Kustannusten kohdentaminen on prosessi, jolla kustannukset tunnistetaan, kerätään ja osoitetaan kustannusobjekteille, kuten osastoille, tuotteille, ohjelmille tai yrityksen sivuliikkeelle. Siihen sisältyy yrityksen kustannuskohteiden tunnistaminen, kustannusobjektien aiheuttamien kustannusten tunnistaminen ja kustannusten kohdistaminen sitten kustannuskohteisiin tiettyjen kriteerien perusteella.
Kun kustannukset kohdennetaan oikealla tavalla, yritys pystyy jäljittämään erityiset kustannuskohteet, jotka tuottavat voittoa tai tappiota yritykselle. Jos kustannukset kohdistetaan väärille kustannusobjekteille, yritys voi osoittaa enemmän resursseja kustannusobjekteille, jotka eivät tuota niin paljon voittoa kuin odotettiin.
Kustannustyypit
On olemassa useita kustannustyyppejä, jotka organisaation on määriteltävä ennen kustannusten kohdistamista erityisille kustannusobjekteilleen. Nämä kustannukset sisältävät:
1. Suorat kustannukset
Suorat kustannukset ovat kustannuksia, jotka voidaan kohdistaa tiettyyn tuotteeseen tai palveluun, eikä niitä tarvitse kohdistaa tiettyyn kustannusobjektiin. Tämä johtuu siitä, että organisaatio tietää, mitkä kustannukset menevät voittoa tuottaville yksiköille, ja kustannukset, jotka aiheutuvat tiettyjen tuotteiden tai palveluiden tuottamisesta. Tuotteet ja palvelut Tuote on aineellinen esine, joka saatetaan markkinoille hankinnan, huomion tai kulutuksen ajaksi. palvelu on aineeton esine, joka syntyy. Esimerkiksi tietylle divisioonalle määrätyille tehtaan työntekijöille maksetut palkat ovat tiedossa, eikä niitä tarvitse jakaa uudelleen kyseiseen divisioonaan.
2. Välilliset kustannukset
Välilliset kustannukset ovat kustannuksia, jotka eivät liity suoraan tiettyyn kustannusobjektiin, kuten toimintoon, tuotteeseen tai osastoon. Ne ovat kustannuksia, joita tarvitaan yrityksen toiminnan ja terveyden kannalta. Joitakin yleisiä esimerkkejä epäsuorista kustannuksista ovat tietoturvakustannukset, hallintokustannukset jne. Kustannukset tunnistetaan ensin, yhdistetään ja kohdennetaan sitten organisaation sisäisille kustannusobjekteille.
Välilliset kustannukset voidaan jakaa kiinteisiin ja muuttuviin kustannuksiin. Kiinteät kustannukset ovat kustannuksia, jotka on kiinteä tietylle tuotteelle tai osastolle. Esimerkki kiinteistä kustannuksista on tietylle divisioonalle osoitettu projektijohtajan palkka. Toinen välillisten kustannusten luokka on muuttuvat kustannukset, jotka vaihtelevat tuotannon tason mukaan. Välilliset kustannukset kasvavat tai vähenevät tuotannon tason muuttuessa.
3. Yleiskustannukset
Yleiskustannukset ovat välillisiä kustannuksia, jotka eivät ole osa valmistuskustannuksia. Ne eivät liity tavaroiden tai palvelujen tuotannosta aiheutuviin työ- tai materiaalikustannuksiin. Ne tukevat tavaroiden tai palvelujen tuotantoa tai myyntiä. Yleiskustannukset kirjataan kulutilille, ja ne on maksettava jatkuvasti riippumatta siitä, myykö yritys tavaroita vai ei.
Joitakin yleisiä esimerkkejä yleiskustannuksista ovat vuokrakulut, yleishyödylliset palvelut, vakuutukset, posti- ja painopalvelut, hallinto- ja oikeudenkäyntikulut Myynti-, hallinto- ja yleiskustannukset sisältävät kaikki yrityksen tuotannon ulkopuoliset kulut kulloinkin. Tämä sisältää kulut, kuten vuokra, mainonta, markkinointi, kirjanpito, oikeudenkäynnit, matka, ateriat, johdon palkat, bonukset ja paljon muuta. Toisinaan se voi sisältää myös poistot sekä tutkimus- ja kehityskustannukset.
Kustannusten kohdentamismekanismi
Seuraavat ovat tärkeimmät vaiheet, kun kustannuksia kohdennetaan kustannusobjekteihin:
1. Tunnista kustannusobjektit
Ensimmäinen vaihe kustannusten kohdistamisessa on tunnistaa kustannusobjektit, joille organisaation on arvioitava erikseen liittyvät kustannukset. Erityisten kustannusobjektien tunnistaminen on tärkeää, koska organisaatio ei voi kohdistaa kustannuksia mihinkään, jota ei vielä tunneta.
Kustannusobjekti voi olla tuotemerkki, projekti, tuotelinja, divisioona / osasto tai yrityksen sivuliike. Yrityksen tulisi myös määrittää kustannusten kohdentamisperusta, jonka perusteella se jakaa kustannukset esineisiin.
2. Kerää kustannukset kustannuspooliksi
Kun kustannusobjektit on tunnistettu, seuraava vaihe on kerätä kustannukset kustannusjoukkoon odottamalla kohdistamista kustannusobjekteille. Kun keräät kustannuksia, voit luoda useita luokkia, joissa kustannukset yhdistetään käytetyn kustannusten kohdentamisperustan perusteella. Joitakin esimerkkejä kustannuspooleista ovat sähkön käyttö, vedenkäyttö, neliömetri, vakuutukset, vuokrakulut Vuokrakulut Vuokrakulut viittaavat vuokrakohteen käytön kokonaiskustannuksiin jokaisella raportointikaudella. Se on tyypillisesti suurimpia kuluja, joista yritykset ilmoittavat. Vain kaksi kulut ovat yleensä suurempia kuin vuokrakustannukset: myytyjen tuotteiden kustannukset (COGS) ja korvausmenot (palkat). , polttoaineenkulutus ja moottoriajoneuvojen huolto.
Mikä on kustannustekijä?
Kustannustekijä aiheuttaa muutoksen toimintaan liittyvissä kustannuksissa. Joitakin esimerkkejä kustannustekijöistä ovat konetuntien lukumäärä, suoran työvoiman suoran työvoiman määrä tarkoittaa palkkoja ja palkkoja, jotka maksetaan työntekijöille, jotka osallistuvat suoraan tietyn tuotteen valmistukseen tai työskentelevien työtuntien suorittamiseen. käsiteltyjen maksujen määrä, ostotilausten määrä ja asiakkaille lähetettyjen laskujen määrä.
Kustannusten kohdentamisen edut
Seuraavassa on joitain syitä, miksi kustannusten kohdentaminen on tärkeää organisaatiolle:
1. Avustaa päätöksentekoprosessissa
Kustannusten kohdentaminen antaa johdolle tärkeitä tietoja kustannusten hyödyntämisestä, joita he voivat käyttää päätöksenteossa. Se näyttää kustannusobjektit, jotka vastaavat suurimmasta osasta kustannuksia, ja auttaa määrittämään, ovatko osastot tai tuotteet riittävän kannattavia kohdistettujen kustannusten perustelemiseksi. Kannattamattomien kustannusobjektien osalta yrityksen johto voi leikata kohdistettuja kustannuksia ja siirtää rahat muihin kannattavampiin kustannusobjekteihin.
2. Auttaa arvioimaan ja motivoimaan henkilöstöä
Kustannusten kohdentaminen auttaa määrittämään, tuottavatko tietyille osastoille osoitetut kustannukset odotetut tulot. Jos kustannusobjekti ei ole kannattava, yritys voi arvioida henkilöstön suorituskykyä selvittääkseen, johtaako tuottavuuden lasku kustannuskohteiden kannattamattomuuteen.
Toisaalta, jos yritys tunnustaa tietyn osaston kannattavimmaksi osastoksi yrityksessä, kyseiseen osastoon määrätyt työntekijät motivoituvat työskentelemään kovasti ja pysymään suorituskyvyn suhteen muiden edellä.
Lisäresurssit
Rahoitus on virallinen rahoitusmallinnus- ja arvostusanalyytikon (FMVA) ™ FMVA® -sertifiointi. Liity 350 600+ opiskelijaan, jotka työskentelevät Amazonin, J.P.Morganin ja Ferrarin sertifiointiohjelmissa.
Nämä lisäresurssit ovat erittäin hyödyllisiä auttaakseen sinua tulemaan maailmanluokan rahoitusanalyytikkona ja edistämään urasi täydellä mahdollisuudella:
- Tasa-arvon analyysi Tasa-arvon analyysi Taloudellisen, taloudellisen mallinnuksen ja kustannuslaskennan analyysi viittaa siihen pisteeseen, jossa kokonaiskustannukset ja kokonaistuotot ovat samat.
- Tuotantokustannukset Tuotantokustannukset tarkoittavat yritykselle aiheutuvia kokonaiskustannuksia tietyn tuotemäärän tuottamiseksi tai palvelun tarjoamiseksi. Tämä voi sisältää esimerkiksi työvoimaa, raaka-aineita tai kulutustarvikkeita. Taloustieteessä tuotantokustannukset määritellään aiheutuneina menoina
- Kiinteät ja muuttuvat kustannukset Kiinteät ja muuttuvat kustannukset Kustannukset voidaan luokitella monin tavoin sen luonteesta riippuen. Yksi suosituimmista menetelmistä on luokittelu kiinteiden ja muuttuvien kustannusten mukaan. Kiinteät kustannukset eivät muutu tuotantomäärän yksiköiden lisääntyessä / vähentyessä, kun taas muuttuvat kustannukset ovat yksinomaan riippuvaisia
- Tuloslaskelmaerien ennustaminen Tuloslaskelmaerien ennustaminen Keskustelemme eri menetelmistä tuloslaskelmaerien projisoimiseen. Tuloslaskelmaerien ennustaminen alkaa myyntituotoista ja sitten kustannuksista
