Kuinka vastata kirjeeseen - yleiskatsaus ja sisällytettävät asiat

Huolimatta siitä, että lyhytsanomapalvelut (SMS) ja sähköpostit ovat nykyään yhä suositumpia, on edelleen tärkeää tietää, miten kirje osoitetaan. Viralliset kirjeet ovat edelleen käytössä nykymaailmassa, varsinkin virallisessa viestinnässä ja lähetettäessä työhakemuksia Jatka Noudata toimialan ohjeita ja parhaita käytäntöjä, kun lähetät saatekirjeesi ja ansioluettelosi yritysrahoitukseen. Lataa työhakemusta varten valmisteltavat ansioluettelot ja saatekirjeet. Nämä ansioluettelot on suunniteltu antamaan sinulle paras laukaus haastatteluun valinnasta. Rekrytoijat ovat kiinnostuneita palkkaamaan ehdokkaita, jotka osoittavat kykynsä ensimmäisestä yhteyspisteestä lähtien, joka on saatekirje. Käytä tätä kansikirjemallia haastattelun saamiseksi! Saatekirje voi tehdä tai rikkoa työhakemuksen, joten on tärkeää saada se oikein. Riippumatta siitä, lukeeko kirjeesi HR tai vuokrauspäällikkö suoraan, sinun on valittava useita tärkeitä ruutuja. Tämä opas tarjoaa ilmaisen saatekirjeemallin ja selityksen siitä, mitä sinun tarvitsee tietää.

Kuinka käsitellä kirjettä

Siksi kirjeessä on noudatettava kaikkia ammatillisen kirjeen kirjoittamisen sääntöjä, mukaan lukien lähettäjän yhteystiedot. Ota yhteyttä Ota yhteyttä suoraan mihin tahansa, missä voimme auttaa. Meillä on puhelin-, sähköposti- ja chat-tuki. Autamme sinua edistämään finanssiuraa. , päivämäärä, tervehdykset ja vastaanottajan osoite. Oppiminen kirjeen oikeaan tapaan auttaa lähettäjää erottumaan muista ja luomaan positiivisen vaikutelman vastaanottajalle.

Asioita, jotka sisällytetään viralliseen kirjeeseen

Kun kirjoitat ammatillista tai yrityskirjettä, lähettäjän on sisällytettävä kirjeeseen joitain asioita, jos hän haluaa tehdä vaikutuksen vastaanottajalle ja odottaa vastausta. Tässä on joitain sisällytettäviä asioita, kun tiedät, miten kirje osoitetaan:

1. Yläosassa olevat yhteystiedot

Kirjoittaessasi kirjettä haluat, että vastaanottajasi tietää tietävänsä kuka olet, nimeäsi, mistä olet kotoisin, ja osoitteen, jota he käyttävät vastatessaan kirjeeseesi. Lähettäjän yhteystietojen tulee olla seuraavat:

  • Ensimmäinen rivi: Koko nimi
  • Toinen rivi: Yrityksen nimi
  • Kolmas rivi: Katuosoite
  • Neljäs rivi: kaupunki tai kaupunki, jota seuraa valtion nimi ja postinumero. Valtion nimi voidaan lyhentää sen viralliseksi postin kaksikirjaimiseksi lyhenteeksi.
  • Osoitteen tulisi näkyä lähettäjän nimen alla ja tasata vasemmalle.
  • Jos kirjoitat toiselle maalle, kirjoita maan nimi neljännessä rivissä.
  • Lisää sähköpostiosoite ja puhelinnumero helpottamaan viestintää.

2. Päivämäärä

Seuraava vaihe on kirjoittaa kirjeen lähetyspäivä ja kohdistaa se vasempaan tai oikeaan marginaaliin. Kirjoita kuukausi kirjaimilla ja päivän ja vuoden numeroilla. Esimerkiksi päivämääräksi voidaan kirjoittaa 15. marraskuuta 2020.

3. Vastaanottajan nimi ja osoite

Nämä tiedot näkyvät vasemmassa marginaalissa lähettäjän osoitteen alla. Se sisältää aiotun vastaanottajan nimen ja postiosoitteen. Se kertoo lähinnä vastaanottajalle, että tunnet hänet, mikä auttaa luomaan henkilökohtaisen yhteyden. Lisää myös nimi tai tutkinnot, jotka vastaanottajalla on.

Esimerkiksi, jos kirjoitat englantilaiselle professorille, sinun tulisi kirjoittaa: "John Jones, Ph.D." Lisää yrityksen nimi nimen alle toisen rivin alle. Kirjoita vastaanottajan postiosoite kolmannelle riville alkaen kadusta ja kaupungista ja neljännelle riville valtio ja postinumero. Jos vastaanottaja on toisessa maassa, ilmoita maan nimi neljännellä rivillä.

4. Tervehdykset

Ohita yksi rivi vastaanottajan osoitteen jälkeen ja kirjoita tervehdys. Tervehdyksen valinta riippuu siitä, tunnetko kirjeen vastaanottajan. Yleisimmin käytetty tervehdys onRakas,”Ja sitä suositellaan, jos et ole koskaan tavannut aiottua vastaanottajaa. Tervehdyksen jälkeen seuraa henkilön nimi ja se erotetaan kaksoispisteellä tai pilkulla.

Jos et tiedä onko vastaanottaja mies vai nainen, on turvallista käyttäähyvä herra tai rouva”, Jota seuraa kaksoispiste. Käytä "Ms" tervehdyksessä vastaanottaja on nainen, etkä tiedä hänen siviilisäätyään. Sama koskee ammattinimikkeitä, kuten tohtori, professori ja kunnianarvoisa. Esimerkkejä tervehdyksistä ovat:

  • Hyvä herra Jones
  • Hyvä neiti Jones
  • Hyvä tohtori John
  • Hyvä professori Markle

Kuinka löytää yhteyshenkilö

Toinen asia, joka on huomioitava, kun opit käyttämään kirjettä, on tietää vastaanottajan nimi. Vaikka vastaanottajan nimen tunteminen ei ole pakollista, vastaanottajan osoittaminen hänen nimellään osoittaa lähettäjän henkilökohtaista aloitteellisuutta.

Se on erityisen tärkeää, kun lähetetään kirje rekrytoijalle vastauksena työpaikkailmoitukseen. Lisäajan käyttäminen vastaanottajan oikean nimen tutkimiseen puhuu hyvin lähettäjälle ja auttaa heitä erottumaan kilpailijoista.

1. Kysy ympäriltä

Yksi tapa, jolla voit käyttää, on kysyä. Aloita kysymällä kollegoilta ja läheisiltä ystäviltä paras henkilö, jolle puhua, etenkin kun haet työpaikkaa. Yritä saada tietyn henkilön puhelinnumero ja postiosoite.

Voit myös soittaa yrityksen vastaanottovirkailijaan tai asiakaspalveluhenkilöön kysyäksesi vuokrausjohtajan tai ilmoitettujen tehtävien rekrytointia suorittavan henkilön nimen ja yhteystiedot.

2. Etsi yhteystiedot Internetistä

Jos et edelleenkään saa palkatun henkilön oikeita yhteystietoja, tee online-tutkimuksia selvittääksesi yrityksen henkilöstön ja heidän yhteystietonsa. Aloita käymällä yhtiön verkkosivuilla Tietoja meistä -osiossa ja selvittämään, ovatko he sisällyttäneet henkilöstöpäälliköiden nimet yrityksen johtoryhmän luetteloon. Yritysrakenne Yritysrakenne viittaa yrityksen eri osastojen tai liiketoimintayksiköiden organisaatioon. Yrityksen tavoitteista ja toimialasta riippuen. Toinen vaihtoehto on käydä yrityksen LinkedIn-profiilissa saadaksesi henkilöstöpäällikön yhteystiedot tai yhteyden etsimääsi henkilöön.

Liittyvät lukemat

Kiitos, että olet lukenut Finance-oppaan kirjeen lähettämisestä. Finance tarjoaa Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA® -sertifikaatin. Liity 350 600+ opiskelijaan, jotka työskentelevät yrityksissä, kuten Amazon, J.P.Morgan ja Ferrari -sertifikaattiohjelmassa, niille, jotka haluavat viedä uransa seuraavalle tasolle. Seuraavat resurssit ovat hyödyllisiä oppimisen jatkamiseksi ja urasi edistämiseksi:

  • Yrityskirjeiden muoto Liikekirjeiden muoto Yrityskirjeiden tulee aina noudattaa tiettyä muotoa ja rakennetta varmistaakseen, että se vastaanotetaan ammattimaisena ja ajantasaisena. Vaikka niitä on paljon
  • Paras fontti jatkoa varten Paras fontti jatkoa varten Jatkamisen tärkeänä visuaalisena näkökohtana valitulla fontilla voi olla tärkeä rooli yksilön kaivatun työn laskeutumisessa. Paras kirjasin jatkoa varten on luettava ja miellyttävä lukijalle. Opi, miksi Times New Roman, Arial, Calibri ovat parhaita käytettäviä fontteja
  • Kuinka lopettaa sähköposti Kuinka lopettaa sähköposti Kuinka lopettaa sähköposti - luettelo parhaista kirjeiden sulkemisista sisältää: terveisin, kaikkea hyvää, vilpittömästi, kiitokset, kippis ja paljon muuta. Tämä opas opettaa sinulle, kuinka lopettaa sähköposti, jolla on parhaat kirjeiden sulkemiset. Kaikilla sähköpostiviesteillä - etenkin yrityssähköpostilla tai muulla ammatillisesti liittyvällä viestinnällä
  • Sijoituspankkikirje Sijoituspankkikirje Sijoituspankkikirje malli. Opi kirjoittamaan sijoituspankkikirje (analyytikko tai osakkuusyritys) ilmaisen oppaan ja mallin avulla. Seulontamenettelyn helpottamiseksi olemme luoneet tämän oppaan kirjeen kirjoittamiseen sijoituspankkiasemalle.

Uusimmat viestit