TRIM-toiminto on luokiteltu Excel Text -toimintojen funktioluetteloon tärkeimmistä rahoitusanalyytikoiden Excel-toiminnoista. Tämä huijausarkki kattaa 100 toimintoa, jotka ovat tärkeitä tietää Excel-analyytikkona. TRIM auttaa poistamaan ylimääräiset välilyönnit tiedoista ja siten puhdistamaan laskentataulukon solut.
Taloudellisessa analyysissä TRIM-toiminto voi olla hyödyllinen poistamalla epäsäännölliset välit muista sovelluksista tuotuista tiedoista.
Kaava
= TRIM (teksti)
- Teksti (pakollinen argumentti) - Tämä on teksti, josta haluamme poistaa välilyönnit.
Muutama huomautus TRIM-toiminnosta:
- TRIM poistaa ylimääräiset välit tekstistä. Siten sanojen väliin jää vain yksittäisiä välilyöntejä eikä välilyöntejä tekstin alkuun tai loppuun.
- Se on erittäin hyödyllinen, kun puhdistat tekstiä muista sovelluksista tai ympäristöistä.
- TRIM poistaa vain ASCII-välilyönnin (32) tekstistä.
- Unicode-teksti sisältää usein katkeamattoman välilyönnin (160), joka näkyy verkkosivuilla HTML-kokonaisuutena. Sitä ei poisteta TRIM: llä.
Kuinka käyttää TRIM-toimintoa Excelissä?
TRIM on sisäänrakennettu toiminto, jota voidaan käyttää laskentataulukko-funktiona Excelissä. Tarkastelemme muutamia esimerkkejä funktion käytön ymmärtämiseksi:
Esimerkki 1
Oletetaan, että meille annetaan seuraavat tiedot ulkoisesta lähteestä:
Tilojen rajaamiseen käytämme seuraavaa toimintoa:
Saamme tulokset alla:
Esimerkki 2
Katsotaanpa, kuinka TRIM-toiminto toimii numeroille. Oletetaan, että meille annetaan alla olevat tiedot:
Käytettävä kaava on:
TRIM-toiminnon avulla saat seuraavan tuloksen:
Kuten yllä voit nähdä, leikatut arvot ovat tekstijonoja, kun taas haluamme numeroita. Tämän korjaamiseksi käytämme VALUE-funktiota yhdessä TRIM-funktion kanssa yllä olevan kaavan sijaan:
Yllä oleva kaava poistaa kaikki mahdolliset etu- ja lopputilat ja muuttaa tuloksena olevan arvon luvuksi alla olevan kuvan mukaisesti:
Esimerkki 3
Yhdistääksesi useita soluarvoja pilkulla voimme käyttää kaavaa, joka perustuu SUBSTITUTE- ja TRIM-funktioihin. Oletetaan, että meille annetaan seuraavat tiedot:
Käytettävä kaava on:
Kaava yhdistää ensin neljän solun arvot vasemmalle käyttämällä ketjutusoperaattoria (&) ja yhtä arvoa kunkin arvon välillä. TRIM-toimintoa käytetään normalisoimaan kaikki välit. TRIM nauhoittaa välilyönnin tietyn merkkijonon alussa ja lopussa ja jättää vain yhden välin kaikkien merkkijonon sisällä olevien sanojen väliin. Se huolehtii tyhjien solujen aiheuttamista ylimääräisistä tiloista. SUBSTITUTE käytetään korvaamaan kukin välilyönti (”“) pilkulla ja välilyönnillä (“,“). Käytimme erotinta solujen liittämiseen.
Saamme tulokset alla:
Napsauta tätä ladataksesi Excel-esimerkkitiedoston
Lisäresurssit
Kiitos, että olet lukenut Finance-oppaan tälle tärkeälle Excel-toiminnolle. Käyttämällä aikaa näiden toimintojen oppimiseen ja hallintaan nopeutat merkittävästi taloudellista mallintamistasi. Saat lisätietoja tutustumalla näihin muihin rahoitusresursseihin:
- Excel-toiminnot rahoitukselle Excel for Finance Tämä Excel for Finance -opas opettaa kymmenen suosituinta kaavaa ja toimintoa, jotka sinun on tiedettävä olevan erinomainen talousanalyytikko Excelissä. Tässä oppaassa on esimerkkejä, kuvakaappauksia ja vaiheittaiset ohjeet. Loppujen lopuksi lataa ilmainen Excel-malli, joka sisältää kaikki opetusohjelman kattamat rahoitustoiminnot
- Advanced Excel Formulas -kurssi
- Edistyneet Excel-kaavat, jotka sinun on tiedettävä Edistyneet Excel-kaavat, jotka sinun on tiedettävä Nämä edistyneet Excel-kaavat ovat tärkeitä tietää ja vievät taloudellisen analyysin taitosi seuraavalle tasolle. Sinun on tiedettävä edistyneet Excel-toiminnot. Opi 10 parasta Excel-kaavaa, joita jokainen maailmanluokan talousanalyytikko käyttää säännöllisesti. Nämä taidot parantavat taulukkolaskentaasi millä tahansa uralla
- Excel-pikakuvakkeet PC: lle ja Macille Excel-pikakuvakkeet PC Mac Excel -pikakuvakkeet - Luettelo tärkeimmistä ja yleisimmistä MS Excel -pikakuvakkeista PC- ja Mac-käyttäjille, rahoitukselle, kirjanpitäjälle. Pikanäppäimet nopeuttavat mallinnustaitojasi ja säästävät aikaa. Opi muokkausta, muotoilua, navigointia, nauhaa, erikoisliimaa, tietojen käsittelyä, kaavan ja solujen muokkausta ja muita oikotietä
