Nollapohjainen budjetointi - yleiskatsaus ja opas nollaan perustuvaan budjetointiin

Nollapohjainen budjetointi (ZBB) on budjetointitekniikka, joka jakaa rahoituksen tehokkuuden ja välttämättömyyden eikä budjettihistoriaan perustuen. Varainhoitovuosi (FY) Varainhoitovuosi (FY) on 12 kuukauden tai 52 viikon ajanjakso, jota hallitukset ja yritykset käyttävät kirjanpitotarkoituksiin laatia vuosittaiset taloudelliset raportit. Tilikausi (FY) ei välttämättä seuraa kalenterivuotta. Se voi olla ajanjakso, kuten 1. lokakuuta 2009 - 30. syyskuuta 2010.. Johto aloittaa tyhjästä ja kehittää budjetin, joka sisältää vain liiketoiminnan kannalta välttämättömät toiminnot ja kulut; ei ole kuluja, jotka lisätään automaattisesti budjettiin.

nollaan perustuva budjetointi

Kaikkien kulujen on oltava perusteltuja, jotta ne voidaan sisällyttää talousarvioon. Esimerkiksi jos yhtiö odottaa saavansa 100 000 dollaria palkkoja ja uskoo, että koko 100 000 dollaria on ehdottoman välttämätöntä yrityksen sujuvan toiminnan kannalta, se sisällytetään talousarvioon - kuitenkin jokainen yksittäinen palkkojen jako on tutkittava ja perusteltava, jotta se voidaan sisällyttää luetteloon.

Jos yrityksen johto päättää palkkojen maksamisen sijasta, että se voi korvata tekniikan halvemmalla, budjetin mukautukset tehdään vastaavasti.

Jos haluat lisätietoja, tutustu budjetointi- ja ennustekurssillemme nyt!

Nollapohjainen budjetointi verrattuna perinteiseen budjetointiin

Kaikki yritykset käyttävät budjetteja kulujen seurantaan ja parantavat tapoja minimoida kustannukset ja maksimoida voitto. Kuluvan / ensi vuoden budjetin suunnittelu perustuu yleensä edellisten vuosien budjetteihin. Itse asiassa perinteinen budjetointi alkaa edellisen vuoden budjetista ja yleensä toteuttaa prosentuaalisia lisäyksiä tai vähennyksiä uusien tavoitteiden saavuttamiseksi. Nämä prosenttiosuudet vaihtelevat yleensä välillä 1% - 10%.

Joskus budjetit voivat menettää hallinnan, tai joissakin vuosina kustannukset voivat olla huomattavasti suuremmat tai pienemmät, riippuen markkinoiden kokonaisnäkymistä ja muista ulkoisista tekijöistä. Näissä skenaarioissa ei ole järkevää tarkastella vain viime vuoden budjettia, koska yrityksen tilanteessa on tapahtunut merkittäviä muutoksia. Koko budjetti on tehtävä uudestaan ​​tyhjästä - siten nollaan perustuva budjetti.

Nollapohjaisessa budjetissa yritys analysoi liiketoiminnan kaikki kulut / osa-alueet yksitellen. Tätä kutsutaan lähtökohdaksi "nollapohja". Vaikka nollapohjainen budjetointi tutkii kaikki kulut, perinteisessä budjetoinnissa tutkitaan vain ehdotetut uudet kulut.

Nollapohjaisen budjetoinnin edut

  • Lopullinen tuotos on hyvin perusteltu ja yhdenmukainen yrityksen yleisen liiketoimintastrategian tai liiketoimintasuunnitelman kanssa.
  • Kannustaa lisäämään yhteistyötä koko yrityksessä
  • Parantaa suorituskykyä ja toiminnan tehokkuutta haastamalla oletuksia ja tutkimalla menoja
  • Välttämällä perinteiset budjetointiprosenttikorotukset on huomattavasti paremmat mahdollisuudet tehdä kustannussäästöjä.

Nollapohjaisen budjetoinnin haitat

  • Nollapohjaisen budjetin toteuttaminen vaatii pätevää henkilöstöä ja erikoiskoulutusta, mikä voi olla aikaa vievää ja kallista.
  • Saattaa vahingoittaa yrityksen yleistä kulttuuria tai tuotekuvaa
  • Saattaa olla kustannuksiltaan kohtuutonta (ajan, tutkimuksen ja analyysin vuoksi) yrityksille, joilla on vain vähän käytettävissä olevaa rahoitusta
  • On huomattavasti monimutkaisempaa ja ikävämpää aloittaa nollasta. Perinteinen budjetointi on paljon yksinkertaisempaa, nopeampaa ja helpompaa toteuttaa.

Lopulliset ajatukset

Yhteenvetona voidaan todeta, että vaikka nollapohjainen budjetointi on vaihtoehto, joka voi tuottaa lukuisia etuja, on myös joitain mahdollisia haittoja.

Nollapohjaisen budjetoinnin toteuttaminen ei ole yksinomaan kirjanpitopäätös, ja sitä on tarkasteltava yhdessä yrityksen yleisen liiketoimintastrategian ja tavoitteiden kanssa. Nollapohjainen budjetti voi auttaa yrityksiä vähentämään kustannuksia paremmin, mutta ne voivat muuttaa yrityksen arvoa ja kulttuuria täysin.

Esimerkiksi, jos yritykset luottavat voimakkaasti työntekijöilleen myönteisen, elinvoimaisen ja esteettömän ympäristön ylläpitoon, mutta kaikki kustannukset tämän ympäristön ylläpitämisestä poistettiin nollapohjaisen budjettiprosessin takia, yrityksen yleinen kulttuuri voi muuttua. Tämä muutos voi johtaa korkeampaan liikevaihtoon ja negatiivisiin muutoksiin brändin käsityksessä.

Accenturen tutkimuksen mukaan vain noin 50% yrityksistä voi säästää kustannuksia yli yhden tai kahden vuoden ajan, ja tällaisissa tapauksissa perinteinen budjetointi on tehotonta.

Nollapohjaisen budjetoinnin on oltava yhteistyössä tehtävä ja yksimielinen päätös yrityksen sisällä, kun kaikki sen suhteelliset edut ja haitat on tutkittu huolellisesti.

Jos haluat lisätietoja, tutustu budjetointi- ja ennustekurssillemme nyt!

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Kiitos, että olet lukenut Finance-oppaan nollapohjaiseen budjetointiin. Rahoitus tarjoaa Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ CBCA ™ -sertifikaatin Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ -sertifikaatti on maailmanlaajuinen luottotietojen analyytikoiden standardi, joka kattaa rahoituksen, kirjanpidon, luottotutkimukset, kassavirta-analyysit, kovenanttimallinnukset, lainat takaisinmaksut ja paljon muuta. sertifiointiohjelma niille, jotka haluavat viedä uransa seuraavalle tasolle. Seuraavat resurssit ovat hyödyllisiä oppimisen jatkamiseksi ja urasi edistämiseksi:

  • Budjettipäällikkö Budjettipäällikkö Henkilö, joka on viime kädessä vastuussa projektin budjetin laatimisesta ja luomisesta, tunnetaan kyseisen projektin budjettipäällikkönä. Itse talousarvio on asiakirja, jossa luetellaan projektiin liittyvät odotetut tulot ja menot.
  • Budjetin haltija Budjetin haltija Henkilö, joka on viime kädessä vastuussa talousarvion noudattamisen varmistamisesta, tunnetaan budjetin haltijana. Talousarvion haltijat ovat yleensä yritysten johtajia ja operatiivisia johtajia, joiden omistajat / osakkeenomistajat tai hallitus ovat antaneet tehtäväksi varmistaa, että yhtiö noudattaa budjettiaan.
  • Tase-erien ennustaminen Tase-erien ennustaminen Tase-rivikohtien ennustaminen käsittää käyttöpääoman, osto- ja myyntitulojen, vieraan pääoman ja nettotulojen analysoinnin. Tämä opas kertoo kuinka lasketaan
  • Mikä on taloudellinen mallintaminen? Mikä on taloudellinen mallinnus Taloudellinen mallinnus suoritetaan Excelissä yrityksen taloudellisen suorituskyvyn ennustamiseksi. Katsaus taloudelliseen mallintamiseen, miten ja miksi malli rakennetaan.

Uusimmat viestit