Kuponkitarkistus - yleiskatsaus, edut ja käyttö

Kuponkitarkistus on sekkimuunnos, johon on liitetty kaksi tositteita. Kupongissa selitetään yleensä tarkastuksen tarkoitus ja sisältö. Ne esitetään koko paperiarkilla, ylhäällä oleva sekki ja alla oleva irrotettava osa.

KuponkitarkistusLähde

Arkin rei'itykset helpottavat osien erottamista toisistaan. Sekin vastaanottaja pitää yhden setelin kirjanpidon parantamiseksi ennen sekin rahasuoritusta. Sekin haltija säilyttää toisen tositteen.

Monet yritykset käyttävät tositteiden tarkistusmuotoa palkanlaskennassa. Palkanlaskenta Palkanlaskenta on lähinnä työntekijöiden palkkojen laskeminen, hallinta, kirjaaminen ja analysointi. Lisäksi palkanlaskenta sisältää myös etuuksien täsmäytyksen sekä työntekijöiden korvauksiin liittyvät ennakonpidätykset ja verot. . Se johtuu siitä, että tositteiden avulla voidaan kirjoittaa lukuisia yksityiskohtia. Työsuhteessa olevalle työntekijälle näytetään myös verovähennykset ja muut pidätykset.

Se antaa työntekijälle paremman käsityksen tuloista ennen veroja ja verojen jälkeen, ja se esitetään järjestetyssä muodossa. Ennen lahjakortin tallettamista kuponki irrotetaan ja arkistoidaan. Koska se tarjoaa ennätyksen liiketoimeen osallistuville osapuolille, se voi myös auttaa ratkaisemaan riitoja tulevaisuudessa.

Yhteenveto

  • Kuponkitarkistus on sekkityyppi, johon on liitetty tositteita, jotka sisältävät tapahtuman yksityiskohdat ja jota käytetään parempaan kirjanpitoon.
  • Voucher-sekkejä käytetään yleisesti palkanlaskennassa, koska paljon yksityiskohtia voidaan selittää kupongijärjestelmän kautta.
  • Kuponkitarkastusten ylläpitäminen on aikaa vievää ja tylsiä, mutta siitä on myös lukuisia etuja.

Lahjakortin edut

Monet ihmiset saattavat pitää sekkikuponkijärjestelmän ylläpitämistä ikävänä ja aikaa vievänä, mutta se tarjoaa melko vähän etuja.

1. Asiakirjojen täydellisyys

Sekkikuponkijärjestelmän ylläpitämiseksi kaikki asiaankuuluvat asiakirjat, kuten laskut, kuitit ja tilaukset, ostotilaus Ostotilaus on kaupallinen lähdeasiakirja, jonka yrityksen osto-osasto antaa, kun hän tekee tilauksen yrityksen myyjälle tai on liitettävä maksun käsittelyä varten. Siksi kaikki asiakirjat säilytetään automaattisesti, jos kyseessä on sekkikuponkijärjestelmä.

2. Järjestetty arkistointi

Koska sekkikupongit on numeroitu, se varmistaa, ettei sääntöjenvastaisuuksia ole, kaikki tarkastukset ovat kunnossa ja kirjaa pidetään aikajärjestyksessä.

3. Kirjanpito

Kirjanpitoprosessi Mikä on kirjanpito? Kirjanpito merkitsee yrityksen rahoitustapahtumien kirjaamisen päivittäin. Asianmukaisen kirjanpidon avulla yritykset voivat seurata kaikkia sen kirjanpitotietoja tehdäkseen tärkeimmät toiminta-, sijoitus- ja rahoituspäätökset. Kirjanpitäjät ovat yksityishenkilöitä, jotka hallinnoivat yritysten taloudellisia tietoja yksinkertaistuu, kun sekkikuponkeja käytetään, koska asiakirjat ovat helposti saatavilla, ehjinä ja voimassa. Lisäksi, jos sekkikupongit tietokoneistetaan, myös automaattinen merkintä kirjataan.

4. Helpompi sisäinen tarkastus ja tarkastus

Luonteensa vuoksi sekkikuponkeilla varmistetaan, että asiakirjat on järjestetty siististi. Se vähentää virheiden määrää, mikä puolestaan ​​vähentää kalliiden tarkastusten ja tarkastusten tarvetta. Siksi sekkikuponkijärjestelmän käyttöönotto tekee tarkastamisen ja tarkastamisen vähemmän tarpeelliseksi.

5. Jäljellä olevien ja maksettujen sekkien helppo seuranta

Yleensä jäljellä olevia (maksamattomia) sekkejä ei jätetä, ja vain tarkastetut (maksetut) sekit jätetään.

Kuinka käyttää kuponkisekkiä?

Sekit on helppo valmistaa ja käyttää. Jotkut perusvaiheet luetellaan alla:

1. Kaikkien asiakirjojen ja tietojen kerääminen ja analysointi

Kaikki asiaankuuluvat asiakirjat, kuten laskut Laskutusmalli (Word) Tämä laskumalli (sana) toimii ohjeena sinulle, kun luot myyntilaskuja pitämään kirjaa tapahtumista. , tiliotteet, sopimukset, ostotilaukset jne., on ensin kerättävä. Joitakin tärkeitä asiakirjatietoja, kuten toimittajan nimi, asiakirjan päivämäärä, maksun eräpäivä, tiedot tapahtumasta, tapahtuman määrä, vastaavat verot jne., Tulisi antaa.

2. Sekin ja kuponkitarkastuksen valmistelu

Kun kaikki asiakirjat on tarkastettu ja analysoitu, tarkistus voidaan kirjoittaa. Tämän jälkeen lahjakortti tarkastetaan asiakirjojen ja kirjallisen sekin avulla.

Tärkeitä lahjakorttiin kirjoitettuja tietoja ovat kuponkipäivä, tositteen numero, sekkitiedot, pankin nimi, sekin määrä, sovellettavat verot, eräpäivä, asiakirjan viitenumero jne.

3. Sekin ja asiakirjojen liittäminen lahjakorttiin

Vaihe sisältää valmistetun tositteiden sekin tulostamisen ja ryhmittelemisen asiakirjoihin ja kirjalliseen sekkiin.

4. Allekirjoittamalla tositteiden tarkistus

Tapauksia on yleensä kaksi:

  • Jos valtuutettu allekirjoittaja valmistelee kuponkitarkistusta: Sekki ja tosite on allekirjoitettava asianmukaisesti.
  • Jos valtuutettu allekirjoittaja ei valmistele kuponkitarkistusta: Sekki, tosite ja asiakirjat on toimitettava valtuutetulle allekirjoittajalle tarkistettavaksi ja hyväksyttäväksi. Hyväksyttyään se on allekirjoitettava.

5. Vapauta sekkikuponki

Kun kaikki yllä olevat vaiheet on suoritettu, myyjän tai maksunsaajan on vahvistettava sekin vastaanottaminen ja allekirjoitettava myös tosite.

6. Lahjakortin jättäminen

Viimeinen vaihe on varmistaa, että tosite toimitetaan liitteenä olevilla asiakirjoilla, mikäli maksu on onnistunut.

Lisää resursseja

Rahoitus on maailmanlaajuisen Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ CBCA ™ -sertifikaatin virallinen toimittaja Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ -sertifikaatti on maailmanlaajuinen luottotietojen analyytikoiden standardi, joka kattaa rahoituksen, kirjanpidon, luottotutkimukset, kassavirta-analyysit , kovenanttimallinnus, lainojen takaisinmaksut ja paljon muuta. sertifiointiohjelma, joka on suunniteltu auttamaan kaikkia tulemaan maailmanluokan rahoitusanalyytikoiksi. Voit jatkaa urasi etenemistä alla olevista lisärahoitusresursseista:

  • Sekin kirjoittaminen Sekin kirjoittaminen Vaikka digitaaliset maksut kasvavat jatkuvasti enemmän markkinaosuutta, on silti tärkeää tietää, miten sekki kirjoitetaan. Tämä opas näyttää sinut askel askeleelta
  • Tilien tarkistus vs. tilien tarkastaminen vs. säästötilit Pankki-asiakas voi valita avata sekkitilit vs. säästötilit useiden tekijöiden, kuten tarkoituksen, helppokäyttöisyyden tai muiden ominaisuuksien mukaan. Sekkitili on eräänlainen pankkitili, jota käytetään jokapäiväisiin tapahtumiin. Se on perustaso, jota pankit, luotto-osuuskunnat ja pienet luotonantajat tarjoavat. Säästötilit Tarkistustilit vs. säästötilit Pankki-asiakas voi valita avata sekkitilit vs. säästötilit useiden tekijöiden, kuten tarkoituksen, helppokäyttöisyyden tai muiden ominaisuuksien mukaan. Sekkitili on eräänlainen pankkitili, jota käytetään jokapäiväisiin tapahtumiin. Se on perustaso, jota pankit, luotto-osuuskunnat ja pienet luotonantajat tarjoavat.
  • Lähdeasiakirjat Lähdeasiakirjat Yrityksen rahoitustapahtumien paperipolkuja kutsutaan kirjanpidossa lähtöasiakirjoiksi. Riippumatta siitä, onko sekit kirjoitettu maksettavaksi, myyntitodistukset kuittien tuottamiseksi, toimittajat lähettävät laskut tai lasketaan työajat työntekijän tuntilomakkeelle - kaikki vastaavat asiakirjat ovat lähtöasiakirjoja.
  • Holvikuitti Holvin kuitti Holvikuitti on asiakirja, jota käytetään osoittamaan pankkiin, holviin, varastoon tai varastoon varastoidun ja säännöllisesti toimituksena käytetyn hyödykkeen omistajuus.

Uusimmat viestit