Neuvoteltu budjetointi on budjetointiprosessi, jossa yhdistyvät sekä ylhäältä alas että alhaalta ylöspäin. Neuvoteltu budjetointiprosessi ei pakota budjetin valmisteluprosessia yhdelle tasolle, vaan pikemminkin sallii vastuun jakamisen esimiehille ja alaisille.
Toisin kuin ylhäältä alas-budjetointi Ylhäältä alas -budjetointi Ylhäältä alas -budjetoinnilla tarkoitetaan budjetointimenetelmää, jossa ylin johto valmistelee korkean tason budjetin yritykselle. Yhtiön ylin johto valmistelee budjetin tavoitteidensa perusteella ja siirtää sen sitten osastopäälliköille toteuttamista varten. , neuvoteltu budjetointi lisää alemman tason johtajien osallistumista, mikä helpottaa realististen tavoitteiden asettamista. Työntekijät osoittavat myös henkilökohtaisempaa kiinnostusta budjetin valmisteluun, koska heidän mielestään johto tunnustaa heidän panoksensa. Ylimmän johdon jäsenet sopivat pyytävänsä talousarvion toteuttamisesta vastaavilta alaisilta ehdotuksia.
Kuinka se toimii
Yritykset seuraavat neuvoteltuja budjetteja noudattamalla seuraavaa prosessia:
1. Yläjohtajat asettavat tavoitteet
Prosessi alkaa siitä, että johto valmistelee seuraavan tilikauden tavoitteet Varainhoitovuosi (FY) Tilikausi on 12 kuukauden tai 52 viikon ajanjakso, jota hallitukset ja yritykset käyttävät kirjanpitotarkoituksiin vuosikertomusten laatimisessa. Tilikausi (FY) ei välttämättä seuraa kalenterivuotta. Se voi olla ajanjakso, kuten 1. lokakuuta 2009 - 30. syyskuuta 2010.. Yleensä ylin johto käyttää historiallisia suoritustietoja vertailuarvona asetettavien tavoitteiden asettamisessa.
Joskus ylimmän tason johtajat voivat pyytää alemman tason johtajien ehdotuksia seuraavan tilikauden tavoitteista. Valmistellut tavoitteet välitetään sitten alemman tason johtajille harkittavaksi.
2. Alaisille lähetetyt tavoitteet
Osastotason johtajat saavat tavoitteet ylimmän tason johtajilta ja heidän on laadittava toimintasuunnitelmat annettujen tavoitteiden perusteella. Toisin kuin ylhäältä alas-budjetointi, joka rajoittaa alaisten toimintasuunnitelmat talousarvion kohdentamiseen, neuvoteltu budjetointi antaa työntekijöille joustavuutta neuvotella ennakoiduista tuloista ja kustannuksista.
Osastojen ennusteet voivat olla korkeampia tai matalampia kuin johdon tavoitteet. Tällainen joustavuus kannustaa työntekijöitä tekemään ehdotuksia.
3. Osapuolet kokoontuvat keskustelemaan alaistensa toimintasuunnitelmasta
Toimintasuunnitelmien laatimisen jälkeen sekä esimiehet että alaiset kokoontuvat keskustelemaan budjetista. Kokous toimii avoimena foorumina, jossa alaiset voivat kouluttaa esimiehensä budjetin todellisuudesta, koska he ovat ihmisiä, joiden tehtävänä on toteuttaa se.
Foorumin avulla kukin osapuoli voi esittää näkemyksensä ja neuvotella eri kohdista, kunnes ne pääsevät yksimielisyyteen. Tavoitteena on vähentää osapuolten esittämien kustannusarvioiden eroa, kunnes osapuolet sopivat molemmille osapuolille hyväksyttävästä budjetista.
Esimiestensä myönteinen vastaus ehdotuksissaan rohkaisee usein alaisia, ja he voivat luovuttaa osan vaatimuksistaan esimiehen eduksi. Johto säilyttää kuitenkin etusijan neuvotteluissa ja voi mukauttaa alhaalta ylöspäin suuntautuvan budjetoinnin avulla saatuja lukuja.
4. Budjetin hyväksyminen
Kun molemmat osapuolet ovat keskustelleet ja tehneet ehdotuksia talousarviosta, muutokset tulisi sisällyttää talousarvioon. Yleensä osastopäälliköiden on tarkistettava budjettejaan ja ennusteitaan sovitun mukaisesti.
Kun budjetti on valmis, se esitetään johdolle hyväksyttäväksi. Talousarvio lähetetään sitten rahoitusosastolle rahoitusta varten johdon ja alaisten sopimien ennusteiden perusteella.
Ylhäältä alas -osa neuvoteltuun budjetointiin
Johdon rooli neuvoteltuun budjetointiprosessiin on antaa yritykselle ohjeita. Ylimmät johtajat ovat kokeneempia suunnittelussa kuin alaiset, ja siksi ne soveltuvat parhaiten asettamaan tavoitteita yritykselle. Se vie vähemmän aikaa, koska se ei vaadi monitasoista osallistumista. Jos työntekijöitä pyydettäisiin laatimaan tavoitteet yritykselle, budjetin valmistelu vie kauemmin, kun työntekijät esittävät ehdotuksensa.
Toinen ylhäältä alas -komponentin etu on, että alaiset ymmärtävät paremmin, mitä esimiehet odottavat seuraavana tilikautena. Haittapuolena on, että ylimmällä johtajalla on rajallinen tietämys erityisistä osastotoiminnoista ja he saattavat yleensä aliarvioida kustannusvaatimukset.
Alhaalta ylöspäin suuntautuva osa neuvoteltuun budjetointiin
Neuvoteltujen budjettien alhaalta ylöspäin suuntautuva elementti kannustaa sitoutumaan suunnitelmaan ottamalla mukaan talousarvion toteuttamisesta vastaavat henkilöt. Neuvoteltu budjetti mahdollistaa vastuun jakamisen johdon ja alaisten välillä. Se lisää työntekijöiden motivaatiota verrattuna asetettuun budjettiin, jossa johdon tavoitteet rajoittavat työntekijöitä.
Kun työntekijöiden sallitaan laatia toimintasuunnitelmat tulo- ja kustannusennusteista seuraavalle tilikaudelle, he työskentelevät yhdessä viedäkseen suunnitelmansa seuraavalle tasolle, kunnes he saavuttavat korkeimman tason hyväksyttäväksi. Työntekijät kiinnostavat suunnitelmaa henkilökohtaisesti. Se auttaa parantamaan heidän moraaliaan. Työntekijän moraali Työntekijän moraali määritellään työntekijän yleisenä tyytyväisyydeksi, tulevaisuuden näkymiksi ja hyvinvoinnin tunteiksi työpaikalla. Toisin sanoen se viittaa siihen, kuinka tyytyväisiä työntekijät kokevat työympäristöönsä. Työntekijöiden moraali on tärkeä monille yrityksille, koska sillä on suora vaikutus työhön, ja motivoi heitä työskentelemään kovasti tavoitteiden saavuttamiseksi, joita he auttoivat muotoilemaan.
Lisäresurssit
Finance on maailmanlaajuisen finanssimallinnus- ja arvostusanalyytikon (FMVA) ™ virallinen toimittaja. FMVA®-sertifiointi . Voit jatkaa urasi etenemistä alla olevista lisärahoitusresursseista:
- Pakotettu budjetointi Käytetty budjetointi Käytetty budjetointi, joka tunnetaan myös nimellä ylhäältä alas suuntautuva budjetointi, on prosessi, jossa yrityksen ylin johto valmistelee budjetin ja määrää sen sitten alemman tason johtajille toteutettavaksi. Se alkaa ylhäältä, jossa ylin johto laatii budjetin
- Toimintabudjetti Toimintabudjetti Toimintabudjetti koostuu tietyn ajanjakson, tyypillisesti vuosineljänneksen tai vuoden, tuotoista ja kuluista, joita yritys käyttää suunnitellakseen toimintaansa. Lataa ilmainen Excel-malli. Kuukausibudjetointimallissa on sarake kutakin kuukautta kohti ja kokonaissummat ovat koko vuoden vuosiluvut
- Projektirahoitus Projektirahoitus - pohjamaali Projektirahoituksen pohjamaali. Projektirahoitus on projektin koko elinkaaren taloudellinen analyysi. Tyypillisesti kustannus-hyötyanalyysi on tottunut
- Budjettityypit Budjettityypit Yritykset käyttävät neljää yleistä budjetointityyppiä: (1) inkrementaalinen, (2) aktiviteettipohjainen, (3) arvoehdotus ja (4) nollapohjainen.
