Excel 2016: ssa Microsoft lisäsi lopulta Vesiputouskaavio-vaihtoehdon. Se on hieno tapa näyttää visuaalisesti positiivisten ja negatiivisten kassavirtojen vaikutus kumulatiivisesti. Jos työskentelet Excel 2013: ssa tai sitä vanhemmassa versiossa, noudata alla olevia ohjeita kiertotavaksi rakentaaksesi oman vesiputouskaavion ylös / alas-palkkien ja virhepalkkien ominaisuuksien avulla. Lopuksi artikkelin alaosasta voit ladata Excel-vesiputouskaavion.
Saat lisätietoja käynnistämällä Excel-kurssimme verkossa.
Vaihe 1 - Luo tietotaulukko, jossa on 7 saraketta
Oman vesiputouskaavion luomiseksi sinun on ensin järjestettävä tiedot seuraavasti:
- Aika: sisältää alun, lopun ja kaikki vuodet / jaksot, jotka näytetään vesiputouksessa
- Kassavirta: kassavirran määrä kullekin kaudelle (kirjoita tiedot vain harmaisiin soluihin; lopetusjaksolla pitäisi olla kaava = SUMMA (D5: D10) solussa D11)
- Kumulatiivinen: nykyisten ja kaikkien edellisten kausien kassavirtojen summa (kirjoita = SUM ($ D $ 5: D5) soluun E5 ja kopioi alas E10: een); tätä saraketta käytetään liittimien rakentamiseen myöhemmin
- Alku ja loppu: alku- ja loppukassavirrat on linkitetty soluihin F5 ja F11, ja niitä käytetään sarakekaavioiden luomiseen (näytä sarakkeiden kokonaismääränä)
- Ennen: syötä = E5 soluun G6 ja kopioi alas kohtaan G10
- Sen jälkeen: syötä = E6 soluun H6 ja kopioi alas G10: een
- Tietotarran sijainti: käytetään luomaan sirontakaavio, jolla datatarrat lisätään oikeisiin paikkoihin; kirjoita kaava = MAX (F5: H5) soluun I5 ja kopioi alas kohtaan I11
Vaihe 2 - Rakenna vesiputouskaavio ylös / alas-palkeilla
- Valitse solut F4 - H11, paina ALT + N + C lisätäksesi sarakekaavioita
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella kaaviota ja valitse Vaihda kaaviotyyppi, vaihda kaavio ennen ja jälkeen -sarja riviksi
- Napsauta jompaa kumpaa Ennen tai jälkeen -sarjaviivaa, napsauta vesiputouskaavion oikeassa yläkulmassa olevaa vihreää plus-painiketta ja valitse Ylä- / Alas-palkit-valintaruutu
- Ylä-palkit osoittavat positiivisia muutoksia, kun taas alas-palkit osoittavat negatiivisia muutoksia
- Muuta jokaisen Up-Bars-, Down-Bars- sekä Start & End -sarakkeen väri valitsemillesi väreille, valitse Ei ääriviivoja sarakkeille ja palkeille
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella kutakin ennen ja jälkeen -sarjaa ja valitse Alusta tietosarja, valitse Täytä ja viiva -kohdasta Ei riviä
- Muuta Sarjan asetukset -kohdassa aukon leveys arvoon 50%. Tee sama Start & End -sarakesarjalle.
- Valitse Vaaka-akseli, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja siirry kohtaan Valitse tiedot. Valitse vaaka-akselin tarroiksi solut C5 - C11
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella vaaka-akselia ja valitse Alusta akseli. Valitse Axis Options -> Labels -kohdasta Label Position -asetukseksi Low
- Vaihda kaavion otsikko vapaaksi kassavirraksi. Poista ruudukko ja kaavion reuna puhdistaaksesi vesiputouskaavion.
Vaihe 3 - Lisää tietotarroja pylväisiin ja sarakkeisiin (muista, että loimme sarakkeen nimeltä Data label position, tätä saraketta käytetään määrittämään tarrojen sijainti)
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella vesiputouskaaviota ja siirry kohtaan Valitse tiedot. Lisää uusi sarja käyttämällä solua I4 sarjan nimellä, I5 - I11 sarjan arvoina ja C5 - C11 vaaka-akselina.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella vesiputouskaaviota ja valitse Vaihda kaaviotyyppi. Vaihda tietotarran sijaintisarjan kaaviotyypiksi Hajonta. Varmista, että Toissijainen akseli -ruutua ei ole valittu.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella hajontakaaviota ja valitse Lisää tietotarrat.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella tietotarroja ja siirry kohtaan Format Data Labels. Valitse Etikettiasetukset-kohdasta Arvo soluista -valintaruutu ja valitse solu D5 - D11 tietotarra-alueelle
- Poista muiden ruutujen valintaruutu kohdasta Label Options. Valitse Tarrapaikat-kohdasta Yllä.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella hajontakaaviota ja valitse Ei täyttöä ja Ei ääriviivaa piilottaaksesi sirontakaavion.
Vaihe 4 - Aseta liittimet kunkin palkin väliin virhepalkkien avulla
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella kaaviota ja valitse Tiedot. Lisää uusi sarja käyttämällä solua E5 - E10 sarjan Y-arvoina ja kirjoita sarjanimeksi ”Liittimet”
- Napsauta Liittimet-sarjaa, napsauta vihreää plus-painiketta kaavion oikeassa yläkulmassa ja valitse Virhepalkit-ruutu
- Valitse Y-virhepalkit (pystysuorat palkit) ja poista ne.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella virhepalkkeja ja valitse Alusta virhepalkit. Valitse Virhepalkin asetukset -kohdasta Plus suuntaan ja Ei ylärajaa lopputyyliin.
- Valitse Virhemäärä -kohdasta Kiinteä arvo ja kirjoita 1.
- Muuta virhepalkkien ääriviivat harmaaksi. Napsauta hiiren kakkospainikkeella liitinsarjaa ja valitse Ei väriä ja Ei ääriviivaa piilottaaksesi datapisteet.
- Poista selite vesiputouskaavion puhdistamiseksi.
Lopputuote
Alla on esikatselu vesiputouskaavion mallista. Voit vapaasti käyttää tätä mallia esitellessäsi taloudellisten analyysien tuloksia!
Lataa ilmainen malli
Kirjoita nimesi ja sähköpostiosoitteesi alla olevaan lomakkeeseen ja lataa ilmainen malli nyt!
Nämä kaaviot voivat olla erityisen tehokkaita ammattimaisten powerpoint-esitysten ja pikakirjojen tekemiseen.
Lisää Excel-resursseja
Tämä on ollut ilmainen Excel-vesiputouskaavion malliopas. Tutustu muihin resursseihimme viedäksesi Excel-taitosi seuraavalle tasolle:
- Luettelo Excel-kaavoista ja -toiminnoista Excel Formulas Cheat Sheet Sheet -rahoituksen Excel-kaavojen huijaussivu antaa sinulle kaikki tärkeimmät kaavat taloudellisen analyysin ja mallinnuksen tekemiseksi Excel-laskentataulukoissa. Jos haluat tulla Excel-taloudellisen analyysin päälliköksi ja asiantuntijaksi rahoitusmallien rakentamisessa, olet tullut oikeaan paikkaan.
- Ilmainen Excel-kurssi
- Edistyneet Excel-kaavat Edistyneiden Excel-kaavojen on oltava tiedossa Nämä edistyneet Excel-kaavat ovat tärkeitä tietää ja vievät taloudellisen analyysin taitosi uudelle tasolle. Sinun on tiedettävä edistyneet Excel-toiminnot. Opi 10 parasta Excel-kaavaa, joita jokainen maailmanluokan talousanalyytikko käyttää säännöllisesti. Nämä taidot parantavat taulukkolaskentaasi millä tahansa uralla
- Excel-pikakuvakkeet Excel-pikakuvakkeet PC Mac Excel-pikakuvakkeet - Luettelo tärkeimmistä ja yleisimmistä MS Excel -pikakuvakkeista PC- ja Mac-käyttäjille, rahoitukselle, kirjanpitoammattilaisille. Pikanäppäimet nopeuttavat mallinnustaitojasi ja säästävät aikaa. Opi muokkausta, muotoilua, navigointia, nauhaa, erikoisliimaa, tietojen käsittelyä, kaavan ja solujen muokkausta ja muita oikotietä
- Kaikki Excel-resurssit Excel-resurssit Opi Excel verkossa 100 ilmaisen Excel-opetusohjelman, resurssin, oppaan ja huijausarkin avulla! Talouden resurssit ovat paras tapa oppia Excel omin ehdoin.