Kirjanpito-uralla Kirjanpito Julkiset kirjanpitoyritykset koostuvat kirjanpitäjistä, joiden tehtävänä on palvella yrityksiä, yksityishenkilöitä, hallituksia ja voittoa tavoittelemattomia järjestöjä laatimalla tilinpäätös. Verot ja päiväkirjamerkinnät ovat ylivoimaisesti yksi tärkeimmistä taidoista hallita. Ilman asianmukaisia päiväkirjamerkintöjä yritysten tilinpäätös olisi epätarkka ja täydellinen sotku.
Helppo tapa ymmärtää päiväkirjamerkintöjä on ajatella Isaac Newtonin kolmatta liikelakia, jossa todetaan, että jokaiseen toimintaan liittyy tasavertainen ja vastakkainen reaktio. Joten aina, kun tapahtuma tapahtuu yrityksen sisällä, on oltava vähintään kaksi tiliä.
Jos yritys esimerkiksi ostaa auton, yrityksen omaisuus nousee auton arvon verran. On kuitenkin oltava ylimääräinen tili, joka muuttuu (eli sama ja vastakkainen reaktio). Toinen tili, johon tämä vaikuttaa, on yrityksen käteisvarojen lasku, koska he käyttivät käteistä auton ostamiseen.
Lopuksi, aivan kuten kuinka ensimmäisen objektin voimien koon on oltava yhtä suuri kuin toisen objektin, jokaisen päiväkirjamerkinnän velkojen ja hyvitysten on oltava samat.
Lataa ilmainen malli
Kirjoita nimesi ja sähköpostiosoitteesi alla olevaan lomakkeeseen ja lataa ilmainen malli nyt!
Kuinka lähestyä päiväkirjamerkintöjä
A päiväkirja on yrityksen virallinen kirja, johon kaikki tapahtumat kirjataan aikajärjestyksessä. Vaikka monet yritykset käyttävät nykyään kirjanpito-ohjelmistoja päiväkirjamerkintöjen varaamiseen, aikakauslehdet olivat hallitseva tapa kirjata kirjaa. Jokaisessa kirjattavassa päiväkirjamerkinnässä veloitusten ja hyvitysten on oltava yhtä suuret sen varmistamiseksi, että kirjanpitoyhtälö (varat = velat + oman pääoman taso) pysyy tasapainossa. Kun teemme päiväkirjamerkintöjä, meidän on aina otettava huomioon neljä tekijää:
- Mihin tileihin tapahtuma vaikuttaa
- Määritä kullekin tilille, onko sitä korotettu vai vähennetty
- Määritä jokaiselle tilille, kuinka paljon sitä on muutettu
- Varmista, että kirjanpitoyhtälö pysyy tasapainossa
Paras tapa hallita päiväkirjamerkintöjä on käytäntö. Tässä on useita esimerkkejä, jotka kuvaavat joitain yleisiä päiväkirjamerkintöjä. Ensimmäinen esimerkki on täydellinen prosessin läpikäynti.
Saat lisätietoja käynnistämällä ilmaisen kirjanpitokurssimme.
Esimerkkejä päiväkirjamerkinnöistä
Esimerkki 1 - Rahan päiväkirjamerkinnän ottaminen
ABC Company lainasi pankilta 300 000 dollaria
- Kyseiset tilit ovat käteinen (omaisuus) ja maksettava pankkilaina (velka)
- Käteisvarat kasvavat, koska yritys saa käteistä pankista ja maksettava pankkilaina kasvaa, koska yhtiö lisää vastuuta maksaa pankille myöhemmin
- Kyseinen summa on 300 000 dollaria
- A = L + SE, A kasvaa 300 000: lla ja L: tä myös 300 000: lla, pitäen kirjanpitoyhtälön ennallaan.
Siksi päiväkirjamerkintä näyttäisi tältä:
DR-käteinen 300000
CR-pankkilaina 300 000
Esimerkki 2 - Laitepäiväkirjan merkinnän ostaminen
Ostettu laite 650 000 dollaria käteisellä.
DR-laitteet 650 000
CR-käteinen 650 000
Saat lisätietoja käynnistämällä ilmaisen kirjanpitokurssimme.
Esimerkki 3 - Varastopäiväkirjan merkinnän ostaminen
Ostettu varasto maksaa 90 000 dollaria 10000 dollaria käteisenä ja loput 80 000 dollaria tilillä.
DR-varasto 90 000
CR-käteinen 10000
CR-velat 80 000
Esimerkki 4 - Maapäiväkirjamerkinnän hankkiminen
Ostettu maa maksaa 50 000 dollaria ja rakennukset 400 000 dollaria. Maksoi 100 000 dollaria käteisenä ja allekirjoitti setelin, joka maksettiin saldosta.
DR-maa 50000
DR-rakennukset 400 000
CR-käteinen 100 000
CR-velka maksetaan 350000
Kuinka seurata päiväkirjamerkintöjä
Merkittävä osa kirjanpitoa sisältää taloudellisen raportoinnin. Taloudellinen raportointi on yrityksen tilinpäätöksen esittely johdolle, sijoittajille, hallitukselle ja muille käyttäjille auttaakseen heitä tekemään parempia taloudellisia päätöksiä.
Yhtiön tilinpäätöksessä lueteltujen tilien lopullisen rahallisen arvon määrittämiseksi yhtiön vuoden lopussa useita päiväkirjamerkintöjä kirjataan ja seurataan T-tiliksi kutsuttuun tiliin, joka on visuaalinen kuvaus pääkirjatilistä .
Asianmukaiset veloitukset ja hyvitykset on lueteltu tämän T-tilien vastaavissa sarakkeissa. T-tilien opas. T-tilejä käytetään kirjanpidossa velkojen ja hyvitysten seuraamiseen ja tilinpäätöksen laatimiseen. Se on visuaalinen esitys yksittäisistä tileistä, joka näyttää T-kirjaimelta, jolloin kaikki tilin lisäykset ja vähennykset (veloitukset ja hyvitykset) ovat helposti seurattavissa ja visuaalisesti esillä. Tämä T-tilien opas antaa sinulle esimerkkejä siitä, miten ne toimivat ja miten niitä käytetään. ilmoitettavan lopullisen arvon määrittämiseksi. Napsauta alla olevaa linkkiä saadaksesi lisätietoja T-tileistä.
Miksi päiväkirjamerkinnät ovat tärkeitä minulle ja uralleni kirjanpidossa?
Vaikka päiväkirjamerkintöjen tallentaminen voi olla hyvin yksitoikkoista ja toistuvaa, tarkkojen merkintöjen tallentaminen oikeaan aikaan on välttämätöntä, että yritykset näyttävät oikean taloudellisen tilansa paitsi yrityksen sisällä oleville ihmisille myös ulkopuolisille käyttäjille.
Epätarkkojen merkintöjen vuoksi yritysten voidaan havaita omistavan enemmän velkaa tai vähemmän velkaa tai kannattavammiksi tai vähemmän kannattaviksi kuin ne todellisuudessa ovat. Tämän seurauksena yritykset ja sijoittajat saattavat tehdä päätöksiä väärien, harhaanjohtavien tietojen perusteella, mikä johtaa negatiivisiin seurauksiin.
Taidot kirjata ja ymmärtää päiväkirjamerkintöjä ovat välttämättömiä kaikilla kirjanpito-urilla riippumatta siitä, oletko mukana julkisessa käytännössä ja työskenteletkö asiakkaan tilintarkastustiedoston parissa vai työskenteletkö alalla tai autat valmistamaan yrityksen tilinpäätöstä.
Yksinkertaisesti sanottuna ensimmäinen askel oikeaan taloudelliseen raportointiin riippuu vahvasti tarkkojen päiväkirjamerkintöjen kirjaamisesta.
Saat lisätietoja käynnistämällä ilmaisen kirjanpitokurssimme.
Lisää resursseja
Missiomme on auttaa sinua etenemään urasi ja tulemaan maailmanluokan talousanalyytikkona. Analyytikko Trifecta®-opas Lopullinen opas siitä, miten olla maailmanluokan finanssianalyytikko. Haluatko olla maailmanluokan rahoitusanalyytikko? Haluatko seurata alan johtavia parhaita käytäntöjä ja erottua joukosta? Analyytikko Trifecta -niminen prosessi koostuu analytiikasta, esityksestä ja pehmeistä taidoista. Tätä varten olemme julkaisseet monia muita hyödyllisiä resursseja:
- T-tilit T-tilien opas T-tilejä käytetään kirjanpidossa velkojen ja hyvitysten seuraamiseen ja tilinpäätöksen laatimiseen. Se on visuaalinen esitys yksittäisistä tileistä, joka näyttää T-kirjaimelta, jolloin kaikki tilin lisäykset ja vähennykset (veloitukset ja hyvitykset) ovat helposti seurattavissa ja visuaalisesti esillä. Tämä T-tilien opas antaa sinulle esimerkkejä siitä, miten ne toimivat ja miten niitä käytetään.
- Kirjanpito-ura
- Tilinpäätöksen analyysi Tilinpäätöksen analyysi Kuinka tehdä tilinpäätöksen analyysi. Tämä opas opettaa sinua suorittamaan tuloslaskelman, taseen ja kassavirtalaskelman analyysin, mukaan lukien marginaalit, suhteet, kasvu, likviditeetti, vipuvaikutus, tuottoprosentit ja kannattavuus.
- CFO: n tehtävä Mitä CFO tekee Mitä CFO tekee - CFO: n tehtävänä on optimoida yrityksen taloudellinen suorituskyky, mukaan lukien raportointi, maksuvalmius ja sijoitetun pääoman tuotto. Sisällä
