Ajanhallinta on prosessi, jolla suunnitellaan ja hallitaan kuinka paljon aikaa vietetään tiettyihin toimintoihin. Hyvä ajanhallinta antaa yksilölle mahdollisuuden suorittaa enemmän lyhyessä ajassa, vähentää stressiä ja johtaa uramenestykseen. Analyytikko Trifecta®-opas Lopullinen opas siitä, miten olla maailmanluokan talousanalyytikko. Haluatko olla maailmanluokan rahoitusanalyytikko? Haluatko seurata alan johtavia parhaita käytäntöjä ja erottua joukosta? Analyytikko Trifecta -niminen prosessi koostuu analytiikasta, esityksestä ja pehmeistä taidoista.
Ajanhallinnan edut
Kyky hallita aikaa tehokkaasti on tärkeää. Hyvän ajanhallinnan avulla parannetaan tehokkuutta Yrityskehitys Yrityskehitys on konserni konsernissa, joka vastaa strategisista päätöksistä kasvattaa ja rakentaa uudelleen liiketoimintaansa, luoda strategisia kumppanuuksia, harjoittaa fuusioita ja yritysostoja ja / tai saavuttaa organisaation huippuosaamista. Corp Dev käyttää myös mahdollisuuksia, jotka hyödyntävät yrityksen liiketoiminta-alustan arvoa. ja tuottavuus, vähemmän stressiä ja enemmän menestystä elämässä. Tässä on joitain etuja ajan tehokkaasta hallinnasta:
1. Stressin lievitys
Tehtäväaikataulun tekeminen ja noudattaminen vähentää ahdistusta. Kun merkitset tehtäväluettelosi kohteita, näet, että edistyt konkreettisesti. Tämä auttaa sinua välttämään stressaantumista huolestumalla siitä, saatko asioita tehtyä.
2. Lisää aikaa
Hyvä ajankäyttö antaa sinulle enemmän aikaa viettää jokapäiväisessä elämässäsi. Ihmiset, jotka pystyvät hallitsemaan aikaa tehokkaasti, nauttivat siitä, että heillä on enemmän aikaa harrastuksiin tai muihin henkilökohtaisiin harrastuksiin.
3. Lisää mahdollisuuksia
Ajan hyvä hallinta johtaa enemmän mahdollisuuksiin ja vähemmän aikaa hukkaan triviaaliin toimintaan. Hyvät ajanhallintataidot ovat keskeisiä ominaisuuksia, joita työnantajat etsivät. Kyky priorisoida ja aikatauluttaa työtä on erittäin toivottavaa kaikille organisaatioille. Yritysrakenne Yritysrakenne viittaa yrityksen eri osastojen tai liiketoimintayksiköiden organisointiin. Yrityksen tavoitteista ja toimialasta riippuen.
4. Kyky toteuttaa tavoitteita
Hyvää ajanhallintaa harjoittavat henkilöt pystyvät saavuttamaan tavoitteet paremmin ja tekemään sen lyhyemmässä ajassa.
Luettelo vihjeistä tehokkaaseen ajanhallintaan
Tarkasteltuamme ajanhallinnan etuja tarkastellaan joitain tapoja hallita aikaa tehokkaasti:
1. Aseta tavoitteet oikein
Aseta tavoitteet, jotka ovat saavutettavissa ja mitattavissa. Käytä SMART-menetelmää asetellessasi tavoitteita. Pohjimmiltaan varmista, että asettamasi tavoitteet ovat Serityinen, Mhelposti puhdistettava, Asaavutettavissa, Rkorotettu ja Theti.
2. priorisoi viisaasti
Priorisoi tehtävät tärkeyden ja kiireellisyyden perusteella. Katso esimerkiksi päivittäisiä tehtäviäsi ja selvitä, mitkä ovat:
- Tärkeää ja kiireellistä: Suorita nämä tehtävät heti.
- Tärkeää, mutta ei kiireellistä: Päätä milloin nämä tehtävät suoritetaan.
- Kiireellinen mutta ei tärkeä: delegoi nämä tehtävät, jos mahdollista.
- Ei kiireellinen eikä tärkeä: Aseta nämä sivuun myöhempää tekemistä varten.
3. Aseta aikaraja tehtävän suorittamiseksi
Aikarajoitusten asettaminen tehtävien suorittamiselle auttaa sinua olemaan kohdennetumpi ja tehokkaampi. Pienellä ylimääräisellä vaivalla päättää, kuinka paljon aikaa sinun on jaettava jokaiselle tehtävälle, se voi myös auttaa sinua tunnistamaan mahdolliset ongelmat ennen niiden syntymistä. Näin voit tehdä suunnitelmia heidän kanssaan.
Oletetaan esimerkiksi, että sinun on kirjoitettava viisi arvostelua ajoissa kokousta varten. Ymmärrät kuitenkin, että pystyt tekemään niistä vain neljä ennen kokousta jäljellä olevan ajan. Jos huomaat tämän tosiasian hyvissä ajoin, saatat pystyä helposti delegoimaan yhden arvostelujen kirjoittamisen jollekin muulle. Jos et kuitenkaan ole vaivautunut tarkistamaan tehtäviäsi etukäteen, saatat olla päätynyt huomaamaan aikaongelmasi vasta tunti ennen kokousta. Siinä vaiheessa voi olla huomattavasti vaikeampi löytää joku, jolle delegoida yksi arvostelu, ja myös heidän on vaikeampaa sovittaa tehtävä omaan päiväänsä.
4. Pidä tauko tehtävien välillä
Kun teet paljon tehtäviä ilman taukoa, on vaikeampi pysyä keskittyneenä ja motivoituneena. Anna tehtävien välillä seisokkeja puhdistaa pääsi ja virkistäytyä. Harkitse napata lyhyt uni, mennä lyhyelle kävelylle tai mietiskellä.
5. Järjestä itsesi
Käytä kalenteriasi pitkän aikavälin ajanhallintaan. Kirjoita aikataulu projekteille tai tehtäville, jotka ovat osa projektin loppuun saattamista. Mieti, mitkä päivät saattavat olla parhaiten omistettavissa tietyille tehtäville. Saatat esimerkiksi joutua suunnittelemaan kokouksen, jossa keskustellaan kassavirrasta päivänä, jolloin tiedät, että yrityksen talousjohtaja on käytettävissä.
6. Poista ei-välttämättömät tehtävät
On tärkeää poistaa ylimääräinen toiminta tai tehtävät. Määritä mikä on merkittävää ja mikä ansaitsee aikaa. Ei-välttämättömien tehtävien / toimintojen poistaminen vapauttaa enemmän aikaa viettää aidosti tärkeisiin asioihin.
7. Suunnittele eteenpäin
Varmista, että aloitat joka päivä selkeällä käsityksellä siitä, mitä sinun on tehtävä - mitä on tehtävä sinä päivänä. Harkitse tapana tehdä jokaisen työpäivän lopussa eteenpäin ja kirjoittaa tehtäväluettelosi seuraavaa työpäivää varten. Näin voit lyödä maahan seuraavana aamuna.
Huonon ajanhallinnan vaikutukset
Tarkastellaan myös huonon ajanhallinnan seurauksia.
1. Huono työnkulku
Kyvyttömyys suunnitella eteenpäin ja pysyä tavoitteissa tarkoittaa heikkoa tehokkuutta. Esimerkiksi, jos suoritettavana on useita tärkeitä tehtäviä, tehokas suunnitelma olisi suorittaa siihen liittyvät tehtävät yhdessä tai peräkkäin. Jos et kuitenkaan suunnittele etukäteen, saatat joutua hyppäämään edestakaisin tai taaksepäin tehdessäsi työtäsi. Tämä tarkoittaa alentunutta tehokkuutta ja alhaisempaa tuottavuutta.
2. Hukkaan kulunut aika
Huono ajankäyttö johtaa hukkaan. Esimerkiksi puhumalla ystävien kanssa sosiaalisessa mediassa tehtävän suorittamisen aikana hajautat itseäsi ja tuhlaat aikaa.
3. Hallinnan menetys
Et tiedä mikä seuraava tehtävä on, kärsit menetyksestäsi elämässäsi. Se voi lisätä stressiä ja ahdistusta.
4. Huono työn laatu
Huono ajanhallinta aiheuttaa tyypillisesti työn laadun kärsimisen. Esimerkiksi joudut kiireeseen suorittamaan tehtäviä viime hetkellä, heikentää yleensä laatua.
5. Huono maine
Jos asiakkaat tai työnantajasi eivät voi luottaa siihen, että suoritatte tehtävät ajoissa, ne vaikuttavat haitallisesti heidän odotuksiinsa ja käsityksiinsä teistä. Jos asiakas ei voi luottaa siihen, että saat jotain aikaan ajoissa, hän todennäköisesti vie liiketoimintansa muualle.
Liittyvät lukemat
Kiitos, että olet lukenut Finance-oppaan ajanhallintaan. Finance on maailmanlaajuinen rahoitusmallinnuskurssien ja rahoitusanalyytikkotodistusten toimittaja. FMVA®-sertifikaatti Nämä ilmaiset rahoitusresurssit auttavat sinua tulemaan maailmanluokan talousanalyytikkona ja edistämään urasi:
- Johtajuuden piirteet Johtajuuden piirteet Johtajuuden piirteet viittaavat henkilökohtaisiin ominaisuuksiin, jotka määrittelevät tehokkaat johtajat. Johtajuudella tarkoitetaan yksilön tai organisaation kykyä ohjata yksilöitä, tiimejä tai organisaatioita kohti tavoitteiden saavuttamista. Johtajuudella on tärkeä tehtävä johtamisessa
- Työtarkoitus Työssä Tarkoitus työssä Löydä työtavoitteesi tunne. Nautitko työstäsi vai ei, usein riippuu siitä, kuinka hyvin se tukee tarkoitustasi. Työskentelysi, roolisi ja laajempi käsityksesi tarkoituksestasi voivat muuttua, joten jos haluat olla tasapainossa näiden kolmen välillä, sinun on oltava avoin muutokseen
- Johtaminen esimerkillä Johtaminen esimerkillä Johtajuus on prosessi, jossa yksilö vaikuttaa muiden ihmisten käyttäytymiseen ja asenteisiin. Esimerkkien näyttäminen auttaa muita ihmisiä näkemään, mikä on
- Henkilöbrändi Henkilökohtainen tuotemerkki Henkilökohtainen tuotemerkkimme on se, mitä ihmiset pitävät identiteettinä, kenena he näkevät meidät ja mitä ominaisuuksia ja asioita he yhdistävät meihin. Se paljastaa kuka olemme, mitä tarjoamme ja mitä arvostamme. Kun työskentelemme yrityksessä, kollegamme luovat käsityksen meistä sen perusteella, miten esitämme itsemme heille.
