Budjetointi on liiketoimintasuunnitelman taktinen toteutus. Liiketoiminnan strategiasuunnitelman tavoitteiden saavuttamiseksi Yritysstrategia Yritysstrategiassa keskitytään resurssien hallintaan, riskeihin ja tuottoon yrityksen sisällä sen sijaan, että katsottaisiin kilpailuetuja liiketoimintastrategiassa, tarvitsemme jonkinlaisen budjetin, joka rahoittaa liiketoimintasuunnitelman ja asettaa mittarit ja indikaattorit Keskeiset suorituskykyindikaattorit (Key Performance Indicators, Key Performance Indicators, KPI) ovat mittareita, joita käytetään säännöllisesti seuraamaan ja arvioimaan organisaation suorituskykyä tiettyjen tavoitteiden saavuttamiseksi. Niitä käytetään myös yrityksen suorituskyvyn mittaamiseen. Sitten voimme tehdä muutoksia matkan varrella varmistaaksemme, että saavutamme halutut tavoitteet.
Strategian muuntaminen tavoitteiksi ja budjeteiksi
Korkean tason strategian, kuten tehtävän, vision ja tavoitteiden, muuntamisessa budjetteiksi on otettava huomioon neljä ulottuvuutta.
- Tavoitteet ovat periaatteessa tavoitteitasi, esimerkiksi lisätä kunkin asiakkaan käyttämää määrää vähittäiskaupassasi.
- Sitten kehität yhden tai useamman strategiat saavuttaa tavoitteesi. Yritys voi lisätä asiakasmenoja laajentamalla tuotetarjontaa, hankkimalla uusia toimittajia, markkinoimalla 5 P: tä markkinointia. 5 P: n markkinointi - tuote, hinta, myynninedistäminen, paikka ja ihmiset - ovat keskeisiä markkinoinnin elementtejä, joita käytetään yrityksen strategiseen sijoittamiseen. 5 P: tä jne.
- Sinun on seurattava ja arvioitava strategioiden tehokkuutta asiaankuuluvien avulla toimenpiteet. Voit esimerkiksi mitata keskimääräiset viikkokulut asiakasta kohden ja keskimääräiset hintamuutokset panoksina.
- Lopuksi sinun pitäisi asettaa tavoitteet jonka haluat tavoittaa tietyn ajanjakson loppuun mennessä. Kohteiden tulisi olla kvantifioitavia ja aikaperusteisia SMART-tavoitteita. SMART-tavoitetta käytetään ohjaamaan tavoitteiden asettamista. SMART on lyhenne, joka tarkoittaa spesifisiä, mitattavia, saavutettavissa olevia, realistisia ja oikea-aikaisia. Tavoitteet ovat osa, kuten myynnin määrän kasvu tai myytyjen tuotteiden määrän kasvu tietyn ajan kuluessa.
Budjetointiprosessin tavoitteet
Budjetointi on kriittinen prosessi kaikille yrityksille monin tavoin.
1. Aidot varsinaisen toiminnan suunnittelussa
Prosessi saa johtajat miettimään, miten olosuhteet voivat muuttua ja mitä toimia heidän on toteutettava, samalla kun johtajat voivat ymmärtää, miten ongelmiin voidaan puuttua, kun ne ilmenevät.
2. Koordinoi organisaation toimintaa
Budjetointi rohkaisee johtajia luomaan suhteita toiminnan muihin osiin ja ymmärtämään, miten eri osastot ja tiimit ovat vuorovaikutuksessa keskenään ja miten he kaikki tukevat koko organisaatiota.
3. Suunnitelmien välittäminen eri johtajille
Suunnitelmien välittäminen johtajille on tärkeä prosessin sosiaalinen näkökohta, joka varmistaa, että jokainen saa selkeän käsityksen siitä, miten hän tukee organisaatiota. Se kannustaa viestimään yksittäisistä tavoitteista, suunnitelmista ja aloitteista, jotka kaikki yhdistyvät tukemaan liiketoiminnan kasvua. Se varmistaa myös, että asianmukaiset henkilöt ovat vastuussa talousarvion toteuttamisesta.
4. Motivoi johtajia pyrkimään budjettitavoitteiden saavuttamiseen
Budjetointi saa johtajat keskittymään osallistumiseen budjettiprosessiin. Se tarjoaa haasteen tai tavoitteen yksilöille ja johtajille yhdistämällä heidän palkkansa ja suorituksensa suhteessa budjettiin.
5. Valvontatoimet
Johtajat voivat verrata todellisia menoja budjettiin hallinnoidakseen rahoitustoimintaa.
6. Arvioi esimiesten suorituskyky
Budjetointi tarjoaa keinon informoida johtajia siitä, kuinka hyvin he saavuttavat asettamansa tavoitteet.
Budjettityypit
Vankka budjettikehys on rakennettu pääbudjetin ympärille, joka koostuu toimintabudjetista, investointibudjetista ja kassabudjetista. Yhdistetyt budjetit muodostavat budjetoidun tuloslaskelman, taseen ja kassavirtalaskelman.
1. Toimintabudjetti
Päivittäisen toiminnan tulot ja niihin liittyvät kulut on budjetoitu yksityiskohtaisesti ja jaoteltu pääryhmiin, kuten tulot, palkat, etuudet ja muut kuin palkkakulut.
2. Pääoman budjetti
Pääomabudjetit ovat tyypillisesti suurten omaisuuserien, kuten kiinteistöjen, laitteiden tai IT-järjestelmien, ostopyyntöjä, jotka asettavat suuria vaatimuksia organisaation kassavirralle. Pääomabudjettien tarkoituksena on jakaa varat, hallita riskejä päätöksenteossa ja asettaa prioriteetit.
3. Käteisbudjetti
Käteisbudjetit sitovat kaksi muuta budjettia yhteen ja ottavat huomioon maksujen ajoituksen ja tulojen käteisen vastaanottamisen ajoituksen. Käteisbudjetit auttavat hallintaa seuraamaan ja hallitsemaan yrityksen kassavirtaa tehokkaasti arvioimalla, tarvitaanko lisäpääomaa, onko yrityksen kerättävä rahaa vai onko ylimääräistä pääomaa.
Prosessi
Useimpien suurten yritysten budjetointiprosessi alkaa yleensä neljästä kuuteen kuukauteen ennen tilikauden alkua, kun taas jotkut saattavat kestää koko tilikauden. Tilikausi (FY). Varainhoitovuosi (FY) on 12 kuukauden tai 52 viikon ajanjakso. hallitukset ja yritykset käyttävät kirjanpitotarkoituksiin vuosikertomusten laatimiseksi. Tilikausi (FY) ei välttämättä seuraa kalenterivuotta. Se voi olla ajanjakso, kuten 1. lokakuuta 2009 - 30. syyskuuta 2010. Suurin osa organisaatioista asettaa budjetit ja suorittaa varianssianalyysin kuukausittain. Alkuvaiheesta lähtien yritys käy läpi useita vaiheita lopullisesti toteuttamaan budjetin. Yhteisiä prosesseja ovat johtoon liittyvä viestintä, tavoitteiden ja tavoitteiden asettaminen, yksityiskohtaisen talousarvion laatiminen, budjettimallin laatiminen ja tarkistaminen, budjettikomitean tarkistus ja hyväksyminen.
Lisää resursseja
Finance on maailmanlaajuisen finanssimallinnus- ja arvostusanalyytikon (FMVA) ™ virallinen toimittaja. FMVA®-sertifiointi . Voit jatkaa urasi etenemistä alla olevista lisärahoitusresursseista:
- Budjettipäällikkö Budjettipäällikkö Henkilö, joka on viime kädessä vastuussa projektin budjetin laatimisesta ja luomisesta, tunnetaan kyseisen projektin budjettipäällikkönä. Itse talousarvio on asiakirja, jossa luetellaan projektiin liittyvät odotetut tulot ja menot.
- Toimintabudjetti Toimintabudjetti Toimintabudjetti koostuu tietyn ajanjakson, tyypillisesti vuosineljänneksen tai vuoden, tuotoista ja kuluista, joita yritys käyttää suunnitellakseen toimintaansa. Lataa ilmainen Excel-malli. Kuukausibudjetointimallissa on sarake kutakin kuukautta kohti ja kokonaissummat ovat koko vuoden vuosiluvut
- Hankinnat Hankinnat Liiketoiminnassa hankinta on etsintä, neuvottelut ja tavaroiden ja / tai palvelujen hankinta toimittajilta. Hankintaprosessi
- Tase-erien ennustaminen Tase-erien ennustaminen Tase-rivikohtien ennustaminen käsittää käyttöpääoman, julkisen ja yksityisen pääoman, vieraan pääoman ja nettotulojen analysoinnin. Tämä opas kertoo kuinka lasketaan
