Budjetoinnin ulkopuolella on ajatus perinteisten budjetointiprosessien poistamisesta organisaation hallinnan lopulta parantamiseksi. Hylkäämällä perinteiset budjetointiprosessit yritys pyrkii luomaan erittäin hajautetun organisaatiojärjestelmän ja mukautuvat hallintaprosessit.
Yhteenveto
- Perinteisissä budjetointiprosesseissa on paljon vakavia puutteita.
- Budjetoinnin ulkopuolella on ajatus perinteisten budjetointiprosessien poistamisesta organisaation hallinnan parantamiseksi.
- Budjetoinnin ulkopuolella -kehys perustuu kuuteen johtamisperiaatteeseen ja kuuteen johtamisprosessin periaatteeseen.
Budjetoinnin ulkopuolella olevat perusteet
Budjetoinnin ulkopuolisen kehyksen taustalla on, että perinteisissä budjetointiprosesseissa on useita puutteita. Joitakin puutteita ovat seuraavat:
- Budjetin kehittäminen on aikaa vievää ja kallista.
- Budjetit keskittyvät harvoin yrityksen strategiaan.
- Budjetit eivät yleensä kannusta arvonluontia.
- Budjetit voivat luoda esteitä muutoksille.
- Budjetit lisäävät vallan keskittämistä organisaatiossa.
Hajottaminen budjetoinnin ulkopuolelle
Idea budjetoinnin jälkeen on vielä suhteellisen uusi. Kehyksen aktiivinen kehittäminen on alkanut viimeisten 20 vuoden aikana. Sen nousu liittyy siirtymiseen perinteisestä byrokraattisesta organisaatiomallista ketterään liiketoimintarakenteeseen Ketterä projektinhallinta Ketterä projektinhallinnan lähestymistapa syntyi 2000-luvun alussa, kun ohjelmistokehitystiimit huomasivat, etteivät ne kykene toimittamaan nopeasti ja joustavasti.
Pohjimmiltaan Beyond Budgeting -kehys perustuu liiketoiminnan ketteryyteen. Alun perin ketterät yritykset olivat yleisiä pääasiassa ohjelmistokehitysyritysten keskuudessa. Tällaiset yritykset perustivat liiketoiminnan ketterät tekniikat sopeutuakseen nopeasti sopeutumaan jatkuvasti muuttuviin tavoitteisiin ja vaatimuksiin erittäin kilpailukykyisessä ympäristössä. Nykyään eri toimialojen yritykset toteuttavat aktiivisesti ketteriä tekniikoita noudattamaan vaativia megatrendejä, kuten digitalisaatio, globalisaatio ja liikkuvuus.
Beyond Budgeting Institute on voittoa tavoittelematon organisaatio, joka kehittää ja edistää budjetoinnin periaatteiden lisäksi. Organisaatio isännöi vuotuista Beyond Budgeting Round Tables (BBRT) -verkostoa, joka kannustaa organisaatioita oppimaan BB-periaatteet. BBRT tukee myös tietojen ja kokemusten jakamista periaatteiden omaksumisesta.
Budjetointiperiaatteiden ulkopuolella
Budjetoinnin ulkopuolella -kehys perustuu 12 periaatteeseen. Instituutin mukaan periaatteet eivät kuitenkaan ole johtamisen resepti tai tarkistuslista. Periaatteet ovat vain opas yrityksille ja johtajille, jotka ovat halukkaita ottamaan kehyksen käyttöön.
Budjetoinnin ulkopuolella -kehyksen kaksi pilaria ovat hajautettu johtajuus ja mukautuvat hallintaprosessit. Jokainen kehyksen ulottuvuus koostuu kuudesta periaatteesta, kuten alla olevassa kuvassa näkyy:
Lähde
Budjetointitekniikoiden ulkopuolella
Perinteisten budjetointiprosessien täydellinen poistaminen edellyttää uusien tekniikoiden käyttöönottoa, jotka korvaavat ne. BB-kehyksessä ei määritellä tarkkoja tekniikoita, joita sovelletaan kaikkiin yrityksiin.
On kuitenkin joitain tekniikoita, jotka ovat aiemmin osoittautuneet tehokkaiksi todellisissa tapauksissa. Näitä tekniikoita ovat seuraavat:
- Jatkuvat ennusteet luodaan kuukausittain tai neljännesvuosittain eikä vuosittain.
- Yrityksen tavoitteet perustuvat keskeisiin suorituskykyindikaattoreihin (KPI) Key Performance Indicators (KPI) Key Performance Indicators (KPI) ovat mittareita, joita käytetään säännöllisesti seuraamaan ja arvioimaan organisaation suorituskykyä tiettyjen tavoitteiden saavuttamiseksi. Niitä käytetään myös yrityksen kokonaistuloksen mittaamiseen.
- Yhtiön johtajien suorituskyky arvioidaan ulkoisten vertailuarvojen perusteella eikä heidän aikaisempaan suoritukseensa.
- Operatiiviset johtajat pystyvät reagoimaan liiketoimintaympäristön muutoksiin ja voivat koordinoida toimintaansa dynaamisesti.
Liittyvät lukemat
Finance tarjoaa Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA® -sertifikaatin. Liity 350 600+ opiskelijaan, jotka työskentelevät yrityksissä, kuten Amazon, J.P.Morgan ja Ferrari -sertifikaattiohjelmassa, niille, jotka haluavat viedä uransa seuraavalle tasolle. Seuraavat rahoitusresurssit ovat hyödyllisiä oppimisen jatkamiseksi ja urasi edistämiseksi:
- Byrokratia byrokratia Järjestelmää yhtenäisen viranomaisen ylläpitämiseksi toimielimissä ja niiden välillä kutsutaan byrokratiaksi. Byrokratia tarkoittaa lähinnä hallintaa toimistossa.
- Projektirahoituksen opas Projektirahoitus - A Primer Projektirahoitusalusta. Projektirahoitus on projektin koko elinkaaren taloudellinen analyysi. Tyypillisesti kustannus-hyötyanalyysi on tottunut
- Ylhäältä alas -budjetointi Ylhäältä alas -budjetointi Ylhäältä alas -budjetoinnilla tarkoitetaan budjetointimenetelmää, jossa ylin johto valmistelee korkean tason budjetin yritykselle. Yhtiön ylin johto valmistelee budjetin tavoitteidensa perusteella ja siirtää sen sitten osastopäälliköille toteuttamista varten.
- Taloudellisen analyysin tyypit Taloudellisen analyysin tyypit Taloudelliseen analyysiin sisältyy taloudellisten tietojen käyttäminen yrityksen suorituskyvyn arvioimiseen ja suositusten antamiseen siitä, miten se voi parantaa tulevaisuudessa. Talousanalyytikot työskentelevät pääasiassa Excelissä laskentataulukon avulla historiallisten tietojen analysointiin ja ennusteiden tekemiseen Talousanalyysin tyypit
