Myynti- ja perintäsykli, joka tunnetaan myös nimellä tulo-, saamis- ja kuittijakso (RRR), koostuu erilaisista tapahtumaluokista. Myyntiluokka ja kuittiluokka ovat tyypillisiä päiväkirjamerkintöjä, jotka veloittavat myyntisaamiset myyntisaamiset myyntisaamiset (AR) edustavat yrityksen luottomyyntiä, jota sen asiakkaat eivät ole vielä maksaneet kokonaan, taseen lyhytaikainen omaisuus. Yritykset antavat asiakkaidensa maksaa maksaa kohtuullisella, pitkällä aikavälillä, edellyttäen, että ehdoista on sovittu. ja luottotuotot Myyntituotot Myyntituotot ovat tuoton, jonka yritys saa tavaroiden myynnistä tai palvelujen tarjoamisesta. Kirjanpidossa termejä "myynti" ja "tuotot" voidaan käyttää ja usein käytetään keskenään samanlaisena. Tuotot eivät välttämättä tarkoita saatuja käteisiä. ja vastaavasti veloituskassat ja luottotilit. Nämä ovat myynnin kirjaaminen ja myynnin kassankeräys.
Myynti- ja perintäsyklissä on lisäksi muita tapahtumaluokkia, jotka sisältävät myyntituotot ja vähennykset, veloitusmyyntituotot, myyntisaamiset, perimättömien saamisten alaskirjaukset (epävarmojen tilien veloitusvara, luottotilit) kulut (veloitetaan luottotappiot ja epävarmojen tilien luottotuki). Keskitymme tässä yleisempiin päiväkirjamerkintöihin.
Tärkeät yritystoiminnot ja niihin liittyvät asiakirjat
Vaikka monet yritykset seuraavat erilaisia sisäisiä prosesseja ja käyttävät enemmän sähköisiä menetelmiä, seuraava vuokaavio on tyypillinen liiketoimintaprosessien suhdannekierto. Suhdannekierto on bruttokansantuotteen (BKT) vaihteluiden sykli sen pitkän aikavälin luonnollisen kasvuvauhdin ympärillä. Se selittää talouden toiminnan laajenemisen ja supistumisen, jonka talous kokee ajan myötä. myynti- ja keräyssyklissä.
Prosessi alkaa yleensä, kun asiakas lähestyy yritystä ja jättää asiakkaan ostotilauksen. Myyntiosasto vastaanottaa asiakirjan ja valmistelee myyntitilauksen, joka lähetetään sitten luotto-osastolle luottotarkastusta varten. Muista, että myyjät eivät suorita luottotarkastuksia, koska heidän asemansa myyjänä voi vaikuttaa heidän luottopäätöksiinsä asiakkaisiin. Tätä kutsutaan tehtävien erottamiseksi.
Kun luotto-osasto on hyväksynyt asiakkaan ja tilauksen, myyntitilaus lähetetään kuljetusosastolle, joka luo rahtikirjan, jota kutsutaan myös konossementiksi tai rahtikirjaksi. Hyväksytty myyntitilaus ja lähetysasiakirja lähetetään sitten myyntisaamisten virkailijalle, joka sitten muodostaa myyntilaskun ja tekee tarvittavat päiväkirjamerkinnät. Ja lopuksi, kun käteinen on saatu asiakkaalta, kirjanpito tai valtiovarainministeriö kirjaa hyvityksen käteisvaroiksi ja veloittaa saamisten saldon.
Sisäiset tarkastukset tapahtumien myyntiluokalle
Muista, että tapahtumaluokille on olemassa viisi sovellettavaa väitettä: raja-arvo, luokitus, täydellisyys, esiintyminen ja tarkkuus. Poikkeamisväitteeseen liittyvä sisäinen valvonta on, että jokaista myyntitapahtumaa tukevat tarvittavat asiakirjat, kuten hyväksytty myyntitilaus, lähetysasiakirjat ja lasku.
Muita yrityksen sisäisiä valvontatoimia ovat muun muassa vaatimus hyväksynnästä tuotteiden myymiselle uusille asiakkaille, kuukausittaisten tiliotteiden lähettäminen asiakkaille, saatujen valitusten jatkotoimet ja poikkeusraporttien tarkastelu, jotka sisältävät suuria tai epätavallisia myyntitapahtumia.
Lähetysasiakirjat ovat täydellisyysväitteen osalta tyypillisesti peräkkäin numeroidut, jotta mahdollinen kaksoiskappale tai puuttuva tapahtuma voidaan ottaa asianmukaisesti huomioon. Onko myyntitapahtuma todella tapahtunut, liittyy yleensä taaksepäin tehtävää testausta. Tämä tarkoittaa sitä, että tilintarkastaja tarkastelee ensin tilinpäätöstä / kirjanpitoa ja jäljittää myynnin lähdeaineistoihin varmistaakseen, että ne ovat aitoja. Täydellisyystestaus on kuitenkin päinvastaista. Tilintarkastaja aloittaa lähdeasiakirjoista ja vahvistaa, ovatko kaikki tapahtumat kirjattu kokonaan pääkirjaan.
Kassan sisäiset tarkastukset
Jotkut kassakuittiluokan sisäiset tarkastukset sisältävät tulojen erottamisen kassankäsittelijän ja tietueiden haltijan välillä sekä kuukausittaiset pankkitilastot. Nämä kaksi kontrollia liittyvät pääasiassa esiintymisväitteeseen. Täydellisyysvaatimuksen kannalta kuukausittaiset asiakaslausunnot ovat vahva valvonta, samoin kuin rahalähetyslaskujen käyttö tai käteisvarojen ennakkoluettelo ja asiakirjojen täsmäytys talletusluetteloiden kanssa.
Vahvistukset saldotietojen testinä
Muista, että aineelliset testit käsittävät aineelliset analyyttiset menettelyt ja saldojen yksityiskohtien testit. Analyyttiset menettelyt sisältävät trendi- ja suhdeanalyysit, ja myyntisaamisten kohdalla se tyypillisesti analysoi myyntisaamisten liikevaihtolukuja tai myyntisaamapäivien määrää myyntisaamisissa sekä niiden trendejä ja suhdetta toimialan lukuihin. Myyntisaamisten saldotietojen testit ovat yleisimmin vahvistuksia. Ne sisältävät vahvistuskirjeitä, jotka lähetetään asiakkaille sen varmistamiseksi, että kirjanpidon saldo on oikea. Vahvistuksia on kahdenlaisia: positiivisia ja negatiivisia.
| Positiivinen | Negatiivinen | ||
|---|---|---|---|
| A tyypin | Tyyppi B | ||
| Pyytää asiakasta vastaamaan, onko saldo oikea vai ei | Pyytää asiakasta ilmoittamaan velkaa tiettynä päivänä (eli täytä tyhjä kohta) | Pyytää asiakasta vastaamaan vain, jos asiakas on eri mieltä kirjeessä ilmoitetusta summasta | |
| Pyytää asiakasta vastaamaan, onko saldo oikea vai ei Yleisempi lähestymistapa on yleensä parempi vastausprosentti | Korkealaatuisempi näyttö, mutta vastausprosentti on yleensä matalampi | Huonolaatuisemmat todisteet kuin positiiviset vahvistukset |
Lisää resursseja
Kiitos, että olet lukenut Finance-oppaan myynti- ja keräysjaksosta. Katso seuraavia rahoitusresursseja jatkaaksesi taloudellista koulutusta:
- Bruttovoitto Bruttovoitto Bruttovoitto on suora voitto, joka jää jäljelle sen jälkeen, kun vähennetään myytyjen tuotteiden kustannukset tai "myyntikustannukset" myyntituloista. Sitä käytetään bruttovoittomarginaalin laskemiseen ja se on yrityksen tuloslaskelmassa ilmoitettu alkuperäinen voittoluku. Bruttovoitto lasketaan ennen liikevoittoa tai nettotulosta.
- Tulovirrat Tulovirrat Tulovirrat ovat eri lähteitä, joista yritys ansaitsee rahaa tavaroiden myynnistä tai palvelujen tarjoamisesta. Yrityksen kirjanpitoon kirjaamat tulotyypit riippuvat yrityksen suorittamien toimintojen tyypistä. Katso luokat ja esimerkit
- Tuloslaskelma Tuloslaskelma Tuloslaskelma on yksi yhtiön ydintilinpäätöksistä, joka osoittaa niiden voitot ja tappiot tietyllä ajanjaksolla. Voitto tai tappio määritetään ottamalla kaikki tuotot ja vähentämällä kaikki kulut sekä operatiivisesta että muusta toiminnasta. Tämä lausunto on yksi kolmesta lausunnosta, joita käytetään sekä yritysrahoituksessa (mukaan lukien taloudellinen mallinnus) että kirjanpidossa.
- Taloudellisen mallinnuksen sertifikaatti FMVA®-sertifikaatti Liity yli 350 600 opiskelijaan, jotka työskentelevät yrityksissä, kuten Amazon, J.P.Morgan ja Ferrari
