Edustaminen - yleiskatsaus, hyvät ja huonot puolet, strategiat ja vinkit

Johtamisessa johtamisen teoriat Johtamateoriat ovat suositeltuihin johtamisstrategioihin liittyviä käsitteitä, jotka voivat sisältää työkaluja, kuten kehyksiä ja ohjeita, jotka voidaan toteuttaa nykyaikaisissa organisaatioissa. Yleensä ammattilaiset eivät luota pelkästään yhteen johtamisen teoriaan, kun delegointi viittaa vastuun jakamiseen tai siirtämiseen, ja se tapahtuu yleensä esimieheltä (tai työnantajalta) alaiselle (tai työntekijälle). Delegointi on kriittinen taito esimiehille kaikilla tasoilla, ja se voi olla merkittävä haaste heidän oppimiselleen johtuen huolenaiheista luopumisesta tai epäluottamuksesta muiden kykyihin. Delegointi on tärkeä ominaisuus ryhmissä työskenteleville, ja luottamus on kriittinen rooli sen menestymisessä.

Delegointi

Delegoinnin merkitys

Valtuuskunnalla on tärkeä rooli:

# 1 Tehokkuus

Delegoimalla työtä muille, henkilö siirtää työtä ihmisille, joiden taidot sopivat paremmin tehtäviin. Esimerkiksi ei olisi järkevää olla toimitusjohtaja toimitusjohtaja. Toimitusjohtaja, lyhenne sanoista toimitusjohtaja, on yrityksen tai organisaation korkeimman tason henkilö. Toimitusjohtaja on vastuussa organisaation yleisestä menestyksestä ja ylimmän johdon päätösten tekemisestä. Lukea työnkuvaa tehdä hallinnollista työtä; sen tekevät paremmin muut. Siksi se parantaa työn delegoivan henkilön tehokkuutta ja vähentää heidän stressiä.

# 2 Kehitys

Tapauksessa, jossa työn delegointi tapahtuu jollekulle, joka ei ole perehtynyt tehtävän suorittamiseen, delegoinnilla voi olla tärkeä rooli tukevan johtajuuden valmentamisessa. Tukeva johtajuus on johtamistyyli, jossa johtaja ei yksinkertaisesti delegoi tehtäviä ja saa tuloksia vaan sen sijaan tukee työntekijää tehtävän loppuun saakka. Tukevan johtajuuden merkittävä puoli on, että johtaja työskentelee työntekijän kanssa, kunnes hänellä on valtuudet ja taitoja ja opettaa muita. Se on yksi tärkeä tapa auttaa heitä rakentamaan uusia taitoja.

Edustamisen delegoiminen

Tehtävien siirtäminen muille tarjoaa seuraavat edut:

  • Antaa sinulle aikaa ja kykyä keskittyä ylemmän tason tehtäviin
  • Antaa muille mahdollisuuden oppia ja kehittää uusia taitoja
  • Kehittää työntekijöiden välistä luottamusta ja parantaa viestintää
  • Parantaa tehokkuutta, tuottavuutta ja ajanhallintaa Ajanhallinta Ajanhallinta on prosessi, jolla suunnitellaan ja hallitaan kuinka paljon aikaa vietetään tiettyihin toimintoihin. Hyvä ajanhallinta antaa yksilölle mahdollisuuden suorittaa enemmän lyhyessä ajassa, vähentää stressiä ja johtaa uramenestykseen. Tämä opas sisältää luettelon tärkeimmistä vinkeistä ajan hallintaan hyvin

Ohjeet tehtävien delegoimiseksi

Vaikka tehtävien siirtäminen lisää tehokkuutta ja tuottavuutta ja parantaa ajanhallintaa, on tärkeää siirtää tehtävät oikein. Tässä on joitain asioita, jotka kannattaa pitää mielessä:

  1. Varmista, että tavoitteet ovat selkeät ja että lisävastuun ottavalla henkilöllä on työkalut sen suorittamiseen.
  2. Kysy huolenaiheita ja ole avoin ehdotuksille ja ideoille.
  3. Anna ohjeet delegoituun tehtävään käytettävästä ajasta ja / tai rahasta.
  4. Pelaa yksilön vahvuuksilla - jokaisella on ainutlaatuinen taitopaketti ja kyky. Tehtävien delegointi, joka todennäköisesti johtaa parempaan yleiseen tehokkuuteen.
  5. Pitkällä aikavälillä siirrettyjen tehtävien suhteen seuraa työntekijöitä oikealla tiellä.

Työn siirtämisen vaikeus

Vaikka työn siirtämisellä on selkeitä etuja, monet päättävät olla tekemättä sitä. Itse asiassa monet ihmiset kokevat, että heidän on tehokkaampaa tehdä kaikki yksin. On useita syitä sille, miksi henkilö ei halua siirtää työtä muille:

# 1 Edustaminen ei poista vastuullisuutta

Vaikka luovutat vastuusta, kun siirrät tehtävää, delegoija on viime kädessä vastuussa tehtävän onnistumisesta tai epäonnistumisesta. Menestyksen siirtäminen enemmän työtä tekevälle henkilölle on kuitenkin hyvä strategia tukevalle johtamiselle. Tukeva johtajuus Tukeva johtajuus on johtamistyyli, jossa johtaja ei yksinkertaisesti delegoi tehtäviä ja saa tuloksia, vaan tukee työntekijää tehtävän loppuun saakka. Tukevan johtajuuden merkittävä puoli on, että johtaja työskentelee työntekijän kanssa, kunnes hänellä on valtuudet ja ammattitaito.

# 2 Delegointi johtaa hallinnan menettämiseen

Monet ihmiset uskovat pystyvänsä tekemään työn tehokkaammin kuin muut. Tehtävän hallinnan menettämisen tunne estää monia siirtämästä työtä muille.

# 3 Edustaminen vaatii mentorointia ja aikaa

Delegointi edellyttää koulutusta tehtävän suorittamiseksi. Työn siirtäminen jollekin muulle edellyttää, että johtaja ohjaa ja varmistaa, että henkilö suorittaa tehtävän. Edustajan on ehkä käytettävä yhtä paljon aikaa opettaessaan toista henkilöä tehtävän suorittamiseen kuin tehtävän suorittamiseen itse.

Delegointi on tärkeää missä tahansa organisaatiossa. Itse asiassa vuonna 2013 Stanfordin yliopiston vetämässä tutkimuksessa 35% johtajista ilmoitti, että delegointi on jotain, jota heidän on parannettava, kun taas 37% sanoi, että he yrittävät aktiivisesti parantaa lähetystön taitojaan.

Esimerkkejä valtuuttamisesta

Työntekijöiden vaikutusmahdollisuuksien lisääminen

Atlantic Properties on kiinteistöyhtiö, joka on äskettäin palkannut kaksi uutta harjoittelijaa, Carlin ja Daveen. Johtaja on viime aikoina täynnä sijoitusmahdollisuuksia, eikä hänellä ole ollut aikaa tehdä muita tehtäviä, kuten kirjoittaa ehdotuksia ja keskustella keskeisten sidosryhmien kanssa.

Ennen liittymistään Atlantic Propertiesiin Carl oli sisällönkirjoittaja ja Dave työskenteli puhelinkeskuksessa. Johtaja päättää pelata jokaisen harjoittelijan vahvuuksista ja delegoi ehdotusten kirjoittamisen Carlille ja keskustelun keskeisten sidosryhmien kanssa Daveen. Johtaja on mukana molemmissa harjoittelijoissa, kuinka tehtävä onnistuu, ja antaa yksityiskohtaisen oppaan niiden suorittamisesta. Lisäksi johtaja tarkistaa säännöllisesti jokaisesta harjoittelijasta varmistaakseen, että he tekevät asioita oikein.

Avustavan käden palkkaaminen

Carmen perusti äskettäin uuden yrityksen Vancouveriin, joka on mukana talojen kääntämisessä. Yhtiön liiketoimintamalli pyörii talon omistamisesta lyhyeksi ajaksi ja sen myymisestä takaisin markkinoille tarkoituksenaan tuottaa nopeaa voittoa.

Carmen on yrityksen ainoa perustaja ja hän on tehnyt kaiken yksin - markkinoinnin, kirjanpidon, liiketoimintastrategiat jne. Itse asiassa hän on ylikuormitettu työhön siihen pisteeseen asti, että hän ei voi keskittyä siihen, mitä parhaiten osaa - löytää löytöjä asuntomarkkinat kääntämään. Stressin lievittämiseksi ja tehokkuuden parantamiseksi hän päättää palkata nuoremman kirjanpitäjän ja markkinointipäällikön, jolle työ voidaan siirtää. Tekemällä niin, Carmen pystyy keskittymään siihen, mitä tekee parhaiten - parantamaan tehokkuutta ja vähentämään stressiä.

Lisäresurssit

Kiitos, että olet lukenut taloushallinnon valtuuskunnan oppaan. Finance tarjoaa Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA® -sertifikaatin. Liity 350 600+ opiskelijaan, jotka työskentelevät yrityksissä, kuten Amazon, J.P.Morgan ja Ferrari -sertifikaattiohjelmassa, niille, jotka haluavat viedä uransa seuraavalle tasolle. Seuraavat resurssit ovat hyödyllisiä oppimisen jatkamiseksi ja urasi edistämiseksi:

  • Adaptive Adaptive Leadership Adaptiivinen johtajuusmalli, jonka esittivät Ronald Heifetz ja Marty Linsky. Heifetz määrittelee sen toimeksi, jolla joukko yksilöitä otetaan käyttöön käsittelemään vaikeita haasteita ja nousemaan lopulta voittoisiksi. Ihmisten käsitys johtamisesta on nykyään hyvin erilainen kuin aikaisemmin
  • Työntekijän moraali Työntekijän moraali Työntekijän moraali määritellään työntekijän yleisenä tyytyväisyytenä, näkyminä ja hyvinvointituntena työpaikalla. Toisin sanoen se viittaa siihen, kuinka tyytyväisiä työntekijät kokevat työympäristöönsä. Työntekijöiden moraali on tärkeä monille yrityksille, koska sillä on suora vaikutus
  • Johtajuuden piirteet Johtajuuden piirteet Johtajuuden piirteet viittaavat henkilökohtaisiin ominaisuuksiin, jotka määrittelevät tehokkaat johtajat. Johtajuudella tarkoitetaan yksilön tai organisaation kykyä ohjata yksilöitä, tiimejä tai organisaatioita kohti tavoitteiden saavuttamista. Johtajuudella on tärkeä tehtävä johtamisessa
  • Johtamistaidot Johtamistaidot Hallinnointitaidot voidaan määritellä tietyiksi ominaisuuksiksi tai kyvyksi, jotka johtajalla tulisi olla tiettyjen tehtävien hoitamiseksi

Uusimmat viestit