Yhdistämistoiminto Excelissä Excel Definition Excel-määritelmä: Microsoftin ohjelmisto, joka käyttää laskentataulukoita järjestämään numeroita ja tietoja kaavoilla ja funktioilla. Excel-analyysi on kaikkialla maailmassa, ja kaiken kokoiset yritykset käyttävät sitä taloudellisen analyysin suorittamiseen. avulla analyytikko voi yhdistää useiden työkirjojen tiedot yhteen paikkaan. Excel-konsolidointitoiminnon avulla voit valita tietoja sen eri sijainneista ja luo taulukon, joka sisältää yhteenvedon tiedoista sinulle.
Tietojen yhdistäminen Exceliin
Olemme luoneet vaiheittaisen oppaan, joka auttaa sinua luomaan oman yhdistämisen yhdistämällä samalla tavalla järjestetyt tiedot useisiin laskentataulukoihin ja työkirjoihin.
Alla olevat kuvakaappaukset auttavat sinua näkemään esimerkin Excel-konsolidointitoiminnon käytöstä:
Vaihe 1: Avaa kaikki tiedostot (työkirjat), jotka sisältävät konsolidoitavat tiedot.
Vaihe 2: Varmista, että tiedot on järjestetty samalla tavalla (katso alla oleva esimerkki).
Vaihe 3: Valitse Data-valintanauhoissa Data Tools ja sitten Consolidate.
Vaihe 4: Valitse yhdistämismenetelmä (esimerkissämme summa).
Vaihe 5: Valitse tiedot, mukaan lukien tarrat, ja napsauta Lisää
Vaihe 6: Toista vaihe 5 jokaiselle laskentataulukolle tai työkirjalle, joka sisältää tarvittavat tiedot
Vaihe 7: Valitse valintaruudut "ylärivi", "vasen sarake" ja "luo linkit tietolähteeseen" (huomaa, että sinun ei tarvitse merkitä näitä ruutuja, jos et halua tunnisteita tai et halua suoria linkkejä) ja napsauta OK -painiketta.
Miksi käyttää tietojen yhdistämistoimintoa?
Talousanalyytikko voi haluta käyttää Excel-konsolidointitoimintoa monista syistä. Yksi esimerkki olisi eri osastojen budjettien yhdistäminen yhdeksi koko yrityksen budjetiksi. Tämä voi olla yleistä analyytikoille tai johtajille, jotka työskentelevät talouden suunnittelussa ja analysoinnissa. FP & A-analyytikko Ryhdy FP & A-analyytikkona yrityksessä. Esittelemme palkat, taidot, persoonallisuuden ja koulutuksen, joita tarvitset FP & A-työpaikoille ja menestyvälle talousuralle. FP & A-analyytikot, johtajat ja johtajat ovat vastuussa tarvittavien analyysien ja tietojen (FP&A) tai muiden kirjanpitotoimintojen toimittamisesta johtajille.
Entä jos tietolähteissä on erilaisia kohteita?
Excel-konsolidointitoiminto toimii edelleen, jos vasemmassa sarakkeessa on erilaisia tunnisteita. Tärkeintä on käyttää tarroja huolellisesti ja varmistaa, että ne ovat samat jokaisessa taulukossa (esim. Jos sinulla on kirjoitusvirhe tai hieman erilainen versio tarrasta, se käsittelee niitä erillisinä).
Lisää Excel-koulutusta
Kiitos, että olet lukenut Finance-oppaan Excel-konsolidointitoiminnosta. Tutustu ilmaiseen Excel-kaatumiskurssillemme saadaksesi lisää vinkkejä, vihjeitä ja parhaita käytäntöjä Excelissä. Olemme myös kehittäneet laajan kirjaston muita resursseja, joita rahoitusanalyytikot pitävät hyödyllisinä taloudellisen mallinnuksen taidoilleen, mukaan lukien:
- Edistynyt Excel-kurssi
- Jos kanssa Ja Excelissä IF-lauseke kahden numeron välillä Lataa tämä ilmainen malli IF-käskyyn kahden numeron välillä Excelissä. Tässä opetusohjelmassa näytämme sinulle askel askeleelta kuinka lasketaan IF IF-käskyllä. Opi rakentamaan IF-käsky, joka testaa, onko solussa arvo kahden numeron välillä, ja tuottaa sitten haluamasi tuloksen, jos ehto täyttyy
- Hakemistoimitus Excelissä Hakemistokaavakaava INDEX- ja MATCH-funktioiden yhdistäminen on tehokkaampi hakukaava kuin VLOOKUP. Opi käyttämään INDEX MATCH -ohjelmaa tässä Excel-opetusohjelmassa. Indeksi palauttaa taulukon solun arvon sarakkeen ja rivinumeron perusteella ja Match palauttaa solun sijainnin rivillä tai sarakkeessa. Opi heille tästä oppaasta
- Excel-kaavojen luettelo Excel-kaavojen huijauslehti Talouden Excel-kaavat-huijausarkki antaa sinulle kaikki tärkeimmät kaavat taloudellisen analyysin ja mallinnuksen tekemiseksi Excel-laskentataulukoissa. Jos haluat tulla Excel-taloudellisen analyysin päälliköksi ja asiantuntijaksi rahoitusmallien rakentamisessa, olet tullut oikeaan paikkaan.
