Yritykset käyttävät neljää yleistä budjettityyppiä: (1) inkrementaalinen, (2) toimintoperusteinen, (3) arvoehdotus ja (4) nollaan perustuva. Näillä neljällä budjetointimenetelmällä on omat edut ja haasteet, joista keskustellaan tarkemmin tässä oppaassa.
Lähde: Finance's Budgeting & Forecasting Course.
1. Lisäbudjetointi
Lisäbudjetointi ottaa huomioon viime vuoden todelliset luvut ja lisää tai vähentää prosenttiosuuden kuluvan vuoden budjetin saamiseksi. Se on yleisin budjetointimenetelmä, koska se on yksinkertainen ja helppo ymmärtää. Lisäbudjetointia voidaan käyttää, jos ensisijaiset kustannustekijät Kustannustekijä Kustannustekijä on kustannusten suora syy ja sen vaikutus kokonaiskustannuksiin. Jos esimerkiksi haluat määrittää tietyllä ajanjaksolla kulutetun sähkön määrän, kulutettujen yksiköiden määrä määrittää sähkön kokonaislaskun. Tällaisessa skenaariossa kulutetun sähkön yksiköt eivät muutu vuodesta toiseen. Menetelmän käytössä on kuitenkin joitain ongelmia:
- Se todennäköisesti ylläpitää tehottomuutta. Esimerkiksi, jos johtaja tietää, että on mahdollista kasvattaa budjettiaan 10% vuodessa, hän yksinkertaisesti käyttää sitä tilaisuutta saavuttaakseen suuremman budjetin, mutta ei vaivaudu etsimään tapoja vähentää kustannuksia tai säästää.
- Se johtaa todennäköisesti talousarvion löysäämiseen. Esimerkiksi johtaja saattaa yliarvioida tiimin tosiasiallisesti tarvitseman budjetin koon, joten näyttää siltä, että joukkue on aina alle budjetin.
- Se myös todennäköisesti jättää huomiotta ulkoiset toiminnan ja suorituskyvyn ohjaimet. Esimerkiksi tiettyjen tuotantopanosten inflaatio on erittäin korkea. Lisäbudjetoinnissa jätetään huomiotta kaikki ulkoiset tekijät ja oletetaan yksinkertaisesti, että kustannukset kasvavat esimerkiksi 10% tänä vuonna.
2. Toimintoperusteinen budjetointi
Toimintoperusteinen budjetointi on ylhäältä alas suuntautuva budjetointi ylhäältä alas budjetointi Ylhäältä alas-budjetointi tarkoittaa budjetointimenetelmää, jossa ylin johto valmistelee korkean tason budjetin yritykselle. Yhtiön ylin johto valmistelee budjetin tavoitteidensa perusteella ja siirtää sen sitten osastopäälliköille toteuttamista varten. lähestymistapa, joka määrittää yrityksen asettamien tavoitteiden tai tuotosten tukemiseen tarvittavien panosten määrän. Esimerkiksi yritys asettaa tuototavoitteeksi 100 miljoonaa dollaria tuloja. Yhtiön on ensin määritettävä toiminnot, jotka on toteutettava myyntitavoitteen saavuttamiseksi, ja selvitettävä sitten näiden toimintojen kustannukset.
Lähde: Finance's Budgeting & Forecasting Course.
3. Arvoehdotuksen budjetointi
Arvoesitysbudjetoinnissa budjetoija ottaa huomioon seuraavat kysymykset:
- Miksi tämä summa sisältyy talousarvioon?
- Luodaeko tuote arvoa asiakkaille, henkilökunnalle vai muille sidosryhmille?
- Onko tuotteen arvo suurempi kuin sen hinta? Jos ei, niin onko olemassa toinen syy, miksi kustannukset ovat perusteltuja?
Arvoarvoinen budjetointi on oikeastaan ajattelutapa siitä, että kaikki, mikä sisältyy budjettiin, tuottaa arvoa yritykselle. Arvoesitysbudjetoinnilla pyritään välttämään tarpeettomia menoja - vaikka se ei olekaan niin täsmällisesti tavoiteltu kuin lopullinen budjetointivaihtoehto, nollapohjainen budjetointi.
4. Nollapohjainen budjetointi
Nollapohjainen budjetointi nollapohjainen budjetointi Nollapohjainen budjetointi (ZBB) on yksi yleisimmin käytetyistä budjetointimenetelmistä budjetointitekniikka, joka jakaa rahoituksen tehokkuuden ja välttämättömyyden eikä budjettihistorian perusteella. Hallinta alkaa olettamuksesta, että kaikki osastojen budjetit ovat nollia ja ne on rakennettava uudelleen alusta alkaen. Johtajien on kyettävä perustelemaan kaikki yksittäiset kulut. Mitään menoja ei automaattisesti korjata. Nollapohjainen budjetointi on erittäin tiukkaa, ja sen tarkoituksena on välttää kaikki menot, joita ei pidetä ehdottoman välttämättöminä yrityksen onnistuneelle (kannattavalle) toiminnalle. Tällainen alhaalta ylöspäin suuntautuva budjetointi voi olla erittäin tehokas tapa "ravistaa asioita".
Nollapohjaista lähestymistapaa on hyvä käyttää, kun kustannusten hillitsemiseksi on kiireellistä tarvetta esimerkiksi tilanteessa, jossa yritys käy läpi talouden uudelleenjärjestelyä tai merkittävän taloudellisen taantuman tai markkinoiden laskusuhdanteen, joka vaatii yritystä vähentämään budjettia dramaattisesti.
Nollapohjainen budjetointi soveltuu parhaiten harkinnanvaraisiin kustannuksiin eikä välttämättömiin toimintakustannuksiin. Se voi kuitenkin olla erittäin aikaa vievä lähestymistapa, joten monet yritykset käyttävät tätä lähestymistapaa vain satunnaisesti.
Osallistuminen budjetointiprosessiin
Haluamme sisäänostoa ja hyväksyntää koko organisaatiolta budjetointiprosessissa, mutta haluamme myös tarkkaan määritellyn budjetin, jota ihmiset eivät käsittele. Tavoitteiden yhtenevyyden ja osallistumisen välillä on aina kompromissi. Kolme alla esitettyä teemaa on otettava huomioon kaikentyyppisissä budjeteissa.
Määrätty budjetointi
Määrätty budjetointi on ylhäältä alaspäin tapahtuva prosessi, jossa johtajat noudattavat yritykselle asettamaansa tavoitetta. Johtajat seuraavat tavoitteita ja asettavat budjettitavoitteita toiminnoille ja kustannuksille. Se voi olla tehokasta, jos yritys on käännekohdassa, jossa heidän on saavutettava vaikeita tavoitteita, mutta tavoitteiden yhtenevyys saattaa olla hyvin pieni.
Neuvoteltu budjetointi
Neuvoteltu budjetointi on sekä ylhäältä alas- että alhaalta ylös-budjetointimenetelmien yhdistelmä. Johtajat voivat hahmotella joitain tavoitteita, joihin he haluavat osua, mutta samalla johtajat ja työntekijät ovat vastuussa budjetin valmistelusta. Alemman tason työntekijöiden lisääntynyt osallistuminen budjetointiprosessiin saattaa helpottaa budjettitavoitteiden noudattamista, koska työntekijät kokevat olevansa henkilökohtaisemmin kiinnostuneita budjettisuunnitelman onnistumisesta.
Osallistuva budjetointi
Osallistava budjetointi on roll-up-lähestymistapa, jossa työntekijät työskentelevät alhaalta ylöspäin ja suosittelevat päämiehille tavoitteita. Johtajat voivat antaa jonkin verran panosta, mutta he noudattavat enemmän tai vähemmän osastopäälliköiden ja muiden työntekijöiden antamia suosituksia (tietysti tietysti järkevästi). Toimintaa pidetään itsenäisinä tytäryhtiöinä, ja niille annetaan paljon vapautta laatia budjetti.
Liittyvä lukeminen
Kiitos, että lukit tämän oppaan neljästä budjetointimenetelmän tyypistä. Rahoitus tarjoaa Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA® -sertifikaatin. Liity yli 350 600 opiskelijaan, jotka työskentelevät Amazonin, J.P.Morganin ja Ferrarin sertifiointiohjelmissa, niille, jotka haluavat viedä taloudellisen uransa seuraavalle tasolle. Seuraavat resurssit ovat hyödyllisiä oppiaksesi ja edistämään taloudellista koulutusta:
- Budjettipäällikkö Budjettipäällikkö Henkilö, joka on viime kädessä vastuussa projektin budjetin laatimisesta ja luomisesta, tunnetaan kyseisen projektin budjettipäällikkönä. Itse talousarvio on asiakirja, jossa luetellaan projektiin liittyvät odotetut tulot ja menot.
- Kassavirtalaskelma Kassavirtalaskelma Kassavirtalaskelma (virallisesti kutsutaan kassavirtalaskelmaksi) sisältää tietoja siitä, kuinka paljon rahaa yritys on tuottanut ja käyttänyt tiettynä ajanjaksona. Se sisältää 3 osaa: rahat toiminnasta, rahat investoinneista ja rahat rahoituksesta.
- Toimintabudjetti Toimintabudjetti Toimintabudjetti koostuu tietyn ajanjakson, tyypillisesti vuosineljänneksen tai vuoden, tuotoista ja kuluista, joita yritys käyttää suunnitellakseen toimintaansa. Lataa ilmainen Excel-malli. Kuukausibudjetointimallissa on sarake kutakin kuukautta kohti ja kokonaissummat ovat koko vuoden vuosiluvut
- Tase-erien ennustaminen Tase-erien ennustaminen Tase-rivikohtien ennustaminen käsittää käyttöpääoman, julkisen ja yksityisen pääoman, vieraan pääoman ja nettotulojen analysoinnin. Tämä opas kertoo kuinka lasketaan
