Vapaaehtoisten johtamisella tarkoitetaan vapaaehtoisten rekrytointia, koulutusta, sitouttamista ja koordinointia koskevien järjestelmien luomista. Yksinkertaisesti sanottuna siihen kuuluu vapaaehtoisten johtaminen voittoa tavoittelemattomassa organisaatiossa Organisaatiotyypit Tässä artikkelissa erityyppisistä organisaatioista tutkitaan eri luokkia, joihin organisaatiorakenteet voivat kuulua. Organisaatiorakenteet ja heidän tekemänsä työ. Oikean vapaaehtoisten johtamissuunnitelman käyttöönotto voi auttaa organisaatiota nopeuttamaan toimintaansa ja saavuttamaan tavoitteensa.
Vapaaehtoisten rekrytoinnin ja kouluttamisen lisäksi organisaation on laadittava strategiat vapaaehtoisten työn valvomiseksi ja motivoimiseksi jatkamaan tehtäviensä suorittamista. Voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden monimuotoisuuden vuoksi Voittoa tavoittelemattoman järjestön perustaminen Voittoa tavoittelematon organisaatio on organisaatio, joka on perustettu mihinkään muuhun tarkoitukseen kuin voiton tuottamiseen. Sen sijaan, että voitot jaettaisiin johtajien kesken, heidän asettamansa strategiat voivat vaihdella organisaatiosta toiseen.
Kun suunnitellaan vapaaehtoisten hallintaa, organisaation tulisi kuitenkin keskittyä parhaisiin strategioihin, jotka auttavat vapaaehtoisia tekemään työnsä samalla kun autetaan saavuttamaan organisaation yleiset tavoitteet.
Vapaaehtoisten johtamisstrategiat
On olemassa useita strategioita, joita organisaatiot voivat käyttää vapaaehtoisten hallitsemiseksi ja heidän taitojensa ja kykyjensä hyödyntämiseksi. Joitakin strategioita ovat:
# 1 Rekrytointi
Ensimmäinen askel vapaaehtoisten hallinnassa on rekrytoida oikeita vapaaehtoisia. Organisaation on otettava käyttöön järjestelmät, jotka auttavat löytämään oikeat vapaaehtoiset, joilla on erityisiä taitoja. Ihmissuhdetaidot Ihmissuhdetaidot ovat taitoja, joita tarvitaan tehokkaaseen kommunikointiin, vuorovaikutukseen ja työskentelyyn yksilöiden ja ryhmien kanssa. Henkilöt, joilla on hyvät ihmissuhdetaidot, ovat voimakkaita sanallisia ja sanattomia kommunikaattoreita, ja heidän katsotaan usein olevan "hyviä ihmisten kanssa". ja kykyjä, jotka hyödyttävät organisaatiota. Ennalta määrättyjen mieltymysten luominen organisaatiosta kiinnostuneille vapaaehtoisille voi nopeuttaa rekrytointiprosessia ja saada ihmisiä, joilla on erityisiä taitoja ja kokemuksia.
Kun rekrytoidaan vapaaehtoisia, organisaation tulisi kerätä vapaaehtoistyötä koskevia tietoja, kuten koulutustasot, taidot, harrastukset ja heidän puhumansa kielet, mikä voi auttaa organisaatiota määrittelemään tehtäviä sen mukaan, mistä vapaaehtoiset ovat intohimoisia tai miellyttävimpiä. Tehtävien sovittaminen taitojoukkoon voi lisätä tuottavuutta ja yhtenäisyyttä. Joukkueen yhteenkuuluvuus Tiimin yhteenkuuluvuus on ryhmän jäsenten keskuudessa vallitsevan ihmissuhteen vahvuus ja laajuus. Juuri tämä ihmissuhde saa jäsenet osallistumaan helposti ja motivoituneina saavuttamaan asetetut tavoitteet. Yhteenkuuluvat joukkueet suhtautuvat "meihin". vapaaehtoisryhmien joukossa.
# 2 Sitoutuminen
Kun olet värvännyt vapaaehtoiset ja toivottanut heidät tervetulleiksi yritykseen, seuraava askel on sitouttaa heidät siten, että he tuntevat olevansa arvostettuja ja hyödyllisiä organisaatiolle. Yksi yritysten tekemistä virheistä on antaa vapaaehtoisille tehtäviä, joihin he eivät ole perehtyneitä, mikä johtaa tuottavuuden heikkenemiseen ja korkeaan vapaaehtoisten vaihtuvuuteen.
Organisaatio voi pitää vapaaehtoiset sitoutuneina tunnustamalla vapaaehtoisen taidot ja luomalla mahdollisuuksia, jotka pitävät heidät mukana tuottavassa toiminnassa. Salliminen vapaaehtoisten pysyvän käyttämättömänä suurimman osan ajasta voi saada heidät tuntemaan alikäytön ja rohkaista heitä etsimään muita keinoja, joissa heidän taitojaan voidaan hyödyntää paremmin.
Toinen tapa sitouttaa vapaaehtoisia on tehdä vapaaehtoistyöstä hauskaa toimintaa järjestämällä urheilutoimintaa, jossa vapaaehtoistyöryhmät kilpailevat ja voittavat palkintoja. Muita aktiviteetteja, joihin vapaaehtoiset voivat osallistua, ovat ruoanlaittokilpailut, kuntoiluleirit, grillausmahdollisuudet ja ulkoilmaharjoittelu. Tiiminrakennus Tiimirakentaminen viittaa ihmisryhmien toteuttamaan toimintaan motivaationsa lisäämiseksi ja yhteistyön lisäämiseksi. Monet ihmiset käyttävät lauseita "tiimin rakentaminen" ja "ryhmätyö" vuorotellen. Ne ovat kuitenkin kaksi erillistä käsitettä. Tiiminrakennuksessa painotetaan ryhmien luomista.
# 3 Säilytys
Vapaaehtoisten pidättäminen on usein vaikeaa useimmille voittoa tavoittelemattomille organisaatioille, koska suurten vapaaehtoisryhmien hallinta on monimutkaista, ja niillä on erilaiset taidot ja kyvyt, ellei käytössä ole asianmukaista vapaaehtoisten hallintajärjestelmää. Yksi tapa, jolla organisaatio voi lisätä pysyvyyttä, on pitää vapaaehtoiset yhteydessä johtajiin. Vapaaehtoisten tulisi pystyä esittämään kysymyksensä, suosituksensa ja havainnot vapaaehtoisjohtajille helposti ja saamaan vastauksen nopeasti.
Organisaation tulisi myös antaa vapaaehtoisille mahdollisuuden nähdä työnsä vaikutus organisaation tavoitteiden saavuttamiseen. Esimerkiksi, jos vapaaehtoiset rakentavat mobiilisovellusta villieläinten suojelemiseksi salametsästykseltä, organisaation tulisi antaa palautetta sovelluksen edistymisestä salametsästyksen torjunnassa antamalla tilastoja salametsästyksestä säästämistään eläimistä. Tämä antaa tunteen menestyksestä ja saavutuksesta, joka motivoi vapaaehtoisia rakentamaan parempia järjestelmiä.
# 4 Seuranta
Seuranta on toinen strategia, joka voi auttaa vapaaehtoisten hallinnassa. Siihen sisältyy työprosessin automatisointi auttaakseen vapaaehtoisia tietämään niiden ohjelmien lukumäärä, joita he ovat tukeneet tiettynä ajanjaksona ja kuinka monta tuntia he ovat osallistuneet kuhunkin ohjelmaan.
Tietäen heidän panoksensa organisaatioon voi auttaa vapaaehtoisia ottamaan huomioon aikansa ja tuottamaan raportteja edistymisestä organisaatiossa. Jos organisaatio valvoo tunnustus- ja palkinto-ohjelmaa, se voi seurantajärjestelmänsä avulla tunnistaa organisaatioon eniten osallistuneet vapaaehtoiset.
# 5 Viestintä
Keskeinen väline vapaaehtoisten hallinnassa on tehokkaan viestintäkanavan luominen, jota vapaaehtoiset ja johto voivat käyttää tiedon välittämiseen keskenään. Organisaatio vaatii tehokkaan viestintäkanavan, jota se voi käyttää tulevien vapaaehtoistoimintojen mainostamiseen, vapaaehtoistyötietojen tarjoamiseen osallistujille, vapaaehtoisille tiedottamiseen tärkeistä tapahtumista sekä vuorovaikutuksessa ja seurannassa vapaaehtoisten kanssa saadakseen palautetta vapaaehtoistoiminnasta.
Organisaation tulisi testata erilaisia viestintämenetelmiä, kuten uutiskirjeitä, sähköposteja, sosiaalisen median verkkosivustoja jne., Tietääkseen, minkä viestintätavan vapaaehtoiset suosivat. Organisaation tulisi myös varmistaa, että heidän viestinnänsä on johdonmukaista ja selkeää, jotta se voi olla vapaaehtoisille hyödyllistä.
Lisäresurssit
Finance on maailmanlaajuisen finanssimallinnus- ja arvostusanalyytikon (FMVA) ™ virallinen toimittaja. FMVA®-sertifiointi . Alla olevista lisärahoitusresursseista on hyötyä oppimisen ja urasi etenemisen kannalta:
- Yritysten sosiaalinen vastuu (CSR) Yritysten sosiaalinen vastuu (CSR) Yritysten sosiaalisella vastuulla (CSR) tarkoitetaan strategioita, jotka yritykset panevat täytäntöön osana hallinnointia ja jotka on suunniteltu
- Johtajuuden piirteet Johtajuuden piirteet Johtajuuden piirteet viittaavat henkilökohtaisiin ominaisuuksiin, jotka määrittelevät tehokkaat johtajat. Johtajuudella tarkoitetaan yksilön tai organisaation kykyä ohjata yksilöitä, tiimejä tai organisaatioita kohti tavoitteiden saavuttamista. Johtajuudella on tärkeä tehtävä johtamisessa
- Johtamistaidot Johtamistaidot Hallinnointitaidot voidaan määritellä tietyiksi ominaisuuksiksi tai kyvyksi, jotka johtajalla tulisi olla tiettyjen tehtävien hoitamiseksi
- Työn tarkoituksen tunne Työn tarkoituksen tunne Löydä työsi tarkoituksen tunne. Nautitko työstäsi vai ei, usein riippuu siitä, kuinka hyvin se tukee tarkoitustasi. Työskentelysi, roolisi ja laajempi käsityksesi tarkoituksestasi voivat muuttua, joten jos haluat olla tasapainossa näiden kolmen välillä, sinun on oltava avoin muutokseen
