Projektibudjetti on työkalu, jota projektipäälliköt käyttävät arvioidakseen projektin kokonaiskustannukset. Projektibudjetin malli sisältää yksityiskohtaisen arvion kaikista kustannuksista, jotka todennäköisesti aiheutuvat ennen projektin valmistumista.
Suurilla kaupallisilla projekteilla voi olla useita sivuja pitkä budjetti. Tällaisiin hankkeisiin liittyy usein suuri määrä kustannuksia, kuten työvoimakustannukset, materiaalihankintakustannukset ja käyttökustannukset. Kiinteät ja muuttuvat kustannukset Kustannukset voidaan luokitella monin tavoin sen luonteen mukaan. Yksi suosituimmista menetelmistä on luokittelu kiinteiden ja muuttuvien kustannusten mukaan. Kiinteät kustannukset eivät muutu tuotantomäärän yksiköiden kasvaessa / vähentyessä, kun taas muuttuvat kustannukset ovat yksinomaan riippuvaisia. Itse projektibudjetti on dynaaminen asiakirja. Sitä päivitetään jatkuvasti projektin aikana.
Corporate Finance Institute® tarjoaa kurssin budjetoinnista ja ennustamisesta, jonka avulla voit oppia lisää projektibudjetin luomisesta!
Projektibudjetin merkitys
Aluksi projektibudjetin avulla projektipäällikkö voi määrittää, kuinka paljon projekti todennäköisesti maksaa. Koko projektin ajan sen avulla projektipäällikkö voi tarkistaa, pysyykö projekti budjetissa vai ei.
Esimerkki projektibudjetista
Alla on projektibudjetin esimerkkimalli:
Tarkastellaan edellä esitettyä esimerkkiprojektibudjetin mallia. John on projektipäällikkö, joka vastaa Project ABC: n loppuun saattamisesta. John järjestää projektin Work Breakdown Structure -muodossa (WBS-muoto). ABC-projektilla on 2 päätehtävää. Jokaiseen näistä ensisijaisista tehtävistä liittyy kolme toissijaista tehtävää. Lopuksi, jokaiseen toissijaiseen tehtävään liittyy 2 korkea-asteen tehtävää. ABC-projekti edellyttää työvoiman ja pääoman käyttöä sen loppuunsaattamiseksi. Projektibudjetin mallissa on erilliset jaksot työvoimaa ja pääomaa varten.
Yksinkertaisuuden vuoksi on oletettu, että työvoima veloittaa erityisen palkkatason jokaisesta ensisijaisesta tehtävästä. Käytännössä palkkatasot voivat olla erilaiset toissijaisille ja korkea-asteen tehtäville. Lisäksi jotkut monimutkaiset hankkeet saattavat edellyttää muiden resurssien käyttöä työvoiman ja pääoman lisäksi.
Vaihe 1
Katsotaanpa Tehtävä 1: John arvioi projektin alkaessa seuraavaa Tehtävästä 1.
- Työ: Tehtävä 1, joka on ensisijainen tehtävä, kestää 40 tuntia. 40 tunnista 10 tuntia käytetään tehtävään 1.1, 20 tuntia tehtävään 1.2 ja 10 tuntia tehtävään 1.3. Tehtävälle 1.1 varatusta 10 tunnista 5 tuntia käytetään tehtäviin 1.1.1 ja 1.1.2. Tehtävälle 1.2 varatusta 20 tunnista 10 tuntia käytetään tehtäviin 1.2.1 ja 1.2.2. Tehtävälle 1.3 varatusta 10 tunnista 5 tuntia käytetään tehtäviin 1.3.1 ja 1.3.2. Jokaisen työtunnin odotetaan maksavan 20 dollaria. Tehtävän 1 odotetaan siis aiheuttavan yhteensä 800 dollaria työvoimakustannuksia.
- Iso alkukirjain: Tehtävä 1 vaatii 20 pääomayksikköä. Jokaisen pääomayksikön odotetaan maksavan 50 dollaria. Tehtävän 1 odotetaan siis aiheuttavan pääomakustannuksia 1 000 dollarin arvosta.
- Yleensä ottaen: Tehtävän 1 odotetaan maksavan 1800 dollaria.
Vaihe 2
Suoritettuaan yllä olevat arviot John ryhtyy työskentelemään ABC-projektin kanssa. Kun tehtävä 1 on kuitenkin suoritettu, John tajuaa seuraavat:
- Työ: Tehtävän 1 suorittaminen kesti vain 38 tuntia. Tehtävä 1.1 kesti 12 tuntia, tehtävä 1.2 15 tuntia ja tehtävä 1.3 11 tuntia. Tehtävät 1.1.1 ja 1.1.2 kesti kukin 6 tuntia. Tehtävät 1.2.1 ja 1.2.2 kesti vastaavasti 8 ja 7 tuntia, ja tehtävät 1.3.1 ja 1.3.2 kesti vastaavasti 4 ja 7 tuntia. Lisäksi jokainen työtunti tosiasiallisesti veloitti 25 dollaria markkinoiden työvoiman kysynnän kasvun vuoksi. Tehtävästä 1 aiheutui siis 950 dollarin työvoimakustannuksia.
- Iso alkukirjain: Tehtävä 1 tarvitsi tosiasiallisesti 30 pääomayksikköä sen suorittamiseen. Tehtävästä 1 aiheutui siis 1500 dollarin pääomakustannuksia.
- Yleensä ottaen: Tehtävä 1, jonka odotettiin maksavan 1800 dollaria, maksaa todellisuudessa 2450 dollaria.
Sama prosessi toistetaan tehtävässä 2. Kuten yllä olevasta projektibudjetin mallista voidaan nähdä, Project ABC ylitti budjetinsa 420 dollarilla.
Lataa ilmainen malli
Kirjoita nimesi ja sähköpostiosoitteesi alla olevaan lomakkeeseen ja lataa ilmainen malli nyt!
Lisäresurssit
Corporate Finance Institute tarjoaa kursseja ja resursseja, jotka auttavat sinua laajentamaan tietosi ja edistämään urasi. Saat lisätietoja budjetoinnista ja projektirahoituksesta tutustumalla alla oleviin rahoitusresursseihin!
- Budjetointi ja ennuste
- Projektirahoitus - Primer Projektirahoitus - Primer Projektirahoituksen aluke. Projektirahoitus on projektin koko elinkaaren taloudellinen analyysi. Tyypillisesti kustannus-hyötyanalyysi on tottunut
- Budjettipäällikkö Budjettipäällikkö Henkilö, joka on viime kädessä vastuussa projektin budjetin laatimisesta ja luomisesta, tunnetaan kyseisen projektin budjettipäällikkönä. Itse talousarvio on asiakirja, jossa luetellaan projektiin liittyvät odotetut tulot ja menot.
- Tase-erien ennustaminen Tase-erien ennustaminen Tase-rivikohtien ennustaminen käsittää käyttöpääoman, osto- ja myyntitulojen, vieraan pääoman ja nettotulojen analysoinnin. Tämä opas kertoo kuinka lasketaan
