DSUM-toiminto on luokiteltu Excel-tietokantatoimintojen funktioiden luetteloon tärkeimmistä finanssianalyytikoiden Excel-funktioista. Tämä huijausarkki kattaa 100 toimintoa, jotka ovat tärkeitä tietää Excel-analyytikkona. Funktio auttaa laskemaan tietyn tietokannan tietyn kentän / sarakkeen summan valituille tietueille käyttäjän määrittämien ehtojen perusteella. DSUM otettiin käyttöön MS Excel 2000: ssa.
Talousanalyytikkona Talousanalyytikkona Tehtävän kuvaus Alla oleva rahoitusanalyytikon tehtäväkuva antaa tyypillisen esimerkin kaikista taidoista, koulutuksesta ja kokemuksesta, joka vaaditaan analyytikkotyöhön pankissa, laitoksessa tai yhteisössä. Suorita talousennusteiden, raportointien ja operatiivisten mittareiden seuranta, analysoi taloudelliset tiedot, luo rahoitusmalleja, jos meidän on löydettävä tietueiden kokonaismäärä, jos tilausnumero on suurempi kuin 100 ja määrä on suurempi tai yhtä suuri kuin 10, DSUM auttaa meitä laskemaan tällaisten tilausten summa.
Kaava
= DSUM (tietokanta, kenttä, kriteerit)
DSUM-funktio käyttää seuraavia argumentteja:
- Tietokanta (pakollinen argumentti) - Tämä on solualue, jossa tietokannan ensimmäinen rivi määrittää kenttien nimet.
- Ala (pakollinen argumentti) - Tämä on tietokannan sarake, joka summataan. Kenttä voi olla kentän nimi, joka on ylärivin otsikko, kuten "Alue", "Myynti" jne., Tai se voi olla numero.
- Kriteeri (pakollinen argumentti) - Tämä on solualue, joka sisältää meille määrittelemämme ehdot. Se määrittää tietueen, joka sisällytetään laskelmaan. Voimme käyttää mitä tahansa aluetta kriteeriargumentissa, kunhan se sisältää vähintään yhden saraketunnisteen ja vähintään yhden solun sen saraketunnisteen alapuolella, jossa sarakkeen ehto on määritetty.
Kuinka käyttää DSUM-toimintoa Excelissä?
Tarkastelemme muutamia esimerkkejä DSUM-toiminnon käytöstä:
Esimerkki 1
Oletetaan, että meille annetaan alla olevat tiedot:
Käytämme DSUM-toimintoa pehmolelujen kokonaismyynnin laskemiseen vuosineljänneksillä 3 ja 4. Määritetyt kriteerit ovat:
- Neljännes: > II
- Tuote: Pehmeät lelut
Kuten alla on esitetty, käytetty kaava oli = DSUM (B4: E19, ”Myynti”, H5: I6).
Tuloksena on 400 000.
Esimerkki 2
Oletetaan, että meille annetaan myyntitiedot. Haluamme selvittää kaikkien myyntiedustajien myynnin, jonka nimet alkavat A-kirjaimella. Tässä käytämme A *: ta saadaksesi kuvan selville.
Muista, että Excel-tietokantatoiminnot sallivat jokerimerkkien käytön tekstiin liittyvissä ehdoissa, kuten? (vastaa mitä tahansa yksittäistä merkkiä) ja * (vastaa mitä tahansa merkkijonoa).
Jos kuitenkin haluamme selvittää "?" tai “*”, meidän on kirjoitettava ~ (tilde) -symboli etsimen merkin eteen. Esimerkiksi ehto “m * e” vastaa kaikkia soluja, jotka sisältävät tekstimerkkijonon, joka alkaa ”m” ja päättyy ”e”: hen.
Meille annetaan alla olevat tiedot:
Määritetyt kriteerit ovat:
- Neljännes: > II
- Rep: * A
Käytetty kaava oli:
DSUM-toiminto selvittää kaikki II vuosineljänneksen jälkeen tehdyt myynnit edustajilla, joiden nimet alkavat A-kirjaimella. Tulokseksi saadaan 200 000 dollaria.
Esimerkissä sen sijaan, että kirjoittaisimme kenttäargumenttiin ”Myynti”, käytimme yksinkertaisesti numeroa 4 (tietokannan neljännen sarakkeen merkitsemiseksi).
Muistettavaa DSUM-toiminnosta:
- Kriteerialue voi sijaita missä tahansa laskentataulukossa, mutta on suositeltavaa olla sijoittamatta kriteerialueita luettelon alle. Jos lisätään luetteloon lisätietoja, uudet tiedot lisätään luettelon ensimmäiselle riville. Jos luettelon alla oleva rivi ei ole tyhjä, MS Excel ei voi lisätä uusia tietoja.
- Meidän on varmistettava, että kriteerialue ei ole päällekkäinen luettelon kanssa.
- Jos haluamme suorittaa toiminnon koko tietokannan sarakkeelle, meidän on syötettävä tyhjä rivi saraketarrojen alle kriteerialueelle.
Napsauta tätä ladataksesi Excel-esimerkkitiedoston
Lisäresurssit
Kiitos, että olet lukenut Finance-oppaan tärkeistä Excel-toiminnoista! Käyttämällä aikaa näiden toimintojen oppimiseen ja hallintaan nopeutat merkittävästi taloudellista analyysiä. Saat lisätietoja tutustumalla näihin muihin rahoitusresursseihin:
- Excel-toiminnot rahoitukselle Excel for Finance Tämä Excel for Finance -opas opettaa kymmenen suosituinta kaavaa ja toimintoa, jotka sinun on tiedettävä olevan erinomainen talousanalyytikko Excelissä. Tässä oppaassa on esimerkkejä, kuvakaappauksia ja vaiheittaiset ohjeet. Loppujen lopuksi lataa ilmainen Excel-malli, joka sisältää kaikki opetusohjelman kattamat rahoitustoiminnot
- Advanced Excel Formulas -kurssi
- Edistyneet Excel-kaavat, jotka sinun on tiedettävä Edistyneet Excel-kaavat, jotka sinun on tiedettävä Nämä edistyneet Excel-kaavat ovat tärkeitä tietää ja vievät taloudellisen analyysin taitosi seuraavalle tasolle. Sinun on tiedettävä edistyneet Excel-toiminnot. Opi 10 parasta Excel-kaavaa, joita jokainen maailmanluokan talousanalyytikko käyttää säännöllisesti. Nämä taidot parantavat taulukkolaskentaasi millä tahansa uralla
- Excel-pikakuvakkeet PC: lle ja Macille Excel-pikakuvakkeet PC Mac Excel -pikakuvakkeet - Luettelo tärkeimmistä ja yleisimmistä MS Excel -pikakuvakkeista PC- ja Mac-käyttäjille, rahoitukselle, kirjanpitäjälle. Pikanäppäimet nopeuttavat mallinnustaitojasi ja säästävät aikaa. Opi muokkausta, muotoilua, navigointia, nauhaa, erikoisliimaa, tietojen käsittelyä, kaavan ja solujen muokkausta ja muita oikotietä
