IFS-funktio Excelissä on loogisten toimintojen funktioluettelo tärkeimmistä Excel-funktioista finanssianalyytikoille. Tämä huijausarkki kattaa 100 toimintoa, jotka on tärkeää tietää Excel-analyytikkona, joka esiteltiin Excel 2016: ssa. Toiminto on vaihtoehto sisäkkäiselle IF-toiminnolle ja sitä on paljon helpompi käyttää. IFS-toiminto tarkistaa, noudatetaanko yhtä tai useampaa kuin yhtä ehtoa vai ei, ja palauttaa vastaavasti arvon, joka täyttää ensimmäisen TOSI-ehdon.
Kaava
= IFS (looginen_testi1, Arvo1 [looginen_testi2, Arvo2]…, [looginen_testi127, Arvo127])
Missä:
- Looginen_testi 1 - Ensimmäinen looginen testi. Tämä on pakollinen argumentti ja se on ehto, jota Excel käyttää arvioidessaan onko se TOSI vai EPÄTOSI.
- Arvo 1 - Tulos, kun looginen_testi1 on tosi. Tarvittaessa voit pitää sen tyhjänä.
Loput looginen_testi- ja Arvo-argumenteista ovat valinnaisia. Funktion avulla käyttäjä voi laittaa jopa 127 loogisen testin argumenttia IFS-funktion avulla.
Kuinka käyttää IFS-toimintoa Excelissä?
Se on sisäänrakennettu toiminto, jota voidaan käyttää laskentataulukko-funktiona Excelissä. Katsotaanpa esimerkkiä:
Oletetaan, että haluamme antaa arvosanat opiskelijoiden ansaitsemille pisteille. Voimme käyttää IFS-toimintoa seuraavalla tavalla:
Käytetty kaava on:
IFS (A2> 80, ”A”, A2> 70, ”B”, A2> 60, “C”, A2> 50, ”D”, A2> 40, ”E”, A2> 30, ”F”) , joka sanoo, että jos solu A2 on suurempi kuin 80, palauta "A" ja niin edelleen.
Tätä kaavaa käyttämällä tulos olisi:
Esimerkkejä IFS-toiminnosta Excelissä
Ymmärrämme tämän toiminnon käyttötarkoituksia muutama esimerkki:
Esimerkki 1 - IFS: n käyttö ELSE: n kanssa
Oletetaan, että meillä on luettelo tuotteista ja meidän on luokiteltava ne neljään yleiseen otsakkeeseen: vihannes, hedelmä, vihreä vihannes ja juoma. Kun käytämme IFS-funktiota ja annamme kaavan = IFS (A2 = ”Omena”, ”Hedelmä”, A2 = ”Banaani”, ”Hedelmä”, A2 = ”Pinaatti”, ”Vihreä vihannes”, A2 = ”kahvi”, ”Juoma”, A2 = ”kaali”, ”vihreä vihannes”, A2 = ”capsicum”, ”vihannes”)
Sitten saamme seuraavan tuloksen:
Tässä esimerkissä olemme syöttäneet useita loogisia testejä IFS-funktioon. Kun looginen testi arvioi arvon TOSI, vastaava arvo palautetaan. Jos mikään loogisista testeistä ei kuitenkaan ole TOSI, IFS-funktio antaisi virheen # N / A. Tämän saimme Pepperille B8: sta.
ELSE-toiminnon avulla voimme varmistaa, että tämä # N / A-virhe poistetaan. Tätä varten sijoitamme lopullisen loogisen testin kaavan loppuun, joka on TOSI, ja sijoitamme sitten arvon, joka palautetaan.
Lisäsimme tähän arvon TOSI, "Muut", mikä varmistaa, että Excel palauttaa arvon "Muu" tilanteessa, jossa mikään IFS-funktion edellisistä loogisista testeistä ei ole TOSI.
Nyt tulokset olisivat seuraavat:
Esimerkki 2 - IFS vs sisäkkäinen IF-funktio
Ennen IFS-funktion käyttöönottoa Excelissä käytimme sisäkkäisiä IF-toimintoja. Katsotaanpa, kuinka IFS-funktio on parempi kuin sisäkkäinen IF. Oletetaan, että haluamme antaa asiakkaille alennuksia heidän ostamiensa kokonaissumman perusteella. Joten asiakas saisi 5%: n alennuksen yli 100 dollarin mutta alle 500 dollarin ostoista, 10 prosentin alennuksen, jos hän teki ostoksia yli 500 dollaria, mutta alle 750 dollaria, 20 prosenttia, jos hän osti yli 750 dollaria, mutta alle 1000 dollaria ja 30% kaikista yli 1000 dollarin ostoista.
Katsotaanpa kaava, milloin olisimme käyttäneet sisäkkäisiä IF-funktioita:
Katsotaan nyt, kuinka on helppoa kirjoittaa kaava samoille tuloksille IFS: n avulla:
Näin ollen IFS on helpompaa, koska se mahdollistaa yhden toiminnon käyttämisen sarjan loogisten testien syöttämiseen. Se tulee hankalaksi sisäkkäisissä IF-toiminnoissa, varsinkin kun käytämme paljon loogisia testejä.
Muutama IFS-toiminnon viite
- # N / A Virhe tapahtuu, kun IFS-toiminto ei löydä TOSI-ehtoja.
- #ARVO! Virhe - Saamme tämän virheen, kun argumentti looginen_testi ratkaisee arvoksi muun kuin TOSI tai EPÄTOSI.
- "Olet kirjoittanut liian vähän argumentteja tälle toiminnolle" -virhesanoma - Tämä viesti ilmestyy, kun annamme argumentin looginen_testi ilman vastaavaa arvoa.
Lisäresurssit
Kiitos, että olet lukenut Finance-oppaan IFS-toiminnosta Excelissä. Käyttämällä aikaa Excel-toimintojen oppimiseen ja hallintaan nopeutat merkittävästi taloudellista analyysiäsi. Saat lisätietoja tutustumalla näihin muihin rahoitusresursseihin:
- Excel-toiminnot rahoitukselle Excel for Finance Tämä Excel for Finance -opas opettaa kymmenen suosituinta kaavaa ja toimintoa, jotka sinun on tiedettävä olevan erinomainen talousanalyytikko Excelissä. Tässä oppaassa on esimerkkejä, kuvakaappauksia ja vaiheittaiset ohjeet. Loppujen lopuksi lataa ilmainen Excel-malli, joka sisältää kaikki opetusohjelman kattamat rahoitustoiminnot
- Advanced Excel Formulas -kurssi
- Edistyneet Excel-kaavat, jotka sinun on tiedettävä Edistyneet Excel-kaavat, jotka sinun on tiedettävä Nämä edistyneet Excel-kaavat ovat tärkeitä tietää ja vievät taloudellisen analyysin taitosi seuraavalle tasolle. Sinun on tiedettävä edistyneet Excel-toiminnot. Opi 10 parasta Excel-kaavaa, joita jokainen maailmanluokan talousanalyytikko käyttää säännöllisesti. Nämä taidot parantavat taulukkolaskentaasi millä tahansa uralla
- Excel-pikakuvakkeet PC: lle ja Macille Excel-pikakuvakkeet PC Mac Excel -pikakuvakkeet - Luettelo tärkeimmistä ja yleisimmistä MS Excel -pikakuvakkeista PC- ja Mac-käyttäjille, rahoitukselle, kirjanpitäjälle. Pikanäppäimet nopeuttavat mallinnustaitojasi ja säästävät aikaa. Opi muokkausta, muotoilua, navigointia, nauhaa, erikoisliimaa, tietojen käsittelyä, kaavan ja solujen muokkausta ja muita oikotietä
