- ja tasapainojärjestelmän estääkseen hallitsemattomat johtajat käyttämästä valtaansa väärin. Koska budjetti siirtyy alemmilta johtajilta keskijohtoon ja sitten ylempään johtoon, budjettiluonnosta voidaan tarkistaa kullakin johdon tasolla ylimmillä johtajilla on viimeinen sana.
Jokaisella johdon tarkastustasolla johtajat ovat kiinnostuneita tunnistamaan kustannukset, jotka voivat johtaa tuhlaukseen ja tehottomuuteen yrityksessä. Ennen kuin talousarvioesitykseen tehdään muutoksia, alemman tason johtajat on otettava mukaan perustelemaan tiettyjen ehdotusten tekeminen talousarviossa. Tämä johtaa varojen tehokkaaseen käyttöön, kun johtajat työskentelevät käsi kädessä kirjanpitohenkilöstön kanssa.
Osallistavan budjetoinnin edut
Seuraavassa on joitain etuja osallistavan budjetoinnin lähestymistavan toteuttamisesta organisaatiossa:
1. Tietojen siirto ylöspäin
Yksi osallistavan budjetoinnin eduista on tiedon jakaminen osastotason johtajilta ylimmälle johdolle. Se tarkoittaa, että alaisille johtajille annetaan mahdollisuus esittää näkemyksensä tietyistä organisaatiokysymyksistä.
Johtajat saavat myös mahdollisuuden keskustella vaikeuksista, joita he kohtaavat budjetin valmistelussa, ja ideoita ongelmien ratkaisemiseksi. Sekä ylimmät johtajat että alaiset voivat myös jakaa näkemyksensä tietyistä kiinnostavista kysymyksistä.
2. Työntekijöiden motivaatio
Kun työntekijät ovat mukana budjetin valmisteluprosessissa, he saavat omistaa osan budjetointiprosessista. Se antaa heille omistajuuden tunteen, kun ylin johto ottaa huomioon heidän ehdotuksensa. He tuntevat myös johdon arvostavan heitä, kun heille annetaan mahdollisuus istua alas ylimmän johdon kanssa ja jakaa näkemyksensä tietyistä kiinnostavista asioista. Työntekijöiden osallistuminen prosessiin parantaa heidän moraaliaan Työntekijöiden moraali Työntekijöiden moraali määritellään työntekijän yleisenä tyytyväisyytenä, näkyminä ja hyvinvointituntena työpaikalla. Toisin sanoen se viittaa siihen, kuinka tyytyväisiä työntekijät kokevat työympäristöönsä. Työntekijöiden moraali on tärkeä monille yrityksille, koska sillä on suora vaikutus, mikä antaa heille suuremman halun työskennellä kovemmin niiden tavoitteiden saavuttamiseksi, joita he auttoivat asettamaan.
3. Tavoitteiden yhteneväisyys
Tavoitteiden yhdenmukaisuus viittaa sopimukseen työntekijän tavoitteiden ja yrityksen yleisten tavoitteiden välillä. Jotta yritys voisi luoda saavutettavan budjetin, sekä johdon että henkilöstön on asetettava tavoitteet, jotka liikkuvat samaan suuntaan.
Esimerkiksi jos yrityksen tavoitteena on kaksinkertaistaa tuotantokapasiteetti ensi vuoden aikana, se tulisi jakaa työntekijöiden kanssa, koska he ovat ihmisiä, joiden tehtävänä on toteuttaa ehdotus. Jos yrityksen tavoitteiden ja alaisten johtajien tavoitteiden välillä ei ole sopimusta, asetettujen tavoitteiden saavuttaminen on mahdotonta.
Osallistavan budjetoinnin haitat
1. Aikaa vievää
Osallistavan budjetin yleisin rajoitus on, että se on aikaa vievää verrattuna asetettuun budjettiin. Koska budjetin valmistelu alkaa osastotasolta alkuun, osallistumista voi tapahtua liikaa, mikä saattaa heikentää prosessia. Kaikkien osastojen kaikkien työntekijöiden osallistuminen merkitsee sitä, että neuvottelut voivat viedä liian kauan ennen kuin henkilöstö pääsee sopimukseen. Jos sopimukseen ei päästä, johdon on tehtävä lopullinen päätös, mikä tarkoittaa, että henkilöstön on hyväksyttävä määrätty päätös.
2. Talousarvion löysyys
Toinen rajoitus on budjetin löysä budjetti. Talousarvion löysyys on käytäntö, jonka mukaan kustannukset yliarvioidaan ja / tai ennakoidaan ennakoituja tuloja aliarvioidaan, kun laaditaan seuraavan varainhoitovuoden talousarvioselvitystä. Se on johdon tai alemman tason johtajien luoma tyyny valmistelemaan budjettiarvioita, joita ei ole vaikea saavuttaa. . Työntekijät voivat yliarvioida kustannukset ja / tai aliarvioida tuloennusteet keinona manipuloida budjettia eduksi. Se tarkoittaa, että alaisten johtajien tulee asettaa tavoitteet, jotka he varmasti saavuttavat ja jopa ylittävät seuraavana tilikautena. Tämä tapahtuu enimmäkseen, kun johtajan suorituskykyä mitataan budjetin saavuttamisen perusteella. Kun budjetti on helppo saavuttaa, johtajien katsotaan ylittävän tavoitteensa.
Lisäresurssit
Finance tarjoaa Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA® -sertifikaatin. Liity 350 600+ opiskelijaan, jotka työskentelevät yrityksissä, kuten Amazon, J.P.Morgan ja Ferrari -sertifikaattiohjelmassa, niille, jotka haluavat viedä uransa seuraavalle tasolle. Tutki alla olevia asiaankuuluvia muita rahoitusresursseja jatkaaksesi oppimista ja tietopohjan kehittämistä:
- Alhaalta ylöspäin suuntautuva budjetointi Alhaalta ylöspäin suuntautuva budjetointi Alhaalta ylöspäin suuntautuva budjetointi on budjetointimenetelmä, joka alkaa osastotasolta ja siirtyy ylimmälle tasolle. Organisaation jokaisen osaston on laadittava luettelo tarvitsemistaan asioista, seuraavalla tilikaudella suunniteltavista projekteista ja kustannusarvioista. Kaikkien osastojen arviot lasketaan yhteen, jotta saadaan yrityksen koko budjetti.
- Kiinteät ja muuttuvat kustannukset Kiinteät ja muuttuvat kustannukset Kustannukset voidaan luokitella monin tavoin sen luonteesta riippuen. Yksi suosituimmista menetelmistä on luokittelu kiinteiden ja muuttuvien kustannusten mukaan. Kiinteät kustannukset eivät muutu tuotantomäärän yksiköiden lisääntyessä / vähentyessä, kun taas muuttuvat kustannukset ovat yksinomaan riippuvaisia
- Ylhäältä alas -budjetointi Ylhäältä alas -budjetointi Ylhäältä alas -budjetoinnilla tarkoitetaan budjetointimenetelmää, jossa ylin johto valmistelee korkean tason budjetin yritykselle. Yhtiön ylin johto valmistelee budjetin tavoitteidensa perusteella ja siirtää sen sitten osastopäälliköille toteuttamista varten.
- Budjettityypit Budjettityypit Yritykset käyttävät neljää yleistä budjetointityyppiä: (1) inkrementaalinen, (2) aktiviteettipohjainen, (3) arvoehdotus ja (4) nollapohjainen.
