Lisäbudjetointi - yleiskatsaus, edut, haitat

Lisäbudjetointi on eräänlainen budjetointiprosessi, joka perustuu ajatukseen siitä, että uusi budjetti voidaan parhaiten kehittää tekemällä vain vähän marginaalisia muutoksia nykyiseen budjettiin. Toisin sanoen, kun budjetti lisätään, nykyistä budjettia käytetään perustana, johon lisätään tai vähennetään perusmääristä lisäoletukset uusien budjettimäärien määrittämiseksi. Kaikkien budjetointimenetelmien joukossa Budjettityypit Yritysten käyttämiä budjetointimenetelmiä on neljä: (1) inkrementaalinen, (2) aktiviteettipohjainen, (3) arvoehdotus ja (4) nollapohjainen. Lisäbudjetointia pidetään yleisesti konservatiivisimpana lähestymistapana.

Lisäbudjetointi

Huomaa, että budjettimenettelyssä sovellettavien marginaalimuutosten määrittämiseksi ei ole vakiokaavaa. Marginaalimuutokset määritetään tyypillisesti käyttämällä tiettyjä oletuksia, jotka perustuvat aiempaan budjetointiin ja kuluihin.

Lisäbudjetoinnin edut

Lisäbudjetointi voi houkutella yrityksiä useista syistä, mukaan lukien:

1. Yksinkertaisuus

Lisäbudjetointi on helpoin budjetointitapa. Koska se käyttää kuluvan kauden budjettia tulevan budjetin ennustamiseen, se ei vaadi monimutkaisia ​​laskutoimituksia. Top 8 Taloudelliset laskimet Taloudelliset laskimet ovat eräänlainen elektroninen laskin, jota käytetään laskettaessa taloudellisia toimintoja, joita tavalliset laskimet eivät pysty käsittelemään. Jotkut . Lisäksi budjetointimenetelmässä vaaditaan vain muutama oletus. Menetelmän yksinkertaisuuden ansiosta yrityksen johto voi säästää aikaa budjetointiprosessissa.

2. Johdonmukaisuus ja toiminnan vakaus

Riippuvuus edellisten kausien talousarvioiden luvuista varmistaa, että budjetit pysyvät melko johdonmukaisina ja suhteellisen vakaina ajan mittaan.

3. Rahoituksen vakaus

Lisäbudjetointi voi myös auttaa varmistamaan, että rahoitus pysyy vakaana ajan myötä, koska kulut on suhteellisen helppo ennustaa. Tästä voi olla hyötyä yrityksille, joilla on projekteja Projektinhallinta Projektinhallinta on suunniteltu tuottamaan lopputuote, joka vaikuttaa organisaatioon. Siellä tarvitaan tietoa, taitoja, kokemusta ja rahoitusta useita vuosia.

4. Vähentää sisäistä kilpailua

Lisäbudjetoinnissa jaetaan yleensä yhtä suuret muutokset talousarvioon vuodesta toiseen. Yrityksen sisäisiä osastoja ei siis pakoteta kilpailemaan keskenään saadakseen suuremman osan budjetista.

Haitat

Yksinkertaisuudesta ja johdonmukaisuudesta huolimatta asteittaista budjetointia kritisoidaan usein useista taustalla olevista puutteista. Tällaisen budjetointimenetelmän ensisijaiset potentiaaliset haitat ovat seuraavat:

1. Edistää tarpeetonta kulutusta

Lisäbudjetointi voi johtaa tarpeettomiin menoihin yritykselle. Syynä tähän on se, että yrityksen osastot käyttävät yleensä kaiken vuoden budjetissa jaetun rahan saadakseen suuremman rahamäärän seuraavalla budjetointijaksolla. Lisäbudjetointi nostaa budjetin kutakin osaa tietyllä määrällä vuosittain. Jotkut osastot eivät kuitenkaan todellakaan tarvitse enemmän rahaa vuosittain - mutta niille osoitetaan kuitenkin lisäys, yksinkertaisesti siksi, että budjetointiprosessi toimii näin. Tällä tavalla budjetointiprosessi voi olla tuhlaavainen ja vähemmän kuin optimaalisesti tehokas.

2. Kannustaa innovaatioita

Tämän tyyppinen budjetointi voi estää innovatiivisten ideoiden tuottamisen ja kasvun. Koska uudet budjetit perustuvat aiempien talousarvioiden lukuihin, täysin uusien ideoiden tai toimintojen rahoittamiseen on vähän tilaa. Siten budjetointiprosessi estää uusien ideoiden toteuttamisen ja edistää konservatiivista liiketoimintaympäristöä.

3. Ei huomioi muutoksia ja ulkoisia tekijöitä

Tärkein oletus lisäbudjettien takana on yrityksen toiminnan jatkuva vakaus. Siksi budjetit eivät yleensä reagoi mahdollisiin muutoksiin, jotka voivat johtua odottamattomista olosuhteista tai joistakin odottamattomista tekijöistä.

4. Ei ole kannustinta kattavaan tarkasteluun

Lisäbudjettien vakaus ei tarjoa kannustimia yrityksen johdolle tarkistamaan budjettejaan menosäästöjen saavuttamiseksi. Tarkistamisprosessin puuttuminen tekee budjetista alttiita jätteille, puutteellisille oletuksille ja virheille.

Bottom line

Yksinkertaisuus ja johdonmukaisuus ovat lisäbudjetoinnin ensisijaisia ​​etuja. Tämä budjetointitekniikka voi kuitenkin johtaa haitallisiin vaikutuksiin pitkällä aikavälillä (kuten keskustellaan välittömästi edellä).

Tämän budjetointimenetelmän konservatiivisuus sekä sen joustamattomuus ja kyvyttömyys sopeutua sisäisiin ja ulkoisiin muutoksiin asettaa potentiaalisesti ongelmallisia rajoituksia yrityksille, jotka toimivat nykypäivän nopeatempoisessa liiketoimintaympäristössä.

Lisäbudjetointia käytetään yleensä parhaiten vain, jos olet varma, että yrityksen budjetit pysyvät vakaina pitkällä aikavälillä vain vähäisin muutoksin. Muissa tapauksissa on suositeltavaa käyttää kehittyneempiä budjetointitekniikoita.

Lisää resursseja

Finance tarjoaa Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA® -sertifikaatin. Liity 350 600+ opiskelijaan, jotka työskentelevät yrityksissä, kuten Amazon, J.P.Morgan ja Ferrari -sertifikaattiohjelmassa, niille, jotka haluavat viedä uransa seuraavalle tasolle. Seuraavat rahoitusresurssit ovat hyödyllisiä oppimisen jatkamiseksi ja urasi edistämiseksi:

  • Budjetin haltija Budjetin haltija Henkilö, joka on viime kädessä vastuussa talousarvion noudattamisen varmistamisesta, tunnetaan budjetin haltijana. Talousarvion haltijat ovat yleensä yritysten johtajia ja operatiivisia johtajia, joiden omistajat / osakkeenomistajat tai hallitus ovat antaneet tehtäväksi varmistaa, että yhtiö noudattaa budjettiaan.
  • Pääoman budjetoinnin parhaat käytännöt Pääoman budjetoinnin parhaat käytännöt Pääoman budjetoinnilla tarkoitetaan päätöksentekoprosessia, jota yritykset noudattavat, mitä pääomavaltaisia ​​hankkeita heidän tulisi toteuttaa. Tällaiset pääomavaltaiset projektit voivat olla mitä tahansa uuden tehtaan avaamisesta merkittävään työvoiman laajentamiseen, uusille markkinoille pääsemiseen tai uusien tuotteiden tutkimukseen ja kehittämiseen.
  • Pakotettu budjetointi Käytetty budjetointi Käytetty budjetointi, joka tunnetaan myös nimellä ylhäältä alas suuntautuva budjetointi, on prosessi, jossa yrityksen ylin johto valmistelee budjetin ja määrää sen sitten alemman tason johtajille toteutettavaksi. Se alkaa ylhäältä, jossa ylin johto laatii budjetin
  • Nollapohjainen budjetointi Nollapohjainen budjetointi Nollapohjainen budjetointi (ZBB) on budjetointitekniikka, joka jakaa rahoituksen tehokkuuden ja välttämättömyyden eikä budjettihistorian perusteella. Johto

Uusimmat viestit