Toimintoperusteinen hallinta (ABM) - yleiskatsaus ja miten se toimii

Aktiviteettipohjainen johtaminen (ABM) on tapa analysoida ja arvioida yrityksen liiketoimintaa toimintoperusteisen kustannuslaskennan ja arvoketjuanalyysin avulla. Arvoketju Arvoketju on kaikki yrityksen toiminnot ja prosessit, jotka auttavat lisäämään lopputuotteen arvoa . Yritykset kaikkialla tämän päivän liikeympäristössä. Toisin sanoen ABM-menetelmää käytetään toiminnan kustannusten analysointiin toiminnan lisäarvoon nähden operatiivisen ja / tai strategisen parantamisen tavoitteen saavuttamiseksi.

Toimintoperusteinen hallinta

ABM - miten se toimii

1. Tunnistaminen ja analysointi

Tunnistaminen tarkoittaa yrityksen merkittävän liiketoiminnan löytämistä ja luetteloimista - varsinkin kun yritykset ovat tyypillisesti mukana satoissa toiminnoissa päivittäin. Talouteen eniten vaikuttavien toimintojen tunnistaminen on tärkeä askel toimintoperusteisessa johtamisessa.

Seuraavassa vaiheessa tunnistetaan kustannustekijät Kustannustekijä Kustannustekijä on kustannusten suora syy ja sen vaikutus kokonaiskustannuksiin. Jos esimerkiksi haluat määrittää tietyllä ajanjaksolla kulutetun sähkön määrän, kulutettujen yksiköiden määrä määrittää sähkön kokonaislaskun. Tällaisessa skenaariossa kullekin toiminnalle kulutetut sähkön yksiköt toiminnan aikana aiheutuneiden kustannusten perusteella. Kustannustekijät ovat tekijöitä, jotka aiheuttavat toiminnan kustannusten vaihtelun.

Esimerkiksi, jos aktiviteetti on uusien koneiden perustaminen, kustannustekijä on asetettujen koneiden lukumäärä - koska se määrittää kaikki siihen liittyvät välilliset työvoiman, laitteiden ja itse koneiden kustannukset.

2. Arviointi ja arvoketjuanalyysi

Johtajan on myös laskettava kunkin toiminnan kustannukset varaamalla kaikki toimintaan liittyvät välilliset ja välittömät kustannukset. Tätä kutsutaan toimintoperusteiseksi kustannuslaskennaksi Aktiviteettipohjainen kustannuslaskenta Toimintaperusteinen kustannuslaskenta on tarkempi tapa kohdistaa yleiskustannukset "toimintoihin", jotka tosiasiallisesti vaikuttavat yleiskustannuksiin. Toiminta on ja on menetelmä, jolla kunkin toiminnan kustannukset kohdennetaan tosiasiallisen kulutuksen mukaan toiminnan aikana aiheutuneiden yleiskustannusten perusteella.

Esimerkiksi jos kangasvalmistaja käyttää ompelukoneita koko päivän suurimman osan vuodesta, sitä pidetään merkittävänä toimintana. Tämän toiminnan kustannuslaskelma sisältää työvoimakustannukset, sähkön ja koneiden käyttämiseen tarvittavan tilan.

Aktiviteettipohjaisen kustannuslaskennan lisäksi jokaisen toiminnan tuottama arvo on myös kvantifioitava, jotta sitä voidaan verrata kustannuksiin ja jotta toimintaa voidaan arvioida. Tätä kutsutaan arvoketjuanalyysiksi, joka on analyysi tietyn toiminnan lisäarvosta.

Esimerkiksi juoksevien ompelukoneiden kohdalla syntyvä arvo ilmoitetaan niiden vaatteiden arvona, jotka koneet tuottavat tietyn ajanjakson ajan. Sitten koneiden käyttämisestä saatavaa lisäarvoa voidaan punnita koneiden käyttökustannuksiin ja antaa yrityksen tunnistaa, onko toiminta kannattava vai ongelmallinen.

3. Parannusmahdollisuuksien tunnistaminen

Toimintaperusteisen kustannuslaskennan (ABC) ja arvoketjuanalyysin avulla analysoitua ja kerättyä tietoa voidaan käyttää sellaisten prosessien tunnistamiseen ja toteuttamiseen, jotka voivat parantaa yrityksen toimintaa ja / tai strategioita. Tämä jakaa ABM kahteen potentiaaliseen alaluokkaan:

Operatiivinen ABM

Operatiiviseen toimintojohtamiseen kuuluu kunkin toiminnan kustannusten tutkiminen ja toiminnan tehokkuuden parantaminen lisäämällä arvoa tuottavia toimintoja ja poistamalla tarpeettomat kustannukset ja muut kuin arvon tuottavat toiminnot. Sen avulla johtajat voivat tunnistaa poikkeamat kustannuslaskentaprosessissa ja tutkia vastaavasti.

Toiminta, joka ei tuota riittävää arvoa, voidaan lopettaa ja resurssit voidaan kohdistaa muuhun toimintaan - mikä lisää tehokkuutta.

Strateginen ABM

Strateginen ABM käyttää toimintoperusteista kustannuslaskentaa toiminnan kannattavuuden analysointiin - mikä voi olla jopa uuden tuotteen avaaminen tai uuden asiakkaan hankkiminen. Sen avulla yritys voi saada strategisen kuvan tuotteista ja asiakkaista, joita kehittää ja / tai harjoittaa myynnin ja kannattavuuden parantamiseksi.

Strategista ABM: ää käytetään strategiseen päätöksentekoon, kun on kyse mainonnasta tietyn kanavan kautta, uuden tuotteen lanseeraamisesta tai tietyn väestöryhmän kohdentamisesta.

ABM - edut ja haitat

Kuten yllä on lueteltu, toimintoperusteisella johtamisella on useita etuja, jotka liittyvät toiminnan taloudellisen tehokkuuden parantamiseen sekä yrityksen strategiseen päätöksentekoon.

Antamalla johtajien lisätä arvoa tuottavaa toimintaa se tarjoaa myös mahdollisuuden parantaa asiakkaan kokemusta ja lisätä kannattavuutta pitkällä aikavälillä. Lisäksi toimintoperusteisten kustannusten laskentatietoja voidaan käyttää ennustamaan ja määrittämään tärkeät taloudelliset tiedot tuleville tilikausille, mikä antaa yritykselle mahdollisuuden suunnitella tarkempi budjetti tuleville vuosille.

Yksi ensisijaisista ABM-menetelmän käyttöön liittyvistä riskeistä on kuitenkin se, että siinä jätetään huomioimatta sisäinen arvo Sisäinen arvo Yrityksen (tai minkä tahansa sijoitusvakuuden) sisäinen arvo on kaikkien odotettavissa olevien tulevien kassavirtojen nykyarvo, diskontattu asianmukaisella alennuksella korko. Toisin kuin suhteelliset arvostusmuodot, joissa tarkastellaan vertailukelpoisia yrityksiä, sisäisessä arvostuksessa tarkastellaan vain yrityksen sisäistä arvoa yksinään. keskittyy vain kunkin toiminnan määrällisiin ja taloudellisiin näkökohtiin.

Oletetaan esimerkiksi, että esimies pitää paljon kokouksia yrityksen ensisijaisen toimittajan kanssa terveen suhteen luomiseksi, ja tämä muodostuu siten, että siitä muodostuu merkittävä osa viikkokustannuksista kuljetuskustannusten vuoksi. Sitä voidaan pitää arvoa tuottamattomana toimintana yksinkertaisesti korkeiden kustannusten vuoksi, mutta yrityksen ja toimittajan välisen rakentuvan suhteen arvoa ei oteta huomioon.

Siksi, vaikka toimintoperusteisella johtamisella onkin muutamia etuja, on tärkeää tutkia myös toiminnan ei-kvantifioitavissa oleva puoli ja samalla käyttää toimintoperusteista toimintatapaa operatiivisten ja strategisten muutosten tekemiseksi.

Lisää resursseja

Rahoitus on maailmanlaajuisen Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ CBCA ™ -sertifikaatin virallinen toimittaja Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ -sertifikaatti on maailmanlaajuinen luottotietojen analyytikoiden standardi, joka kattaa rahoituksen, kirjanpidon, luottotutkimukset, kassavirta-analyysit , kovenanttimallinnus, lainojen takaisinmaksut ja paljon muuta. sertifiointiohjelma, joka on suunniteltu auttamaan kaikkia tulemaan maailmanluokan rahoitusanalyytikoiksi. Alla olevista lisärahoitusresursseista on hyötyä oppimisen ja urasi etenemisen kannalta:

  • Yritysstrategia Yritysstrategia Yritysstrategiassa keskitytään siihen, miten hallita resursseja, riskejä ja tuottoa yrityksessä, sen sijaan, että katsottaisiin kilpailuetuja liiketoimintastrategiassa
  • Strateginen analyysi Strateginen analyysi Strategisella analyysillä tarkoitetaan prosessia, jossa yritystä ja sen toimintaympäristöä tutkitaan strategian laatimiseksi. Määritelmä
  • First Mover Advantage First Mover Advantage First Mover -etu tarkoittaa etua, jonka on saanut yritys, joka tuo tuotteen tai palvelun ensin markkinoille. Ensimmäinen liikkeen etu
  • Teollisuuden analyysi Teollisuuden analyysi Teollisuuden analyysi on markkinoiden arviointityökalu, jota yritykset ja analyytikot käyttävät ymmärtääkseen toimialan monimutkaisuuden. On olemassa kolme yleisesti käytettyä ja

Uusimmat viestit