CONCATENATE-toiminto on luokiteltu Excel-tekstitoimintojen funktioluetteloon tärkeimmistä finanssianalyytikoiden Excel-toiminnoista. Tämä huijausarkki kattaa 100 toimintoa, jotka ovat tärkeitä tietää Excel-analyytikkona. Toiminto auttaa yhdistämään kaksi tai useampaa merkkijonoa yhdeksi merkkijonoksi.
Talousanalyytikkona Talousanalyytikkona Tehtävän kuvaus Alla oleva rahoitusanalyytikon tehtäväkuva antaa tyypillisen esimerkin kaikista taidoista, koulutuksesta ja kokemuksesta, joka vaaditaan analyytikkotyöhön pankissa, laitoksessa tai yhteisössä. Suorita talousennusteiden, raportointien ja operatiivisten mittareiden seuranta, analysoi taloudellisia tietoja, luo rahoitusmalleja, käsittelemme usein tietoja taloudellista analyysiä tehtäessä. Tiedot eivät aina ole jäsennelty analysointia varten, ja meidän on usein yhdistettävä yhden tai useamman solun tiedot yhdeksi soluksi tai jaettava tiedot yhdestä solusta eri soluiksi. CONCATENATE-toiminto auttaa meitä siinä.
Esimerkiksi, jos saan luettelon projekteista tässä muodossa:
CONCATENATE-toiminto auttaa jäsentämään tietoja seuraavassa muodossa:
Kaava
= CONCATENATE (teksti1, [teksti2],…)
CONCATENATE-funktio käyttää seuraavia argumentteja:
- Teksti 1 (pakollinen argumentti) - Tämä on ensimmäinen kohde, joka liittyy. Kohde voi olla tekstiarvo, soluviite tai numero.
- Teksti 2 (pakollinen argumentti) - Muut tekstikohdat, joihin haluamme liittyä. Voimme liittää enintään 255 kohdetta, jotka ovat enintään 8192 merkkiä.
CONCATENATE-toiminnon käyttäminen Excelissä?
Ymmärrämme tämän toiminnon käyttötarkoituksia muutamalla esimerkillä:
Esimerkki 1
Oletetaan, että haluat tehdä tietosi helposti ymmärrettäväksi käyttäjille. Tämä toiminto auttaa tekemään sen.
Käyttämällä alla olevia kuukausittaisia myyntitietoja:
Voimme käyttää kaavaa:
Saadaksesi seuraavan tuloksen:
Tätä tulosta ei voida hyväksyä, koska sitä on vaikea lukea. Tätä varten meidän on lisättävä välilyöntejä. Lisätään välilyönti ("") yhdistettyjen arvojen väliin niin, että tulos näyttää "Pohjoisen alueen tulo on 10mn". Käytettävä kaava on:
Saamme seuraavan tuloksen:
Esimerkki 2
Kun analysoimme ja esitämme tietoja, joudumme usein liittämään arvot tavalla, joka sisältää pilkkuja, välilyöntejä, erilaisia välimerkkejä tai muita merkkejä, kuten yhdysmerkin tai kauttaviivan. Tätä varten meidän on vain sisällytettävä haluamasi merkki ketjutuskaavaan, mutta meidän on liitettävä kyseinen merkki lainausmerkeihin. Muutama esimerkki on esitetty alla:
Esimerkki 3
Joskus tietomme on erotettava rivinvaihdolla välilyöntien tai merkin sijaan, kuten edellisissä esimerkeissä on esitetty. Yleisin esimerkki on .csv- tai PDF-tiedostosta tuotujen postiosoitteiden yhdistäminen.
Tätä tehdessään emme voi yksinkertaisesti kirjoittaa rivinvaihtoa kaavaan tavallisen merkin tavoin, ja siksi tarvitaan erityinen CHAR-toiminto vastaavan ASCII-koodin toimittamiseksi ketjutuskaavaan.
Siksi käytämme Windowsissa CHAR (10), jossa 10 on rivin syötteen ASCII-koodi. Mac-järjestelmässä käytämme CHAR (13), jossa 13 on ASCII-koodi kuljetuspaluulle.
Alla olevassa kuvakaappauksessa sijoitamme osoitetiedot sarakkeisiin A - D ja koomme ne yhteen sarakkeeseen E käyttämällä ketjutusoperaattoria “&”. Yhdistetyt arvot erotetaan pilkulla (“,“), välilyönnillä (”“) ja rivinvaihdolla CHAR (10):
Käytetty kaava oli:
Saadaksesi tuloksen, kuten yllä on esitetty, meidän on otettava käyttöön "Wrap text" -vaihtoehto, jotta tulokset näkyvät oikein. Voit tehdä tämän avaamalla Muotoile solut -valintanapin Ctrl + 1. Vaihda Tasaus-välilehdelle ja tarkista Wrap-tekstiruutu tai siirry Koti-välilehteen ja napsauta Alignment-kohdasta Wrap text.
Esimerkki 4
Yhdistettäessä useiden solujen arvoja meidän on tehtävä jonkin verran ponnisteluja, koska tämä toiminto ei hyväksy matriiseja ja vaatii yhden soluviitteen jokaisessa argumentissa.
Joten meidän on käytettävä kaavaa = CONCATENATE (B1, B2, B3, B4) tai = B1 & B2 & B3 & B4.
Katsotaanpa, miten tämä tehdään nopeasti TRANSPOSE-toiminnolla. Oletetaan, että ketjua on 78 solua. Tällaisessa tilanteessa meidän on:
- Valitse solu, johon haluamme tuottaa ketjutetun alueen. D1 esimerkissämme.
- Syötä sitten TRANSPOSE-kaava kyseiseen soluun, = TRANSPOSE (A1: A78).
- Paina nyt kaavapalkissa F9, jos haluat korvata kaavan lasketuilla arvoilla.
- Poista kiharat olkaimet alla olevan kuvan mukaisesti:
- Kirjoita nyt = CONCATENATE kaavapalkin soluviittausten eteen, laita avoin ja sulkeutuva sulku ja paina sitten Enter-näppäintä.
Tulos olisi:
Muutama huomautus CONCATENATE-toiminnosta
- CONCATENATE-funktio antaa tuloksen tekstimerkkijonona.
- Funktio muuntaa numerot tekstiksi, kun ne yhdistetään.
- Toiminto ei tunnista taulukoita. Siksi meidän on annettava kukin soluviite erikseen.
- #ARVO! virhe - Tapahtuu, kun ainakin yksi CONCATENATE-funktion argumenteista on virheellinen.
- Numeroiden ei tarvitse olla lainausmerkeissä.
- #NIMI? virhe - Tapahtuu, kun teksti-argumentista puuttuu lainausmerkkejä.
- Ampersand (&) -laskurioperaattorin avulla voimme liittää tekstikohteita käyttämättä toimintoa. Esimerkiksi = A1 & B1 palauttaa saman arvon kuin = CONCATENATE (A1, B1). Monissa tapauksissa ampersand-operaattorin käyttö on nopeampaa ja yksinkertaisempaa kuin CONCATENATE-toiminnon käyttäminen merkkijonojen luomiseen.
Napsauta tätä ladataksesi Excel-esimerkkitiedoston
Lisäresurssit
Kiitos, että olet lukenut Finance-oppaan tärkeistä Excel-toiminnoista! Käyttämällä aikaa näiden toimintojen oppimiseen ja hallintaan nopeutat merkittävästi taloudellista analyysiä. Saat lisätietoja tutustumalla näihin muihin rahoitusresursseihin:
- Excel-toiminnot rahoitukselle Excel for Finance Tämä Excel for Finance -opas opettaa kymmenen suosituinta kaavaa ja toimintoa, jotka sinun on tiedettävä olevan erinomainen talousanalyytikko Excelissä. Tässä oppaassa on esimerkkejä, kuvakaappauksia ja vaiheittaiset ohjeet. Loppujen lopuksi lataa ilmainen Excel-malli, joka sisältää kaikki opetusohjelman kattamat rahoitustoiminnot
- Advanced Excel Formulas -kurssi
- Edistyneet Excel-kaavat, jotka sinun on tiedettävä Edistyneet Excel-kaavat, jotka sinun on tiedettävä Nämä edistyneet Excel-kaavat ovat tärkeitä tietää ja vievät taloudellisen analyysin taitosi seuraavalle tasolle. Sinun on tiedettävä edistyneet Excel-toiminnot. Opi 10 parasta Excel-kaavaa, joita jokainen maailmanluokan talousanalyytikko käyttää säännöllisesti. Nämä taidot parantavat taulukkolaskentaasi millä tahansa uralla
- Excel-pikakuvakkeet PC: lle ja Macille Excel-pikakuvakkeet PC Mac Excel -pikakuvakkeet - Luettelo tärkeimmistä ja yleisimmistä MS Excel -pikakuvakkeista PC- ja Mac-käyttäjille, rahoitukselle, kirjanpitäjälle. Pikanäppäimet nopeuttavat mallinnustaitojasi ja säästävät aikaa. Opi muokkausta, muotoilua, navigointia, nauhaa, erikoisliimaa, tietojen käsittelyä, kaavan ja solujen muokkausta ja muita oikotietä
