Taloudellinen valvonta on menettelytapoja, käytäntöjä ja keinoja, joiden avulla organisaation parhaat organisaatiorakenteet yritykselle Organisaatiorakenteet ovat pohjimmiltaan piirustuksia, jotka paljastavat, miten yrityksiä johdetaan ja miten tietoja välitetään organisaatiossa. seuraa ja valvoo taloudellisten resurssiensa suuntaa, allokointia ja käyttöä. Taloudellinen valvonta on resurssien hallinnan ja toiminnan tehokkuuden ydin kaikissa organisaatioissa.
Vaaditut prosessit
Tehokkaat varainhoidon valvontapolitiikat tulisi toteuttaa sen jälkeen, kun on analysoitu perusteellisesti yrityksen nykyiset politiikat ja tulevaisuuden näkymät. Lisäksi on tärkeää varmistaa, että seuraavat neljä prosessia on suoritettu loppuun ennen varainhoidon valvontaa yrityksessä:
1. Päällekkäisyyksien ja poikkeavuuksien havaitseminen
Talousarvio, tilinpäätös, tuloslaskelma Tuloslaskelma (P&L) Tuloslaskelma (P&L) tai tuloslaskelma tai toimintalaskelma on taloudellinen raportti, joka antaa yhteenvedon yrityksen tuloista, kuluista ja voitot / tappiot tiettynä ajanjaksona. Vahinkovakuutuslaskelma osoittaa yrityksen kyvyn tuottaa myyntiä, hallita kuluja ja luoda voittoja. , taseet jne. esittävät yrityksen yleistä suorituskykyä ja / tai operatiivista kuvaa. Näin ollen varainhoidon valvontapolitiikkojen muotoilun aikana on erittäin tärkeää havaita päällekkäisyydet ja / tai poikkeamat käytettävissä olevista tiedoista. Se auttaa havaitsemaan olemassa olevat porsaanreiät nykyisessä hallintokehyksessä ja poistamaan ne.
2. Ajantasainen päivitys
Taloudellinen valvonta on resurssien hallinnan ydin ja siten yrityksen yleinen toiminnan tehokkuus ja kannattavuus. Kaikkien käytettävissä olevien tietojen oikea-aikaiset päivitykset ovat erittäin tärkeitä. Lisäksi kaikkien nykyisten varainhoidon valvontamenetelmien hallintokäytäntöjen ja käytäntöjen päivittäminen on yhtä tärkeää.
3. Analysoidaan kaikki mahdolliset toimintaskenaariot
Ennen kiinteän taloudellisen valvonnan strategian toteuttamista organisaatiossa on tärkeää arvioida perusteellisesti kaikki mahdolliset toimintaskenaariot. Politiikkojen tarkastelu eri toimintaskenaarioiden näkökulmista - kuten kannattavuus, menot Kiinteät ja Muuttuvat kustannukset Kustannukset voidaan luokitella monin tavoin sen luonteesta riippuen. Yksi suosituimmista menetelmistä on luokittelu kiinteiden ja muuttuvien kustannusten mukaan. Kiinteät kustannukset eivät muutu tuotantomäärän lisääntyessä / vähentyessä, kun taas muuttuvat kustannukset ovat yksinomaan riippuvaisia, turvallisuus, tuotannon laajuus tai määrä - voivat antaa tarvittavat tiedot. Lisäksi se auttaa luomaan tehokkaan varainhoidon valvontapolitiikan, joka kattaa kaikki organisaation toiminnalliset näkökohdat.
4. Ennuste ja ennusteiden tekeminen
Ennustaminen ja ennusteiden tekeminen varainhoidon valvontapolitiikan toteuttamisessa ovat erittäin tärkeitä vaiheita. Ne tarjoavat käsityksen liiketoiminnan tulevista tavoitteista. Lisäksi ne voivat auttaa luomaan taloudellisen valvonnan politiikan liiketoiminnan tavoitteiden mukaisesti ja toimia katalysaattorina näiden tavoitteiden saavuttamisessa.
Varainhoidon valvonnan merkitys
1. Kassavirran ylläpito
Tehokkaat varainhoidon valvontatoimenpiteet edistävät merkittävästi organisaation kassavirran ylläpitoa. Kun tehokas valvontamekanismi on käytössä, kassavirran kokonaismäärää seurataan ja suunnitellaan, mikä johtaa tehokkaaseen toimintaan.
2. Resurssien hallinta
Organisaation taloudelliset resurssit ovat minkä tahansa organisaation toiminnan tehokkuuden ydin. Taloudelliset resurssit asettavat saataville kaikki muut liiketoiminnan edellyttämät resurssit. Siksi taloudellisten resurssien hallinta on ratkaisevan tärkeää kaikkien muiden resurssien hallitsemiseksi. Tehokkaat varainhoidon valvontatoimenpiteet ovat siten ratkaisevia resurssien hallinnan varmistamiseksi organisaatiossa.
3. Operatiivinen tehokkuus
Tehokas varainhoidon valvontamekanismi varmistaa organisaation toiminnan yleisen tehokkuuden.
4. Kannattavuus
Organisaation toiminnan yleisen tehokkuuden varmistaminen johtaa jokaisen organisaatio-osaston moitteettomaan toimintaan. Se puolestaan lisää tuottavuutta. jolla on suora, positiivinen suhde kannattavuuteen Kannattavuusindeksi Kannattavuusindeksi (PI) mittaa tulevien kassavirtojen nykyarvon ja alkuperäisen sijoituksen välistä suhdetta. Indeksi on hyödyllinen työkalu sijoitusprojektien luokitteluun ja sijoitetun yksikön kohdalla tuotetun arvon näyttämiseen. Kannattavuusindeksi tunnetaan myös nimellä VIT (Profit Investment Ratio) tai VIR (Value Investment Ratio). . Tehokkaiden varainhoidon valvontatoimenpiteiden käyttöönotto varmistaa siten kaikkien yritysten paremman kannattavuuden.
5. Petostentorjunta
Varainhoidon valvonta toimii ennaltaehkäisevänä toimenpiteenä petollista toimintaa vastaan organisaatiossa. Se voi auttaa ehkäisemään ei-toivottuja toimintoja, kuten työntekijöiden petoksia, verkkovarkauksia ja monia muita seuraamalla taloudellisten resurssien sisään- ja ulosvirtausta.
Esimerkkejä varainhoidon valvonnasta
1. Yleinen varainhoito ja toteutus
- Tiettyjen pätevyysrajoitusten asettaminen ja vain sertifioitujen, pätevien talousjohtajien ja henkilöstön palkkaaminen, jotka työskentelevät taloushallintopolitiikkojen laatimisessa ja toteuttamisessa
- Tehokkaan, suoran viestintäketjun luominen kirjanpitohenkilöstön, talouspäälliköiden ja ylemmän tason johtajien välillä, mukaan lukien talousjohtaja
- Säännölliset koulutustilaisuudet ja tiedotustilaisuudet kirjanpitohenkilöstön keskuudessa jne., Jotta varmistetaan, että ajantasaistaminen muuttuu liiketoiminnan rahoitusta koskevien lakien ja muuttuvan liiketoimintaympäristön kanssa
- Säännöllinen, perusteellinen taloudellinen analyysi ja taloudellisten tunnuslukujen ja lausuntojen arviointi aina, kun vaihtelut ovat merkittäviä
- Rahoitustehtävien siirtäminen erillään ja hierarkkisesti toimintaketjun ja tehokkuuden luomiseksi erikoistumisen kautta
2. Käteisvirrat
- Tiukka luottoraportointipolitiikka kaikille asiakkaille ennen velkojien ja velallisten suhdetta heidän kanssaan
- Säännöllinen tiliotteiden täsmäytys pääkirjaan vuosittaisen raportoinnin lisäksi varainhoidon tehostamiseksi
- Säännöllisen tarkistuskäytännön luominen kaikille olemassa oleville asiakkaille, että yritys perustaa velkoja-velallinen Velallinen vs. luotonantaja Keskeinen ero velallisen ja luotonantajan välillä on se, että molemmat käsitteet merkitsevät kahta vastapuolta lainajärjestelyssä. Ero johtaa myös suhteeseen. Se varmistaa asiakkaiden jatkuvan luottokelpoisuuden ja eliminoi luottotappioiden todennäköisyyden
- Tukitiedostot ja varmuuskopiot kaikista taloudellisista tiedoista erillisessä suojatussa tietokannassa, johon pääsy on sallittua vain ylimmälle johdolle
3. Käteisvirrat
- Automaattiset / tilausmaksut seurattavat ja edellyttävät asianmukaista lupaa kohtuuttomien yrityskulujen hallitsemiseksi
- Toimittajan tietokannan ylläpito, jossa on yksityiskohtaiset ostotiedot, joihin on rajoitettu pääsy, jotta voidaan valvoa tehokkaasti kassavirtaa
- Säännöllinen tiliotteiden täsmäytys pääkirjaan
- Selkeä ja tarkka kustannuskorvauskäytäntö, mukaan lukien yksityiskohtaiset kuluraportit ja kuittitarkistukset, jotta voidaan hillitä ylellisiä yrityskuluja ja työntekijöiden petoksia
Lisäresurssit
Finance on maailmanlaajuisen rahoitusmallinnus- ja arvostusanalyytikon (FMVA) ™ virallinen toimittaja. FMVA®-sertifiointi Liity yli 350 600 opiskelijaan, jotka työskentelevät Amazonin, JP Morganin ja Ferrarin sertifiointiohjelmissa, joka on suunniteltu auttamaan kaikkia tulemaan maailmanluokan rahoitusanalyytikoiksi. . Taloudellisen mallinnuksen kurssien, koulutuksen ja harjoitusten avulla kuka tahansa maailmassa voi tulla upeaksi analyytikoksi. Voit jatkaa urasi etenemistä alla olevista lisärahoitusresursseista:
- Tilinpäätöksen analyysi Tilinpäätöksen analyysi Kuinka tehdä tilinpäätöksen analyysi. Tämä opas opettaa sinua suorittamaan tuloslaskelman, taseen ja kassavirtalaskelman analyysin, mukaan lukien marginaalit, suhteet, kasvu, likviditeetti, vipuvaikutus, tuottoprosentit ja kannattavuus.
- Operations Management Operations Management Operations Management on liiketoiminta-alue, joka liittyy liiketoimintakäytäntöjen hallintaan tehokkuuden maksimoimiseksi organisaatiossa. Se
- Due diligence -tyypit due diligence -tyypit Yksi tärkeimmistä ja pitkimmistä prosesseista yritysjärjestelyissä on due diligence. Oikeudellisen huolellisuuden prosessi on ostaja, jonka ostaja suorittaa vahvistaakseen myyjän vaatimusten paikkansapitävyyden. Mahdolliseen yritysjärjestelyyn liittyy useita due diligence -tyyppejä.
- Strateginen johtaminen Strateginen johtaminen Strateginen johtaminen on organisaation ylimmän johdon tärkeimpien tavoitteiden ja aloitteiden muotoilu ja toteutus organisaationsa puolesta
