COUNTIFS-funktio on luokiteltu Excel-tilastofunktioiden alle. COUNTIFS laskee niiden solujen lukumäärän, jotka täyttävät yhden tai useamman ehdon samalla tai eri alueella.
Ero COUNTIF: n ja COUNTIFS: n välillä on, että COUNTIF on suunniteltu laskemaan solut, joilla on yksi ehto yhdellä alueella, kun taas COUNTIFS voi arvioida eri ehtoja samalla tai eri alueella.
Taloudellisen analyysin tekeminen Talousanalyytikon toimenkuva Alla olevassa talousanalyytikon virkailmoituksessa on tyypillinen esimerkki kaikista taidoista, koulutuksesta ja kokemuksesta, joka vaaditaan analyytikkotyöhön pankissa, laitoksessa tai yhteisössä. Suorita talousennusteiden, raportointien ja operatiivisten mittareiden seuranta, analysoi taloudellisia tietoja, luo rahoitusmalleja, COUNTIF auttaa tekemään nopean analyysin. Esimerkiksi meille annetaan luettelo tehtävistä, jotka osasto suorittaa, sekä kunkin tehtävän päivämäärät ja prioriteetit. Tällaisessa tilanteessa voimme valmistaa taulukon, joka näyttää päivämäärän, kunkin tehtävän määrän ja prioriteetin käyttämällä COUNTIFS-toimintoa.
Kaava
= COUNTIFS (ehtoalue1, ehto1, [ehtoalue2, ehto2]…)
COUNTIFS-funktio käyttää seuraavia argumentteja:
- Kriteerialue1 (pakollinen argumentti) - Tämä on ensimmäinen alue, joka arvioidaan liittyvillä kriteereillä.
- Kriteerit 1 (vaadittava argumentti) - Arvot testattavat olosuhteet. Kriteerit voivat olla numeron, lausekkeen, soluviitteen tai tekstin muodossa, jotka määrittävät mitkä solut lasketaan. Esimerkiksi kriteerit voidaan ilmaista muodossa 2, “> 2”, A4, “Mangot” tai “32.”
- Criteria_range2, kriteerit2,… (valinnainen argumentti) - Muut alueet ja niihin liittyvät ehdot. Toiminto sallii jopa 127 alue- / kriteeriparia.
Annetut kriteerit voivat olla mitä tahansa seuraavista:
- Se on numeerinen arvo. Se voi olla kokonaisluku, desimaali, päivämäärä, aika tai looginen arvo.
- Tekstimerkkijono. Se voi sisältää jokerimerkkejä. Jokerimerkit voivat olla? (kysymysmerkki) tai * (tähti). A? vastaa mitä tahansa yksittäistä merkkiä, kun taas * vastaa mitä tahansa merkkijonoa. Jos haluamme todella löytää? (kysymysmerkki) tai * (tähti) -merkki, meidän on kirjoitettava ~ -merkki ennen tätä merkkiä etsinnässä.
Kuinka käyttää COUNTIFS-toimintoa?
Laskentataulukko-funktiona COUNTIFS-funktio voidaan syöttää kaavan osana laskentataulukon soluun.
Tarkastelemme muutamia esimerkkejä funktion käytön ymmärtämiseksi:
Esimerkki 1
Oletetaan, että meille annetaan seuraavat tiedot:
Haluamme saada varastossa olevien tuotteiden määrän (sarakkeen C arvo on suurempi kuin 0), mutta pysyy myymättä (arvo on sarake D on yhtä suuri kuin 0).
Kuten näemme, tässä on vain ruskea leipä, jossa ei ole varastossa. Saatu tulos on:
Esimerkki 2
Luodaan määrä kuukausittain. Tätä varten meidän on käytettävä kahta toimintoa - COUNTIFS-funktio ja EDATE-funktio kahdella ehdolla.
Oletetaan, että meille annetaan seuraavat tiedot:
Aiheluettelo on sarakkeessa B. Jokainen numero sisältää päivämäärän (sarake C) ja prioriteetin (sarake D).
Solusta B15 alkaen laadimme yhteenvetotaulukon, joka näyttää kokonaismäärän päivässä ja kokonaismäärän päivässä prioriteettia kohti.
Yhteenvetotaulukon ensimmäinen sarake on päivämäärä. Sarakkeessa C olevien todellisten päivämäärien avulla voimme helposti rakentaa tarvitsemamme ehdot käyttämällä itse päivämäärää ja toista päivämäärää, joka on luotu EDATE-toiminnolla.
Tässä käytetty kaava on:
Kaava tuottaa oikean määrän jokaiselle päivämäärälle. Prioriteeteissa käytimme seuraavaa kaavaa:
Kaava palauttaa määrän päivämäärän mukaan, mutta eriteltynä prioriteetin mukaan, joka noudetaan suoraan riviltä 6.
Lopputulos on tehtävien määrä prioriteettikohtaisesti:
Joitakin huomautuksia toiminnosta COUNTIFS:
- COUNTIFS on saatavana MS Excel 2000: sta.
- #ARVO! virhe - Tapahtuu, kun:
- Annetut kriteerit_alueen taulukot eivät ole yhtä pitkiä.
- Toimitetut ehtoargumentit ovat tekstimerkkijonoja, joiden pituus on yli 255 merkkiä.
- Jokaisen lisäalueen tulisi sisältää sama määrä rivejä ja sarakkeita kuin kriteeri_alue1-argumentti, vaikka on välttämätöntä, että ne eivät ole vierekkäin.
Napsauta tätä ladataksesi Excel-esimerkkitiedoston
Lisäresurssit
Kiitos, että olet lukenut Finance-oppaan tärkeistä Excel-toiminnoista! Käyttämällä aikaa näiden toimintojen oppimiseen ja hallintaan nopeutat merkittävästi taloudellista analyysiä. Saat lisätietoja tutustumalla näihin muihin rahoitusresursseihin:
- Excel-toiminnot rahoitukselle Excel for Finance Tämä Excel for Finance -opas opettaa kymmenen suosituinta kaavaa ja toimintoa, jotka sinun on tiedettävä olevan erinomainen talousanalyytikko Excelissä. Tässä oppaassa on esimerkkejä, kuvakaappauksia ja vaiheittaiset ohjeet. Loppujen lopuksi lataa ilmainen Excel-malli, joka sisältää kaikki opetusohjelman kattamat rahoitustoiminnot
- Advanced Excel Formulas -kurssi
- Edistyneet Excel-kaavat, jotka sinun on tiedettävä Edistyneet Excel-kaavat, jotka sinun on tiedettävä Nämä edistyneet Excel-kaavat ovat tärkeitä tietää ja vievät taloudellisen analyysin taitosi seuraavalle tasolle. Sinun on tiedettävä edistyneet Excel-toiminnot. Opi 10 parasta Excel-kaavaa, joita jokainen maailmanluokan talousanalyytikko käyttää säännöllisesti. Nämä taidot parantavat taulukkolaskentaasi millä tahansa uralla
- Excel-pikakuvakkeet PC: lle ja Macille Excel-pikakuvakkeet PC Mac Excel -pikakuvakkeet - Luettelo tärkeimmistä ja yleisimmistä MS Excel -pikakuvakkeista PC- ja Mac-käyttäjille, rahoitukselle, kirjanpitäjälle. Pikanäppäimet nopeuttavat mallinnustaitojasi ja säästävät aikaa. Opi muokkausta, muotoilua, navigointia, nauhaa, erikoisliimaa, tietojen käsittelyä, kaavan ja solujen muokkausta ja muita oikotietä
