Harjoittelun saatekirje - Kuinka kirjoittaa ja lähettää, malli

Haettaessa harjoittelua useimmat yritykset vaativat opiskelijoita kirjoittamaan ja lähettämään harjoittelun saatekirje osana hakemusasiakirjoja. Opiskelijoiden ansioluettelot eivät yleensä näytä laajaa työhistoriaa. Se tekee harjoittelun saatekirjeestä erilainen kuin tyypillinen saatekirje, koska se on yleensä tärkeämpi tekijä suostuttelemassa yritystä palkkaamaan sinut.

Harjoittelun saatekirje

Saatekirje tulisi räätälöidä tiettyyn harjoittelupaikkaan, ja sen tulisi yrittää osoittaa, kuinka akateemisen pätevyytesi GPA on jatkoa rahoituksessa, jos arviointipisteiden keskiarvo (GPA) on vähintään 3,5, sinun tulisi sisällyttää se ansioluetteloon - muuten jätä se ulos. Jos tärkein GPA on korkeampi kuin yleinen GPA, sinun tulisi sisällyttää myös tämä (tai yleisen GPA: n sijaan). , taidot, koulun ulkopuoliset aktiviteetit ja mahdollinen aikaisempi työkokemus tekevät sinusta sopivan ehdokkaan organisaatioon.

Nopea yhteenveto

  • Harjoittelun kansikirjeet ovat avain tapa korostaa taitoja opiskelijoille, joilla ei ole työkokemusta.
  • Saatekirje on ensimmäinen tilaisuutesi tehdä hyvä vaikutelma työnantajan kanssa.
  • Räätälöi saatekirjeesi tiettyyn paikkaan, johon haet.

Kuinka kirjoittaa harjoittelun kansikirje

Korosta taitosi ja pätevyytesi tavalla, joka kiinnittää rekrytoijan huomion. Tässä on muutamia vinkkejä, joita on noudatettava kirjoitettaessa harjoittelun saatekirje:

1. Käytä yrityskirjeitä

Harjoittelun saatekirje on muodollinen asiakirja, ja sen on noudatettava liikekirjeformaattia Yrityskirje Formaatti Yrityskirjeen tulee aina noudattaa tiettyä muotoa ja rakennetta varmistaakseen, että se vastaanotetaan ammattimaisena ja ajan tasalla. Vaikka niitä on paljon. Yhteystietojesi, päivämäärän ja työnantajan osoitteen tulee olla kirjeen yläosassa. Kirjeessä on myös oltava asianmukainen tervehdys ennen johdantokappaletta. Kirjeen lopussa sinun tulee allekirjoittaa nimesi. Käytä tavallista kirjasinta, kuten Times New Roman tai Arial. Kirjaimen kirjasinkoon tulisi olla 10 tai 12.

2. Ilmoita rooli, johon haet

Harjoittelun saatekirjeessä tulisi ilmoittaa erityinen rooli, johon haet ja mikä tekee sinusta hyvän ehdokkaan tehtävään. Tämä on parempi tapa kuin kirjoittaa yleinen saatekirje mihin tahansa tehtävään. Mainitsemalla erityinen rooli, johon haet, muotoillaan luonnollisesti muun kirjeen sisältö.

3. Käytä avainsanoja

Rekrytoijat eivät useinkaan lue alun perin ansioluetteloita / hakemuksia kokonaisuudessaan. Sen sijaan he skannaavat asiakirjan. Tiettyjen avainsanojen käyttäminen, jotka mainittiin työharjoitteluilmoituksessa, voivat auttaa saamaan hakemuksesi tarkemman huomion. Tarkastele työnkuvaa Tehtävät Selaa tehtäväselityksiä: vaatimukset ja taidot työpaikkailmoituksille sijoituspankkitoiminnassa, pääomatutkimuksessa, varainhallinnassa, rahoitusjärjestelyissä, yritysrahoituksessa, kirjanpidossa ja muilla rahoitusaloilla. Nämä virkaselvitykset on koottu ottamalla yleisimmät luettelot taidoista, vaatimuksista, koulutuksesta, kokemuksesta ja muista tunnistaaksesi tärkeimmät avainsanat, jotka sinun tulisi sisällyttää saatekirjeesi.

4. Mainitse akateeminen kokemuksesi

Jos työnantaja vaatii erityistä akateemista pätevyyttä, sinun tulee mainita asiaankuuluva pätevyys ja saavutukset saatekirjeessäsi. Koska useimmilla opiskelijoilla ei ole käytännön työkokemusta, seuraavaksi parasta huomata on suoritetut kurssit ja merkittävät saavutukset. Korosta ne, jotka ovat tärkeimpiä työnkuvan kannalta. Esimerkiksi, jos työ vaatii vahvoja asiakaspalvelutaitoja, kannattaa ehkä korostaa psykologiakursseja tekemistäsi suhteista.

5. Ilmoita asiaankuuluvat taidot ja opetuksen ulkopuoliset kokemukset

Sinun tulisi mainita opetussuunnitelman ulkopuoliset kokemukset ja taidot Jatka taitoja Finanssialan työmarkkinoilla vaadittavat jatkokoulutukset kasvavat nopeasti ja monimutkaistuvat. Tämä johtuu osittain teknologisesta kehityksestä, joka saa yritykset ajautumaan uusimpiin tekniikkatyökaluihin, jotka helpottavat tehtävien hallintaa. Haasteena on kuitenkin kasvava osaamisvaje, jolla on merkitystä työnkuvan kannalta. Näitä voivat olla urheilutoiminta, johtamistaidot ja vapaaehtoistyö, johon olet osallistunut.

Vapaaehtoistyökokemus asiaan liittyvältä alalta voi lisätä merkittävästi mahdollisuuksiasi tulla harjoitteluun yrityksen kanssa. Jopa rajallisella kokemuksella alalla voit mainita taitoja, jotka sait esiintymällä vapaaehtoisrooleissa ja -projekteissa.

6. Oikoluku ennen lähettämistä

Kun olet kirjoittanut harjoittelun saatekirjeen, vie muutama minuutti asiakirjaan kirjoitus-, kielioppi- ja syntaksivirheiden varalta. Suurin osa työnantajista haluaa huomata, kuinka hyvin (tai huonosti kirjoitettu) saatekirje on. Muista, että saatekirjeesi välittää ensimmäisen vaikutelman, jonka rekrytoija muodostaa sinusta. Virheet voivat pilata mahdollisuutesi saada työpaikka. Voit myös pyytää ystävää tai sukulaista tarkistamaan lopullisen luonnoksen.

7. Seuraa

Ilmaise kirjeen lopussa, että arvostat työnantajan harkintaa ja toivot kuulevasi heiltä pian. Voit myös ilmoittaa, että otat yhteyttä viikon tai kahden viikon kuluttua. Jos otat yhteyttä liian aikaisin, työnantaja voi kokea sinut liian innokkaaksi (eli epätoivoiseksi). Seurannan avulla voit tietää sovelluksesi tilan ja ainakin vahvistaa, että hakemuksesi vastaanotettiin.

Kirjeen lähettäminen

Ellei työnantaja ole nimenomaisesti ilmoittanut, että hakemukset on lähetettävä postitse tai jätettävä henkilökohtaisesti, lähetät kirjeen todennäköisesti sähköpostitse. Tässä on kaksi päämenetelmää, joiden avulla voit lähettää saatekirjeesi sähköpostitse:

1. sähköpostin liitteenä

Jos työnantaja vaatii sinua lähettämään saatekirjeen liitteenä, etsi asiakirja tietokoneeltasi ja liitä se. On hyvä lisätä nimesi kansikirjastotiedoston nimeen helpottamiseksi.

2. Liitä sähköpostin runkoon

Työnantaja voi pyytää sinua lähettämään saatekirjeen sähköpostiviestinä. Älä tällöin sisälly työnantajan yhteystietoja ja lisää yhteystietosi vain sähköpostin allekirjoitukseen. Jos tiedät vastaanottajan nimen, sisällytä hänen nimensä tervehdykseen Kuinka vastata kirjeeseen Huolimatta siitä, että lyhytsanomapalvelut (SMS) ja sähköpostit ovat nykyään yhä suositumpia, on silti tärkeää tietää, miten kirje osoitetaan. Viralliset kirjeet ovat edelleen käytössä nykymaailmassa, etenkin virallisessa viestinnässä ja lähetettäessä työhakemuksia. Rekrytoijat ovat kiinnostuneita.

Harjoittelun kansikirje MSWord-malli

[Hakijan nimi]

[Katuosoite]

[Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero]

[Puhelinnumero]

[Sähköpostiosoite]

[Päivän päivämäärä]

[Vastaanottajan nimi]

[Työnimike]

[Yrityksen nimi]

[Katuosoite]

[Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero]

Hyvä [Vastaanottajan nimi]

Kirjoitan hakemaan markkinoinnin kesän harjoitteluohjelmaa ABC-yrityksessä. Olen oppinut harjoitteluohjelmasta New Yorkin yliopiston urapalvelutoimiston kautta.

Olen tällä hetkellä vanhempi markkinoinnin opiskelija New Yorkin yliopistossa ja saan tutkintoni keväällä. Opintojen aikana olen hankkinut taitoja markkinoinnin analytiikasta, tuotekehityksestä, hinnoittelusta, digitaalisesta markkinoinnista, markkinointiviestinnästä ja suhdetoiminnasta. Tällä hetkellä minulla on 3,9 GPA.

Viime kesänä loin sosiaalisen median markkinointikampanjan voittoa tavoittelemattomalle organisaatiolle, joka myy käsintehtyjä esineitä kodittomien perheiden tukemiseksi. Kampanja tuotti voittoa tavoittelemattomien ihmisten kaikkien aikojen suurimmat tulot, ja minut tunnustettiin yhdeksi parhaiten suoriutuvista vapaaehtoisista. Käytin myös markkinointianalyysitaitojani kampanjan tulosten analysointiin ja suositusten antamiseen markkinointiosastolle.

Uskon, että olisin kekseliäs lisäys markkinointitiimiisi. Kesäharjoitteluohjelma voi tarjota minulle mahdollisuuden osallistua organisaatiosi tavoitteiden saavuttamiseen ja antaa minulle mahdollisuuden laajentaa taitojani.

Soitan ensi viikolla nähdäksesi, sopivatko pätevyyteni ja taitoni etsimäsi ehdokkaalle. Jos näin on, haluaisin tilaisuuden keskustella henkilökohtaisesti sopivuudestani tähän tehtävään molemminpuolisesti sopivana ajankohtana. Kiitos harkinnastasi. Jos sinulla on kysyttävää, ota yhteyttä minuun soittamalla [email protected] tai (555) 555-5555.

Vilpittömästi sinun,

[Hakijan nimi]

Liittyvät lukemat

Kiitos, että olet lukenut Finance-oppaan harjoittelun saatekirjeeseen. Finance tarjoaa Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA® -sertifikaatin. Liity 350 600+ opiskelijaan, jotka työskentelevät yrityksissä, kuten Amazon, J.P.Morgan ja Ferrari -sertifikaattiohjelmassa, niille, jotka haluavat viedä uransa seuraavalle tasolle. Seuraavat resurssit ovat hyödyllisiä oppimisen jatkamiseksi ja urasi edistämiseksi:

  • Ansioluettelot vs. ansioluettelot Ansioluettelot vs. ansioluettelot Työnhakijana, varsinkin uutena, on tärkeää tietää ero (t) ansioluettelon ja ansioluettelon välillä ja milloin käyttää toista sopivasti. Oikean asiakirjan valmistelu ja toimittaminen on ratkaisevaa työnhakumenestyksen kannalta.
  • Kuinka luetteloida taitojasi ansioluettelosi Kuinka luetella taitojasi ansioluettelossasi Yksi tärkeimmistä asioista, jotka on tiedettävä työnhakijana, on se, kuinka taitot luetellaan ansioluettelossasi. Sinun on luotava ansioluettelo, kun etsit työtä. Se on asiakirja, joka kattaa yhteystietosi, koulutustaustasi ja muut pätevyydet.
  • Sijoituspankkikirje Sijoituspankkikirje Sijoituspankkikirje malli. Opi kirjoittamaan sijoituspankkikirje (analyytikko tai osakkuusyritys) ilmaisen oppaan ja mallin avulla. Seulontamenettelyn helpottamiseksi olemme luoneet tämän oppaan kirjeen kirjoittamiseen sijoituspankkiasemalle.
  • Jatka tehosanoja Jatka virhesanoja Jatka virtasanoja ovat sanoja tai lauseita, jotka auttavat työnhakijan ansioluetteloa erottautumaan muista. Ne ovat yleensä silmiinpistäviä toimintasanoja, jotka auttavat kuvaamaan tehtäviä ja vastuita, joita hoidettiin aikaisemmissa töissä.

Uusimmat viestit