SCQA - yleiskatsaus, käytännön esimerkkejä, pyramidin sijoittaminen

SCQA on lyhenne, joka tarkoittaa Sarviointi, Cyhdistäminen, Question ja Answer. SCQA-menetelmää käytetään lukijan huomion kiinnittämiseen. Se on erittäin tärkeää yrityskirjoittamisessa, koska lukija ei todennäköisesti ymmärrä tekstiä ja hyväksy sen viestiä, jos hän kyllästyy lukemaan sitä.

SCQA

Yhteenveto

  • SCQA on tehokas tapa tehdä yrityskirjoittamisesta houkuttelevampi ja mielenkiintoisempi lukijalle.
  • SCQA tarkoittaa tilannetta, komplikaatiota, kysymystä ja vastausta.
  • Pyramidin kääntäminen on toinen taktiikka luettavuuden parantamiseksi. Se yksinkertaisesti kääntää tekstin rakenteen esittämällä ensin johtopäätöksen ja sukeltaen sitten sen ympärillä oleviin yksityiskohtiin.

Käytännön esimerkki SCQA: sta

Alla on tekstinäyte, joka ei käytä SCQA: ta:

Näyte kirje ilman SCQA: ta

Voimme nähdä, että yllä oleva kohta on vaikea lukea ja sisältää melko kovaa kieltä. Ensinnäkin on suositeltavaa pienentää sitä niin, että siinä ilmoitetaan selvästi kirjoittamisen syy (tilanne), sen monimutkaisuus ja kysymys (esim. Mikä on ongelma?) Ja ehdotettu vastaus.

Katsotaan siis abstraktin tarkistettua versiota sovelletulla SCQA-menetelmällä:

Tarkistettu kirje SCQA: n kanssa

SCQA: n ymmärtäminen

Tarkastellaan tarkistetun version perusteella kaikkia SCQA: n osia:

Tilanne

Tilanne liittyy sanan tilan vakauteen. Se on status quo ja normi. Kirjoittajan tulee esittää itselleen seuraavat kysymykset:

  • Mikä on asiayhteyden asia?
  • Keitä pelaajat ovat?

Lause, joka sisältää tilannekohdan, on: "Terästarvikkeet tuottavat ja myyvät tällä hetkellä terästankoja tuotantokapasiteetin tasolla." Lauseke on lausunto, joka selittää lukijalle, mitä tapahtuu.

Komplikaatio

Komplikaation osalta se merkitsee muutosta tilanteessa ja on syy siihen, miksi liiketoiminnan kirjoittamista tarvitaan. Edellä olevaan esimerkkiin viitaten SCQA: n komplikaatio-osa on kuvattu seuraavassa lauseessa:

"Liiketoiminta kuitenkin hylkää tilauksia kapasiteettirajoitusten takia."

Joten nyt lukijana tiedämme, että terästankoilla on valtava kysyntä, mutta yrityksen kapasiteetti ei tällä hetkellä salli kysynnän tyydyttämistä.

Kysymys

Kysymys viittaa ongelmaan. Kun ongelma on määritelty, seuraava askel on kehittää hypoteesi. Toisin sanoen alamme esittää kysymyksiä.

Hypoteesi on yleensä väärennettävä, mikä tarkoittaa, että se voidaan kumota. Esimerkiksi "kaikki yritykset ovat kannattavia". Jos tiedät yhden yrityksen, joka ei ole kannattava, hypoteesi oli väärä.

Meidän tapauksessamme kysymys on piilotettu komplikaatio lauseessa: "Yritys kuitenkin hylkää tilauksia kapasiteettirajoitusten vuoksi." Kun yritys on ymmärtänyt, ettei se pysty tarjoamaan tarpeeksi terästankoja kysynnän tyydyttämiseksi, kysytään: "Kuinka se luoda?"

Vastaus

Lopuksi vastaus on prosessi, jolla korjataan ja vastataan esitettyyn kysymykseen. Joten esimerkin vastaus on terästankojen tuotantotason nostaminen 23 800 tonnilla vuodessa, jota tukee markkinatutkimus, joka oikeuttaa markkinapotentiaalin.

Pyramidin kääntäminen

Pyramidin kääntäminen viittaa organisaation kirjoittamismenetelmään siten, että keskitytään osoittamaan todelliset johtopäätökset alussa samalla kun yritetään antaa enemmän ja enemmän yksityiskohtia lukijan jatkaessa tekstin lukemista.

Sen nimi on "Pyramidin kääntäminen", koska käännämme kirjaimellisesti tekstin rakenteen, esittelemme ensin johtopäätöksen ja sitten yksityiskohtaisemmin.

Aloitamme liiketoiminnan kirjoittamisen keräämällä raakatietoja. Kun se on tehty, kootaan sitten avainkysymykset, jotka liittyvät käsiteltyyn ongelmaan, ja analysoimme tekstissä olevat tiedot. Lopuksi tulkitsemme analyysin tehdäksemme johtopäätökset ja suositukset kirjoituksesta.

Yllä oleva menetelmä on tyypillinen prosessi tutkimuksen tekemiseen ja johtopäätösten tekemiseen liiketoiminnan kirjoittamisessa. Kun haluamme esittää tiedot tehokkaasti, käännämme prosessin ympäri kääntämällä pyramidin.

Pyramidin kääntäminen - esimerkki 1

Pyramidin kääntämiseksi meidän on ensin ilmoitettava johtopäätös (katso alla oleva kirjainäyte). Sen avulla lukija voi heti kaapata kirjoituksen tärkeimmän osan ja näyttää heti sen olemuksen. Jos lukija jatkaa lukemista, hän voi sukeltaa siihen, miten kirjoittaja tulkitsee johtopäätöksen ja miten hän analysoi tietoa. Tyypillisesti päättäjät tekevät strategisen päätöksen kirjoittajan päätelmän perusteella.

Pyramidin kääntäminen - esimerkki 2

Esittämällä ensin johtopäätökset säästämme kaikkien aikaa vähentämällä henkistä vaivaa. Yksityiskohdat sisällytetään edelleen kirjallisesti, jos lukija on kiinnostunut aiheesta ja johtopäätöksistä.

Yksinkertaisemmin sanottuna visualisoidaan käsite kuin se olisi pyramidi. Tässä tavoitteenamme on lisätä kirjoituksemme johtopäätökseen, koska se on kirjoittamisen tärkein näkökohta ja tarkoitus. Sitten esitämme analyysin, joka perustuu johtopäätöksiimme.

Lopuksi sisällytämme tosiasiat, jotka rakentavat analyysimme perustan pyramidin pohjalle.

Käytännön esimerkki

Tarkastellaan jälleen samaa esimerkkiä kirjeestä, joka kirjoitetaan käyttämättä SCQA: ta ja kääntämättä pyramidia:

Käytännön esimerkki - alkuperäinen versio

Ensimmäisen kappaleen lukeminen osoittaa kuinka erilainen se voi olla kääntämällä pyramidi ja käyttämällä SCQA: ta. Kaikki tiedot tilanteesta, komplikaatioista ja kysymyksistä löytyvät ensimmäisestä tiivistelmästä. Loput tekstistä toistavat tilanteen, monimutkaisuuden ja kysymykset useita kertoja ennen vastausta.

Yllä oleva kulkureitti on tukossa tietojenkeräyksillä, mikä tekee kulusta pidemmän ja siten monimutkaisemman.

Vertaa nyt ensimmäistä kirjainta toiseen alla olevaan kirjaimeen:

Käytännön esimerkki - tarkistettu versio

Johtopäätös sijoitetaan heti alkuun (katso lihavoitu teksti yllä olevassa kuvassa), jolloin yrityksen toimitusjohtaja saa heti tietää kirjeen pääaiheen rivin. Jos hän jatkaa lukemista kirjeen läpi, hän huomaa, että ensimmäinen lause sisältää tilanteen, toinen lause sisältää komplikaation ja kysymyksen, ja kaikki sen jälkeen on todellinen vastaus.

Toinen kirjain on huomattavasti lyhyempi ja kiinnostavampi kääntämällä pyramidi SCQA: lla. Kirjoitustyyppi on tiivis ja tehokas, ja se muodostaa tarinan, joka kiinnostaa lukijaa.

Liittyvät lukemat

Rahoitus tarjoaa Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ CBCA ™ -sertifikaatin Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ -sertifikaatti on maailmanlaajuinen luottotietojen analyytikoiden standardi, joka kattaa rahoituksen, kirjanpidon, luottotutkimukset, kassavirta-analyysit, kovenanttimallinnukset, lainat takaisinmaksut ja paljon muuta. sertifiointiohjelma niille, jotka haluavat viedä uransa seuraavalle tasolle. Tutki alla olevia asiaankuuluvia resursseja jatkaaksesi oppimista ja tietopohjan kehittämistä:

  • Yrityskirjeiden muoto Liikekirjeiden muoto Yrityskirjeiden tulee aina noudattaa tiettyä muotoa ja rakennetta varmistaakseen, että se vastaanotetaan ammattimaisena ja ajantasaisena. Vaikka niitä on paljon
  • Ansioluettelot vs. ansioluettelot Ansioluettelot vs. ansioluettelot Työnhakijana, varsinkin uutena, on tärkeää tietää ero (t) ansioluettelon ja ansioluettelon välillä ja milloin käyttää toista sopivasti. Oikean asiakirjan valmistelu ja toimittaminen on ratkaisevaa työnhakumenestyksen kannalta.
  • Harjoittelun saatekirje Harjoittelun saatekirje Harjoittelun saatekirje eroaa tyypillisestä saatekirjeestä, koska opiskelijan on tehtävä paljon enemmän töitä osoittaakseen, miksi heidät tulisi palkata. Haettaessa harjoittelua useimmat yritykset vaativat opiskelijoita kirjoittamaan ja lähettämään harjoittelun saatekirje osana hakemusasiakirjoja.
  • Jatka tehosanoja Jatka virhesanoja Jatka virtasanoja ovat sanoja tai lauseita, jotka auttavat työnhakijan ansioluetteloa erottautumaan muista. Ne ovat yleensä silmiinpistäviä toimintasanoja, jotka auttavat kuvaamaan tehtäviä ja vastuita, joita hoidettiin aikaisemmissa töissä.

Uusimmat viestit