Talousarvion löysyys - yleiskatsaus, syyt, miten estää

Talousarvion löysyys on käytäntö, jossa kustannukset yliarvioidaan ja / tai ennakoidaan ennakoituja tuloja aliarvioidaan. Tulot Liikevaihto on yrityksen koko kauden aikana kirjaaman tavaroiden ja palvelujen myynnin arvo. Liikevaihto (jota kutsutaan myös myynniksi tai tuotoksi) muodostaa yrityksen tuloslaskelman alun ja sitä pidetään usein yrityksen "ylimpänä rivinä". valmistellessasi seuraavan tilikauden talousarvioselvitystä. Se on johdon tai alemman tason johtajien luoma tyyny valmistelemaan budjettiarvioita, joita ei ole vaikea saavuttaa.

Talousarvion löysyys

Muissa tapauksissa budjetin löysyys voi johtua siitä, että johto lisää vahvistamattomia lukuja, etenkin erittäin kilpailukykyisillä teollisuudenaloilla, joilla muutokset ovat yleisiä. Todellisen talousarvioselvityksen on oltava rehellinen; sen tulisi heijastaa todellisia ennakoituja tuloja ja menoja.

Talousarvion löysyyden syitä

Seuraavassa on joitain yleisimpiä syitä talousarvion löysäämiseen, kun valmistellaan vuosibudjettia yritykselle:

1. Epävarmuus odotettavissa olevista tuloksista

Yrityksen johtajat voivat kohdata paljon epävarmuutta tulevan ajanjakson odotettavissa olevista tuloksista. Esimerkiksi, kun yritys tuo markkinoille uuden tuotelinjan, johtajilta puuttuu todellisia tietoja odotettavissa olevista tuloksista. Tämän seurauksena ne ovat konservatiivisia, kun ne asettavat seuraavan varainhoitovuoden budjettia. Varainhoitovuosi (FY). Varainhoitovuosi (FY) on 12 kuukauden tai 52 viikon ajanjakso, jota hallitukset ja yritykset käyttävät kirjanpitotarkoituksiin laatiakseen vuosittaisen tilinpäätöksen. taloudelliset raportit. Tilikausi (FY) ei välttämättä seuraa kalenterivuotta. Se voi olla ajanjakso, kuten 1. lokakuuta 2009 - 30. syyskuuta 2010. välttää lupauksia pidemmälle kuin mitä he voivat saavuttaa. Talousarvion löysyys voi ilmetä, kun johtajat aliarvioivat odotettujen tulojen pysymisen alueella, joka on helppo saavuttaa uudelle tuotelinjalle.

2. Tietojen epäsymmetria

Tietojen epäsymmetria tapahtuu, kun yhdellä osapuolella on enemmän tietoa aiheesta kuin toisella. Tällöin osastotason johtajat voivat saada yksityisiä tietoja resurssivaatimuksista, työntekijöiden tuottavuudesta ja kuluista, joihin ylin johto ei välttämättä ole varaa.

Alemman tason johtajat voivat hyödyntää tiedon epäsymmetriaa. Sitä käytetään tyypillisesti viitaten tietyntyyppiseen liiketoimeen tai rahoitusjärjestelyyn, jossa yhdellä osapuolella on enemmän tai yksityiskohtaisempia tietoja kuin toisella. edistää omaa etua ilman ylimmän johdon tietämystä. He voivat asettaa helposti saavutettavat tulotavoitteet, jotta johto voi nähdä heidän tekevän kovaa työtä, vaikka niiden taataan ylittävän edellisen vuoden tulokset.

3. Palkinnot riippuvat budjetin toteutumisesta

Organisaatioissa, joissa työntekijöiden palkinnot ja palkanmaksut ovat riippuvaisia ​​budjetin toteutumisesta, alemman tason johtajat voivat luoda budjettirahoja tavoitteen saavuttamiseksi helposti. Ylimmän johdon paine on alaisilla johtajilla usein varmistaakseen, että asetetut tavoitteet saavutetaan, mikä tarkoittaa, että he voivat vaikuttaa prosessiin toimimaan heidän hyväkseen.

Johtajat suorittavat esimiestehtäviä tietäen, mikä on saavutettavissa ja mitä resursseja tarvitaan. Siksi heillä olisi korkea budjetti menoihin, mutta odotetut tulot tavoitettaisiin helposti saavutettavissa olevalla tasolla. Tämän ansiosta heidän olisi helppo voittaa asetetut tavoitteet jokaisena ajanjaksona ja nauttia luvatuista palkinnoista, palkkakorotuksista ja työpaikkojen ylennyksistä.

Kuinka estää talousarvion löysyys

Budjettivajeiden esiintyminen organisaatiossa voi johtaa tuottavuuden ja suorituskyvyn heikkenemiseen, koska työntekijät pyrkivät saavuttamaan kykynsä mukaiset tavoitteet. Seuraavien toimenpiteiden toteuttaminen voi auttaa vähentämään budjetin löyhyyttä organisaatiossa:

1. Talousarvioon osallistuvien johtajien määrän rajoittaminen

Kun liian monien johtajien sallitaan osallistua budjettimalliin, he voivat sallia liikaa löysää tapaa vähentää yrityksen odotuksia. Tämä sallii liikaa tuhlausta, koska työntekijöillä ei ole motivaatiota olla tuottavia, kun tavoitteet ovat helposti saavutettavissa.

Talousarvion valmistelevien johtajien määrän rajoittaminen muutamaan aggressiiviseen johtajaan voi auttaa vähentämään löysyyttä. Johtajat asettavat suuret odotukset luodakseen työntekijöille haasteen siirtyä mukavuusalueelta ja työskennellä näiden tavoitteiden saavuttamiseksi. Jos työntekijät eivät pysty saavuttamaan tavoitetta, he ovat motivoituneita yrittämään haastetta uudelleen seuraavalla tilikaudella.

2. Talousarvion ei pitäisi olla pohja suorituskyvyn arvioimiselle

Suurin osa organisaatioista käyttää budjettia työkaluna mittaamaan kuinka hyvin työntekijät menestyivät tiettynä ajanjaksona. Työntekijät, joiden todetaan saavuttaneen tavoitteensa, palkitaan bonuksilla ja palkkioilla, kun taas niitä, jotka eivät pysty saavuttamaan tavoitteita, nuhtellaan.

Tämä kannustaa kuitenkin työntekijöitä luomaan budjettivapauden, joka antaa heille helposti saavutettavat tavoitteet, jotta heidät voidaan palkita jokaisella tilikaudella. Suorituskyvyn, bonusten ja budjetin välisen yhteyden poistaminen voi vähentää motivaatiota huijata järjestelmää ja hyötyä tulosperusteisesta palkkiosta.

Budjettivapauden haitat

Budjetoinnin löysällä on seuraavat haitat:

1. Voittojen aliarviointi kuvaa liiketoimintaa kamppailevana

Kun alaiset johtajat luovat jatkuvasti helppoja tavoitteita, liiketoiminnan nähdään olevan heikosti kilpailevilla markkinoilla. Silloinkin kun liike on saavuttamassa uusia korkeuksia, johtajat käyttävät budjettiin jääneet lisätulot talousarvioon tehdyn budjetin löysyyden vuoksi.

Tällainen käytäntö kuvaa yritystä kamppailevana ja saattaa pakottaa korkean suorituskyvyn työntekijät siirtymään alukselle vahvempien kilpailijoiden luokse. Kasvun keinotekoinen hidastaminen voi myös vaikuttaa haitallisesti yrityksen suorituskykyyn. Osakkeenomistajat alkavat kyseenalaistaa yrityksen kykyä jatkaa tulojen tuottamista.

2. Tulojen aliarviointi vaikuttaa liiketoiminnan muihin toimintoihin

Kun seuraavan varainhoitovuoden talousarvioesitykset osoittavat, että tulot ovat pienempiä kuin ylimmän johdon ennustamat, yhtiö leikkaa kustannusbudjettia tärkeille toiminnoille, kuten markkinointi ja mainonta, tutkimus ja kehitys Tutkimus ja kehitys (T & K) Tutkimus ja kehitys (T & K) on prosessi, jolla yritys hankkii uutta tietoa ja käyttää sitä parantamaan olemassa olevia tuotteita ja tuomaan uusia toimintaansa. T & K on järjestelmällinen tutkimus, jonka tarkoituksena on tuoda innovaatioita yrityksen nykyisiin tuotetarjontiin. , tuotanto- ja hallintokulut myynti-, hallinto- ja yleiskustannukset myynti-, hallinto- ja yleiskustannukset sisältävät kaikki muut kuin tuotantokustannukset, jotka yritykselle aiheutuvat kulloinkin. Tämä sisältää kulut, kuten vuokra, mainonta, markkinointi, kirjanpito, oikeudenkäynnit, matka, ateriat, johdon palkat, bonukset ja paljon muuta. Toisinaan se voi sisältää myös poistot. Kustannusbudjettien leikkaaminen vaikuttaa yrityksen pitkän aikavälin elinkelpoisuuteen.

Esimerkiksi markkinointiosaston kustannusbudjetin pienentäminen rajoittaa yrityksen mahdollisuutta saada uusia asiakkaita ja jopa pitää nykyiset asiakkaat, mikä on kriittistä yrityksen jatkuvan kannattavuuden kannalta.

Lisäresurssit

Finance on maailmanlaajuisen finanssimallinnus- ja arvostusanalyytikon (FMVA) ™ virallinen toimittaja. FMVA®-sertifiointi . Voit jatkaa urasi etenemistä alla olevista lisärahoitusresursseista:

  • Budjettivarianssi Budjettivarianssi Budjettivarianssi käsittelee yrityksen kirjanpitoeroja. Termiä käytetään useimmiten negatiivisen skenaarion yhteydessä. Esimerkki on, kun yritys ei budjetoi tarkasti kulujaan - joko tietylle projektille tai neljännes- tai vuosikustannuksille.
  • Pääoman budjetoinnin parhaat käytännöt Pääoman budjetoinnin parhaat käytännöt Pääoman budjetoinnilla tarkoitetaan päätöksentekoprosessia, jota yritykset noudattavat, mitä pääomavaltaisia ​​hankkeita heidän tulisi toteuttaa. Tällaiset pääomavaltaiset projektit voivat olla mitä tahansa uuden tehtaan avaamisesta merkittävään työvoiman laajentamiseen, uusille markkinoille pääsemiseen tai uusien tuotteiden tutkimukseen ja kehittämiseen.
  • Projektibudjetti Projektibudjetti Projektibudjetti on työkalu, jota projektipäälliköt käyttävät arvioidakseen projektin kokonaiskustannukset. Projektibudjetin malli sisältää yksityiskohtaisen arvion kaikista kustannuksista, jotka todennäköisesti aiheutuvat ennen projektin valmistumista.
  • Tuloversio-analyysi Verot-varianssianalyysi Tulojen varianssianalyysiä käytetään mittaamaan todellisen myynnin ja odotetun myynnin välisiä eroja, jotka perustuvat myyntivolyymimittareihin, myyntimixitietoihin ja maksumarginaalilaskelmiin. Tulojen varianssianalyysistä saadut tiedot ovat tärkeitä organisaatioille, koska niiden avulla johto voi määrittää todellisen myynnin suorituskyvyn verrattuna ennusteisiin

Uusimmat viestit