Yrityskirjeen tulee aina noudattaa tiettyä muotoa ja rakennetta sen varmistamiseksi, että se vastaanotetaan ammattimaisena ja ajan tasalla. Vaikka yrityskirjeitä on monenlaisia, tässä oppaassa käydään läpi yksityiskohtainen esimerkki klassisimmista yrityskirjeistä.
Yrityskirjeiden yleiskatsaus
Business Corporationissa yritys on oikeushenkilö, jonka yksityishenkilöt, osakkeenomistajat tai osakkeenomistajat ovat perustaneet voittoa tavoittelemaan. Yritykset voivat tehdä sopimuksia, nostaa kanne ja nostaa kanne, omistaa omaisuuttaan, maksaa liittovaltion ja osavaltion veroja ja lainata rahaa rahoituslaitoksilta. , kirje on yksinkertaisesti mitä tahansa kirjeenvaihtoa kahden osapuolen välillä. Se voi olla mistä tahansa aiheesta ja lähetetty monilla jakelumenetelmillä, kuten sähköposti, tavallinen posti ja käsi.
Kirjeessä käytettävä sävy riippuu yleisöstä ja siitä, mikä viestinnän tarkoitus Ihmissuhdetaidot Ihmissuhdetaidot ovat taitoja, joita tarvitaan tehokkaaseen kommunikointiin, vuorovaikutukseen ja työskentelyyn yksilöiden ja ryhmien kanssa. Henkilöt, joilla on hyvät ihmissuhdetaidot, ovat voimakkaita sanallisia ja sanattomia kommunikaattoreita, ja heidän katsotaan usein olevan "hyviä ihmisten kanssa". On. Joskus sinun on oltava muodollisempi, ja toisinaan rennompi ääni on sopiva.
Alla oleva esimerkki on neutraali ääni ja kohtuullinen muodollisuustaso.
Yrityskirjeiden rakenne
Alla on esimerkki siitä, miten yrityskirje on muotoiltu ja jäsennelty. Kopioi ja liitä teksti vapaasti omaan sähköposti-, Word- tai Google-asiakirjaasi ja muista mukauttaa ja oikolukea se perusteellisesti.
[Lähettäjän nimi]
[Lähettäjän yrityksen nimi]
[Lähettäjän katuosoite]
[Lähettäjän kaupunki, osavaltio / provinssi ja postinumero / postinumero]
[Lähettäjän puhelinnumero ja / tai sähköpostiosoite]
[Päivämäärä]
[Vastaanottajan nimi]
[Vastaanottajan yrityksen nimi]
[Vastaanottajan katuosoite]
[Vastaanottajan kaupunki, osavaltio / provinssi ja postinumero / postinumero]
[Vastaanottajan puhelinnumero ja / tai sähköpostiosoite]
[Aihe]
[Hyvä nimi],
[Johdanto - tässä selität kirjeen tarkoituksen, esimerkiksi miksi kirjoitat sen, mitä aiot saavuttaa siitä, ja kaikki muut tärkeät tiedot, jotka haluat ilmoittaa etukäteen.]
[Keskiosa - tässä tarkennat ja annat tarkempia tietoja siitä, mitä hahmotit ensimmäisessä kappaleessa. Tämän tyyppisiä kappaleita voi olla useita, riippuen siitä, kuinka kauan kirjeen on oltava]
[Päätelmä - tämä on paikka, jossa koot ja tiivistät asiat. Tähän kappaleeseen voi sisältyä toimintakehotus tai seuraavat vaiheet.]
[Ystävällisin terveisin],
[Allekirjoitus]
[Lähettäjän nimi]
Esimerkki koko yrityskirjeestä
Nyt kun olet perehtynyt yrityskirjeiden muotoon, tarkastellaan esimerkkiä, jossa on sisäänrakennettuja todellisia tietoja.
John Bravo
ABC Education Inc.
1234-123 katu
New York, NY 01218
21. toukokuuta 2018
Sarah Geenie
XYZ Company Inc.
6789-789 katu
New York, NY 04851
Re: Päivitetty laskutustiheys
Hyvä neiti Geenie,
Kirjoitan ilmoittaakseni sinulle uudesta hinnoittelumallistamme, joka tulee voimaan 1.2.2019. Helmikuun 1. päivänä siirrymme vuosittaisesta laskutusjaksosta neljännesvuosittaiseksi laskutusjaksoksi, ja tämä kirje sisältää tärkeitä tietoja, jotka voivat vaikuttaa organisaatioosi.
Suoritettuamme laajan tutkimuksen ja saatuamme palautetta asiakkailtamme olemme todenneet, että useimmat asiakkaat suosivat vahvasti vuosineljänneksen sijaan neljännesvuosittaista laskutusjaksoa. Jotta voimme parhaiten vastata tarpeitasi, olemme päättäneet tarjota tämän edun, joka tulee voimaan 1. helmikuuta 2019.
Tämän kirjeen tarkoituksena on vain ilmoittaa sinulle tulevista muutoksista, eikä sinulta vaadita välittömiä toimia tällä hetkellä. Kiitämme jatkuvasta liiketoiminnastasi.
Ystävällisin terveisin,
John Bravo
Lataa Business Letter Format Template
Kirjoita nimesi ja sähköpostiosoitteesi alla olevaan lomakkeeseen ja lataa ilmainen malli nyt!
Muita muotoiluhuomioita
Edellä esitetyn yleisen muodon ja rakenteen lisäksi voit myös pitää seuraavia tietoja tavanomaisina liiketoimintakäytäntöinä.
Yleisiä muotoilustandardeja ovat:
- Arial, Times New Roman tai vastaava vakiofontti
- Koko 11 tai 12 pistettä
- Lausekkeen isojen kirjainten käyttö
- valkoinen tausta
- 5 ”x 11” kokoinen paperi
- Pystyasettelu
- 1 tuuman marginaalit
- Yksi-, 1,5- tai kaksinkertainen väli
- Musta fontin väri
- Yrityksen kirjelomakkeiden käyttö
- Yksi- tai kaksipuolinen tulostus
- Tavallinen valkoinen tausta
Lisäresurssit
Kiitos, että luet tämän oppaan oikean yrityskirjeformaatin käytöstä. Finance on maailmanlaajuinen verkkokoulutuksen tarjoaja ja tarjoaa Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) TM FMVA® -sertifikaatin. Liity yli 350 600 opiskelijaan, jotka työskentelevät yrityksissä, kuten Amazon, J.P.Morgan ja Ferrari -sertifikaatit rahoitusanalyytikoille.
Nämä lisäresurssit ovat hyödyllisiä oppimisen jatkamiseksi ja urasi edistämiseksi:
- Irtisanomiskirjemalli Erokirje Erokirje on virallinen kirje, jonka työntekijä lähetti työnantajalleen ilmoituksen siitä, ettei hän enää työskentele yrityksessä. Erokirjeellä pyritään luomaan virallinen ilmoitusilmoitus, antamaan tietoja työntekijän viimeisestä päivästä, seuraavista vaiheista jne.
- Jatka mallia Investointipankkitoiminta Jatka sijoituspankkitoiminnan jatkomallia. Opi kirjoittamaan sijoituspankkitoiminnan jatkaminen (analyytikko tai osakkuusyritys) Finanssin ilmaisen oppaan ja jatko-mallin avulla. IB-jatko on ainutlaatuinen. On tärkeää räätälöidä ansioluettelosi alan standardien mukaiseksi, jotta vältät välittömän poistamisen
- Saatekirje malli Käytä tätä kansikirje mallia saadaksesi haastattelun! Saatekirje voi tehdä tai rikkoa työhakemuksen, joten on tärkeää saada se oikein. Riippumatta siitä, lukeeko kirjeesi HR tai vuokrauspäällikkö suoraan, sinun on valittava useita tärkeitä ruutuja. Tämä opas tarjoaa ilmaisen saatekirjeemallin ja selityksen siitä, mitä sinun tarvitsee tietää
- Haastatteluoppaat Haastattelut Ace seuraava haastattelusi! Tutustu Finance-haastatteluoppaisiin, joissa on yleisimmät kysymykset ja parhaat vastaukset yritystoiminnan työpaikkaan. Haastattelukysymykset ja vastaukset rahoitukseen, kirjanpitoon, sijoituspankkitoimintaan, pääomatutkimukseen, liikepankkitoimintaan, FP & A: han ja muuhun! Ilmaiset oppaat ja käytäntö haastattelun ässäämiseksi
