Tietovarallisuudella tarkoitetaan järjestelmää, sovelluksen ulostulotiedostoa, asiakirjaa, tietokantaa tai verkkosivua, jota yritykset käyttävät tulojen tuottamiseen. Tietovarat ovat joitain arvokkaimpia omaisuuseriä Omaisuuslajit Yleiset omaisuuserät sisältävät lyhytaikaiset, pitkäaikaiset, fyysiset, aineettomat, toiminnalliset ja käyttämättömät. Oikein tunnistettu ja teknologia-aikakaudella organisaatiot käyttävät miljardeja dollareita tällaisten varojen hallintaan.
Yrityksen tietovarojen ylläpitäminen auttaa yrityksiä parantamaan päätöksentekotapaa, palvelemaan asiakkaita ja tuottamaan uusia tulovirtoja. Tulovirrat Tulovirrat ovat eri lähteitä, joista yritys ansaitsee rahaa tavaroiden myynnistä tai palvelujen tarjoamisesta. Yrityksen kirjanpitoon kirjaamat tulotyypit riippuvat yrityksen suorittamien toimintojen tyypistä. Katso luokat ja esimerkit. Suurin osa teknologiayrityksistä, kuten Facebook, Google ja Netflix, luottavat lähinnä tietovaroihinsa uusien tuotteiden suunnittelussa, nykyisten tuotteiden parantamisessa ja parempien tapojen tuottamisessa asiakkailleen.
Organisaatiot keräävät ja tallentavat tietoja erilaisista tapahtumista, tiedoista ja tapahtumista. Tyypillisesti useimmat organisaatiot tallentavat tietoja asiakkaidensa kiinnostuksen kohteista, kulutuskäyttäytymisestä, sosiaalisesta mediasta, budjetista, strategisista suunnitelmista. Yritysstrategia Yritysstrategia keskittyy siihen, miten hallita resursseja, riskejä ja tuottoa yrityksen sisällä sen sijaan, että katsottaisiin kilpailuetuja liiketoimintastrategiassa jne. Kerätyt tiedot hallitaan ja jalostetaan käyttökelpoisiksi tiedoiksi, joiden avulla organisaatiot voivat palvella asiakkaitaan paremmin ja pysyä kilpailukykyisinä markkinoilla.
Kuinka hallita tietovaroja
Seuraavassa on joitain tapoja, joilla organisaatiot voivat hallita tietovarojaan tehokkaasti:
# 1. Vähennä datan kustannuksia
Monet organisaatiot Organisaatiotyypit Tässä artikkelissa erityyppisistä organisaatioista tutkitaan erilaisia luokkia, joihin organisaatiorakenteet voivat kuulua. Organisaatiorakenteet tallentavat yleensä paljon tietoa, joka on suurimman osan ajasta käyttämätöntä, mikä johtaa suurempiin tiedonhallintakustannuksiin. Kaikkien näiden tietojen säilyttäminen, suojaaminen ja arkistointi, joka pysyy yrityksessä käyttämättömänä, maksaa myös enemmän. Organisaation tulisi ryhtyä toimenpiteisiin tiedonhallintakustannusten vähentämiseksi poistamalla tiedot, joita yritys ei enää tarvitse (tai ehkä ei koskaan tarvita).
Yritys saa myös hankkia uusia tietojoukkoja vain sellaisiin tietoihin, joita sillä ei ole. Jos heidän on hankittava uusi jo olemassa oleva tietojoukko, heidän tulisi tuhota vanhat tiedot. Tämä auttaa vähentämään päällekkäisiä tietoja, jotka lisäävät tietojen tallennuskustannuksia.
# 2. Hanki enemmän arvoa olemassa olevista tiedoista
Toinen tapa, jolla yritys voi hallita tietovarojaan tehokkaammin, on löytää uusia tapoja saada arvo jo olemassa olevista tiedoista. Esimerkiksi yrityksen tulisi arvioida uudelleen arvo, jonka se saa olemassa olevista tiedoista, ja selvittää, onko olemassa muita tapoja, joilla se voi käyttää tietoja saadakseen siitä enemmän arvoa. Se voi myös harkita tietojen myyntiä kolmansille osapuolille ansaitsemaan ylimääräisiä tuloja.
Esimerkki yrityksestä, joka ansaitsee tuloja tietojensa avulla, on Ohiossa toimiva ruokakauppaketju, Kroger. Yhtiö myy tuotemyyntitietojaan pakattujen tuotteiden valmistajille, saamalla noin 100 miljoonaa dollaria vuodessa tästä ylimääräisestä tulovirrasta.
# 3. Tietojen kartoitus ja turvallisuus
Oikea tietojen tallennus ja turvallisuus ovat ratkaisevan tärkeitä tietojen eheyden varmistamiseksi. Yrityksen tulisi ylläpitää luetteloa kaikista omistamistaan tiedoista lyhyen kuvauksen ohella. Kuvauksessa on ilmoitettava, mihin tiedot on tallennettu, milloin ne on luotu ja miten niitä käytetään.
Tietojen tulisi myös olla helposti yrityksen työntekijöiden saatavilla. Jos heidän tietoihinsa vaaditaan lupa, hyväksynnän saamiseksi on oltava selkeä prosessi. Yrityksen tulisi myös turvata tietojen eheys rajoittamalla pääsyä tietylle henkilöstömäärälle.
Mikä on tietovarasto?
Tietovarasto tarkoittaa järjestelmää, joka tallentaa suuria määriä arvokasta tietoa, jota yritys käyttää. Sitä pidetään oleellisena osana liiketiedettä. Tietovarasto yleensä vastaanottaa erilaisia tietoja useista lähteistä. Se tallentaa sekä nykyiset että historialliset tiedot yhteen paikkaan, mikä helpottaa tietojen käyttöä ja analyyttisten raporttien luomista, joita käytetään päätöksenteossa.
Tietovaraston luomisessa noudatetaan yleensä useita vaiheita. Ensimmäinen vaihe on suurten tietomäärien poimiminen eri lähteistä ja niiden tuominen yhteen keräyspisteeseen. Poimittu data käydään sitten puhdistuksen läpi virheiden tarkistamiseksi ja korjaamiseksi. Tarkoituksena on varmistaa, että tallennetut tiedot ovat korkealaatuisia. Tiedot muunnetaan sitten varastomuodoksi helppoon varastointiin ja käyttöön.
Kootut tiedot käyvät sitten lajittelun, yhteenvedon ja luetteloinnin läpi, jotta niitä on helpompi käyttää. Kun yritys hankkii enemmän tietovaroja, se päivittää varastotiedot pitääkseen ne ajan tasalla ja tarkkoina. Tiedot ovat ammattilaisten käytettävissä raportointiin, markkinatutkimuksiin ja päätöksentekoon.
Tietovarojen tuoton määrittäminen
Tietovarojen tuotto mittaa organisaation kykyä tuottaa tuloja tietovarastostaan. Joka vuosi yritykset käyttävät miljardeja dollareita ohjelmistoihin, tietokonejärjestelmiin, prosessien automatisointiin ja tiedonhallintaan. Tietovarojen tuotto mittaa sitä, kuinka tehokkaasti organisaatio on onnistunut hyötymään tiedoistaan.
Tuotto mitataan arvioimalla tulorivejä, kustannusten vähentämismekanismeja tai sulkemalla huonosti toimivat divisioonat. Yritykset määrittävät tietovaroihin liittyvän voiton luomalla visuaalisia esityksiä, jotka näyttävät tärkeimmät suorituskykyindikaattorit, trendit ja tulovirrat, joita voidaan hyödyntää.
Lisäresurssit
Finance tarjoaa Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA® -sertifikaatin. Liity 350 600+ opiskelijaan, jotka työskentelevät yrityksissä, kuten Amazon, J.P.Morgan ja Ferrari -sertifikaattiohjelmassa, niille, jotka haluavat viedä uransa seuraavalle tasolle. Seuraavat rahoitusresurssit ovat hyödyllisiä oppimisen jatkamiseksi ja urasi edistämiseksi:
- Data Room Data Room Datahuone on turvallinen paikka, jota käytetään etuoikeutettujen tietojen tallentamiseen, yleensä oikeudenkäynteihin tai fuusioihin ja yritysostoihin. Tietohuoneita käytetään asiakirjojen tallentamiseen, tiedostojen jakamiseen, arkaluontoisten asiakirjojen suojaamiseen ja rahoitustapahtumien suorittamiseen.
- Tietojen validointi Tietojen validointi Tietojen vahvistus Excelissä on olemassa oleva ja helposti käytettävissä oleva työkalu tietojen eheyden varmistamiseksi taloudellisen mallin rakentamisen yhteydessä. Vaikka se on vain helppo ylimääräinen askel, tietojen validointi Excelissä on erittäin hyödyllinen työkalu mallisi tulojen ja lähtöjen suojaamiseen.
- Lähdeasiakirjat Lähdeasiakirjat Yrityksen rahoitustapahtumien paperipolkuja kutsutaan kirjanpidossa lähtöasiakirjoiksi. Riippumatta siitä, onko sekit kirjoitettu maksettavaksi, myyntitodistukset kuittien tuottamiseksi, toimittajat lähettävät laskut tai lasketaan työajat työntekijän tuntilomakkeelle - kaikki vastaavat asiakirjat ovat lähtöasiakirjoja.
- Due diligence -tyypit due diligence -tyypit Yksi tärkeimmistä ja pitkimmistä prosesseista yritysjärjestelyissä on due diligence. Oikeudellisen huolellisuuden prosessi on ostaja, jonka ostaja suorittaa vahvistaakseen myyjän vaatimusten paikkansapitävyyden. Mahdolliseen yritysjärjestelyyn liittyy useita due diligence -tyyppejä.
