Tämä opas opettaa sinulle, kuinka lopettaa sähköposti, jolla on parhaat kirjeiden sulkemiset. Kaikilla sähköposteilla - etenkin yrityssähköpostilla tai muulla ammatillisesti liittyvällä viestinnällä - on tärkeää sekä avautua hyvin että päättyä vahvaan nuottiin. Tietäen parhaista tavoista lopettaa ammattimaiset sähköpostit (ja tietää miten ei sähköpostiviestien lopettaminen) on avain sen varmistamiseen, että yritysviestintä otetaan hyvin vastaan ja että ylläpidetään hyvää työsuhdetta. Ihmissuhdetaidot Ihmissuhdetaidot ovat taitoja, joita tarvitaan tehokkaaseen viestintään, vuorovaikutukseen ja työskentelyyn yksilöiden ja ryhmien kanssa. Henkilöt, joilla on hyvät ihmissuhdetaidot, ovat voimakkaita sanallisia ja sanattomia kommunikaattoreita, ja heidän katsotaan usein olevan "hyviä ihmisten kanssa". ikäisensä, esimiesten ja alaisten välillä, ammattilaisten välillä tai uusien tai potentiaalisten työnantajien kanssa Kuinka saada työpaikka sijoituspankkitoiminnassa? Tässä oppaassa kerrotaan, miten pääset sijoituspankkitoimintaan käyttämällä kolmea parasta taktiikkaa: verkostoituminen ja jatkaminen, haastattelun valmistelu ja tekniset taidot tai asiakkaat.
Kirjeiden sulkeminen - sähköpostin lopettaminen (esimerkkejä)
Yrityssähköpostin sulkemisen ei tarvitse olla pitkä, eikä sitä tarvitse yliarvioida. Joskus paras tapa ammatillisen kirjeenvaihdon lopettamiseen on pitää se yksinkertaisena ja mennä perinteisten kirjautumisten kanssa, jotka saavat työn aikaan ilman sanaa tai monimutkaisuutta.
Esimerkkejä parhaista kirjeiden sulkemisista sähköpostin lopettamiseksi:
- Parhain terveisin
- Kunnioittavasti
- Terveiset
- Parhaat
- Lämpimät terveiset
- Toivottaen
- Ystävällisin terveisin
- Vilpittömästi sinun
- Kippis
- Kiitos
- Arvostuksella
- Kiitos paljon
- Puhu pian
- Ensi kertaan
- Sinun
- Kaikki parhaat
Ystävällisin terveisin - turvallisin kirjeiden sulkeminen
Vaikka kaikki edellä mainitut vaihtoehdot ovat aivan hyviä kirjeiden sulkemisia, Parhain terveisin on oltava yleisesti paras valinta, koska sen ammattilainen ja sitä sovelletaan kaikissa tilanteissa ja kaikentyyppisissä sähköposteissa.
Lisäohjeita sähköpostin lopettamiseen
# 1 Sisällytä toimintakehotus
Lähetettävän sähköpostin luonteesta riippuen toimintakehotus ei ole aina tarpeen. se on kuitenkin yleensä hyvä idea. Esimerkiksi, jos olet keskustellut kollegan, yrityksen tai sijoittajan kanssa projektista tai olet lähettänyt lomakkeen, johon on vastattava, muista päättää sähköposti lauseella, joka muistuttaa yritystä tai henkilöä vastaamaan . Sanomalla jotain: "Ensimmäinen luonnos on liitteenä. Tarkista ja palaa kaikkiin muokkauksiin ”, on hyvä tapa muistuttaa vastaanottajaa siitä, että hänen on tehtävä toimia. Jos palautustoiminto on aikaherkkä, muista ilmoittaa vastauksen määräaika.
Jos sähköposti ei välttämättä vaadi vastausta, on silti hyvä lopettaa sähköposti lauseella, joka kertoo vastaanottajalle, että viestintälinja on auki ja että hän voi vastata milloin tahansa. Se on myös hyvä tapa estää vastaamatta jääneet sähköpostit - vastauksen saaminen, jopa lyhyt, osoittaa, että vastaanottaja on todella saanut ja lukenut sähköpostin.
# 2 Pidä se muodollisena
Tämä riippuu jälleen paljon paitsi lähetettävän sähköpostin tyypistä myös siitä, kenelle sähköposti lähetetään. Yrityssähköpostin päättymisen pitäminen muodollisena on yleensä turvallinen tapa edetä ja hyvä tapa ylläpitää ammattimaista kirjeenvaihtoa. Se voi olla niin yksinkertaista kuin sulkeminen lähettäjän nimellä ja yhteystiedoilla. Ota yhteyttä Ota yhteyttä meihin, jos voimme auttaa sinua. Meillä on puhelin-, sähköposti- ja chat-tuki. Autamme sinua edistämään finanssiuraa. . Älä käytä henkilökohtaisia yhteystietoja, ellei niitä käytetä myös työhön liittyvässä kirjeenvaihdossa.
Yrityksille tai yksityishenkilöille, jotka lähettävät paljon yrityssähköposteja, nimen ja yhteystietojen sijoittaminen sähköpostin allekirjoitusosaan on paras vaihtoehto. Tällä tavoin ammattimainen sulkeminen sisältyy sähköpostiin ilman, että sitä tarvitsee kirjoittaa joka kerta.
# 3 Kolmoisuhka
On yksi tapa - joillakin muunnelmilla - jota voidaan pitää sähköpostin sulkemisen "kolminkertaisena uhkana", koska se on riittävän muodollinen, toimintakehotus on jonkin verran luontaista, ja se on yksinkertaista ja asiaankuuluvaa.
On useita tapoja sanoa päätös; yksi klassisimmista on kuitenkin "Puhutaan pian". Lause voidaan vaihtaa tekemään siitä enemmän tai vähemmän muodollinen, ja se voi sisältää enemmän toimintakehotuksen erityispiirteitä sisällyttämällä "pian" -parametrit.
Lauseen lyhentäminen yksinkertaisesti "Puhu pian" on jonkin verran vähemmän muodollista, ja se on todennäköisesti parasta säästää pitkäaikaisille liikesuhteille tai sellaisille, jotka ovat olleet vähemmän muodollisia lähettäjän ja vastaanottajan tuntemisen aikana.
Yhteenveto
Yritysviestit ovat tärkeä osa kaikkia työsuhteita. Parhaiden kirjeiden sulkemisen tunteminen ja sähköpostin lopettaminen ammattimaisella ja sydämellisellä tavalla auttaa pitämään työsuhteen ja viestintävirran terveenä ja tehokkaana.
Liittyvä lukeminen
Kiitos, että lukit Finance-oppaan sähköpostin lopettamisesta. Finance on maailmanlaajuisen finanssimallinnus- ja arvostusanalyytikon (FMVA) ™ virallinen toimittaja. FMVA®-sertifiointi . Alla olevista lisäresursseista on hyötyä urasi jatkamiseksi:
- Paras fontti jatkoa varten Paras fontti jatkoa varten Jatkamisen tärkeänä visuaalisena näkökohtana valitulla fontilla voi olla tärkeä rooli yksilön kaivatun työn laskeutumisessa. Paras kirjasin jatkoa varten on luettava ja miellyttävä lukijalle. Opi, miksi Times New Roman, Arial, Calibri ovat parhaita käytettäviä fontteja
- Yrityskirjeiden muoto Liikekirjeiden muoto Yrityskirjeiden tulee aina noudattaa tiettyä muotoa ja rakennetta varmistaakseen, että se vastaanotetaan ammattimaisena ja ajantasaisena. Vaikka niitä on paljon
- Erokirje Erokirje Erokirje on virallinen kirje, jonka työntekijä lähettää työnantajalleen ilmoittamaan, että hän ei enää työskentele yrityksessä. Erokirjeellä pyritään luomaan virallinen ilmoitusilmoitus, antamaan tietoja työntekijän viimeisestä päivästä, seuraavista vaiheista jne.
- Kaikki Ura Resurssit Ura Hakurahoituksen uraresurssikirjasto. Olemme koonneet tärkeimmät uraresurssit mihin tahansa yritysrahoituksen työpaikkaan. Haastattelun valmistelusta ansioluetteloihin ja työnkuviin olemme saaneet sinut kattamaan unelmiesi työpaikan. Tutustu oppaisiin, malleihin ja laajaan valikoimaan ilmaisia resursseja ja työkaluja
