Kuponki - yleiskatsaus, miten se toimii, kirjanpitoperiaate

Kuponki on yrityksen sisäinen asiakirja, jonka myöntävät ostovelat Ostovelat Ostovelat ovat velkoja, jotka syntyvät, kun organisaatio vastaanottaa tavaroita tai palveluja toimittajiltaan luottona. Ostovelat maksetaan takaisin vuoden kuluessa tai yhden toimintajakson aikana (kumpi on pidempi). AP: tä pidetään yhtenä lyhytaikaisten velkojen (AP) osastoista. Sitä voidaan pitää yrityksen velkojen ”muistiona”, ja sitä käytetään maksun valtuuttamiseen.

Lahjakortti

Jokaisessa yrityksessä on velkoja ja velkojille kuuluvien maksujen suorittamisesta vastaava osasto.

Kuponki on varmuuskopioasiakirja, jota tarvitaan kaikkien muiden vastuun selvittämiseen tarvittavien asiakirjojen keräämisen ja toimittamisen aloittamiseksi.

Tärkeä piirre yrityksen sisäisessä kirjanpidossa on valvontamekanismi. Mekanismilla varmistetaan, että jokainen yrityksen suorittama maksu on aiemmin hyväksytty ja että se on sopiva tuotteille tai palveluille. Tuotteet ja palvelut Tuote on aineellinen esine, joka saatetaan markkinoille hankintaa, huomiota tai kulutusta varten, kun palvelu on aineeton erä, joka syntyy saatujen sopimusten perusteella.

Toisin sanoen tosite on tosite yrityksen vastaanottamalle laskulle. Kun tosite on annettu, se tarkoittaa, että lasku on tarkastettu ja vahvistettu, että se on maksettava. Kuponki oikeuttaa laskun maksamisen yhtenä kertasummana, joka kirjataan taseeseen.

Kuinka kuponit toimivat

Yritysten välisissä liiketoimissa maksut eivät eräänny heti. Ne voidaan maksaa sallitulla viivästyksellä, joka voi vaihdella 30, 60 tai 90 päivän välillä. Kun yritys vastaanottaa tarvikkeet laskun mukana, se luo tositteen maksun välittömän vapauttamisen sijaan kuponkina muistutukseksi erääntyneistä maksuista tai ilmoituksena jo suoritetusta maksusta.

Kuponki voi sisältää useita tositteita. Yleisimmät on lueteltu alla:

  • Toimittajalta saatu lasku
  • Maksettavan toimittajan tiedot (nimi, osoite, puhelinnumero)
  • Maksun tiedot (erääntyvä summa, mukaan lukien mahdollinen alennus ja eräpäivä maksulle)
  • Alkuperäinen ostotilaus Ostotilaus Ostotilaus on kaupallinen lähdeasiakirja, jonka yritys ostaa osasto antaa tehdessään tilauksen yrityksen myyjälle tai jonka yritys on tehnyt.
  • Kuitti, joka vahvistaa, että yritys on vastaanottanut laskussa mainitut tavarat tai palvelut
  • Pääkirjanpidot Pääkirja Kirjanpidossa pääkirja on kirja kaikista yrityksen aikaisemmista tapahtumista tilien mukaan järjestettynä. Pääkirja (GL) -tilit sisältävät kaikki niihin vaikuttavat veloitus- ja luottotapahtumat. Lisäksi ne sisältävät yksityiskohtaisia ​​tietoja kustakin tapahtumasta - tarvitaan kirjanpitosyistä
  • Yrityksen valtuutetun edustajan (kuten ostovelan päällikön) allekirjoitus, joka vahvistaa oston ja maksun
  • Maksutosite, joka sisältyy kuponkiasiakirjoihin

Alla oleva kaavio näyttää tositteen valmisteluprosessin:

Kuponkiprosessi

Kirjanpitoperiaate

Edellä olevat tiedot huomioon ottaen voit nähdä, että kuponkeja on kahdenlaisia:

  • Kupongit, joiden erääntynyt saldo; ja
  • Kupongit, jotka viittaavat jo maksettuun laskuun.

Ensimmäinen tyyppi (erääntyvä maksu) on merkitty taseeseen Tase Tase on yksi kolmesta perustilinpäätöksestä. Nämä lausunnot ovat avainasemassa sekä taloudellisessa mallinnuksessa että kirjanpidossa. Tase näyttää yrityksen taseen loppusumman ja sen, miten nämä varat rahoitetaan joko velalla tai omalla pääomalla. Varat = velat + oma pääoma ostovelkana. Kun tosite on maksettu, se rekisteröidään maksetuksi tositteeksi ja maksutosite on liitettävä.

setelien merkitys

Kupongit ovat erityisen tärkeitä auditointia suoritettaessa. Lain mukaan kaikkiin yrityksiin sovelletaan tilintarkastusmenettelyä, joka tarkistaa tilinpäätöksen tietojen oikeellisuuden. Kupongin ansiosta vastuullinen tilintarkastaja voi helposti varmistaa, että yritys on todella saanut kaikki ostetut tavarat tai maksetut palvelut. Siten kuponkeja käytetään perustelemaan ja dokumentoimaan yrityksen käteismaksut.

Toisaalta kuponkeja käytetään sisäisesti vähentämään työntekijöiden väärinkäytösten riskiä ja estämään heitä salaa tekemästä varastamasta yrityksen omaisuutta. Kuponkeilla luodaan paperirata, joka dokumentoi kaikki kyseiseen tapahtumaan osallistuvat henkilöt sekä heidän siihen liittyvät tehtävät. Tällä tavoin on helpompi arvioida kuka mistä vastaa.

Esimerkki kuponkeista

Pieni minimarketti tilaa tuoreita ruokia toimittajalta muutaman päivän välein. Tuoreiden elintarvikkeiden osaston johtaja tilaa 50 kiloa lihaa ja kalaa, ja omistaja tekee tilauksen toimituksen hyväksymiseksi. Kun minimarket vastaanottaa tilauksen, toimituksen sisältöä verrataan tilaukseen sen varmistamiseksi, että kaikki on vastaanotettu.

Tällöin myönnetään tosite. Se sisältää ostotilauksen, lähetyskuitin ja laskun. Erääntyvä summa sisältyy myös, ja se kirjataan ostovelkoihin, kunnes maksu on suoritettu.

Kuponki lähetetään omistajalle, joka tarkistaa kaiken varmistaakseen, että kaikki tiedot ovat oikeita, ja sitten maksu hyväksytään. Myöhemmin kauppa on saatettu päätökseen, ja tosite rekisteröidään maksetuksi tositteeksi taseeseen.

Liittyvät lukemat

Rahoitus on maailmanlaajuisen Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ CBCA ™ -sertifikaatin virallinen toimittaja Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ -sertifikaatti on maailmanlaajuinen luottotietojen analyytikoiden standardi, joka kattaa rahoituksen, kirjanpidon, luottotutkimukset, kassavirta-analyysit , kovenanttimallinnus, lainojen takaisinmaksut ja paljon muuta. sertifiointiohjelma, joka on suunniteltu auttamaan kaikkia tulemaan maailmanluokan rahoitusanalyytikoiksi. Alla olevista lisäresursseista on hyötyä urasi jatkamiseksi:

  • Tilinpäätöksen analyysi Tilinpäätöksen analyysi Kuinka tehdä tilinpäätöksen analyysi. Tämä opas opettaa sinua suorittamaan tuloslaskelman, taseen ja kassavirtalaskelman analyysin, mukaan lukien marginaalit, suhteet, kasvu, likviditeetti, vipuvaikutus, tuottoprosentit ja kannattavuus.
  • Ostovelat vs. myyntisaamiset Ostovelat vs myyntisaamiset Kirjanpidossa laskutus- ja myyntisaamiset sekoitetaan toisinaan. Nämä kaksi tilityyppiä ovat hyvin samankaltaisia ​​kirjanpidossaan, mutta on tärkeää erottaa toisistaan ​​ostovelat ja saamiset, koska toinen niistä on omaisuustili ja toinen on
  • Tase-erien ennustaminen Tase-erien ennustaminen Tase-rivikohtien ennustaminen käsittää käyttöpääoman, julkisen ja yksityisen pääoman, vieraan pääoman ja nettotulojen analysoinnin. Tämä opas kertoo kuinka lasketaan
  • Lähdeasiakirjat Lähdeasiakirjat Yrityksen rahoitustapahtumien paperipolkuja kutsutaan kirjanpidossa lähtöasiakirjoiksi. Riippumatta siitä, onko sekit kirjoitettu maksettavaksi, myyntitodistukset kuittien tuottamiseksi, toimittajat lähettävät laskut tai lasketaan työajat työntekijän tuntilomakkeelle - kaikki vastaavat asiakirjat ovat lähtöasiakirjoja.

Uusimmat viestit