Excel-mallien parhaat käytännöt - Opas loistavien Excel-mallien luomiseen

Suuria ja monimutkaisia ​​rahoitusmalleja työskenneltäessä Talousmallityypit Yleisimpiä rahoitusmalleja ovat: 3 lausuntomalli, DCF-malli, yritysjärjestelymalli, LBO-malli, budjettimalli. Tutustu 10 suosituimpaan tyyppiin Microsoft Excelissä. Voi olla melko haastavaa dokumentoida ne selkeästi käytön ja ymmärrettävyyden vuoksi. Keskustelemme täällä useista Excel-mallien parhaista käytännöistä ja muista hyödyllisistä vinkeistä ja vihjeistä, joita käyttäjät voivat käyttää ylläpitämään ja tarkastamaan mallejasi tehokkaammin. Excel tarjoaa useita toimintoja, joiden avulla käyttäjät voivat järjestää työkirjat ja sisällön paremmin.

Mallirakenne

Taloudellinen mallinnus Mikä on taloudellinen mallinnus Taloudellinen mallinnus suoritetaan Excelissä yrityksen taloudellisen suorituskyvyn ennustamiseksi. Katsaus taloudelliseen mallintamiseen, miten ja miksi malli rakennetaan. aina liittyy useiden syötteiden lisääminen malleihin tiettyjen haluttujen tuotosten tuottamiseksi Tilinpäätöksen analyysi Kuinka suorittaa tilinpäätöksen analyysi. Tämä opas opettaa sinua suorittamaan tuloslaskelman, taseen ja kassavirtalaskelman analyysin, mukaan lukien marginaalit, suhteet, kasvu, likviditeetti, vipuvaikutus, tuottoprosentit ja kannattavuus. . Useimmat ihmiset ryhmittävät kaikki komponentit yhdelle laskentataulukolle yksinkertaisuuden vuoksi. Joskus on sopivampaa erottaa syötteet, prosessi ja tuotokset erilaisiin laskentataulukoihin tai ryhmittelyihin osana Excel-mallien parhaita käytäntöjä.

Dokumentointimenetelmä määrittelee selkeästi jokaisen laskentataulukon / ryhmittelyn tarkoituksen, jotta käyttäjät voivat nopeasti navigoida ja löytää tarvitsemansa tiedot sen sijaan, että etsisivät pitkää, yhden sivun mallia.

Excel-mallien parhaiden käytäntöjen dokumentointi

Taulukoiden, kaavioiden ja taulukoiden otsikot

Excel-mallien parhaissa käytännöissä on aina suositeltavaa antaa otsikot kaikille Excel-malliesi taulukoille, kaavioille ja taulukoille niiden tarkoitusten selventämiseksi. Otsikoiden on oltava mielekkäitä ja tarkkoja, jotta käyttäjät voivat ymmärtää pääkohdan ensi silmäyksellä.

Excel-mallien parhaat käytännöt - vinkki # 1

Hyperlinkit

Voimme käyttää hyperlinkkejä taloudellisessa mallissa, jotta voimme päästä nopeasti käsiksi toiseen työkirjan osaan tai tärkeään tietoon. Hyperlinkkejä käytetään yleisesti sisällysluettelossa linkkien tarjoamiseksi erilaisiin laskentataulukoihin / osioihin, mutta niitä voidaan käyttää myös viittaamaan arkaluontoisempiin kontekstitietoihin tai kaavoihin.

Arvojen merkitseminen

Kun jäsennät tulo-osiota tai muita rahoitusmallisi osia, sinun on varmistettava, että kaikille arvoille annetaan tunnisteet, koska merkitsemättömien arvojen käyttö kaavoissa ja laskelmissa voi aiheuttaa sekaannusta ja tehottomuutta mallinnuksessa. Joskus on myös hyödyllistä antaa lisätietoja soluarvoista, kuten mittayksiköt, lyhyt kuvaus arvoista tai muut erityiset oletukset.

Excel-mallien parhaat käytännöt - vinkki 2

Solukommentit

Kun haluat sisällyttää yksityiskohtaisen kuvauksen solun arvosta tai selityksen laskutoimitukseen, voit lisätä kommentin soluun. Tämä luo pienen punaisen kolmion solun oikeaan yläkulmaan ja näyttää kommenttiruudun, kun hiiri vie hiiren solun päälle.

Excel-mallien parhaat käytännöt - vinkki # 3

Strukturoidut viitteet

Kun luot Excel-taulukon, jäsenneltyjä viitteitä käytetään automaattisesti soluviittausten korvaamisessa, kun syötät kaavan toiseen taulukon sarakkeeseen. Viitaten alla olevaan esimerkkiin, sen sijaan että sarakkeessa F2 näytetään "= D2-E2", sarakkeiden nimiä ("Myyntimäärä" ja "Yksikkökustannukset") käytetään rakenteellisina viitteinä voiton laskemiseksi.

Excel-mallien parhaat käytännöt - vinkki 4

Voit myös käyttää jäsenneltyjä viitteitä muualla Excel-laskentataulukossa taulukon ulkopuolella. Kaava näyttää taulukon nimen (esim. "Tuotemyynti") ja sarakkeiden nimien (esim. "Myyntimäärä", "Yksikkökustannukset") yhdistelmän. Viitteiden avulla on helpompi löytää taulukoita suuresta työkirjasta ja ymmärtää, mihin arvot todella viittaavat.

Excel-mallien parhaat käytännöt - Vinkki 5

Tietojen vahvistus

Voimme käyttää tietojen validointia taloudellisissa malleissa lisätäksesi rajoituksia syöttötilaan syötettäviin tietoihin. Tietojen validointi antaa pohjimmiltaan tietoa soluarvoista ja auttaa ylläpitämään standardoituja solumuotoja. Yksi yleisimmistä tietojen validointikäytöistä on luoda avattava luettelo.

Tehokkain tapa luoda avattava luettelo on luoda oma luettelo ja antaa luettelolle nimi. Alla olevassa esimerkissä teemme luettelon soluista A2: A6 olevista tuotteista ja nimeämme sen nimellä "ProductType". Kun käytät tietojen tarkistusta avattavan luettelon luomiseen, voit yksinkertaisesti kirjoittaa luettelolle määritetyn nimen Lähde-ruutuun yhtäläisyysmerkin jälkeen. Taulukon avulla voit lisätä tai poistaa kohteita luettelosta, ja avattava luettelo päivittää sisällön automaattisesti.

Excel-mallien parhaat käytännöt - Vinkki 6

Avattavien luetteloiden lisäksi voit myös lisätä muun tyyppisiä tietojen tarkistus rajoittaaksesi solun syötteet kokonaislukuun, desimaalilukuun rajoitusten sisällä, päivämäärän päivämääräalueella, tietyn pituisen tekstin jne. Syöttörajoitusten lisäksi Voit lisätä syöteviestejä tai virheilmoituksia virheellisten tietojen osoittamiseksi.

Excel-mallien parhaiden käytäntöjen dokumentointi - Vinkki 7

Lisää resursseja

Kiitos, että olet lukenut Finance-oppaan Excel-mallien parhaista käytännöistä. Finance on FMVA® -sertifikaatin virallinen maailmanlaajuinen toimittaja FMVA®-sertifikaatti. Liity yli 350 600 opiskelijaan, jotka työskentelevät Amazonin, J.P.Morganin ja Ferrarin kaltaisissa yrityksissä. Jos haluat lisätietoja, tutustu näihin asiaankuuluviin rahoitusresursseihin:

  • Taloudellisen mallin rakentaminen Excelissä
  • Luettelo Excel-toimintojen funktioista Luettelo tärkeimmistä Excel-toiminnoista finanssianalyytikoille. Tämä huijausarkki kattaa 100 toimintoa, jotka ovat tärkeitä tietää Excel-analyytikkona
  • Excel-pikakuvakkeet PC: lle ja Macille Excel-pikakuvakkeet PC Mac Excel -pikakuvakkeet - Luettelo tärkeimmistä ja yleisimmistä MS Excel -pikakuvakkeista PC- ja Mac-käyttäjille, rahoitukselle, kirjanpitäjälle. Pikanäppäimet nopeuttavat mallinnustaitojasi ja säästävät aikaa. Opi muokkausta, muotoilua, navigointia, nauhaa, erikoisliimaa, tietojen käsittelyä, kaavan ja solujen muokkausta ja muita oikotietä
  • Edistyneet Excel-kaavat Edistyneiden Excel-kaavojen on oltava tiedossa Nämä edistyneet Excel-kaavat ovat tärkeitä tietää ja vievät taloudellisen analyysin taitosi uudelle tasolle. Sinun on tiedettävä edistyneet Excel-toiminnot. Opi 10 parasta Excel-kaavaa, joita jokainen maailmanluokan talousanalyytikko käyttää säännöllisesti. Nämä taidot parantavat taulukkolaskentaasi millä tahansa uralla

Uusimmat viestit

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found