Gantt-kaavio on pylväsdiagrammi, jota käytetään kuvaamaan projektin Project Finance - A Primer Project finance primer aikataulua. Projektirahoitus on projektin koko elinkaaren taloudellinen analyysi. Tyypillisesti kustannus-hyötyanalyysi on tottunut. Kaavion kehitti 1900-luvun alussa insinööri ja liikkeenjohdon konsultti Henry Gantt.
Gantt-kaavio on tehokas projektinhallintatyökalu, joka kuvaa projektielementtien aloitus- ja päättymispäivämäärät. Projektibudjetin malli Tämä projektibudjettimalli tarjoaa työkalun yhteenvetoon projektin kustannusbudjetista. Projektibudjetti on työkalu, jota projektipäälliköt käyttävät arvioidakseen projektin kokonaiskustannukset. Projektibudjetin malli sisältää yksityiskohtaisen arvion kaikista kustannuksista, jotka todennäköisesti aiheutuvat ennen projektin täydentämistä, sekä projektielementtien välisen järjestyksen ja riippuvuuden. Kaavio tarjoaa projektipäälliköille mahdollisuuden hallita ja seurata projektin resursseja ja tehtäviä sekä mahdollisuuden tarkistaa, pysyykö projekti raiteilla.
Gantt-kaavion elementit
Jotta voit käyttää Gantt-kaaviota tehokkaasti, sinun on tiedettävä tämän tyyppisten kaavioiden tärkeimmät elementit.
- Tehtävät ja alatehtävät on lueteltu vasemmalla puolella.
- Päivämäärät sijaitsevat yläosassa.
- Baarit edustavat kunkin tehtävän ja alitehtävän pituutta
- Virstanpylväät ovat projektin onnistumisen kannalta ratkaisevia tehtäviä. Virstanpylväät esitetään kaaviossa timanteina.
Gantt-kaavion malli Excelissä
Gantt-kaavion luomiseen voidaan käyttää monia erilaisia sovelluksia. Monet niistä ovat erityisiä projektinhallintatyökaluja, kuten Microsoft Project. Microsoft Exceliä voidaan käyttää myös Gantt-kaavion kehittämiseen, mutta se ei ole paras ohjelmisto siihen. Excelissä ei ole erityistä mallia kaavion luomista varten; kaavion malli on siis luotava alusta alkaen.
Tässä artikkelissa käsitellään kahta tapaa luoda Gantt-kaavio Excelissä.
Lataa ilmainen malli
Kirjoita nimesi ja sähköpostiosoitteesi alla olevaan lomakkeeseen ja lataa ilmainen malli nyt!
Kuinka luoda yksinkertainen Gantt-kaavio Excelissä
Ensimmäinen tapa luoda Gantt-kaavio Excelissä on käyttää olemassa olevia kaaviomalleja ja säätää niitä kaavion mukaan.
1. Luo taulukko, jossa on projektin tiedot
Taulukon tulee sisältää tärkeimmät tiedot projektista, kuten luettelo tehtävistä, joilla projekti suoritetaan, kunkin tehtävän aloitus- ja päättymispäivä sekä kunkin tehtävän kesto.
2. Luo yksinkertainen pylväsdiagrammi taulukon tietojen avulla
Valitse Aloituspäivämäärä valitse taulukon alue Lisää ->Sarake tai pylväskaavio ->Pinottu baari.
3. Lisää Duration-sarja kaavioon
Kun olet luonut yksinkertaisen palkkikaavion Aloituspäivämäärä sarja, lisää Kesto tiedot kaavioon:
a. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kaavion aluetta.
b. Valita Valitse Data.
c. Ponnahdusvalikossa vasemmalla puolella Selitteet (sarja), klikkaus
d. Valitse solu, jolla on sarakkeen nimi Sarjan nimi ja valitse alue Kesto arvot Sarjan arvot. Älä sisällytä otsikkosolua alueelle Sarjan arvot.
4. Lisää Tasks-nimet kaavioon
a. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kaavion aluetta.
b. Valita Valitse Data.
c. Ponnahdusvalikossa, oikealla puolella Vaaka (luokka) -akselitarrat, klikkaus Muokata varten Aloituspäivä -sarja.
d. Valitse tehtävien nimialue taulukosta.
5. Muuta pylväsdiagrammi Gantt-kaavioon
a. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa kaavion sinistä palkkia, valitse Alusta datasarja -> Täytä ja viiva -> Ei täyttöä. Siniset palkit muuttuvat kaavion läpinäkyviksi.
b. Napsauta hiiren kakkospainikkeella minkä tahansa tehtävän nimeä kaaviossa ja valitse Alusta akseli. Valitse sitten Luokat päinvastaisessa järjestyksessä. Se järjestää tehtävien nimet oikeassa järjestyksessä kaaviossa.
c. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ensimmäisen arvon Aloituspäivämäärä taulukossa ja valitse Alusta solut -> Yleistä. Näet numeron, kuten Sitten, napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa kaavion päivämäärää ja valitse Alusta akseli ja alle Akselivaihtoehdot -> Rajat -> Minimi kirjoita numero, jonka näit aiemmin. Se poistaa valkoisen tilan kaavion vasemmalta puolelta.
d. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa kaavion palkkia ja valitse Alusta datasarja. Pienennä prosenttiosuus Aukon leveys poistaa ylimääräinen tila kaavion palkkien välillä.
Loppujen lopuksi kaavion pitäisi näyttää tältä:
Interaktiivinen Gantt-kaavio Excelissä
Edellinen menetelmä tarjoaa vain yksinkertaisen version Gantt-kaaviosta. Menetelmän tärkein haittapuoli on, että käyttäjä ei voi yksinkertaisesti muokata kaavion tietoja, jos projektissa on muutoksia. On kuitenkin olemassa toinen tapa luoda Gantt-kaavio Exceliin tämän ongelman ratkaisemiseksi.
1. Luo taulukko, jossa on syötteet Gantt-kaavioon
Luettele jokaisen tehtävän nimi, aloitus- ja päättymispäivä, kunkin tehtävän kesto ja valmistuneen työn prosenttiosuus. Lisäksi voit syöttää tehtävän tunnuksen ja kunkin tehtävän suorittamisesta vastaavien henkilöiden nimet.
2. Luo päivämäärät taulukon yläosaan.
a. Valitse projektin aloituspäivä ja kirjoita se yhteen soluun. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kyseistä solua ja valitse Alusta solut -> Mukautettu ja alle Tyyppi kirjoita Päivämäärä näkyy vain päivän numerona.
b. Syötä seuraava päivä kirjoittamalla seuraava kaava oikealle olevaan seuraavaan soluun = I6 + 1. Kirjoita I6: n sijaan solu, joka sisältää projektisi alkuperäisen päivämäärän. Kopioi ja liitä kaava, jotta saat haluamasi päivämäärävälin.
c. Voit myös lisätä alla olevan viikonpäivän päivämäärien seuraamisen helpottamiseksi. Kirjoita se alla olevaan soluun seuraava kaava = TEKSTI (WEEKDAY (I6,1), ”ddd”).
Nyt interaktiivisen Gantt-kaavion malli on valmis.
3. Käytä ehdollista muotoilua palkkien luomiseksi.
a. Klikkaus Etusivu -> Ehdollinen muotoilu -> Uusi sääntö -> Määritä kaavan avulla mitkä solut muotoillaan.
b. Kirjoita seuraava kaava = JA ($ E9 = I $ 6). Solujen E9 ja F9 on vastattava taulukon ensimmäisen tehtävän aloitus- ja lopetuspäivää, kun taas I6 on ensimmäinen taulukkoosi kirjoittamasi päivämäärä.
c. Klikkaus Alusta -> Täytä, valitse täytteen väri ja paina OK.
d. Mene sitten Ehdollinen muotoilu -> Sääntöjen hallinta -> Tämä laskentataulukko. vuonna Pätee osioon, syötä laskentataulukon alue, johon Gantt-kaavion palkkien tulisi sijaita.
Liittyvät resurssit
- Excel-pikakuvakkeiden yleiskatsaus Excel-pikakuvakkeiden yleiskatsaus Excel-pikakuvakkeet ovat unohdettu menetelmä lisätä tuottavuutta ja nopeutta Excelissä. Excel-pikakuvakkeet tarjoavat rahoitusanalyytikolle tehokkaan työkalun. Nämä pikanäppäimet voivat suorittaa monia toimintoja. yhtä helppoa kuin siirtyminen laskentataulukossa kaavojen täyttämiseen tai tietojen ryhmittelyyn.
- Excel-funktioiden toiminnot Luettelo tärkeimmistä Excel-toiminnoista finanssianalyytikoille. Tämä huijausarkki kattaa 100 toimintoa, jotka ovat tärkeitä tietää Excel-analyytikkona
- Edistyneet Excel-kaavat Edistyneiden Excel-kaavojen on oltava tiedossa Nämä edistyneet Excel-kaavat ovat tärkeitä tietää ja vievät taloudellisen analyysin taitosi uudelle tasolle. Sinun on tiedettävä edistyneet Excel-toiminnot. Opi 10 parasta Excel-kaavaa, joita jokainen maailmanluokan talousanalyytikko käyttää säännöllisesti. Nämä taidot parantavat taulukkolaskentaasi millä tahansa uralla
- Excel-mallinnuksen parhaat käytännöt Excel-mallinnuksen parhaat käytännöt Seuraavien Excel-mallinnuksen parhaiden käytäntöjen avulla käyttäjä voi tarjota puhtaimman ja käyttäjäystävällisen mallinnuskokemuksen. Microsoft Excel on erittäin vankka työkalu. Oppiminen tulemaan Excel-tehokäyttäjäksi on melkein pakollista investointipankkitoiminnan, yritysrahoituksen ja pääomasijoitusten aloilla.
