Palkanlaskenta on lähinnä työntekijöiden palkkojen laskeminen, hallinta, kirjaaminen ja analysointi Palkat Palkat ovat kaikenlaisia korvauksia tai maksuja, jotka henkilö tai työntekijä saa korvauksena palveluistaan tai työstä, jonka he tekevät organisaation tai yrityksen hyväksi. Se sisältää minkä tahansa peruspalkan, jonka työntekijä saa, samoin kuin muut palkansa, jotka kertyvät työnsä aikana, mikä. Lisäksi palkanlaskenta sisältää myös etujen täsmäytyksen. Sosiaaliturva Sosiaaliturva on Yhdysvaltain liittohallitusohjelma, joka tarjoaa sosiaalivakuutuksia ja etuuksia ihmisille, joilla on riittämätön tulo tai ei lainkaan tuloja. Ensimmäiset sosiaalipalkkiot sekä lähdeverot ja korvauksiin liittyvät vähennykset. Palkkasumman laskemiseen vaikuttavat suuresti kunkin maan lailliset vaatimukset (se voi riippua myös osavaltion tai paikallisten kaupunkien vaatimuksista).
Palkanlaskennan pääkustannukset
Palkkakustannukset liittyvät työnantajan ottamiin velvoitteisiin (kuluihin). He rahoittavat korvauksia, jotka maksetaan työntekijöille heidän välittömästä työstään tai lakisääteisten vaatimusten mukaisten pakollisten etuuksien seurauksena.
Kaikkien yllä lueteltujen käsitteiden summa muodostaa kertyneet kulut työntekijän pitämisestä palkanlaskennassa.
Laskentaperiaatteiden mukaan kaikki siirtovelat Siirtovelat ovat kuluja, jotka kirjataan, vaikka käteistä ei olisi maksettu. Nämä kulut yhdistetään yleensä tuloihin GAAP: n (General Accepted Accounting Principles) mukautusperiaatteen avulla. täytyy täyttää vastaavuusperiaate Yhteensovitusperiaate Yhteensovitusperiaate on kirjanpitokäsite, joka määrää yritysten ilmoittamaan kulut samanaikaisesti tulojen kanssa, joihin ne liittyvät. Tulot ja kulut vastaavat tuloslaskelmassa tietyn ajanjakson (esim. Vuoden, vuosineljänneksen tai kuukauden). Esimerkki sovitusperiaatteesta. Yhteensovitusperiaatteen mukaan kaikkien kulujen on vastattava jaksoa, jolloin kaikki siihen liittyvät tulot raportoidaan (se ei riipu maksupäivästä). Esimerkiksi jos työntekijä palkataan joulukuun ensimmäisenä päivänä, mutta hänelle maksetaan tammikuun ensimmäisellä viikolla, työntekijän työhön liittyvät menot on kirjattava joulukuussa.
Huomautus: Työntekijöiden korvauksia ei aina kirjata kuluiksi. Esimerkiksi jos tuotteen tai omaisuuden valmistukseen palkattujen työntekijöiden työ, korvaus (mukaan lukien varaukset) olisi rekisteröitävä tuotteen valmistuskustannuksina (varastovarasto on taseesta löytyvä vaihtotase, joka koostuu kaikista raaka-aineista) materiaalit, keskeneräiset tuotteet ja valmiit tuotteet, jotka yritys on kertynyt. Sitä pidetään usein epälikvidimpänä kaikista lyhytaikaisista varoista - joten se suljetaan pois osoittajan pika-suhdelaskennassa.) tai varoista ja kirjataan kuluksi kun varasto myydään (myyntihinnan kautta) tai omaisuuserää käytetään (poistona).
Tulosvelvoitteet palkanlaskennassa
Suorituskykyvelvoitteet liittyvät pidätyksiin tai vähennyksiin työntekijöiden palkoista. Varauksia ei makseta suoraan työntekijöille, mutta ne maksetaan yleensä myöhemmin valtion laitoksille tai yksityisille yrityksille. Yhdysvaltain lakien mukaan yleisimmät pidätykset ovat:
- Liittovaltion pidätykset: liittovaltion tuloverojen pidätykset
- Valtion pidätykset: Valtion tuloverojen pidätykset
- FICA maksettava: Sosiaaliturvan ja lääketieteen pidätykset
- Valtion vammaisuus: Valtion työkyvyttömyysverot
- Työntekijän sairausvakuutus: Sairausvakuutuksen kattaminen
- 401K: Eläkesäästöjen säilyttäminen.
Muita pidätyksiä ovat:
- Oikeuden määräämät pidätykset: Vähennykset tuomioistuimen määräämistä palkoista erityistarkoituksiin.
- Unionin jäsenmaksut
Palkanlaskennan määrittäminen
Ennen palkkaamisen aloittamista työnantajien on täytettävä joitakin tärkeitä vaatimuksia tai huomioita. Ne ovat Yhdysvaltojen liittovaltion lainsäädännön mukaisia ja voivat vaihdella osavaltioittain.
1. Liittovaltion työnantajan tunnistenumero (EIN)
Tätä käytetään liittovaltion veromaksujen seuraamiseen. Yrityksen on saatava EIN IRS: ltä.
2. Maksutyyppi ja jaksotus
Kun olet päättänyt palkkatason (tehtävän, kokemuksen, toimialan jne. Mukaan) ja tyypin (tunti- tai vuosipalkka), valitse ajanjakso, jona työntekijöille maksetaan palkkoja. Maksut valitaan yleensä viikoittain, joka toinen viikko tai kuukausittain. Maksuaika ei saisi olla pidempi kuin kuukausittainen.
3. Työntekijöiden etuudet ja vakuutukset
Jos työnantajat tarjoavat ylimääräisiä etuja, kuten vakuutuksia tai 401 kt: n eläkesuunnitelmaa, heidän on päätettävä, kuinka paljon työnantaja maksaa ja kuinka paljon kustannuksista työntekijän on vastattava saadakseen etuuden.
4. Työntekijöiden lomakkeet
Työntekijöitä palkattaessa on tärkeää kerätä kaikki tiedot, jotka liittyvät oikeuteen työskennellä Yhdysvalloissa ja henkilökohtaiset tiedot. Tärkeimmät lomakkeet ovat I-9-lomake (sen tarkistamiseksi, onko työntekijällä kansalaisuus tai oikeus työskennellä Yhdysvalloissa työluvan nojalla), W-4-lomake (työntekijöiden henkilökohtaiset tiedot - täyttämällä tämä lomake saat työntekijälle sovellettavan lähdelaskennan laskemiseksi tarvittavat tiedot) ja Suora talletuslomake.
Laskelmat palkanlaskennassa
Perustettuaan yrityksen palkkaamaan työntekijöitä ja keräämällä kaikki työntekijöihin liittyvät tiedot, yrityksen on noudatettava näitä vaiheita:
- Laske suorat ja epäsuorat työvoimakorvaukset: Kuukauden päättyessä lasketaan yhteen kaikki suoran korvauksen kustannukset, kuten palkat ja ylityöt (suurin osa pidätyksistä ja varauksista lasketaan näiden käsitteiden perusteella).
- Sitten summaa epäsuorat käsitteet, kuten palkkiot ja bonukset (tarkista liittovaltion ja osavaltion vaatimukset, pitäisikö niiden sisällyttää pidätysten tai vähennysten laskentaan).
- Laske pidätykset ja vähennykset: Kun olet määrittänyt kunkin edellisen vaiheen lähdön tai vähennyksen perustan, laske työntekijöiden verot ja palkan vähennykset sovellettavien vaatimusten mukaisesti.
- Laske varaukset: Varaukset ovat kertyneitä kuluja, joista syntyy tulevaisuudessa maksettavia velkoja. Lakisääteisten vaatimusten, kuten lomien ja lomien, aiheuttamat kulut kirjataan varauksiksi syntymisjaksolla, vaikka ne maksetaan seuraavina kuukausina. Ne ovat seurausta työsuhteesta työntekijään.
- Kirjaa kirjoihin merkinnät.
- Luoda maksut: Kirjanpidon laskemisen ja rekisteröinnin jälkeen yritysten on tuotettava maksut työntekijöille, julkisyhteisöille (lähdeveroihin liittyville) ja muille yhteisöille. Tämä prosessi voidaan usein sopia ulkopuolisten tahojen, kuten Ceridianin, kanssa.
- Laske varausten jälkikorjaukset: Arvioihin perustuvien varausten luonteen vuoksi on tärkeää laskea ja mukauttaa varauksia tarvittaessa.
Tärkeimmät takeaways
Avain palkanlaskennassa on tunnistaa, kun työnantaja tai työntekijä ottaa käsitteen. Hallitsemalla liittovaltion, osavaltioiden ja kaupunkien verojen ja vähennysten laskentaperustan voit laskea palkkamaksut oikein. Koska varaukset perustuvat arvioihin, sinun on laskettava ne uudelleen ennen maksua tarvittavien muutosten tekemiseksi. On myös tärkeää asettaa kaikki laki- ja menettelyvaatimukset ennen työntekijän palkkaamista, koska se auttaa sinua vähentämään uudelleenkäsittelyä.
Liittyvät lukemat
Rahoitus on virallinen rahoitusmallinnus- ja arvostusanalyytikon (FMVA) ™ FMVA® -sertifiointi. Liity 350 600+ opiskelijaan, jotka työskentelevät Amazonin, J.P.Morganin ja Ferrarin sertifiointiohjelmissa. Jotta voisit oppia ja kehittää taloudellisen analyysin tietosi, suosittelemme alla olevia lisärahoitusresursseja:
- Kirjanpito-palkkaopas Kirjanpito-palkka-opas Tässä kirjanpitopalkkaoppaassa annamme sinulle keskipisteen palkanumerot sekä julkisessa että yksityisessä kirjanpidossa työskenteleville. Kirjanpitäjät ovat vastuussa tilinpäätösten tarkastamisesta tarkkuuden ja voimassa olevien lakien ja säädösten noudattamisen varmistamiseksi, verotukseen liittyvien tehtävien käsittelystä, kuten tilinpäätöksen laskemisesta.
- Siirtovelat Siirtosaamiset ovat tuloja, jotka yritys kirjaa ja kirjaa päiväkirjaan, vaikka käteistä ei ole vielä saatu. Suoriteperusteisen kirjanpidon luonteen vuoksi yritysten on joskus kirjattava tulot ennen maksun vastaanottamista.
- Palkkalaskuri Palkkalaskuri Tätä palkkalaskuria voidaan käyttää arvioimaan vuosipalkkaekvivalenttisi tuntipalkkasi tai palkkasi perusteella. Seuraa alla olevia ohjeita, jos haluat muuntaa tunneittain vuositulot ja määrittää palkkasi vuosittain. Syötä vain tietosi ja tämä lomake muuttuu tunneittain palkaksi
- Palkitsemisoppaat Palkitsemis- ja palkkaoppaat työpaikoista yritysrahoituksessa, sijoituspankkitoiminnassa, pääomatutkimuksessa, FP & A, kirjanpito, liikepankki, FMVA-tutkinnon suorittaneet,
