Projektinhallinnassa projektin arviointitarkastustekniikkaa (PERT) käytetään tunnistamaan aika, joka kuluu tietyn tehtävän tai toiminnan suorittamiseen. Se on järjestelmä, joka auttaa oikeaan ajoitukseen ja koordinointiin RAID-loki RAID-loki on projektinhallintatyökalu, jonka tarkoituksena on keskittää ja yksinkertaistaa kaikkien tehtävien projektitietojen keräämistä, seurantaa ja seurantaa koko projektin ajan. Se auttaa myös seuraamaan koko hankkeen edistymistä tai sen puutetta. Yhdysvaltain laivasto kehitti 1950-luvulla Project Evaluation Review Technique -projektin hallitsemaan erikoisprojektien toimistonsa Polaris-sukellusveneohjusohjelmaa.
Projektin toteuttamiseen kuluvan ajan tunteminen on ensiarvoisen tärkeää, koska se auttaa projektipäälliköitä päättämään muista tekijöistä, kuten budjetista ja tehtävien delegoinnista. Delegointi Johtamisessa delegoinnilla tarkoitetaan vastuun jakamista tai siirtämistä. Delegoiminen on kriittinen taito valvojille kaikilla tasoilla, ja se voi olla merkittävä haaste heidän oppimiselleen johtuen huolenaiheista luopumisesta tai epäluottamuksesta muiden kykyihin. . Riippumatta siitä, kuinka suuri tai pieni projekti on, arviot voivat olla liian optimistisia tai pessimistisiä, mutta PERT-kaavion käyttäminen auttaa määrittämään realistiset arviot.
PERT-kaavion luominen
Vuokaaviota käytetään kuvaamaan projektin arvioinnin tarkastelutekniikkaa. Solmut edustavat tapahtumia osoittamalla toiminnan tai tehtävän alkamisen tai lopettamisen. Ohjausrivit osoittavat suoritettavat tehtävät, ja nuolet osoittavat toimintojen järjestyksen.
Projektin aikavaatimusten arvioimisessa käytetään neljä määritelmää:
- Optimistinen aika - pienin aika, joka voi kestää tehtävän suorittamiseen
- Pessimistinen aika - Tehon suorittamiseen kuluva aika
- Todennäköisin aika - olettaen, että ongelmia ei ole, paras tai järkevin arvio siitä, kuinka kauan tehtävän suorittaminen kestää.
- Odotettu aika - Olettaen, että ongelmia on, paras arvio kuinka paljon aikaa tehtävän suorittamiseen tarvitaan.
Tässä on useita termejä, joita käytetään PERT-kaaviossa:
- Float / Slack - viittaa siihen, kuinka kauan tehtävää voidaan viivästyttää ilman, että muiden tehtävien tai projektin suorittaminen viivästyisi kokonaisuutena
- Kriittinen polku - Ilmaisee pisimmän mahdollisen jatkuvan polun tehtävän tai tapahtuman alusta loppuun
- Kriittisen polun toiminta - viittaa toimintaan ilman löysää
- Toimitusaika Läpimenoaika Toimitusaika tarkoittaa aikaa, joka kuluu operaation tai projektin aloittamisen ja loppuun saattamisen välillä. Termiä käytetään yleisesti toimitusketjun hallinnassa, - viittaa tehtävän suorittamiseen tarvittavaan aikaan vaikuttamatta myöhempiin tehtäviin
- Viiveaika - Aikaisin aika, jolloin seuraajatapahtuma / tehtävä voi seurata aikaisempaa tapahtumaa / tehtävää
- Nopea seuranta - viittaa tehtävien tai toimintojen käsittelyyn samanaikaisesti
- Kriittisen polun kaatuminen - Kriittisen tehtävän suorittamiseen kuluvan ajan lyhentäminen
PERT-kaavion käyttöönotto:
- Tunnista projektin loppuun saattamiseen tarvittavat tehtävät. Muista lisätä nämä oikeassa järjestyksessä ja ilmoittaa kunkin tehtävän kesto.
- Luo verkkokaavio. Käytä nuolia toimintojen esittämiseen ja käytä solmuja virstanpylväinä.
- Määritä kriittinen polku ja mahdollinen löysyys.
PERT: n edut
Tässä on useita PERT: n käytön etuja projektinhallinnassa:
- Se auttaa maksimoimaan resurssien käytön.
- Se tekee projektisuunnittelusta hallittavamman.
- Se on hyödyllinen, vaikka aikaisempia aikataulutietoja olisi vähän tai ei lainkaan.
- Sen avulla projektipäälliköt voivat paremmin arvioida tai määrittää tarkemman valmistumispäivän.
PERT: n haitat
Kuten kaikilla muillakin menetelmillä, PERT: llä on osuus rajoituksista:
- Monimutkaisissa projekteissa monien mielestä PERT on vaikea tulkita, joten he voivat käyttää myös Gantt-kaaviota Gantt-kaavio Gantt-kaavio on pylväsdiagrammi, jota käytetään kuvaamaan projektiaikataulua. Kaavion on kehittänyt 1900-luvun alussa toinen suosittu menetelmä projektinhallinnassa.
- PERT-kaavion päivittäminen, muokkaaminen ja ylläpitäminen voi olla työlästä.
- Se edellyttää subjektiivista ajan analyysiä toiminnoista, ja niille, jotka ovat vähemmän kokeneita tai puolueellisia, tämä voi vaikuttaa projektin aikatauluun.
Lisäresurssit
Finance on maailmanlaajuisen finanssimallinnus- ja arvostusanalyytikon (FMVA) ™ virallinen toimittaja. FMVA®-sertifiointi . Alla olevista lisärahoitusresursseista on hyötyä oppimisen ja urasi etenemisen kannalta:
- Due diligence projektirahoituksessa due diligence projektirahoituksessa due diligence projektirahoituksessa edellyttää sopimukseen liittyvien näkökohtien hallintaa ja tarkistamista. Asianmukainen huolellisuus varmistaa, ettei finanssitransaktiossa esiinny yllätyksiä. Prosessiin sisältyy transaktion kattava tarkastelu ja luottoluokituksen laatiminen.
- Arviointisuunnitelma Arviointisuunnitelma Arviointisuunnitelma on osa projektin suunnittelua - osa, joka liittyy päätökseen, miten hanketta seurataan ja arvioidaan
- Investoinnit Investoinnit Investoinneilla tarkoitetaan varoja, joita yritys käyttää pitkäaikaisten varojen ostamiseen, parantamiseen tai ylläpitoon yrityksen tehokkuuden tai kapasiteetin parantamiseksi. Pitkäaikaiset varat ovat yleensä fyysisiä ja niiden taloudellinen vaikutusaika on useampi kuin yksi tilikausi.
- RAID-loki RAID-loki RAID-loki on projektinhallintatyökalu, jonka tarkoituksena on keskittää ja yksinkertaistaa projektitietojen keruuta, seurantaa ja seurantaa
