Kirjanpidossa sekaannusta syntyy joskus työskenneltäessä ostovelkojen ja myyntisaamisten välillä. Nämä kaksi tilityyppiä ovat hyvin samankaltaisia kirjanpidossaan, mutta on tärkeää erottaa toisistaan ostovelat ja myyntisaamiset, koska toinen niistä on omaisuuserätili ja toinen vastuutili. Näiden kahden sekoittaminen voi johtaa tasapainon puutteeseen kirjanpitoyhtälössä, joka siirtyy tilinpäätökseesi. Kolme tilinpäätöstä Kolme tilinpäätöstä ovat tuloslaskelma, tase ja kassavirtalaskelma. Nämä kolme keskeistä lausumaa ovat monimutkaisia.
On tärkeää huomata varojen ja velkojen sekä oman pääoman tasapainottamisen merkitys. Stockholders Equity Osakkeenomistajien oma pääoma (tunnetaan myös nimellä Oma pääoma) on yhtiön taseen tili, joka koostuu osakepääomasta ja kertyneistä voittovaroista. Se edustaa myös varojen jäännösarvoa vähennettynä veloilla. Järjestämällä alkuperäinen kirjanpitoyhtälö saadaan kirjanpidossa osakkeenomistajien oma pääoma = varat - velat. Saldon merkitys voidaan selittää kirjanpidon perusyhtälöllä: Omaisuuserät Omaisuuslajit Yleisiä omaisuuseriä ovat lyhyt-, pitkäaikaiset, fyysiset, aineettomat, toiminnalliset ja käyttämättömät. Tunnistetaan oikein ja = Velat + osakkeenomistajien oma pääoma. Voidaan myös järjestää yhtälö uudelleen vastaamaan paremmin heidän mieltymyksiään.
Mikä on ostovelka?
Ostovelat ovat a nykyinen vastuu tili, joka seuraa rahaa, jonka olet velkaa kenellekään kolmannelle osapuolelle. Kolmannet osapuolet voivat olla pankkeja, yrityksiä tai jopa joku, jolta olet lainannut rahaa. Yksi yleinen esimerkki veloista on kiinnelaina. Kun otat asuntolainaa, allekirjoitat sopimuksen, jonka mukaan maksat lainan takaisin tietyn ajanjakson ajan erissä.
Mikä on myyntisaaminen?
Myyntisaamiset ovat a lyhytaikainen omaisuus tili, joka pitää kirjaa rahoista, jotka kolmannet osapuolet ovat sinulle velkaa. Nämä kolmannet osapuolet voivat jälleen olla pankkeja, yrityksiä tai jopa ihmisiä, jotka lainasivat sinulta rahaa. Yleinen esimerkki myyntisaamisista on korkosaamiset, jotka ihmiset yleensä saavat tekemällä sijoituksia tai sijoittamalla rahaa korolliselle säästötilille.
Kuinka kirjata ostovelat?
Kirjanpidossa on usein tilanteita, joissa yritykset ostavat eriä tilille (ei käteistä). Aina kun näet sanan ”tilillä”, sen pitäisi automaattisesti laukaista tapahtuma, jossa käteistä ei ole. Paras tapa havainnollistaa tätä on esimerkki. 1. kesäkuuta 2017 Corporate Finance Institute osti LED-yhtiöltä 1 000 dollarin arvosta atk-laitteita. Se tarkoittaa, että omaisuustilimme, atk-laitteemme ovat kasvaneet ja velkatilimme, ostovelat, myös kasvaneet 1000 dollarilla. Näin se näyttäisi päiväkirjamerkinnässä:
Kuinka myyntisaamiset kirjataan?
Toisaalta on aikoja, jolloin yritys myy tavaroita tai palveluja tilillä. Jälleen se tarkoittaa, että tapahtuu tapahtuma, jossa käteistä ei ole. Tässä on toinen esimerkki, joka auttaa kuvaamaan miltä tämä voi näyttää. 2. kesäkuuta 2017 Corporate Finance Institute myi 300 dollarin arvosta toimistotarvikkeita Price Companylle. Kaupassa myyntisaamisemme kasvoivat 300 dollaria ja toimistotarvikkeet laskivat 300 dollaria. Näin se näyttäisi päiväkirjamerkinnässä:
Alennukset ostovelasta vs saamiset
Toinen tärkeä huomautus on, että joskus yritykset kiinnittävät alennuksia ostovelkoihin vs. myyntisaamisiin, jotta se kannustaa luotonsaajaa maksamaan takaisin aikaisemmin saadakseen alennuksen. Alennukset hyödyttävät molempia osapuolia, koska lainanottaja saa alennuksen, kun yritys saa takaisinmaksun aikaisemmin, koska yritykset tarvitsevat käteistä liiketoimintaansa.
Alennusten merkinnät
Tässä on kaksi yleisesti käytettyä merkintää:
- x / 10 tai x / 20 (missä ”x” on yleensä mikä tahansa numero välillä 1–4)
- n / 30
Ensimmäisessä merkinnässä luemme tämän "x" -alennuksena, jos summa maksetaan takaisin tai vastaanotetaan 10 päivän kuluessa. Jotkut yritykset voivat jopa antaa alennuksen, jos summa maksetaan takaisin tai vastaanotetaan 20 päivän kuluessa. Tältä näyttää esimerkki 4 prosentin alennuksesta, jos se maksetaan takaisin 15 päivän kuluessa: 4/15.
Toinen merkintä, jota käytetään yleensä alennuksen merkitsemisen jälkeen, tarkoittaa nettomäärää 30 päivän kuluessa tai kuinka monta päivää päätät. Täydellinen tapa osoittaa, mitä tämä tarkoittaisi, on näyttää esimerkki.
Esimerkki ostovelasta
Corporate Finance Institute päätti 31. maaliskuuta 2017 ostaa 750 dollarin arvosta inventaarion FO Suppliesilta. Tämän kaupan ehdot olivat 2/10, n / 30. Näin se näyttäisi päiväkirjamerkinnässä:
Näin alkuperäinen varastohankinta näyttäisi päiväkirjamerkinnästä. Poistimme sanat päiväkirjakirjauksemme kuvausosasta, koska se on valinnainen. Yksilön on itse halutaanko sisällyttää kaupan ehdot.
Seuraava osa kirjaa alennuksen, jos tili maksetaan takaisin alennuksen aikana. Alennuksen määrittämiseksi meidän on otettava 750 dollaria ja kerrottava 0,02: lla (2%). Näin se näyttäisi päiväkirjakirjauksessasi:
Huomaa, että kirjaamme alennuksen suoraan varastoon. Tämä johtuu siitä, että tiedämme, että maksoimme vähemmän saamastamme varastosta. Tämän tarkoituksena on estää varastomäärän yliarviointi tai aliarviointi tilikauden lopussa. Tilikausi (FY). Tilikausi on 12 kuukauden tai 52 viikon ajanjakso, jota hallitukset ja yritykset käyttävät kirjanpitotarkoituksiin laatiakseen vuosittaisen taloudelliset raportit. Tilikausi (FY) ei välttämättä seuraa kalenterivuotta. Se voi olla ajanjakso, kuten 1.10.2009 - 30.9.2010. Tilinpäätöksessämme, erityisesti taseessa Tase Tase on yksi kolmesta perustilinpäätöksestä. Nämä lausunnot ovat avainasemassa sekä taloudellisessa mallinnuksessa että kirjanpidossa. Tase näyttää yrityksen taseen loppusumman ja sen, miten nämä varat rahoitetaan joko velalla tai omalla pääomalla. Varat = velat + oma pääoma.
Mitä tapahtuu, jos emme maksa sitä takaisin alennuksen aikana? No, se on yksinkertaista, kirjaamme sen yksinkertaisesti ostovelan tavalliseksi takaisinmaksuksi:
Vaikka tämä esimerkki keskittyi pääasiassa ostovelkoihin, voit tehdä sen myös myyntisaamisten kanssa ja voimme osoittaa sen tällä seuraavalla esimerkillä.
Esimerkki myyntisaamisista
Tässä käytämme samaa esimerkkiä kuin edellä, mutta sen sijaan Corporate Finance Institute myy 750 dollarin arvosta inventaarion FO Suppliesille. Termit ovat edelleen samat, 2/10, n / 30.
Tämä on ensimmäinen merkintä, jonka kirjanpitäjä kirjaa tunnistaakseen myynnin tilillä. Myöhemmin, jos saamiset maksetaan takaisin alennusjakson aikana, meidän on kirjattava alennus.
Huomaa, että meillä on tili nimeltä myyntialennukset ja -lisät. Tämä tili on vastatili, joka on vastoin tuloslaskelman myyntituloja. Toinen esimerkki vastatilistä on epävarmojen tilien vähennys Epäilyttävien tilien vähennys Epäilyttävien tilien vähennys on varojen vastainen tili, joka liittyy myyntisaamisiin ja joka heijastaa saamisten todellista arvoa. Summa edustaa saamisten arvoa, josta yritys ei odota saavansa maksua. , josta voit tutustua huonojen velkojen kustannusartikkelissamme.
Lopuksi, jos saamiset maksetaan takaisin alennusjakson jälkeen, kirjaamme sen säännöllisenä saamiskokoelmana.
Lisäresurssit
Toivomme, että tämä antoi sinulle melko hyvän käsityksen ostovelan ja myyntisaamisen eroista. Toivottavasti se antoi sinulle myös käsityksen joistakin monista asioista, joita voimme tehdä näillä tileillä, kuten alennukset. Jos olet kiinnostunut oppimaan lisää, muista tutustua näihin liittyviin talousartikkeleihin:
- Omaisuuden liikevaihto Omaisuuden liikevaihto Omaisuuden liikevaihto on suhde, joka mittaa yrityksen tuottaman tuoton arvoa suhteessa sen keskimääräiseen kokonaisvaroihin tietyllä vero- tai kalenterivuodella. Se on osoitus siitä, kuinka tehokkaasti yritys käyttää sekä vaihtuvaa että käyttöomaisuutta tuottamaan tuloja.
- Velkakirjat Ostovelkakirjat Maksettavat joukkovelkakirjat syntyvät, kun yritys laskee liikkeeseen joukkovelkakirjalainoja käteisvarojen tuottamiseksi. Maksettavilla joukkovelkakirjoilla tarkoitetaan jaksotettua määrää, jonka joukkovelkakirjan liikkeeseenlaskija pitää taseessaan. Sitä pidetään pitkäaikaisena vastuuna
- Varastovarasto Varasto on taseessa oleva vaihtotase, joka koostuu kaikista yrityksen kertyneistä raaka-aineista, keskeneräisistä tuotteista ja valmiista tavaroista. Sitä pidetään usein epälikvidimpänä kaikista lyhytaikaisista varoista - joten se suljetaan pois osoittajan pika-laskennassa.
- Saamiset Saamiset Saamiset Saamiset Saamiset ovat kirjallisia velkakirjoja, jotka antavat haltijalle tai haltijalle oikeuden saada sopimuksessa määritelty määrä. Velkakirjat ovat kirjallinen lupaus maksaa käteistä toiselle osapuolelle määritettynä tulevana päivänä tai ennen sitä. Jos saamismäärä erääntyy vuoden kuluessa, sitä käsitellään taseen lyhytaikaisena omaisuutena.
