Organisaation suunnittelu on alusta, joka sisältää yrityksen avainkomponentit. Yhtiö on oikeushenkilö, jonka yksityishenkilöt, osakkeenomistajat tai osakkeenomistajat ovat perustaneet voittoa tavoittelemaan. Yritykset voivat tehdä sopimuksia, nostaa kanne ja nostaa kanne, omistaa omaisuuttaan, maksaa liittovaltion ja osavaltion veroja ja lainata rahaa rahoituslaitoksilta. , nimittäin ihmiset, tieto ja tekniikka. Vaikka jokainen organisaatio on erilainen, eikä organisaation täydellisen suunnittelun luomiseksi ole olemassa erityistä kaavaa, jokaiselle yritykselle on useita periaatteita.
Muutoksia tapahtuu kaikkialla ympärillämme ja nopeasti. Kaikki voimakkaat säädöt ovat jättäneet hyvin vähän tilaa tyytyväisyydelle. Ottaen huomioon kuinka väistämättömät muutokset ovat tulleet, johtajien on keskityttävä organisaatioidensa suunnitteluun nyt enemmän kuin koskaan. Tällä tavoin he voivat muuttaa yrityksensä vastaamaan paremmin asiakkaidensa, työntekijöidensä ja muiden sidosryhmien tarpeisiin. Sidosryhmä Liiketoiminnassa sidosryhmä on kuka tahansa henkilö, ryhmä tai osapuoli, joka on kiinnostunut organisaatiosta ja sen toiminnan tuloksista. Yleisiä esimerkkejä.
Organisaation suunnittelun periaatteet
1. Keskity pitkän aikavälin strategisiin tavoitteisiin
Yksi johtajien tekemä virhe on keskittyä liikaa yrityksen nykyisiin puutteisiin. Usein nämä johtajat pysyvät kiinnittyneinä työntekijöiltään, asiakkailtaan tai sijoittajiltaan saamiinsa lyhytaikaisiin valituksiin. Osakkeenomistajien oma pääoma Osakkeenomistajien oma pääoma (tunnetaan myös nimellä osakepääoma) on yhtiön taseen tili, joka koostuu osakepääomasta ja kertyneistä voittovaroista. Se edustaa myös varojen jäännösarvoa vähennettynä veloilla. Järjestämällä alkuperäinen kirjanpitoyhtälö saadaan osakkeenomistajien oma pääoma = varat - velat. Mutta oikea tapa edetä tässä on keskittyä sekä yrityksen nykyisiin että pitkän aikavälin tavoitteisiin. Organisaatiomallin hyväksyminen, joka käsittelee vain välittömiä ongelmia niiden syntyessä, vain tasoittaa tietä tulevaisuuden ongelmille.
2. Ota aikaa tutkia kohtausta
Tutkimuksessa todettiin, että avainhenkilöt käyttävät hyvin vähän aikaa arvioidessaan organisaatioidensa tilaa ennen uusien mallien hyväksymistä. Liian usein johtajat tekevät väärän olettaman, että heidän organisaatioidensa nykytila on selvä. Todellisuudessa nämä johtajat eivät ole yhteydessä työntekijöidensä suorituksiin ja siihen, miten toimintaa todella harjoitetaan sisäisesti. Organisaation paremman ymmärtämisen saaminen ennen uuden suunnittelun aloittamista auttaa löytämään nykyisten ongelmien perimmäisen syyn.
3. Oikean suunnitelman valitseminen
Suurin osa organisaatioista perustaa uudet suunnitelmansa testaamattomiin hypoteeseihin. Vaikka intuitiivinen päätöksenteko toimii joissakin tapauksissa, yrityksen johtajien ei pitäisi riippua yksinomaan intuitiosta. Joten sen sijaan, että luottaisit tuohon "sisämielen tunteeseen" tehdessäsi tätä suurta myyntipäätöstä, ota yhteyttä kaikkiin asianosaisiin sidosryhmiin ja tarkastele käytettävissä olevia tietoja.
4. Oikeiden asiantuntijoiden valitseminen
Yksi organisaation suunnittelun laiminlyötyistä periaatteista on roolien korostaminen ensin ja sitten yksilöt. Valitettavasti monet johtajat tekevät päinvastoin. He alkavat etsiä ehdokkaita täyttämään tietyt työpaikat, ennen kuin työtehtävät on määritelty selvästi.
Tämän lähestymistavan käyttämisen ongelma on se, että se herättää työntekijöiden ahdistusta. Se luo myös riskin menettää asiantuntijateknikot, jos he tuntevat epävarmuutta työstään. Se on myös hyvin häiritsevää, koska useimmat työntekijät pyrkivät keskittymään suurten näyttökertojen tekemiseen sen sijaan, että asettaisivat asiakkaidensa tarpeet etusijalle.
Paras tapa käsitellä asiaa on käyttää lahjakkuusluonnosta. Lahjakkuusluonnoksen avulla jokainen liiketoimintaosasto saa pääsyn samoille ammattilaisille. Tällä tavalla kyvykkäimmät työntekijät päätyvät keskeisiin rooleihin, jotka on suunniteltu yrityksen tavoitteet huomioon ottaen.
5. Ennakoi vastarintaa
Usein johtajat pitävät itseään insinööreinä ja työntekijöitään hammasrattaina, joita voidaan siirtää. Näin ei kuitenkaan pitäisi olla. Organisaatio koostuu ihmisistä, joilla on pelkoja, tavoitteita, tavoitteita ja tunteita. Johtajien tulisi sellaisenaan ottaa huomioon mahdollisuus, että heidän muutossuosituksensa hylätään ja vastustetaan.
Tämän tietäen johtajan tulisi ottaa ensimmäinen askel tunnistaa negatiiviset ajattelutavat ja pyrkiä muuttamaan tapaa, jolla he kokevat uuden suunnittelun. Johtajat voivat yrittää ratkaista ongelman useilla tavoilla. Ne sisältävät selkeän selityksen organisaation suunnittelusta, uusien ajattelutapojen roolimallinnuksen ja suunnittelua vahvistavien toimenpiteiden käyttöönoton.
6. Suorituskykymittarit ovat avainasemassa
Kukaan ei koskaan ajaisi autolla, jolla ei ole nopeusmittaria. Vastaavasti yrityksen johtajien ei tarvitse toteuttaa uusia organisaatiomalleja, jos suorituskykymittareita ei ole paikallaan. Ilman tällaisia mittareita ei voida mitenkään arvioida yrityksesi suorituskykyä ennen uuden suunnittelun käyttöönottoa ja sen jälkeen.
Suorituskykymittarit Keskeiset suorituskykyindikaattorit (Key Performance Indicators, Key Performance Indicators, KPI) ovat mittareita, joita käytetään säännöllisesti seuraamaan ja arvioimaan organisaation suorituskykyä kohti tiettyjen tavoitteiden saavuttamista. Niitä käytetään myös yrityksen yleisen suorituskyvyn arvioimiseen, jotta voidaan määrittää uuden suunnittelun vaikutus organisaatioon. Jos yritys näyttää toimivan huonommin kuin aikaisemmin, johtajat voivat ryhtyä voimakkaisiin toimenpiteisiin parantamiseksi.
7. Hallitse siirtymävaiheen riskejä
Uuden strategian toteuttamisen kiireessä suurin osa yritysjohtajista unohtaa ottaa huomioon siirtymävaiheen riskit. Jokainen uusi muotoilu aiheuttaa tiettyjä riskejä liiketoiminnan puuttumisesta työntekijöiden puutteisiin ja heikkoon toteutukseen. Paras tapa vähentää näiden riskien vaikutuksia on tunnistaa ne varhaisessa vaiheessa ja puuttua niihin mahdollisimman pian.
8. Ylimääräisen mailin kulkeminen
Yrityksen raportointijärjestelmä on yksi tärkeimmistä ja hallittavimmista näkökohdista sen organisaatiorakenteessa. Valitettavasti useimmat johtajat keskittyvät liikaa suunnitteluprosessiin ja laiminlyövät muut elementit.
Apple ja Pixar ovat kaksi yritystä, jotka juoksevat ylimääräisen mailin. Esimerkiksi he ottavat huomioon, missä heidän työntekijänsä kokoontuvat sosiaalisesti ja miten tällainen vuorovaikutus muokkaa heidän käyttäytymistään.
Organisaation suunnittelun edut
Hyvä organisaation suunnittelu tarjoaa seuraavat edut:
1. Selkeys
Vakaan organisaatiomallin omaksuminen on tärkeää jokaiselle yritykselle mittakaavasta riippumatta. Se tarjoaa selkeyttä paitsi jokapäiväisessä toiminnassa myös keskeisten päätösten tekemisessä ja muissa toiminnoissa.
Hyvin muotoiltu organisaation suunnittelu hahmottaa kunkin sidosryhmän roolin. Tällä tavoin työntekijät tietävät velvollisuutensa, kenen puoleen heidän tulee kääntyä saadakseen apua, projektien toteuttamisen aikataulun, priorisoitavat tehtävät ja paljon muuta. Organisaation suunnittelulla edistetään pitkälti toiminnan tehokkuutta, etenkin kun on kyse suuryrityksistä.
2. Kasvu
Toinen etu hyvin suunnitellun organisaation luomisessa on se, että se helpottaa kasvumahdollisuuksien hyödyntämistä löyhästi organisoituun yritykseen verrattuna. Hyvä organisaation suunnittelu sisältää teknisen infrastruktuurin. Jos yrityksen johtaja ajattelee uuden työntekijän lisäämistä, uusien henkilöiden rekrytoinnissa on jo noudatettava tiettyjä toimenpiteitä. Organisaatiolla, jolla ei ole vankkaa suunnittelua, on vaikea toteuttaa tällaista toimintaa.
3. Sopeutumiskyky
Tehokkaan organisaation suunnittelun keskeinen piirre on kyky vastata jatkuvasti muuttuviin markkina- ja teollisuusolosuhteisiin. Vaikka suurin osa johtajista keskittyy mieluummin yrityksen nykyiseen toimintaan, paras organisaation suunnittelu on sellainen, joka jättää tilaa uusille markkinatrendeille. Ihannetapauksessa suunnittelun tulisi olla riittävän joustava mahdollisten säätöjen mahdollistamiseksi.
Avain takeaway
Organisaation suunnittelu on yhdistelmä yrityksen avaintekijöitä, mukaan lukien rakenne, prosessit ja sidosryhmät. Älykäs suunnittelu auttaa tarjoamaan selkeyttä ja tasoittaa tietä kasvulle. Mutta jos joku aikoo ottaa käyttöön uuden mallin yritykselleen, on otettava huomioon muutama tekijä. Niihin kuuluu keskittyminen pitkän aikavälin tavoitteisiin, siirtymävaiheen riskien hallinta, vastarinnan ennakointi ja suorituskykymittareiden käyttö.
Lisäresurssit
Finance tarjoaa Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA® -sertifikaatin. Liity 350 600+ opiskelijaan, jotka työskentelevät yrityksissä, kuten Amazon, J.P.Morgan ja Ferrari -sertifikaattiohjelmassa, niille, jotka haluavat viedä uransa seuraavalle tasolle. Seuraavat rahoitusresurssit ovat hyödyllisiä oppimisen jatkamiseksi ja urasi edistämiseksi:
- Keskittäminen Keskittäminen Keskittämisellä tarkoitetaan prosessia, jossa organisaation sisäinen suunnittelu ja päätöksenteko on keskitetty tiettyyn johtajaan
- Yritysrakenne Yritysrakenne Yritysrakenteella tarkoitetaan eri osastojen tai liiketoimintayksiköiden organisointia yrityksen sisällä. Yrityksen tavoitteista ja toimialasta riippuen
- Johtamistaidot Johtamistaidot Hallinnointitaidot voidaan määritellä tietyiksi ominaisuuksiksi tai kyvyksi, jotka johtajalla tulisi olla tiettyjen tehtävien hoitamiseksi
- Seuraussuunnittelu Seuraussuunnittelu Seurantasuunnittelulla tarkoitetaan prosessia, jossa työntekijöitä rekrytoidaan ja kehitetään tavoitteena täyttää avainrooli organisaatiossa. Se
