Tietojen ryhmittely on olennainen piirre Microsoft Excel Excel Resursseissa Opi Excel verkossa 100: n ilmaisten Excel-opetusohjelmien, resurssien, oppaiden ja huijauslehtien avulla! Talouden resurssit ovat paras tapa oppia Excel omin ehdoin. mikä tekee tiedonhallinnasta erittäin tehokasta ja säästää paljon aikaa. Sen avulla käyttäjä voi suorittaa useita toimintoja ja suorittaa erityyppisiä analyyseja, mikä voi auttaa heitä tarkentamaan tietojaan paremmin. Käyttäjät voivat räätälöidä tietoja omiin tarpeisiinsa ja analysoida tietojoukon tiettyjä alueita.
Tietojen ryhmittely Excel-laskentataulukkoon on vain muutaman helpon vaiheen asia. Se tehdään ryhmittelemällä solut vastaavista tiedoista, jotka käyttäjä haluaa ryhmitellä.
Suuntaa-antava esimerkki
Seuraavaa Excel-taulukon esimerkkiä voidaan käyttää prosessin havainnollistamiseen. Ryhmittelemään sarakkeiden B, C ja D tiedot olemme valinneet solut vastaavasti.
- Valitse ylävalikon työkaluriviltä Data-välilehti ja napsauta Group. Se ryhmittelee tietosi valintasi mukaan.
- Kun olet suorittanut edellisen vaiheen, uusi ponnahdusikkuna tulee näkyviin. Se antaa käyttäjälle mahdollisuuden ryhmitellä joko vastaavien rivien soluryhmä tai vastaavat sarakkeet. Valitse sopiva vaihtoehto tietovaatimusten mukaan.
3. Tiivistetyt ryhmätiedot: Kun tiedot on ryhmitelty niiden riveihin tai sarakkeisiin nähden, plusmerkki ja miinusmerkki ilmestyvät työkalupalkkiin sarakkeiden yläpuolelle. He suorittavat ryhmiteltyjen solujen "laajentamisen" ja "romahtamisen" toiminnot. Napsauta työkalupalkin yläpuolella olevaa miinusmerkkiä "romahtaa" tai piilottaa ryhmätyt tiedot alla olevan kuvan mukaisesti.
- Napsauttamalla miinusmerkkiä, tulos olisi:
Prosessia kutsutaan joskus myös tietojen piilottamiseksi. Toiminto on erittäin hyödyllinen hallittaessa samanlaisen kentän tietoja, jotka sisältävät tietoja useista lähteistä. Se tekee tietojen hallinnasta ja analysoinnista erittäin tehokkaan ja aikaa säästävän prosessin.
Ryhmiteltyjen solujen laajentaminen
Nyt kun käyttäjä haluaa laajentaa kaikkia ryhmiteltyjä tietoja, heidän tarvitsee vain painaa esiin tulevaa plusmerkkiä miinusmerkin sijaan tietojen romahtamisen yhteydessä. Se on kuvattu seuraavasti:
Tulo:
Tuotos:
Yllä olevat vaiheet osoittavat, kuinka kaikkia ryhmiteltyjä soluja laajennetaan ja tiivistetään Excel-laskentataulukossa, jotta tietokokonaisuuden useita rintoja voidaan hallita tehokkaasti.
Lisää resursseja
Finance tarjoaa Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA® -sertifikaatin. Liity 350 600+ opiskelijaan, jotka työskentelevät yrityksissä, kuten Amazon, J.P.Morgan ja Ferrari -sertifikaattiohjelmassa, niille, jotka haluavat viedä uransa seuraavalle tasolle. Jatkaaksesi kehitystäsi maailmanluokan rahoitusanalyytikkona, alla olevista lisäresursseista on hyötyä:
- Excel-pikakuvakkeet (PC / Mac) Excel-pikakuvakkeet PC Mac Excel-pikakuvakkeet - Luettelo tärkeimmistä ja yleisimmistä MS Excel -pikakuvakkeista PC- ja Mac-käyttäjille, rahoitukselle, kirjanpitäjälle. Pikanäppäimet nopeuttavat mallinnustaitojasi ja säästävät aikaa. Opi muokkausta, muotoilua, navigointia, nauhaa, erikoisliimaa, tietojen käsittelyä, kaavan ja solujen muokkausta ja muita oikotietä
- Ilmainen Excel-kaatumiskurssi
- Ruudukot Excelissä Ruudukot Excelissä Excelin ruudukot ovat vaaka- ja pystysuuntaisia harmaita viivoja, jotka erottavat laskentataulukon solut. Ne ohjaavat käyttäjiä erottamaan
- Kuinka käyttää edellisen komennon toistamista Excelissä? Kuinka toistaa edellinen komento Excelissä? Komennojen toistaminen on tärkeä tehtävä Microsoft Excelissä, kun työskentelet laskentataulukossa. Toista edellinen -komento Excelissä auttaa välttämään
