Saatekirje on virallinen kirje, jossa ilmaistaan kiinnostus työpaikkaan yrityksessä haettaessa työpaikkaa. Se on olennainen osa työnhakuprosessia. Vaikka se liittyy yleensä ansioluettelon tai ansioluettelon ansioluetteloon, ansioluettelot, ansioluettelot, usein lyhennettynä CV: nä, ovat asiakirjoja, joita työnhakijat käyttävät esitellessään akateemisia ja ammatillisia saavutuksiaan. Sitä käytetään hakemiseen tehtäviin alueilla, joilla vaaditaan henkilön erityistä tietämystä tai asiantuntemusta. Ansioluettelot ovat yleensä pidempiä kuin ansioluettelot, sitä ei aina vaadita. Tästä huolimatta saatekirje on loistava tapa antaa työhakemuksillesi ylimääräinen lisäys.
Saatekirje esittelee hakijan ja kertoo rekrytoijalle, miksi hän sopii parhaiten työhön. Saatekirje on usein vain sivua pitkä, ja se on kirjoitettu muodollisella mutta miellyttävällä sävyllä.
Lataa ilmainen malli
Kirjoita nimesi ja sähköpostiosoitteesi alla olevaan lomakkeeseen ja lataa ilmainen malli nyt!
Onko lähetettävä saatekirje?
Tästä kysymyksestä keskustellaan aina, mutta vastaus on "kyllä", vaikka rekrytoija tai työnantaja ei erikseen pyytänyt sitä. Saattaa olla houkuttelevaa ohittaa kansikirjoituksen kirjoittaminen, koska sijoituspankkitoiminta jatkuu. Opi kirjoittamaan sijoituspankkitoiminnan jatkaminen (analyytikko tai osakkuusyritys) Finanssin ilmaisen oppaan ja jatko-mallin avulla. IB-jatko on ainutlaatuinen. On tärkeää räätälöidä ansioluettelosi alan standardien mukaan, jotta vältetään välitön poistaminen, mutta saatekirjeen lisääminen voi lisätä mahdollisuuksia palkattua.
Jatkaminen voi joskus olla melko tylsää, koska se on puhtaasti tekstiä ja luoteja Paras fontti jatkoa varten Jatkamisen tärkeänä visuaalisena näkökohtana valitulla fontilla voi olla tärkeä rooli yksilön kaivatun työn purkamisessa. Paras kirjasin jatkoa varten on luettava ja miellyttävä lukijalle. Opi, miksi Times New Roman, Arial, Calibri ovat parhaita käytettäviä fontteja. Saatekirje voi kiinnittää rekrytoijan huomion ja auttaa hakijaa ottamaan askeleen eteenpäin hakuprosessissa.
Kansikirjeen perusosat
Saatekirje on kuin useimmat muut yrityskirjeet, paitsi että se sisältää tiettyjä osia, joita ei löydy muista kirjeistä. Saatekirje tarjoaa tyypillisesti enemmän luovuutta kirjoittaessaan. On kuitenkin tärkeää muistaa pitää saatekirje yhdellä sivulla. Yleensä se sisältää kaikki seuraavat:
1. Yhteystiedot
Tämä on yksi saatekirjeen tärkeimmistä osista, koska se sisältää hakijan yhteystiedot, jotta työnantaja voi helposti tavoittaa hänet. Toisin kuin muut kirjeet, kuten erokirje, yhteystietosi voivat näkyä otsikkona, mikä säästää tilaa kirjeesi rungolle.
2. Tervehdys
Tervehdyksen tulisi olla muodollinen ja suoraviivainen. Aina kun mahdollista, yritä löytää tietoa tehtävän palkkaamisesta. Ihannetapauksessa tervehdyksen tulisi olla virallisesti osoitettu palkkaamispäällikölle. Esimerkiksi voidaan kirjoittaa "Dear Mr. Smith" tai "Dear Ms Sill". Jos palvelukseen ottamisen johtajan tietoja ei kuitenkaan löydy, on hyväksyttävää kirjoittaa "Hyvä vuokrausjohtaja".
3. Johdanto
Saatekirjeesi ensimmäinen kappale on johdanto. Kiinnitä lukija johdannon ensimmäisen virkkeen avulla ja saa hänet haluamaan lukea kirje. Lisäksi ensimmäisen virkkeen tulisi välittää kiinnostusta asemaan. Joitakin ideoita koukun perustamiseksi ovat:
- aikaisempi ammatillinen / koulutuksellinen kokemus, joka innoitti sinua kiinnostamaan yritystä tai alaa
- henkilökohtainen suhde tai yhteyshenkilö, joka auttoi sinua kehittämään kiinnostusta yritystä tai alaa kohtaan
- tarina, joka liittyy sinuun yritykseen tai teollisuuteen
- piirre tai jotain mitä ihailet yrityksestä, joka herättää halusi työskennellä siellä
- ajankohtaisten tapahtumien tapaus, joka liittyy yritykseen, alaan tai rooliin, johon haet
Loppuosan johdannossa on keskityttävä hahmottamaan miksi haet yritystä ja miten taitosi ja kokemuksesi auttavat sinua menestymään siinä asemassa, johon haet.
4. Kirje
Saatekirjeesi pääosa voi olla yhden tai kahden kappaleen pituinen - loppukirjeesi pituudesta riippuen. Keskity selittämään, kuinka sovit yritykselle ja asemalle. Ihannetapauksessa kohdista johonkin työnkuvassa mainittuun ja varmuuskopioi se ansioluettelossasi mainitulla kokemuksella.
Käytä kehon ensimmäistä kappaletta puhuaksesi kovista taidoista. Valitse yksi tai kaksi työhön liittyviä vaikeita taitokohtaisia tehtäviä - jotka mainitaan työn kuvauksessa. Näiden avulla selitä, kuinka aikaisemmista kokemuksistasi kehittämäsi taitokokonaisuus auttaa sinua suorittamaan nämä tehtävät.
Käytä vastaavasti kehon toista kappaletta puhuaksesi pehmeistä taidoista - tiimityöskentelystä, persoonallisuudesta, ihmissuhdetaidoista jne. Tyypillisesti pehmeät taidot luetellaan työnkuvassa työnantajan toivomalla tavalla. Kuten kovat taidot, valitse yksi tai kaksi mainittua pehmeää taitoa ja selitä kokemuksillasi, kuinka sopi heidän kuvaukseensa ihanteellisesta ehdokkaasta.
5. Päätelmät
Kappaleen johtopäätös sitoo kaiken takaisin. Johtopäätöksen ensimmäisen virkkeen tulisi liittyä johdantosi ensimmäiseen virkkeeseen jollain tavalla saatekirjeesi tarinan täydentämiseksi. Käytä lisäksi johtopäätöstä kiitokseksi työnantajalle siitä, että hän vietti aikaa lukea ja harkita hakemustasi. Lopuksi mainitse, että odotat innolla kuulemista työnantajalta pian.
6. Ilmainen sulkeminen
Saatekirjeen ilmainen sulku on yleensä "Ystävällisin terveisin".
7. Allekirjoitus
Kirjeessä on oltava käsin kirjoitettu allekirjoitus, kun taas sähköisessä kopiossa voidaan käyttää digitaalista allekirjoitusta.
Kirjoitusvinkkejä
Tässä on muutamia nopeita kirjoitusvinkkejä saatekirjeesi lisää vauhtia:
1. Laajenna ansioluettelosi
Muista, että saatekirjettä käytetään ansioluettelosi laajentamiseen. Vältä toistamasta vain sitä, mikä jo mainittiin ansioluettelossa. Käytä sen sijaan saatekirjettä laajentaaksesi näitä kohtia.
Esimerkiksi, jos ansioluettelostasi annettu lausunto oli "Tuotti yli 1 000 000 dollaria tuloja hallinnoimalla asiakastapahtumia ja toimittamalla projektiehdotuksia", laajenna tietoa siitä, miten valmistelit nämä ehdotukset ja mitä taitoja osoitit.
2. S.T.A.R. Menetelmä
Kun kirjoitat saatekirjeesi rungon, S.T.A.R. kirjoitustapa on hyödyllinen:
S - Tilanne: asiayhteys ongelman takana. Miksi sinun piti astua sisään?
T - Tehtävä: mitä oli tehtävä tilanteen parantamiseksi. Minkä tavoitteen puolesta työskentelitte? Mitä sinun tarvitsi saavuttaa?
A - Toimi: toimintojen kulku, jotka olet suorittanut tehtävän suorittamiseksi.
R - Tulos: tekojesi tulos. Anna asioille numeerisia arvoja, joiden avulla työnantaja voi mitata panoksesi.
3. Työnantajapohjainen näkökulma
Tärkeintä on muistaa, kun kirjoitat saatekirjeä, että et kirjoita puhuaksesi itsestäsi. Kirjoitat puhuaksesi yrityksestä, asemasta ja siitä, miten sovitat tehtävää. Jokaisen saatekirjeessä olevan lausunnon tulee keskittyä siihen, mitä yritys tarvitsee ja miten täytät sen.
Hakijoiden suurin virhe on keskittyä liikaa omaan uraansa ja kokemuksiinsa. Sen sijaan, että puhuisit elämästäsi, keskity siihen, mitä yritys tarvitsee tehtävään ja miten täytät heidän tarpeensa.
Kansikirje ammattilaisille
Ammattilaisten saatekirjeitä on kolme tyyppiä: (1) sovellus, (2) etsintä ja (3) saatekirjeet verkostoitumiseen. Ensimmäinen on tavallisinta tyyppiä, joka lähetetään ansioluettelolla, kun taas toinen on pikemminkin kysely mahdollisesta työpaikan avaamisesta mahdolliselle yritykselle. Kolmas tyyppi ei ole yhtä yleinen kuin kaksi ensimmäistä. Hakija lähettää sen edelleen entisille kollegoille, ystäville ja muille kontakteille hakemaan apua työn saamiseksi, jos he tietävät mahdollisista aukoista.
Kansikirje harjoitteluun
Hakukirjeen kirjoittaminen hakijoille, joilla on aikaisempaa työkokemusta, on paljon helpompaa. Se voi kuitenkin olla haastavaa henkilölle, joka kirjoittaa yhden työharjoitteluun, koska aikaisempaa työkokemusta ei ole tai ei ole.
Hyvä asia on, että kokematon hakija voi silti myydä itsensä saatekirjeensä kautta korostamalla kaikki aiemmin maksamattomat työpaikat, koulutukset, seminaarit ja vapaaehtoistyö. Yritysten sosiaalinen vastuu Yritysten sosiaalinen vastuu viittaa strategioihin, jotka yritykset, jotka pannaan täytäntöön osana omistajaohjausta ja jotka on suunniteltu. Se voi myös auttaa omistamaan kappaleen puhumaan lyhyesti hakijan tulevista tavoitteista, joiden tulisi olla haettavan työpaikan mukaisia.
Onko kunnossa lähettää sähköpostilla saatekirje?
Nykyisen tietoliikenteen ja sähköisen kirjeenvaihdon aikakaudella ei ole väärin jättää perinteinen paperinen ja ruskea kirjekuori sähköiseen. Suurin osa työnhakijoista lähettää nykyään saatekirjeensä sähköpostitse tai sosiaalisten sovellusten, kuten Twitter ja LinkedIn, kautta. Tärkeää on, että saatekirje säilyttää muodollisen mutta miellyttävän sävynsä ja tarjoaa samat perusosat tai osat.
Onko hyvä käyttää saatekirjeä?
Vaikka on ihanteellista kirjoittaa henkilökohtainen saatekirje yritykselle, johon haet, malli on hyödyllinen työkalu suuren saatekirjeen luomiseen. Se auttaa tarjoamaan oikean muotoilun ja varmistamaan, että kaikki tärkeät osat ovat läsnä.
Vinkkejä kansikirjemallin käyttämiseen
Tässä on joitain muistettavia vinkkejä:
1. Valitse malli
Internetissä on erilaisia saatekirjeitä, joten hakijoiden tulisi valita huolellisesti ottaen huomioon haettava asema tai työpaikka ja ala tai ala, johon se kuuluu.
2. Järjestä sisältö
Hakijan tulee luetella kaikki, mitä hän haluaa sisällyttää saatekirjeeseen, erityisesti ne kohdat, jotka on kirjoitettava eri kappaleisiin.
3. Kirjoita sanat uudestaan
Kirjaimen mukauttamiseksi on tärkeää muotoilla ja käyttää omia sanoja.
4. Viimeistele kirje
Kun luonnos on valmis, hakija voi nyt käyttää mallia ja asettaa muodon. Hyväksyttävin kirjasintyyppi on Times New Roman, jonka kirjasinkoko on 10–12 pistettä. Myös muita yksinkertaisia ja muodollisia fontteja voidaan käyttää. Lopuksi tallenna tiedosto PDF- tai MS WORD -muodossa ja se on valmis lähetettäväksi.
Lataa ilmainen malli
Kirjoita nimesi ja sähköpostiosoitteesi alla olevaan lomakkeeseen ja lataa ilmainen malli nyt!
Lisäresurssit
Kiitos, että olet lukenut Finance-ohjeet saatekirjeen kirjoittamiseen. Finance tarjoaa Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA® -sertifikaatin. Liity 350 600+ opiskelijaan, jotka työskentelevät yrityksissä, kuten Amazon, J.P.Morgan ja Ferrari -sertifikaattiohjelmassa, niille, jotka haluavat viedä uransa seuraavalle tasolle. Seuraavat resurssit ovat hyödyllisiä oppimisen jatkamiseksi ja urasi edistämiseksi:
- Ilmaiset jatkomallit Ilmaiset jatkomallit Ilmaiset jatkomallit ovat erityisen hyödyllisiä parhaiden ja tehokkaimpien ansioluetteloiden luomisessa. Mallien käyttö on tärkeää, koska jatkaminen on ensimmäinen askel myydä itsesi mahdolliselle työnantajalle, ja hienosti muotoiltu voi ehdottomasti tuottaa parempia työnhakutuloksia.
- Kuinka vastata kirjeeseen Miten vastata kirjeeseen Huolimatta siitä, että lyhyet viestipalvelut (SMS) ja sähköpostit ovat nykyään yhä suositumpia, on edelleen tärkeää tietää, miten kirje osoitetaan. Viralliset kirjeet ovat edelleen käytössä nykymaailmassa, etenkin virallisessa viestinnässä ja lähetettäessä työhakemuksia. Rekrytoijat ovat kiinnostuneita
- Jatka tehosanoja Jatka virhesanoja Jatka virtasanoja ovat sanoja tai lauseita, jotka auttavat työnhakijan ansioluetteloa erottautumaan muista. Ne ovat yleensä silmiinpistäviä toimintasanoja, jotka auttavat kuvaamaan tehtäviä ja vastuita, joita hoidettiin aikaisemmissa töissä.
- Milloin käyttää "Kenelle se saattaa olla huolissaan" Milloin käyttää "Kenelle se saattaa olla huolestuttava" Vaikka lause "Kenelle se saattaa olla huolestuttava" oli suosittu esittelyterveys perinteisellä työpaikalla, termi on sittemmin vanhentunut modernissa ympäristössä . Uusien viestintäsuuntausten, kuten Internetin ja online-osoitekirjojen, ilmaantuminen on helpottanut tietyn nimen löytämistä
