Keskittäminen tarkoittaa prosessia, jossa suunnitteluun ja päätöksentekoon liittyvä toiminta organisaation sisällä Yritysrakenne Yritysrakenne viittaa yrityksen eri osastojen tai liiketoimintayksiköiden organisointiin. Yrityksen tavoitteista riippuen ja toimiala keskittyvät tiettyyn johtajaan. Johtajuuden piirteet Johtajuuden piirteet viittaavat henkilökohtaisiin ominaisuuksiin, jotka määrittelevät tehokkaat johtajat. Johtajuudella tarkoitetaan yksilön tai organisaation kykyä ohjata yksilöitä, tiimejä tai organisaatioita kohti tavoitteiden saavuttamista. Johtajuudella on tärkeä tehtävä hallinnassa tai sijainnissa. Keskitetyssä organisaatiossa päätöksentekovaltuudet säilyvät pääkonttorissa, ja kaikki muut toimistot saavat komentoja pääkonttorista. Kriittisiä päätöksiä tekevät johtajat ja asiantuntijat perustuvat pääkonttoriin.
Samoin keskitetyssä hallintorakenteessa päätöksentekoelin on keskittynyt huipulle, ja kaikki muut alemmat tasot seuraavat organisaatiorakenteen huipulta tulevia ohjeita.
Keskittämisen edut
Tehokas keskittäminen tarjoaa seuraavat edut:
1. Selkeä komentoketju
Keskitetty organisaatio hyötyy selkeästä komentoketjusta, koska jokainen organisaation henkilö tietää, kenelle raportoida. Nuoremmat työntekijät tietävät kenen puoleen kääntyä aina, kun heillä on huolta organisaatiosta. Toisaalta ylemmät johtajat noudattavat selkeää suunnitelmaa valtuuksien siirtämisestä työntekijöille, joilla on erityisiä tehtäviä. Johtajat saavat myös luottamuksen siihen, että kun he siirtävät vastuun keskitason johtajille ja muille työntekijöille, päällekkäisyyksiä ei tapahdu. Selkeä komentoketju on hyödyllinen, kun organisaation on toteutettava päätökset nopeasti ja yhtenäisesti.
2. Kohdennettu visio
Kun organisaatio noudattaa keskitettyä hallintorakennetta, se voi keskittyä visionsa toteuttamiseen helposti. Viestinnässä on selkeät linjat, ja ylin johtaja voi välittää organisaation vision työntekijöille ja ohjata heitä kohti vision saavuttamista. Keskitetyn johdon puuttuessa viestin välittäminen työntekijöille on epäjohdonmukaista, koska auktoriteettirajoja ei ole. Organisaation vision suuntaaminen ylhäältä mahdollistaa sen visioiden ja strategioiden sujuvan toteuttamisen. Organisaation sidosryhmät Sidosryhmä Liiketoiminnassa sidosryhmä on kuka tahansa henkilö, ryhmä tai osapuoli, joka on kiinnostunut organisaatiosta ja sen toiminnan tuloksista. Yleiset esimerkit, kuten asiakkaat, toimittajat ja yhteisöt, saavat myös yhtenäisen viestin.
3. Alennetut kustannukset
Keskitetty organisaatio noudattaa organisaatiota ohjaavia vakiomenettelyjä ja -menetelmiä, mikä auttaa vähentämään toimisto- ja hallintokustannuksia. Myynti-, hallinto- ja yleiskustannukset sisältävät kaikki yrityksen tuotannon ulkopuoliset kulut kulloinkin. Tämä sisältää kulut, kuten vuokra, mainonta, markkinointi, kirjanpito, oikeudenkäynnit, matka, ateriat, johdon palkat, bonukset ja paljon muuta. Toisinaan se voi sisältää myös poistot. Pääasialliset päättäjät sijaitsevat yrityksen pääkonttorissa tai pääkonttorissa, joten ei ole tarvetta sijoittaa enemmän osastoja ja laitteita muihin toimipisteisiin. Organisaation ei myöskään tarvitse aiheuttaa ylimääräisiä kustannuksia asiantuntijoiden palkkaamiseksi sivuliikkeilleen, koska kriittiset päätökset tehdään pääkonttorissa ja ilmoitetaan sitten haaroille. Selkeä komentoketju vähentää päällekkäisyyksiä, mikä voi johtaa organisaation lisäkustannuksiin.
4. Päätösten nopea täytäntöönpano
Keskitetyssä organisaatiossa päätökset tekee pieni joukko ihmisiä ja ilmoitetaan sitten alemman tason johtajille. Vain muutaman ihmisen osallistuminen tehostaa päätöksentekoprosessia, koska he voivat keskustella kunkin päätöksen yksityiskohdista yhdessä kokouksessa. Sitten päätökset ilmoitetaan organisaation alemmille tasoille täytäntöönpanoa varten. Jos alemman tason johtajat ovat mukana päätöksentekoprosessissa, prosessi kestää kauemmin ja syntyy ristiriitoja. Se tekee toteutusprosessista pitkän ja monimutkaisen, koska jotkut johtajat voivat vastustaa päätöksiä, jos heidän panoksensa jätetään huomiotta.
5. Parempi työn laatu
Standardoidut menettelyt ja parempi valvonta keskitetyssä organisaatiossa parantavat työn laatua. Kussakin osastossa on esimiehiä, jotka varmistavat, että tuotokset ovat yhdenmukaisia ja laadukkaita. Kehittyneiden laitteiden käyttö vähentää manuaalisen työn mahdollista tuhlausta ja auttaa myös takaamaan laadukkaan työn. Työn standardointi vähentää myös sellaisten tehtävien toistoa, jotka voivat johtaa korkeisiin työvoimakustannuksiin.
Keskittämisen haitat
Keskittämisen haitat ovat seuraavat:
1. Byrokraattinen johtajuus
Keskitetty johto muistuttaa diktaattoria johtamismuotoa, jossa työntekijöiden odotetaan tuottavan tuloksia vain sen mukaan, mitä ylimmän johdon työntekijät osoittavat heille. Työntekijät eivät pysty osallistumaan organisaation päätöksentekoprosessiin, ja he ovat vain korkeammalla tasolla tehtyjen päätösten toimeenpanijoita. Kun työntekijöillä on vaikeuksia joidenkin päätösten toteuttamisessa, johtajat eivät ymmärrä, koska he ovat vain päättäjiä eivätkä toteuttajia. Tällaisten toimien tuloksena on suorituskyvyn heikkeneminen, koska työntekijöillä ei ole motivaatiota toteuttaa ylimmän tason johtajien tekemiä päätöksiä ilman alemman tason työntekijöiden panosta.
2. Kaukosäädin
Organisaation johtajilla on valtava paine muotoilla päätöksiä organisaatiota varten, eikä heillä ole valvontaa toteutusprosessissa. Johtajien epäonnistuminen päätöksentekoprosessin hajauttamisessa lisää työhönsä paljon työtä. Johtajat kärsivät ajan puutteesta valvoa päätösten täytäntöönpanoa. Tämä johtaa työntekijöiden haluttomuuteen. Siksi johtajat voivat päätyä tekemään liian monta päätöstä, jotka joko huonosti toteutetaan tai työntekijät jättävät huomiotta.
3. Viivästykset työssä
Keskittäminen johtaa työn viivästymiseen, kun tietueet lähetetään pääkonttoriin ja sieltä pois. Työntekijät luottavat heille ylhäältä välitettyihin tietoihin, ja työtunneissa menetetään, jos arkistojen välittäminen viivästyy. Tämä tarkoittaa, että työntekijät ovat vähemmän tuottavia, jos heidän on odotettava pitkiä aikoja saadakseen ohjeita seuraaviin projekteihinsa.
4. Työntekijöiden uskollisuuden puute
Työntekijöistä tulee uskollisia organisaatiolle, kun heille annetaan henkilökohtaisia aloitteita tekemässään työssä. He voivat esitellä luovuuttaan ja ehdottaa tapoja suorittaa tiettyjä tehtäviä. Keskittämisessä ei kuitenkaan ole aloitetta työssä, koska työntekijät suorittavat ylimmän johdon käsitteellisiä tehtäviä. Tämä rajoittaa heidän luovuuttaan ja uskollisuuttaan organisaatioon työn jäykkyyden vuoksi.
Yhteenveto
Keskittäminen tarkoittaa laitosta, jossa päätöksentekovalta on keskitetty muutamaan johtajaan organisaatiorakenteen yläosassa. Päätökset tehdään ylhäällä ja ilmoitetaan alemman tason johtajille täytäntöönpanoa varten.
Muut resurssit
Finance on johtava rahoitusalan ammattilaisten koulutuksen ja urakehityksen tarjoaja, mukaan lukien rahoitusmallinnus- ja arvostusanalyytikko (FMVA) ™ FMVA® -sertifikaatti. Liity 350 600+ opiskelijaan, jotka työskentelevät yrityksissä, kuten Amazon, J.P.Morgan ja Ferrari. Seuraavat rahoitusresurssit ovat hyödyllisiä oppimisen jatkamiseksi ja urasi edistämiseksi:
- Yritysstrategia Yritysstrategia Yritysstrategiassa keskitytään siihen, miten hallita resursseja, riskejä ja tuottoa yrityksessä, sen sijaan, että katsottaisiin kilpailuetuja liiketoimintastrategiassa
- Groupthink Groupthink Groupthink on termi, jonka sosiaalipsykologi Irving Janis kehitti vuonna 1972 kuvaamaan ryhmän virheellisiä päätöksiä ryhmän paineiden vuoksi. Ryhmäajatus on ilmiö, jossa tapoja lähestyä ongelmia tai asioita hoidetaan ryhmän yksimielisyydellä eikä yksilöiden toimimisesta itsenäisesti.
- Yrityskehitys Yrityskehitys Yrityskehitys on konserni konsernissa, joka vastaa strategisista päätöksistä kasvattaa ja uudelleenjärjestää liiketoimintaansa, luoda strategisia kumppanuuksia, harjoittaa fuusioita ja yritysostoja ja / tai saavuttaa organisaation huippuosaamista. Corp Dev käyttää myös mahdollisuuksia, jotka hyödyntävät yrityksen liiketoiminta-alustan arvoa.
- Johtaminen esimerkillä Johtaminen esimerkillä Johtajuus on prosessi, jossa yksilö vaikuttaa muiden ihmisten käyttäytymiseen ja asenteisiin. Esimerkkien näyttäminen auttaa muita ihmisiä näkemään, mikä on
